かつては、オーバーヘッドプロジェクターで表示する透明シート、ポスター、フリップチャートが一般的なビジュアルエイドでしたが、これらはほとんどコンピュータ技術に取って代わられています。 多くの人にとって、プレゼンテーションやスピーチのための「視覚資料」という言葉は、PowerPoint (多くの場合、長く、乾燥した、苦痛を伴う PowerPoint) と同義ですが、これは視覚資料の一種に過ぎません。 利用可能なすべての選択肢を検討して、何が最も効果的で自分のプレゼンテーションにふさわしいかを判断すべきです。
自分に似合わない服を着ていたら、ファッション被害者になります。 自分をより良く見せる服を着なければならない。 – Vivienne Westwood
身だしなみ
プレゼンテーションの一部としてドレスアップすることを選ぶ人もいますが、これはスピーチのトーンを設定したり、特定のポイントを強化するのに役立つことがあります。 このような場合、スピーチのトーンを整えたり、特定のポイントを強化するのに役立ちます。
“Firefighters Onboard Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” by UK Ministry of Defence. CC-BY-NC.
トピックに関連した服装でないのであれば、聴衆や会場に適した服装をすべきです。 プロの聴衆に対するプレゼンテーションや、プロの会議では、適切なビジネスの服装が適しています。 地元のガールスカウト団にプレゼンテーションを行う場合は、よりカジュアルな服装が最適な場合があります。 デモンストレーションを行う場合は、いつでも、デモンストレーションに適した服装をするようにしましょう。
聴衆やトピックに適した服装をするだけでなく、聴衆はプレゼンテーションが始まる前からあなたについて判断します。
聴衆やトピックに適した服装だけでなく、聴衆はプレゼンテーションが始まる前からあなたについて判断します。あなたの服装、態度、聴衆が到着したときの挨拶の仕方、自己紹介、そしてあなたの口から出る最初の言葉のすべてが、あなたの信頼性と聴衆とつながる能力に影響を与えるのです。 聴衆が到着したときには、落ち着いて歓迎の意を表し、プロフェッショナルな態度で挨拶するようにしましょう。
オブジェクトと小道具
“Honestly I Don’t Remember Much from This Lecture” by Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.
自転車の安全性に関するスピーチのための自転車用ヘルメットや、売ろうとしている製品の実際のサンプルなど、物や小道具は、プレゼンテーションを大いに向上させます。 実物を見ることで、聴衆があなたの意味を理解しやすくなり、感情的なレベルで聴衆とつながることができる場合が多いのです。
プレゼンテーションで小道具を使用するには、いくつかの重要な考慮事項があります。
プレゼンテーションで小道具を使うには、いくつかの重要な考慮点があります。 しかし、Young and Travisは、スピーチ中に物を回すのは、ほとんどの人が、あなたが話を進めた後にその物を見ることになるので、注意するようアドバイスしています。 このような場合、プレゼンテーションと同期していない小道具があると、聴衆の注意が散漫になったり、話していないときに小道具が見えたりして、聴衆やメッセージが散漫になったりします。 プレゼンテーションで小道具を最も効果的に使うには、その物について話しているときに聴衆全体からどのように見えるかを慎重に検討し、話していないときには見えないようにすることです。
デモ
“A dad teaches his daughter the hula hoop at the 2011 Downton Cuckoo Fair” by Anguskirk. CC-BY-NC-ND.
実演は、スピーチの中で2つの異なる目的を果たすことができます。
デモはスピーチの中で2つの目的に使うことができます。
このようなスピーチの場合、「どのようにすれば聴衆の注意を引くことができるか」を考えてみましょう。 デモンストレーションは、奇をてらったものではなく、プレゼンテーションに付加価値を与えるものでなければなりません。
デモンストレーションは、何かがどのように行われるかを示すために使用することもできます。
デモンストレーションは、何かがどのように行われるかを示すために使用することもできます。 心肺蘇生の方法に関する説明書を読むのと、誰かが心肺蘇生を行うのを見るのと、訓練用ダミーで心肺蘇生を試すのとの違いをちょっと考えてみてください。
プレゼンテーションに、見ることで理解が深まるプロセスが含まれている場合、実演を含めることを検討してください。
プレゼンテーションの時間は限られているので、実演は簡潔で、よくリハーサルされており、聴衆全体から見えるようにしてください。
プレゼンテーションの時間は限られているので、デモンストレーションは簡潔に、リハーサルはしっかり行い、聴衆全体が見えるようにしましょう。 デモを完璧にしようとしたり、直そうとしたりすることに気をもむよりも、プレゼンテーションを前に進めた方がよいのです。 しかし、新製品のデモンストレーションを行う場合は、できるだけミスのないようにしましょう。
ポスターとフリップ チャート
十数人程度の小さな聴衆にプレゼンテーションを行う場合、PowerPoint ではなくポスターを使用することを選択することができます。 ポスターの焦点は、あなたの中心的なメッセージをサポートすることであり、あなたが去った後、出席者にあなたのプレゼンテーションを思い出させるために残すことができます。 ポスターは、プロフェッショナルに見えること（例：手書きではない）、会場の誰からも見えること、この章で後述するデザインルールに従うことが大切です。 発表の前に、ポスターは吊り下げなければならないのか、それとも自立させなければならないのかを尋ねておくとよいでしょう。 壁から吊るすポスターの場合、丈夫なポスターボードやマットボードで十分です。
“Dad’s Jr. Year Science Fair Project” by Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.
テキスト ベースの視覚教材としては、他にホワイト ボードやフリップ チャートがあります。 どちらも、プレゼンテーション中に書き込んだり、描いたりするために使用できますが、いくつかの注意点とともに使用する必要があります。 プレゼンテーション中に書くことは、実際には話す時間を奪うので、話す時間にこれを考慮することを確認してください。 聴衆は、あなたが書いたものを読もうとすると、聞いたものを処理するのに苦労するので、同時に話すことと書くことは厄介なことである。 さらに、書くときは聴衆に背を向けないように注意する必要があります。そうすると、聴衆はあなたの話を聞きにくくなり、あなたは聴衆とつながりを持つことが難しくなります。 遠くから見ても読みやすい手書き文字が最も重要なので、この種の視覚的補助の使用は、少人数の聴衆に限定すべきです。 重要なポイントを強調するために文字を書いたり絵を描いたりするスピーカーもいますが、これには膨大なスキルと練習が必要です。
魂は絵がなければ決して考えません。 – アリストテレス
音声と動画
現在、プレゼンテーションに含めたり埋め込むことができるデジタル化された音声や動画が大量に利用可能になっています。 Young と Travis は 10 ～ 20 秒の短いクリップを推奨していますが、これはプレゼンテーションの長さ、プレゼンテーションの目的、クリップのコンテンツと関連性に部分的に依存します。 オーディオ/ビデオクリップを中心に構成されたプレゼンテーションにするべきではありません。
スピーチにオーディオやビデオを含める場合、いくつかの技術的な考慮事項があります。
オーディオやビデオをスピーチに入れる場合、技術的に考慮すべき点がいくつかあります。 このような場合、「Speech to persuade」は「Speech to persuade」の略称です。 このような場合、「Speech to persuade」は「Speech to persuade」の略称です。 繰り返しになりますが、聴衆との最初の対話からプロフェッショナルな外観を提供することに戻る、あなたは彼らが部屋に入る前に技術的な詳細をアイロンをかける必要があります。 デモと同様に、クリップが正しく再生されない場合は、問題を修正しようとするのではなく、先に進みましょう。
配布資料
プレゼンテーション中の配布資料の使用については、多くの考え方があります。 現在最も一般的なのは、プレゼンターがプレゼンの前または後に参加者にパワーポイントのスライドのコピーを提供することです。 あまりに一般的なので、学会や専門家会議では、発表者が事前にスライドを提出し、出席者一人一人のためにスライドをコピーできるようにすることを要求するところもあるほどです。 このような一般的な傾向にもかかわらず、スライドを配布資料として使用することは避けるべきです。なぜなら、この2つの目的は異なるからです。
“Lydia Battey 中尉は資料を配布する” by Kerryl Cacho.
配布資料は、あなたの講演内容を補足するために使用するのが最善です。 統計データを提供する場合、スライドには、聴衆に引き出してほしい結論に焦点を当てた、関連する統計値のみを表示することができます。 一方、配布資料にはデータの全表を含めることができます。 複雑な図や表を示す必要がある場合、スライドにすべての情報を詰め込むよりも、配布資料の方が読みやすくなります。 スライドで理解できるようにするにはデータを単純化する必要があるので、配布資料には、読みやすく、詳しく、複雑で、聴衆の時間と知性に敬意を示す方法で、あなたのメッセージの根拠を含めることができます。
講演にすべてを含める必要はありませんし、スライドにすべての情報を詰め込む必要もありません。 配布資料には必要なだけの詳細を書き、スライドはシンプルにまとめましょう。 プレゼンターは、自分が持っているデータや情報をすべて表示することで、知識豊富で、情報に精通し、徹底的に準備しているように見せる必要性を感じることがよくあります。
PowerPoint のスライドには収まりきらない、複雑なトピックに関する多くの真の声明があります。 – Edward Tufte
適切な配布資料を作成することは、プレゼンターにとってさらなる時間がかかりますが、そうすることで、それ自体で成り立つ持ち帰り文書と、効果的な視覚的内容に焦点を当てたスライドショーが生まれます。 Duarte (2008)とTufte (2003)は、配布資料は濃密で詳細な情報に対してのみ推奨しています。 Reynoldsはこの考えを拡大解釈し、情報を提示したり質問に答えたりするためにその場にいるわけではないので、配布資料はあなたの代わりに立つのに十分な完成度である必要があると指摘しています。
配布資料をいつ配布するかについても激しく議論されています。
いつ資料を配布するかについても、激しい議論があります。プレゼンテーションの最初に資料を配布するという習慣は非常に一般的なので、この慣習を破るのは間違っていると思われるかもしれません。 しかし、あなたが話しているときに目の前に紙があると、人々の注意は配布資料、他の視覚資料、そしてあなたの言葉の間に分かれてしまうことを理解することが重要です。 この対策として、プレゼン中に必要な資料を配布し、次に進む前に資料を確認する時間を設けることを検討してはどうでしょうか。 短時間のプレゼンテーションでは、この方法は有効ではないかもしれませんし、プレゼンテーションの流れが中断されると、回復するのが難しいかもしれません。 聴衆の前にドキュメントがあることがプレゼンテーションの成功に絶対不可欠でない限り、配布資料はプレゼンテーションの最後に配布すべきです。
スライドウェア
“Steve Jobs Presentation” by Ken.gz. CC-BY.
スライドウェアとは、Microsoft PowerPoint、Apple iWorks Keynote、Google Drive Presentation、Zoho Showなど、スライドショーを作成・表示するためのソフトウェアの総称です。 個々のスライドで構成され、総称してスライドデッキと呼ばれるスライドウェアは、その形式に対する批判や不満はあるものの、プレゼンテーションの視覚資料としてデファクトスタンダードとなっています。 実は、問題はソフトウェアにあるのではなく、プログラムの使い方にあるのです。 この章の残りの部分では、スライドウェアを否定する人たちの不満の多くを回避し、高いインパクトを与える効果的なスライドデッキを作成するための提案とベストプラクティスに焦点を当てます。
絵は言葉のない詩である。 – Horace
ペチャクチャ
ペチャクチャとは、1 枚あたり 20 秒の表示、自動進行、通常テキストなしの 20 枚のスライドを使用したプレゼンテーションの手法の 1 つです。 この方法は、建築家のプレゼンテーションの長さを抑える方法として2003年に始まり、現在も人気が高まっていますが、まだ主にクリエイティブな業界の人々によって使用されています。
Prezi
スライドウェアとまではいきませんが、Prezi は標準的なスライドデッキのプレゼンテーションから脱却したデジタル プレゼンテーション ソフトウェアです。 主に画像に焦点を当てたコンテンツを追加する前に、ユーザーがテーマをプロットする必要があります。 スライド デッキをめくる代わりに、プレゼンターはプレゼンテーションをズームイン/アウトして、他のスライドウェアでは利用できないつながりを視覚的に示します。 また、ソフトのデザイン上、ビジュアルをどんどん変化させることができます。
Prezi の高速で動く画像や、時には異常な動きにより、ユーザーはめまいを起こしたり、方向感覚を失ったりすることがあります。
Preziの高速で動く画像や、時に異常な動きは、ユーザーの目をくらませたり、混乱させたりします。講演のポイントがPreziソフトウェアの素晴らしさではなく、ビジュアルがプレゼンテーションを強化するように、計画や練習で慎重な作業が必要です。
企業環境で Prezi を使用する場合は、プレゼンテーションから Prezi のロゴを削除することを唯一の目的として、有料オプションの 1 つを強く検討する必要があります。 Resonate。 オーディエンスを変えるビジュアル ストーリーを提示する。 Hoboken, NJ: John Wiley & Sons. ↵