DS-2019はJ-1ステータスのための「資格証明書」です。 すべての交流訪問者は、J-1ビザを取得するためにこの書類を所持していなければなりません。 J-1の学位を求める学生は、入学許可書と一緒に、またはその直後に、入学事務局からDS-2019を受け取ります。 その他のすべてのJ-1交流訪問者は、スポンサーとなる学術部門の要請により、国際サービス部門からDS-2019が発行されます。
ステータス変更に関する注意：OISはステータス変更申請を処理またはサポートしません。
OISの処理期間：10営業日（申請書類に不備があった場合、最大1ヶ月かかることもあります）
新規の申請です。 新規申請：OISは、申請書がOISに提出された日から2ヶ月後の開始日を選択することを部局に要求しています。 これにより、OISでの十分な処理時間（2～3週間）、DS-2019の海外発送、米国大使館での予約取得（3～4週間）、J-1ビザの受領（1週間）、ロサンゼルスへの移動時間を確保できます。
転校申請。
DS-2019の最長期間：DS-2019の初回申請時に割り当てられる最長期間は2年です。 延長は、交換訪問者のカテゴリーに基づいて許可され、DS-2019の終了日の1～3カ月前に提出することができます。
申請要件（初回& 転入）
- 250ドルの内部請求（新規& 転入依頼）
- DS-…2019年リクエストフォーム
- 交流訪問者&の扶養家族のパスポートコピー
- 招聘状のコピー
- 交流訪問者&の資金を証明するもの
- 編入のみとなります。
申請書の提出
- 学科担当者がタイプした申請書をOISに提出
- すべての書類を一つのメール添付で [email protected]
- 申請時にすべての必要書類が提出されていることを確認すること。
- メールの件名には、キャンパス名、リクエスト内容を明記してください。 交換訪問者の名前（例：UPC、New DS-2019 Request: 例：UPC、新規DS-2019申請：Tommy TrojanまたはHSC、転校DS-2019申請：Tommy Trojan。
- 申請書に記載されている学科の担当者には、不足している申請書類やDS-2019を受け取ることができる時期について通知されます。
DS-2019の発行
- DS-2019が処理されると、部署の連絡先と交流訪問者に通知が送られます。 このメールには、「在留資格認定証明書」としても知られるDS-2019を交換留学生が受け取るための郵送方法が記載されています。 OIS は、DS-2019 と共に「J-1 学生/奨学生のための情報」と呼ばれる資料を同封します。 交換訪問者は、J-1出発前ウェブページを確認することをお勧めします。
- 交換訪問者は、米国大使館でビザの予約を取るために、DS-2019に記載されているSEVIS ID番号を要求することができます。 SEVIS ID番号はDS-2019の右上に記載されており（N00で始まる…）、交換訪問者にEメールで送信することができます。 SEVIS番号のみを交換留学生に送ることができます。OISおよび学術部門は、DS-2019のスキャンコピーをEメールで送ることはできません。
USCへの転入に関する追加説明
J-1交換留学生は、米国の他の教育機関からUSCへSEVIS記録を転送することができます。 交流訪問者がUSCに転入した場合、その滞在期間は再スタートしません。
- USCへの転校を希望するJ-1交換留学生は、USCの教育機関と話をしなければなりません。
- 教育機関は、USCへの転校を示す新規DS-2019リクエストフォームをOISに提出します
- （上記の指示を参照）
- 3者すべてがSEVISでの転送日、USCでの開始日に同意しなければなりません（OIS、USCを後援する教育機関と現教育機関）。
転校のガイドライン：
- 選択したSEVIS解除日はUSCでの雇用初日でなければなりません。
- 前機関とUSCの間で雇用が中断してはいけません。
- 転校の間に休暇を取ることは許されません。
- 転校中に米国外への旅行もしてはいけません。
- 転校が決まるまでUSCから給与を受け取ることができないため、転校日は非常に重要です。
- OISは、交流訪問者の雇用初日（つまりSEVIS解除日）に転校を完了するために、交流訪問者と直接バーチャルアポイントメントを取る予定です。 この30分間のミーティング中に、OISはあなたの移動、チェックインを完了し、新しいUSC DS-2019を発行します。 (チェックイン書類は所属する部署に提出するのではなく、忘れずに持参してください。 USCへの転入を完了させるためにOISアドバイザーと会うことができない場合、あなたの移民資格を失う可能性があります。