週のうち数日間、自宅で仕事をするという選択肢は、会社の行動規範に加えるには素晴らしいものです。 在宅勤務ポリシーにより、従業員は健康的なワークライフバランスを維持し、従業員の生産性を向上させ、業績に関しても士気を高めることができます。 しかし、会社のポリシーが組織のニーズに対応していることを確認し、職場環境で成功する社員がすべて家庭環境でも成功するとは限らないという事実を考慮することが極めて重要です。
在宅勤務ポリシーを作成する際に考慮すべきこと
ビジネスの性質は、最終的に従業員に提供する機器 (テクノロジーなど) を決定づけます。 たとえば、従業員が自宅で仕事をすることを要求した場合、会社支給の機器に関してどのような影響があるでしょうか。
健康と安全
さまざまな従業員と役割には、職務内容に基づいてさまざまな責任があります。 これらの従業員の中には、重要な機密データにアクセスできる人もいます。 したがって、そのような従業員が自宅で仕事をする場合の会社への影響を考慮してください。
誰が自宅で仕事をするか
すべての従業員は異なり、全員が自宅でのセットアップで生産的になるわけではないという事実を考慮してください。 したがって、在宅勤務で生産的になる従業員を確実に認識するようにしましょう。
会社のセキュリティ
会社の情報やドキュメントは、従業員の責任下にあります。 彼らが選んだコンピューターが安全でなかったり、家に入った人がアクセスできたりするかもしれない、など。
パフォーマンスの監視
従業員のパフォーマンスを追跡するソフトウェアの導入を検討してみてください。 従業員が最適なレベルで働けるようなガイドラインを設定することを確認します。 従業員が目標やゴールを達成するために、どれくらいの頻度で連絡を取り合う必要があるか考えてみてください。 あるいは、週1回のミーティングを計画することも検討してください。 従業員が何をすべきかを理解していると思い込まないようにしましょう。 まず、職場環境が違うので、職場にいるときと同じ熱意やスピードで仕事をこなせない可能性があります。
方針の文言
方針でより多くの詳細を提供すればするほど、訴訟の場合に意見の相違や誤解を解決するのが容易になります。
では、あなたの会社を成功に導く、生産性の高い在宅勤務ポリシーをどのように作成すればよいのでしょうか?
では、会社を成功に導く生産的な在宅勤務ポリシーを作成するにはどうすればよいのでしょうか。以下のテンプレートを使用し、会社のニーズに合わせて作成することを検討してください。
在宅勤務ポリシーのテンプレート
ポリシーの概要と目的
弊社では、会社の期待を概説し、従業員と会社の間で相互に有益な関係を確保するために、この在宅勤務ポリシーを作成しました
ポリシーの範囲
在宅勤務制度の申請は個々のケースによって異なるため、すべての従業員に適用されるわけではありません。 しかし、在宅勤務の承認は、職務内容、過去の実績、生産性に基づいて行われます。
在宅勤務を希望するすべての従業員は、この制度を申請することが強く推奨されます。
在宅勤務ができない従業員の職務は、毎日出勤することが義務付けられています。
在宅勤務ができない社員も、毎日出勤する義務があります。この社員には、顧客と会う必要のある社員、メンテナンスおよびサポートスタッフが含まれます。 Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.
Policy elements
Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:
- Full time
- Several days of the week
- Daily
Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.
The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:
- Parenting
- Emergencies
- Medical reasons
- Work-life balance
- Severe weather
- Long commute
Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.
従業員の在宅勤務の資格を決定する要因
従業員、マネージャー、または監督者は、在宅勤務の取り決めを要求または同意する際に、以下の要因を考慮することをお勧めします:
- 従業員の役割の性質がそれを許可するか
- サイバーセキュリティやデータ プライバシーに関する問題は何か
-
自宅での勤務が可能か?
- その配置は他の従業員やチームメンバーとの共同作業にどう影響するか
- 従業員は自宅に適切な機器やソフトウェアを持っているか
- 従業員の自宅または代替の仕事場の状況は、生産性を確保するために好ましいか
- 従業員の自宅の状況は、生産性を確保するために好ましいか
- 従業員の自宅または代替の仕事場の状況は、生産性を確保するために好ましいか？
在宅勤務を申請する手順
従業員は、在宅勤務を計画する際に以下のプロセスを使用することが推奨されています：
- 少なくとも事前に電子メールまたは人事情報システム（HRIS）を通じて申請を提出すること。
- 従業員の直属の上司は、上記の要件がすべて満たされていることを考慮して、リクエストを承認しなければならない。
- 在宅勤務が合意した期間より長く続く場合、従業員と上司は会って詳細を話し合い、目標、スケジュール、期限を設定することが期待される。
やむを得ない理由で在宅勤務が必要な従業員は、上司がすぐに承認できるよう、できるだけ早く申請することが奨励されます。
時間帯の違い
従業員とその上司が異なる時間帯におり、コミュニケーションが時折困難になることがあることを理解しています。
報酬と福利厚生
私たちの在宅勤務ポリシーは、社員の報酬に影響を与えることはありません。 しかし、従業員の報酬や福利厚生に関して何か問題が発生した場合は、人事チームに連絡して解決してください。
従業員の報酬や福利厚生に関して何か問題が発生した場合は、人事チームに連絡して解決してください。