Movendo-se para um Novo Escritório? Determine o tamanho correcto do espaço de escritório

Exploramos imagens quadradas, tamanho da sala de conferências e padrões gerais de espaço de escritório por pessoa.

A matemática do escritório pode parecer mais difícil do que o cálculo. Você é confrontado com algumas das decisões mais permanentes que uma empresa poderia tomar ao procurar um novo escritório. De quanta metragem quadrada preciso? Quanto espaço de escritório por pessoa? Qual é o tamanho típico de uma sala de reuniões? Quantas salas de reunião precisamos? Dependendo do seu contrato de arrendamento, estas decisões estão normalmente em vigor por um mínimo de 2 anos, se não até 10 ou 20 anos. Portanto, como você provavelmente já percebeu, é importante pensar em todas as possibilidades.

Questões a pedir para prever a quantidade certa de espaço de escritório por pessoa:

Previsão de espaço de escritório Bola de cristal

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• Que duração do arrendamento seria então apropriada? E qual seria o crescimento de empregados que o contrato de arrendamento precisaria suportar?
• Que tipo de ambiente de escritório você quer? Você quer um ambiente completamente aberto onde ninguém tenha um escritório privado? Ou alguns dos funcionários precisam de um escritório privado?
• Quantas pessoas vão estar no escritório em part-time? Permanentemente? Quantos funcionários remotos você terá?
• Quantas pessoas vão estar em reuniões diariamente? Quantas pessoas vão estar de cabeça baixa em trabalho focado?

Figurando a filmagem quadrada padrão do espaço de escritório por pessoa

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p>A média norte-americana é atualmente de 150-175 pés quadrados por pessoa. Os espaços de escritório abertos para empresas de tecnologia normalmente usam ainda menos a 125-175 pés quadrados por pessoa. Os escritórios internacionais tornam-se ainda mais eficientes a cerca de 100 sq. ft. por pessoa. Encontrámos calculadoras de espaço de escritório a melhor forma de medir isto para que possa mapear todo o escritório de forma mais visual e não apenas calcular o número por pessoa. Austin Tenant Advisors também acrescenta, “Lease office space so that you reach your occupancy limit at about 2/3 or 3/4 of the way through the term.”

O tamanho da sala de conferências padrão mágica

Há tradicionalmente três tamanhos de salas de reuniões:

1. Grandes salas de conferências15x25 sq. ft.16-20 seatsStyle pode ser uma sala de reunião, sala de guerra, sala de aula, teatro ou uma configuração modular para atender a vários ambientes de trabalho colaborativo ou de treinamento.

1. Salas de conferência médias10x25 sq. ft. 8-10 seatsStyle é na maioria das vezes um projeto padrão de sala de conferência com mesa e cadeiras.
1. Salas de conferência pequenas10x10 sq. ft. 4-6 seatsStyle pode ser uma conferência padrão, amontoar, telefone, entrevista, bem-estar, brainstorming. Como estes ocupam o menor espaço possível, você pode obter criatividade e experimentar diferentes estilos de sala para atender a diferentes estilos de trabalho.

Não há um tamanho mágico de sala de conferência, mas sim, três categorias que você deve usar em combinações diferentes, dependendo do estilo de trabalho do seu escritório.

Umas dicas para encontrar o tamanho e a quantidade certa de sala de conferências para o seu escritório

• As melhores salas de reuniões vêm em pequenos pacotes.Muitas pesquisas no local de trabalho indicam estatísticas semelhantes a esta da CBRE que diz, “59% das reuniões envolvem apenas duas a três pessoas”. Isso significa que mais da metade das suas salas de conferência devem estar no lado mais pequeno. As nossas salas de conferência mais populares no escritório são as nossas salas menores Aussie West e Aussie Central (gostamos de fusos horários).
• A regra geral é 1 sala de conferência para cada 10-20 funcionários. Encontre a proporção que funciona para o ambiente que você está criando.

As empresas que operam em ambientes de escritório predominantemente abertos tendem a precisar de mais salas para reuniões privadas entre os funcionários, tanto para pequenas reuniões de pessoal, como para grandes reuniões de equipe ou de grupo. This ratio can range from one conference room to 10 employees in an all open office environment to one conference room per 20 employees in a private office-rich environment.-Architect Ned Fennie, Jr.

Based on those two tips, for a company of 100 people in a mostly open office environment, you could have 7 rooms (1 Large, 2 Medium, and 5 Small that range in style).

How we set up our office conference rooms

If it helps to get an idea of how we operate. Keep in mind, we love meeting rooms, so we surpass the standard ratio we mention above.

• (4) Small conference rooms
• 3 standard with AV
• 1 casual brainstorm or interview room with a couch

• (3) Large conference rooms
• 1 boardroom style with AV
• 2 team specific style for our sales team

• (1) Private office

• (1) Kitchen

• (3) Open to semi-áreas lounge abertas com 2 carrinhos de TV flutuando ao redor

Salas extras ou espaços que você poderia contabilizar no seu escritório

Você pode ter verificado alguns brinquedos com a calculadora de escritório ligada acima. A resposta a isto reside numa combinação de características geralmente únicas para cada empresa. Depende do tipo de trabalho que os funcionários estão fazendo, da cultura da empresa que você quer criar e manter, das vantagens que você quer recrutar e reter talentos, e da marca que você quer emular através do seu espaço de escritório.

• Cozinha: todos precisam de um mínimo de ingestão de cafeína
• Lounge: óptimo para todas as mãos e estilo de recepção de convidados
• Armazenamento: para qualquer empresa que precise de armazenamento de ficheiros ou servidores se não estiver baseado na nuvem
• Chuveiros: encoraja opções saudáveis de deslocamento através de bicicleta ou jogging, ou corridas na hora do almoço

Wellness: suporta novas mães com um espaço privado

• Biblioteca: encoraja os funcionários a continuar a educação de uma forma acessível

Há muito foco no futuro do trabalho e em como os estilos de trabalho dos funcionários estão evoluindo. A flexibilidade e o pensamento inovador são fundamentais para determinar quanto espaço de escritório por pessoa e o tipo de ambiente que se constrói. A boa notícia para aqueles de nós que são responsáveis pela conta é que todos preferem um espaço pessoal menor em troca de espaços mais comuns, o que significa uma menor área quadrada por pessoa. Se você sente que construiu seu espaço de forma eficiente, mas as salas de reunião ainda parecem indisponíveis — veja como você pode maximizar o espaço da sala de conferências.