Hoe een kinderdagverblijf te beginnen: A Step-by-Step Guide

Als je een leraar of voormalig leraar bent, of gewoon jaren ervaring hebt in het zorgen voor kinderen – en een ondernemende inslag – dan heb je misschien overwogen om je eigen kinderdagverblijf te beginnen, vanuit huis of in een eigen faciliteit. En met een verwachte banengroei van 7% in de komende tien jaar, is werken in de kinderopvang een stabiele carrièrekeuze. Dus, als je je serieus afvraagt hoe je een kinderdagverblijf moet beginnen, ben je hier aan het juiste adres.

Zoals het geval is bij het starten van een bedrijf in welke bedrijfstak dan ook, is uw passie voor uw vak alleen – of in dit geval, uw leerlingen – echter niet voldoende om ervoor te zorgen dat uw kinderdagverblijf financieel en juridisch goed loopt. Je moet een goede hoeveelheid due diligence doen wanneer je kijkt naar hoe je een kinderdagverblijf bedrijf te starten, met speciale aandacht voor licentie-eisen, en ervoor te zorgen dat uw faciliteit en programma in lijn is met de gezondheids-en veiligheidsvoorschriften van uw staat.

Dat gezegd hebbende, als je een pro bent in het opvoeden, trainen, ondersteunen, en in het algemeen corrouren van grote groepen kleine kinderen, moet je vrij onverstoorbaar zijn door het werk dat het kost om een kinderdagverblijf bedrijf te starten. Hier is wat u moet weten.

Hoe start u een kinderdagverblijf

Hoewel elke weg naar het starten van een bedrijf er voor elke ondernemer anders uitziet, zijn er een paar stappen waar elke aspirant-dagverblijf eigenaar aan moet denken als het gaat om hoe u het beste een kinderdagverblijf kunt starten.

Stap 1: Beslis wat voor soort kinderdagverblijf u wilt beginnen

Voordat u zelfs maar een ondernemingsplan voor uw kinderdagverblijf kunt schrijven, moet u beslissen wat voor soort u wilt openen. Kijk of u een kinderdagverblijf aan huis wilt beginnen, of dat u een meer commerciële faciliteit wilt – er kunnen verschillende vergunningen nodig zijn in uw gemeente, afhankelijk van welke u kiest. U moet ook beslissen op welke leeftijdsgroepen u zich wilt richten.

De volgende stap is het kiezen van een bedrijfsentiteit, wat grote gevolgen zal hebben voor de manier waarop u wordt belast en hoe u uw kinderdagverblijf exploiteert. Heeft u partners of gaat u uw bedrijf alleen runnen? Bovendien zult u willen overwegen of u een bedrijfsentiteit wilt die u enige bescherming biedt. Het kan een goede zet zijn om van uw kinderdagverblijf een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid te maken, omdat het bedrijf de aansprakelijkheid op zich neemt mocht er iets misgaan.

U kunt ook besluiten om u in te kopen in een kinderopvang franchise mogelijkheid. Deze optie zal de stappen die u moet nemen om uw kinderdagverblijf te openen aanzienlijk stroomlijnen.

Als u deze details over uw bedrijf eenmaal hebt beperkt, kunt u verdergaan met de volgende stap in het starten van een kinderdagverblijf: het schrijven van een ondernemingsplan.

Stap 2: Schrijf een Daycare Business Plan

Dit is een stap die u moet nemen bij het starten van een bedrijf en het kan nogal wat werk zijn, vooral voor iedereen die op zoek is om snel aan de slag te gaan met hun bedrijf. Wanneer u begint met het schrijven van een ondernemingsplan, begin dan met een overzicht van alle dingen die u wilt opnemen.

Uw plan moet een samenvatting bevatten, een overzicht van het bedrijf, een marktanalyse die een beoordeling bevat van de behoefte aan een bedrijf als het uwe, een marketing- en verkoopplan, een financieel plan samen met financiële prognoses, en nog veel meer. Maar maak je geen zorgen, je kunt het altijd aanvullen als je bedrijf groeit.

Eén ding dat je wel moet opnemen, is marktonderzoek. Het laatste wat u wilt doen is al deze stappen doorlopen om erachter te komen dat er geen markt voor is of dat er al te veel kinderdagverblijven in dat gebied zijn om het een levensvatbaar bedrijf te maken.

Uw ondernemingsplan moet ook een begroting bevatten. De kosten voor het openen en runnen van een kinderdagverblijf kunnen nooit precies worden berekend, maar een begroting geeft u een aantal parameters om binnen te werken (en wat gemoedsrust).

In uw budgetplan moet u rekening houden met:

• Uw opstartkosten, met inbegrip van dagopvang apparatuur, voedsel, speelgoed en educatieve hulpmiddelen, lonen, verzekeringen en vergunningen
• Hoeveel collegegeld u in rekening brengen
• Uw voorspelde inkomsten in de komende twee tot drie jaar
• Wanneer je break-even

Ook weten dat kinderdagverblijven kunnen aanspraak maken op bepaalde fiscale aftrekposten, die uw jaarlijkse financiële last kan verlichten.

U zult ook een marketingplan willen opnemen. Als u serieus aan het onderzoeken bent hoe u een kinderdagverblijf kunt beginnen, is het waarschijnlijk dat u al enige tijd voor kinderen in uw omgeving zorgt en een netwerk van lokale ouders hebt opgebouwd. Dat is een waardevolle methode om klanten aan te trekken (ook wel mond-tot-mondreclame genoemd). Toch kan het implementeren van zelfs een basis marketingplan helpen bij het definiëren en legitimeren van uw bedrijf – en als u als gevolg daarvan een wachtlijst moet implementeren, is dat ook geweldig!

Uw marketinginspanningen kunnen relatief eenvoudig en goedkoop zijn. U kunt beginnen met het maken van een Facebook-pagina voor uw kinderdagverblijf en het bouwen van een zakelijke website, zorg ervoor dat uw contactgegevens en een beetje over uw bedrijf op te nemen. Indien mogelijk, plan om foto’s van uw faciliteiten en getuigenissen van tevreden klanten op te nemen.

Als je een fan bent van sociale media, kan het ook geen kwaad om een Instagram, LinkedIn, en / of Twitter-account aan te maken om zowel huidige als toekomstige klanten op de hoogte te houden van uw bedrijf. Zorg er wel voor dat u toestemming krijgt van ouders of voogden voordat u foto’s van hun kinderen plaatst, natuurlijk.

Analoge marketingtechnieken zouden hier ook goed werken. Indien mogelijk, overweeg dan om flyers of brochures te verspreiden naar nabijgelegen bibliotheken, scholen, gebedshuizen, of andere lokale ontmoetingsplaatsen.

Stap 3: Verkrijg de benodigde certificering en licenties

Je hebt misschien geen masterdiploma in het onderwijs nodig om een kinderopvangleraar te worden, maar elke staat vereist wel een combinatie van licenties en certificering als het gaat om hoe je een kinderdagverblijf kunt beginnen. Ga naar de Division of Child Care Services (of het equivalent daarvan) van uw staat om te weten te komen welke opleiding, ervaring en diploma’s u nodig hebt om legaal een kinderdagverblijf te runnen.

In de staat New York bijvoorbeeld moet het hoofd van de crèche een van de volgende kwalificaties hebben:

• Een associate degree in vroegschoolse educatie of een equivalent daarvan
• Een CDA-diploma (child development associate) en ten minste twee jaar ervaring met de zorg voor kinderen
• Een middelbareschooldiploma en ten minste drie jaar ervaring in het verzorgen van kinderen

U zult waarschijnlijk merken dat er nog enkele andere vereisten zijn die meestal naar voren komen wanneer u op zoek bent naar hoe u een kinderdagverblijf aan huis of in een andere faciliteit kunt beginnen. Uw staat kan vereisen dat u en alle medewerkers die u inhuurt zijn CPR-gecertificeerd, bijvoorbeeld. Een ander punt van veiligheid om te onthouden is dat u moet worden opgeleid in ten minste basis eerste hulp voor kinderen.

Zelfs als uw staat niet eist dat u een vergunning krijgt, zou u moeten overwegen dit te doen, omdat uw vergunning cursus zal gaan over alle vakken die u moet controleren om uw kinderdagverblijf te exploiteren in uw staat – waaronder het voldoen aan gezondheids-en veiligheidsvoorschriften, juiste voedselbereiding, de vereiste kind-volwassene ratio, en nog veel meer.

Stap 4: Vind een (veilig) kinderdagverblijf

In sommige staten moet u eerst aantonen dat uw kinderdagverblijf voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften van uw staat om de juiste vergunningen of registratie te krijgen om uw kinderdagverblijf te mogen beginnen.

Dus of u er nu voor kiest om uw kinderdagverblijf in uw eigen huis te openen, of u koopt of huurt een nieuw pand, u zult ervoor moeten zorgen dat uw faciliteit voldoet aan de bestemmingsplan-, brand-, en gezondheids- en veiligheidswetten. Als het gaat om hoe u een kinderdagverblijf thuis kunt beginnen, kan het zijn dat u aanpassingen aan uw huis moet doen om te voldoen aan de eisen voor kinderdagverblijven in uw staat, dus houd daar rekening mee in uw budget.

Stap 5: Zorg dat u verzekerd bent

Een andere vereiste voor het verkrijgen van uw licentie? Verzekerd raken. In bepaalde staten moet u een vergunning hebben van het ministerie van Volksgezondheid en Human Services om uw kinderdagverblijf te runnen, maar daarvoor hebt u eerst een aansprakelijkheidsverzekering nodig.

Uitzondering zijn de kinderdagverblijven aan huis, die geen verzekering nodig hebben om een vergunning van de DHHS te krijgen. Toch moeten degenen die een kinderdagverblijf aan huis beginnen, serieus overwegen een verzekering voor kleine bedrijven af te sluiten. U loopt altijd het risico van een rechtszaak wanneer u uw eigen bedrijf runt, maar dat risico neemt toe wanneer u voor andermans kinderen zorgt – dus bescherm uzelf waar mogelijk!

Er zijn verschillende soorten verzekeringen die dagopvangbedrijven dekken – algemene aansprakelijkheidsverzekering, werknemerscompensatie, eigendomsverzekering, mishandeling en molestverzekering, en anderen – dus neem contact op met een verzekeringsmakelaar om u te helpen beslissen welke dekking het beste is voor uw bedrijf.

Stap 6: Neem een zakelijke betaalrekening en creditcard

Neem in een vroeg stadium een zakelijke creditcard en een zakelijke betaalrekening om u te helpen uw zakelijke uitgaven te scheiden van uw persoonlijke uitgaven wanneer u voor het eerst een kinderdagverblijf begint.

Het is om vele redenen van cruciaal belang om uw persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden, niet de minste daarvan is het verminderen van uw (of uw accountant) last in het belastingseizoen. Het is ook gewoon de meest professionele manier van zakendoen. Bereid uzelf nu voor op succes door een zakelijke creditcard aan te melden en een zakelijke bankrekening te openen, en wees ijverig in het gebruik van beide uitsluitend voor de financiën van uw kinderdagverblijf.

Het hebben van een zakelijke creditcard kan u helpen uw zakelijke kredietscore te verhogen, ook. Door de kaart op tijd af te betalen – of eerder als dat mogelijk is – kunt u uw score opkrikken, wat u zal helpen als u later een lening of andere financiering voor uw kinderdagverblijf nodig hebt.

Stap 7: Zorg voor financiering

De meeste ondernemers bootstrappen hun bedrijf in het begin, omdat het moeilijk is voor gloednieuwe bedrijven met een beperkte kredietgeschiedenis om een zakelijke lening te krijgen, hetzij van een bank of van een alternatieve kredietverstrekker.

Dat gezegd hebbende, zijn uw financieringsopties niet beperkt tot uw eigen portemonnee (of die van uw vrienden en familie). Hier zijn een paar andere manieren om financiering en leningen voor een kinderopvang bedrijf te krijgen:

SBA Microloan

Hoewel de meeste SBA leningen zijn alleen beschikbaar voor bedrijven met een paar jaar ervaring in de gordel, SBA Microloans zijn eigenlijk ontworpen om startups te helpen van de grond te komen. Ze zijn vooral toegankelijk voor vrouwen, veteranen, minderheden en bedrijfseigenaars in gebieden met een laag inkomen. En in tegenstelling tot de meeste andere SBA-leningsprogramma’s, worden SBA Microloans uitbetaald door non-profit kredietverstrekkers, in plaats van banken.

Zoals de naam al doet vermoeden, zijn SBA Microloans meestal aan de kleinere kant, met bedragen die zijn gemaximeerd op $ 50.000, maar ze kunnen ook zo laag zijn als $ 500. (Voor meer context, het gemiddelde Microloan-bedrag was $ 14.000 in 2017.) En omdat Microloans zijn ontworpen voor nieuwe bedrijven, kunnen bedrijfseigenaren met gemiddeld of zelfs uitgedaagd krediet nog steeds worden geaccepteerd, zolang andere aspecten van hun SBA-leningaanvragen in goede vorm zijn.

SBA Community Advantage

Deze leningen van de SBA hebben alle voordelen die komen met SBA Microloans, maar de community advantage-leningen zijn specifiek voor bedrijven die traditioneel onderbediende gemeenschappen bedienen. Deze leningen zijn over het algemeen voor een hoger dollarbedrag dan de Microloans en kunnen een beetje verder gaan voor uw bedrijf.

Government Grants

U kunt misschien financiële hulp krijgen om uw kinderdagverblijf te starten en te runnen via staats- of federale financieringsprogramma’s voor aanbieders van onderwijs in de vroege kinderjaren. U kunt bijvoorbeeld contact opnemen met het Child Care and Development Fund Plan (CCDF) van uw staat om te kijken naar opstartfondsen, of de schoolmaaltijdencontacten van uw staat om financiering te zoeken voor de maaltijden van uw kinderdagverblijf.

Bekijk de lijst van de Administration for Children and Families Office of Child Care voor een uitgebreider overzicht van federale en staatsfinancieringsprogramma’s voor kinderopvangcentra.

Business Credit Card

Zoals we al zeiden, is het belangrijk om een zakelijke creditcard te gebruiken om de uitgaven van uw kinderdagverblijf gescheiden te houden van uw eigen uitgaven. Natuurlijk is het gebruik van een creditcard ook de handigste manier om uw dagelijkse uitgaven te betalen. En aangezien de kredietlimieten voor zakelijke creditcards meestal hoger zijn dan die van consumentenkaarten, kunt u vrijer besteden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het uitgeven van uw kaart.

Een andere bonus? Een andere bonus is dat een verantwoord gebruik van uw zakelijke creditcard (waarmee we meestal bedoelen dat u uw saldo elke maand volledig en op tijd afbetaalt) u kan helpen uw zakelijke krediet op te bouwen. En met een gezonde zakelijke kredietscore bent u in een betere positie om zakelijke leningen met goede voorwaarden te krijgen.

Als u kiest voor een kaart met een lange 0% intro APR periode, kunt u in wezen die inleidende aflossingsvrije periode gebruiken als een rentevrije lening. Kijk eens naar de American Express Blue Business Plus-kaart, die met 12 maanden een van de langste rentevrije introductieperioden in een zakelijke creditcard op dit moment heeft.

Nadat uw 12 rentevrije maanden voorbij zijn, treedt echter een variabel JKP in werking tegen een tarief dat afhankelijk is van uw kredietwaardigheid en de markt. Controleer de voorwaarden van de uitgever voor de laatste APR informatie.

Stap 8: Huur personeel

U bent misschien van plan om uw kinderdagverblijf alleen te runnen, maar afhankelijk van uw staat en het aantal kinderen waar u voor zorgt, is dat misschien geen optie – elke staat stelt een vereiste verhouding tussen personeel en kinderen vast om ervoor te zorgen dat elk kind adequate zorg krijgt. Ze schrijven ook voor hoeveel kinderen er maximaal in een groep mogen.

De verhoudingen tussen volwassenen en kinderen en de grootte van de klas hangen af van de leeftijd van de kinderen, maar ze kunnen ook afhangen van de grootte van het kinderdagverblijf, of van verdere beperkingen op basis van de gemeente. Voor een kinderdagverblijf in de staat New York, bijvoorbeeld, vereist de staat één volwassene voor zes kinderen onder de schoolgaande leeftijd. In New York City moeten er echter twee leerkrachten of één leerkracht en één assistent per zes kinderen van 2 tot 3 jaar zijn, met een maximum van 12 leerlingen in één groep. Uw eigen kinderen kunnen al dan niet worden meegerekend in die telling, ook.

Dus, terwijl het inhuren echt afhankelijk is van de eisen van uw staat, is het zinvol om ruimte voor het inhuren van personeel in uw bedrijfsbudget te laten. Op die manier bent u voorbereid op groei, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw bedrijf wordt stopgezet omdat u er niet goed op bent voorbereid. (Houd er wel rekening mee dat al het personeel dat u in dienst neemt een vergunning moet hebben of opgeleid moet zijn, en eventueel een antecedentenonderzoek moet ondergaan).

Stap 9: Schrijf uw kinderopvang contract en beleid

Om uw bedrijf juridisch verder te beschermen, is het van cruciaal belang dat u een contract opstelt, uw kinderopvang beleid opschrijft, en eist dat potentiële klanten (of, meer waarschijnlijk, de ouders van potentiële klanten) beide documenten doornemen en ondertekenen voordat ze hun patronage accepteren.

Als je net begint met lezen over hoe je een kinderdagverblijf moet beginnen, is het onderscheid tussen deze twee documenten je misschien niet helemaal duidelijk. Ter verduidelijking: uw contract is het document waarin u vastlegt dat u kinderopvang biedt, dat u daarvoor wordt gecompenseerd volgens de door u bepaalde betalingsvoorwaarden, en dat u het recht hebt om de opvang te beëindigen.

De beleidsregels daarentegen geven ouders belangrijke logistieke informatie over de manier waarop u uw kinderdagverblijf runt. Daar kunt u het protocol schetsen met betrekking tot vakantie, ziekte, slecht weer, breng- en haaltijden, het lesprogramma, uitstapjes en al het andere waarvan u denkt dat het belangrijk is dat uw klanten het begrijpen en ermee instemmen over uw kinderdagverblijf.

Het laatste woord

Als het gaat om het starten van een kinderdagverblijf, dan is het duidelijk dat dit niet voor iedereen is weggelegd. Als u een eigen kinderdagverblijf opent, wordt u zowel kinderverzorger als eigenaar van een klein bedrijf, en neemt u de taken op zich die bij beide horen.

Dat gezegd hebbende, het openen en runnen van uw eigen kinderdagverblijf kan ongelooflijk lonend zijn. Zorg ervoor dat u de juiste stappen neemt, vooral met betrekking tot het verkrijgen van vergunningen en het verzekeren van uw faciliteit, om ervoor te zorgen dat uw kinderdagverblijf veilig werkt. U, uw kinderen en (zeker) hun ouders zullen u dankbaar zijn voor uw harde werk.