Șablonul HIPAA Confidențialitate și Acord de confidențialitate poate fi utilizat de către unitățile sanitare care doresc să obțină o semnătură obligatorie de la un nou angajat. Acest document se va concentra pe solicitarea de confidențialitate, așa cum este definită în Legea privind portabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996 și în regula HIPAA Omnibus din 2013. Atunci când o unitate de asistență medicală angajează un nou angajat, aceasta trebuie să se confrunte cu faptul că noul angajat va fi expus la o cantitate substanțială de informații confidențiale despre unitate, angajați și chiar pacienți. Un anumit nivel de asigurare că aceste informații rămân confidențiale și nu sunt distribuite în mod iresponsabil va trebui să fie obținut de la noul angajat. Acest model va structura limbajul necesar pentru a stabili definițiile și responsabilitățile pe care noul angajat va trebui să le cunoască și cu care va trebui să fie de acord.
Ca urmare, acest document va depune un anumit efort pentru a acoperi conceptul de informații confidențiale, precum și care ar trebui să fie atitudinea și comportamentul angajatului în ceea ce privește informațiile angajatorului său. În mod firesc, angajatului trebuie să i se acorde suficient timp pentru a examina cu atenție toți acești termeni, astfel încât să poată fi furnizată o semnătură în cunoștință de cauză la finalul acestui document. Odată ce acest acord este semnat, el va avea aceeași putere obligatorie ca un contract, făcându-l astfel executoriu într-o instanță de judecată.
Cum se scrie
1 – Acest acord trebuie descărcat de pe această pagină
Puteți obține acest acord fie ca fișier Adobe PDF, fie ca document MS Word (.docx) prin simpla selectare a linkului corespunzător de mai jos. Dacă nu dispuneți de software-ul compatibil pentru a edita acest document pe ecran, îl puteți deschide ca fișier Adobe cu un browser actualizat, apoi îl puteți imprima. Atunci când îl completați manual, asigurați-vă că toate informațiile prezentate sunt perfect lizibile.
2 – Datarea acestei documentații
Data la care această documentație este acceptată și încheiată de către Noul Angajat trebuie prezentată în prima declarație. Localizați fraza „…Intrat în acest”, apoi, introduceți Data calendaristică din două cifre pe primul rând liber, Luna pe al doilea rând liber și Anul din două cifre când se execută acest document pe al treilea rând liber. 
2 – Numele fiecărui participant vizat trebuie să fie documentat
Următoarea sarcină de îndeplinit va fi prezentarea denumirii legale a unității de asistență medicală în spațiul gol dintre cuvintele „….By And Between” și „Hereinafter Referred To As…”
Ultimul spațiu gol din acest paragraf solicită Numele angajatului care este de acord cu termenii plasați în acest acord.
3 – Angajatul poate încheia acest acord doar cu o semnătură
După ce a citit acest document în mod satisfăcător, Angajatul trebuie să își semneze numele pe linia goală intitulată „Semnătura angajatului”.”
Pe spațiul gol de sub Semnătura sa (etichetat „Numele tipărit”), Angajatul trebuie să își prezinte Numele cu litere de tipar.
Angajatul trebuie să introducă Data la care semnează acest document pe ultimul spațiu gol. Notă: Această dată trebuie să fie aceeași cu cea raportată în primul paragraf.
/p>