Acest articol face parte din „Ghidul de planificare a afacerii” – o listă curatoriată a articolelor noastre care vă vor ajuta în procesul de planificare!
Ce este un plan de afaceri? În forma sa cea mai simplă, un plan de afaceri este un ghid – o foaie de parcurs pentru afacerea dvs. care prezintă obiectivele și detaliază modul în care intenționați să atingeți aceste obiective.
- În acest articol, voi explora secțiunile unui plan de afaceri, precum și:
- Ce este un plan de afaceri?
- Cât de lung ar trebui să fie planul dvs. de afaceri?
- Cum ar trebui să vă prezentați planul de afaceri?
- Ce include un plan formal?
- Cât de des ar trebui să vă revizuiți planul de afaceri?
- Cine are nevoie de un plan de afaceri?
- Întreprinderi de tip startup
- Afaceri existente
- Alegerea tipului potrivit de plan de afaceri pentru afacerea dumneavoastră
- Iată o prezentare rapidă a trei tipuri comune de planuri:
- Plan de afaceri de o pagină
- Planul de afaceri Lean
- Planul de afaceri extern (cunoscut și ca documentul standard al planului de afaceri)
- Ce trebuie să includeți în planul dvs. formal de afaceri
- Rezumat executiv
- Oportunitatea
- Piața țintă
- Tendințe de piață
- Creșterea pieței
- Concurența
- Execuție
- Produse și servicii
- Marketing și vânzări
- Operațiuni
- Milestones and metrics
- Prezentarea generală a companiei
- Echipa
- Plan financiar
- Utilizarea planului de afaceri pentru a avansa
- Tipuri pentru a extrage cea mai mare valoare din planul dvs. în cel mai puțin timp
În acest articol, voi explora secțiunile unui plan de afaceri, precum și:
- Cine are nevoie de un plan de afaceri
- Cum să alegi tipul potrivit de plan de afaceri
- Componentele cheie pe care ar trebui să le includă fiecare plan de afaceri
- Cum să folosești planul tău pentru a obține o creștere mai rapidă decât concurența ta
Pentru început, nu înghiți ideea învechită că planul de afaceri trebuie să fie un document lung și formal, ca și cum ar fi o lucrare semestrială pe care trebuie să o scrii. Acest lucru nu mai este adevărat. În timp ce fiecare afacere are de câștigat beneficii uriașe de pe urma parcurgerii procesului de planificare a afacerii, doar un mic subset are nevoie de documentul formal al planului de afaceri necesar pentru a căuta investitori sau pentru a susține un împrumut comercial.
Cei mai mulți dintre noi au nevoie doar de un plan de afaceri Lean, pentru uz intern, cu doar liste de bullet point-uri și proiecții importante. Afacerile bune își mențin întotdeauna planul Lean la zi.
Planul de afaceri Lean este o veste grozavă, deoarece face ca procesul de planificare să fie mult mai puțin descurajant. Începi simplu și îl dezvolți organic. Nu faceți nimic care nu are un scop de afaceri, așa că nu vă descrieți echipa de conducere (ca să dau un exemplu) decât dacă aveți nevoie de acea secțiune pentru persoane din afară. Mai multe despre acest aspect în secțiunea dedicată Planului Lean.
Și, în plus, chiar și pentru cei care trebuie să întocmească un document de plan de afaceri, sarcina de a scrie un plan de afaceri formal este astăzi mult mai puțin descurajantă decât era înainte. În zilele noastre, planurile de afaceri sunt mai simple, mai scurte și mai ușor de realizat decât au fost vreodată. S-au dus zilele planurilor de afaceri de 30 și 40 de pagini – planurile de afaceri moderne sunt mai scurte, mai ușor de redactat și – din fericire – mai ușor de citit (și puteți oricând să le cereți experților noștri în consultanță în materie de planuri de afaceri MBA să redacteze un plan de afaceri pentru dumneavoastră, dacă doriți).
Să începem cu elementele de bază.
Ce este un plan de afaceri?
Dacă ați notat vreodată o idee de afaceri pe un șervețel cu câteva sarcini pe care trebuie să le îndepliniți, ați scris un plan de afaceri – sau cel puțin componentele de bază ale unuia. În esența sa, un plan de afaceri este doar un plan pentru modul în care va funcționa afacerea dvs. și cum o veți face să aibă succes.
Cât de lung ar trebui să fie planul dvs. de afaceri?
În mod normal, un plan de afaceri este mai lung decât o listă pe un șervețel (deși, așa cum veți vedea mai jos, este posibil – și uneori ideal – să scrieți întregul plan de afaceri pe o singură pagină). Pentru mine, în practică, și pentru cele mai multe afaceri reale, poate fi la fel de simplu ca Planul Lean, care are câteva puncte pentru a concentra strategia, tacticile, repere pentru a urmări sarcinile și responsabilitățile și proiecțiile financiare de bază de care aveți nevoie pentru a planifica: fluxul de numerar, bugetul, cheltuielile.
Cum ar trebui să vă prezentați planul de afaceri?
O notă privind formatul: planurile de afaceri ar trebui să devină documente tipărite doar în anumite ocazii, cum ar fi atunci când trebuie să împărtășiți informații cu persoane din afară sau cu membrii echipei. În rest, ar trebui să fie documente dinamice pe care le păstrați pe computer.
Planul continuă la nesfârșit, ceea ce înseamnă că îl modificați în mod constant, deoarece vă evaluați în mod regulat sănătatea afacerii, astfel încât versiunea tipărită este ca un instantaneu a ceea ce a fost planul în ziua în care a fost tipărit.
Ce include un plan formal?
Dacă aveți nevoie de un document formal al planului de afaceri, atunci acesta include elemente precum:
- Un rezumat executiv
- O prezentare generală a companiei
- Câteva informații despre produsele și/sau serviciile dumneavoastră
- Planul dumneavoastră de marketing
- O listă cu principalele repere ale companiei
- Câteva informații despre fiecare membru al echipei de management și rolul lor în cadrul companiei
- Detalii despre planul financiar al companiei dvs.
Acestea sunt adesea numite „secțiuni” sau „capitole” ale planului de afaceri, și voi aprofunda mult mai mult despre fiecare dintre ele mai jos.
Cât de des ar trebui să vă revizuiți planul de afaceri?
În toate cazurile, cel mai important element al planificării afacerii este programul de revizuire – stabiliți momente specifice pentru a vă revizui progresele înregistrate în atingerea obiectivelor dumneavoastră. Acest lucru este la fel de simplu ca „a treia zi de joi a fiecărei luni”, pentru a cita un exemplu evident.
În mod specific, este momentul în care trebuie să vă revizuiți progresele înregistrate în ceea ce privește etapele de referință și să vă comparați datele reale cu proiecțiile financiare. Un adevărat plan de afaceri este întotdeauna greșit – de aici și reviziile și revizuirile periodice – și nu este niciodată terminat, deoarece procesul de analiză și revizuire este vital.
Cine are nevoie de un plan de afaceri?
Dacă plănuiești doar să iei niște lucrări pe cont propriu pentru a-ți suplimenta veniturile, poți sări peste planul de afaceri. Dar, dacă vă lansați într-un demers mai important, care este posibil să consume o cantitate semnificativă de timp, bani și resurse, atunci aveți nevoie de un plan de afaceri.
Dacă vă ocupați serios de afaceri, luarea în serios a planificării este esențială pentru succesul dumneavoastră.
Din păcate, mulți oameni se gândesc la planurile de afaceri doar pentru a începe o nouă afacere sau pentru a solicita împrumuturi de afaceri. Dar planurile de afaceri sunt, de asemenea, vitale pentru gestionarea unei afaceri – planificare strategică – indiferent dacă aceasta are sau nu nevoie de noi împrumuturi sau de noi investiții. Afacerile existente ar trebui să aibă planuri de afaceri pe care să le mențină și să le actualizeze pe măsură ce condițiile de piață se schimbă și pe măsură ce apar noi oportunități.
Care afacere are obiective pe termen lung și pe termen scurt, obiective de vânzări și bugete de cheltuieli-un plan de afaceri cuprinde toate aceste lucruri și este la fel de util pentru un start-up care încearcă să strângă fonduri ca și pentru o afacere veche de 10 ani care dorește să se dezvolte.
Întreprinderi de tip startup
Scenariul cel mai clasic de planificare a afacerii este pentru un startup, pentru care planul îi ajută pe fondatori să împartă incertitudinea în bucăți semnificative, cum ar fi proiecția vânzărilor, bugetul de cheltuieli, reperele și sarcinile.
Necesitatea devine evidentă imediat ce recunoști că nu știi de câți bani ai nevoie și când ai nevoie de ei, fără să stabilești vânzările proiectate, costurile, cheltuielile și calendarul plăților. Și acest lucru este valabil pentru toate startup-urile, indiferent dacă trebuie sau nu să convingă investitorii, băncile sau prietenii și familia să se despartă de banii lor și să finanțeze noua întreprindere.
În acest caz, planul de afaceri se concentrează pe explicarea a ceea ce va face noua companie, a modului în care își va îndeplini obiectivele și – cel mai important – a motivelor pentru care fondatorii sunt persoanele potrivite pentru a face treaba. Un plan de afaceri pentru startup-uri detaliază, de asemenea, suma de bani necesară pentru a face afacerea să pornească și să treacă prin fazele inițiale de creștere care vor duce (sperăm!) la profitabilitate.
Afaceri existente
Nu toate planurile de afaceri sunt pentru startup-uri care lansează următorul mare lucru. Afacerile existente folosesc planurile de afaceri pentru a gestiona și conduce strategic afacerea, nu doar pentru a aborda schimbările de pe piețele lor și pentru a profita de noile oportunități. Acestea folosesc un plan pentru a consolida strategia, a stabili parametri, a gestiona responsabilitățile și obiectivele, a urmări rezultatele și a gestiona și planifica resursele, inclusiv fluxul de numerar critic. Și, bineînțeles, folosesc un plan pentru a stabili calendarul de revizuire și analiză periodică.
Planurile de afaceri pot fi un motor critic de creștere pentru întreprinderile existente. Știați că afacerile care scriu planuri și le folosesc pentru a-și gestiona afacerea cresc cu 30 la sută mai repede decât afacerile care adoptă o abordare „la voia întâmplării”? Un studiu realizat de profesorul Andrew Burke, directorul fondator al Centrului Bettany pentru performanță antreprenorială și economie de la Cranfield School of Management, a descoperit exact acest lucru.
Pentru întreprinderile existente, un proces solid de planificare a afacerii poate fi un avantaj competitiv care determină o creștere mai rapidă și o inovare mai mare. În loc să fie un document static, planurile de afaceri din întreprinderile existente devin instrumente dinamice care sunt folosite pentru a urmări creșterea și pentru a depista potențialele probleme înainte ca acestea să deraieze afacerea.
Alegerea tipului potrivit de plan de afaceri pentru afacerea dumneavoastră
Considerând că planurile de afaceri servesc multor scopuri diferite, nu este o surpriză faptul că acestea vin în multe forme diferite.
Înainte de a începe să vă scrieți planul de afaceri, trebuie să vă gândiți la cine este audiența și care sunt obiectivele planului dumneavoastră. Deși există componente comune care se regăsesc în aproape fiecare plan de afaceri, cum ar fi previziunile de vânzări și strategia de marketing, formatele planurilor de afaceri pot fi foarte diferite în funcție de public și de tipul de afacere.
De exemplu, dacă întocmiți un plan pentru o firmă de biotehnologie, planul dvs. va intra în detalii despre procesele de aprobare guvernamentală. Dacă scrieți un plan pentru un restaurant, detaliile despre locație și renovări ar putea fi factori critici. Și, limbajul pe care l-ați folosi în planul de afaceri al firmei de biotehnologie ar fi mult mai tehnic decât limbajul pe care l-ați folosi în planul pentru restaurant.
Planurile pot fi, de asemenea, foarte diferite în ceea ce privește lungimea, detaliile și prezentarea. Planurile care nu părăsesc niciodată biroul și sunt folosite exclusiv pentru planificarea strategică internă și pentru management ar putea folosi un limbaj mai dezinvolt și ar putea să nu aibă prea multă luciditate vizuală.
La celălalt capăt al spectrului, un plan care este destinat biroului unui capitalist de risc de top va avea un grad ridicat de luciu și se va concentra pe aspectele de mare creștere ale afacerii și pe echipa experimentată care va oferi rezultate uimitoare.
Iată o prezentare rapidă a trei tipuri comune de planuri:
Plan de afaceri de o pagină
Un plan de afaceri de o pagină este exact ceea ce pare a fi: un rezumat rapid al afacerii dvs. livrat pe o singură pagină. Nu, acest lucru nu înseamnă o dimensiune foarte mică a fontului și înghesuirea a tone de informații pe o singură pagină – înseamnă că afacerea este descrisă într-un limbaj foarte concis, direct și la obiect.
Un plan de afaceri de o pagină poate servi în două scopuri. În primul rând, poate fi un instrument excelent pentru a prezenta afacerea persoanelor din exterior, cum ar fi potențialii investitori. Deoarece investitorii au foarte puțin timp pentru a citi planuri de afaceri detaliate, un plan simplu de o pagină este adesea o abordare mai bună pentru a obține acea primă întâlnire. Mai târziu, în cadrul procesului, va fi nevoie de un plan mai detaliat, dar planul de o pagină este excelent pentru a intra pe ușă.
Acest format de plan simplu este, de asemenea, excelent pentru companiile aflate la început de drum care vor doar să își schițeze ideea în linii mari. Gândiți-vă la planul de afaceri de o pagină ca la o versiune extinsă a notării ideii dumneavoastră pe un șervețel. Păstrând ideea de afaceri pe o singură pagină, este mai ușor să vedeți întregul concept dintr-o privire și să rafinați rapid conceptele pe măsură ce apar noi idei. Aflați mai multe despre cum să creați un plan de afaceri de o pagină.
Planul de afaceri Lean
Un plan Lean este mai detaliat decât un plan de o pagină și include mai multe informații financiare, dar nu este la fel de lung ca un plan de afaceri tradițional. Planurile Lean au mai multe șanse de a fi utilizate la nivel intern ca instrumente de planificare strategică și de creștere.
Planul de afaceri Lean renunță la formalitățile care sunt necesare atunci când se prezintă un plan în exterior pentru un împrumut sau o investiție și se concentrează aproape exclusiv pe strategia de afaceri, tactici, repere, măsurători, bugete și previziuni.
Aceste planuri de afaceri Lean sar peste secțiuni precum istoricul companiei și echipa de conducere, deoarece toată lumea din companie cunoaște aproape sigur aceste informații. Nu faceți o secțiune de strategie de ieșire din planul de afaceri dacă nu scrieți pentru investitori și, prin urmare, nu sunteți preocupat de o ieșire.
Cel mai simplu plan de afaceri lean folosește bullet points pentru a defini strategia, tacticile, datele și sarcinile specifice concrete și cifrele esențiale, inclusiv vânzările preconizate, cheltuielile și fluxul de numerar. Are doar cinci până la 10 pagini atunci când este tipărit. Și puține planuri Lean au nevoie să fie tipărite. Lăsați-le pe calculator. Examinați-le și revizuiți-le cel puțin o dată pe lună. Realizarea primului Plan Lean durează doar câteva ore (sau mai puțin), iar o revizuire și o revizuire lunară poate dura doar o oră sau două pe lună.
Planurile de afaceri Lean sunt instrumente de management folosite pentru a ghida creșterea atât a întreprinderilor nou-înființate, cât și a celor existente. Ele îi ajută pe proprietarii de afaceri să se gândească la deciziile strategice și să măsoare progresul în vederea atingerii obiectivelor.
Planul de afaceri extern (cunoscut și ca documentul standard al planului de afaceri)
Planurile de afaceri externe, documentele formale ale planului de afaceri, sunt concepute pentru a fi citite de persoane din exterior pentru a oferi informații despre o afacere. Cea mai frecventă utilizare a unui plan de afaceri complet este aceea de a convinge investitorii să finanțeze o afacere, iar a doua cea mai frecventă este aceea de a susține o cerere de împrumut. Ocazional, acest tip de plan de afaceri este utilizat și pentru a recruta, a forma sau a absorbi angajați cheie, dar acest lucru este mult mai puțin frecvent.
Un document formal de plan de afaceri este o extensie a planului de afaceri intern sau a planului Lean. Este în mare parte un instantaneu al planului intern așa cum exista la un anumit moment. Dar, în timp ce un plan intern este lipsit de politețe și formalitate, un document de plan de afaceri formal ar trebui să fie foarte bine prezentat, cu mai multă atenție la detalii în ceea ce privește limbajul și formatul. Vedeți exemple de planuri de afaceri în biblioteca noastră de exemple de planuri pentru a vă face o idee despre cum ar putea arăta produsul finit.
În plus, un plan extern detaliază modul în care vor fi utilizate fondurile potențiale. Investitorii nu înmânează pur și simplu bani fără condiții – ei vor să înțeleagă cum vor fi utilizate fondurile lor și care este randamentul așteptat al investiției lor.
În cele din urmă, planurile externe pun un accent puternic pe echipa care construiește compania. Investitorii investesc în oameni mai degrabă decât în idei, așa că este esențial să includeți biografiile membrilor cheie ai echipei și modul în care trecutul și experiența lor vor contribui la dezvoltarea companiei.
Ce trebuie să includeți în planul dvs. formal de afaceri
Chiar dacă tocmai am discutat mai multe tipuri diferite de planuri de afaceri, există elemente cheie care apar în aproape toate planurile de afaceri. Aceste componente includ programul de revizuire, rezumatul strategiei, etapele, responsabilitățile, indicatorii (obiective numerice care pot fi urmărite) și proiecțiile de bază. Proiecțiile includ vânzările, costurile, cheltuielile și fluxul de numerar.
Aceste elemente de bază cresc organic, în funcție de necesitățile afacerii pentru scopul real al afacerii.
Ordinea nu contează foarte mult, așa că nu vă faceți griji pentru a avea o schiță „corectă”, atâta timp cât aveți o schiță care funcționează. Iată ce includ în mod normal:
Rezumat executiv
La fel ca vechea zicală care spune că nu ai niciodată a doua șansă să faci o primă impresie, rezumatul executiv este cartea de vizită a afacerii tale. Acesta trebuie să fie succint și să prezinte punctele cheie ale planului. Mulți potențiali investitori nu vor trece niciodată dincolo de rezumatul executiv, așa că acesta trebuie să fie convingător și intrigant.
Rezumatul executiv ar trebui să ofere o prezentare rapidă a problemei pe care afacerea dvs. o rezolvă, soluția dvs. la această problemă, piața țintă a afacerii, principalele repere financiare și un rezumat al persoanelor care fac ce în echipa de management.
În timp ce este dificil să transmiteți tot ceea ce ați dori să transmiteți în rezumatul executiv, este esențial ca acesta să fie scurt. Dacă vă prindeți cititorul, acesta va găsi mai multe detalii în corpul planului pe măsură ce va continua să citească. Ați putea lua în considerare utilizarea planului de afaceri de o pagină ca rezumat executiv. Iar LivePlan oferă o alternativă excelentă cu ceea ce (din august 2018) numește Pitch page, un rezumat standard.
Oportunitatea
O secțiune adesea utilă a unui plan formal descrie piața, inclusiv analiza pieței, datele, proiecțiile, descrierile și concurența.
Piața țintă
La fel de important cum este faptul că firma dvs. rezolvă o problemă din lumea reală pe care o au oamenii sau alte întreprinderi, este la fel de important să detaliați cui vindeți. Înțelegerea pieței dvs. țintă este esențială pentru a construi campanii de marketing și procese de vânzări care funcționează. Și, dincolo de marketing, piața dvs. țintă va defini modul în care compania dvs. se dezvoltă.
Tendințe de piață
Descrieți cele mai importante schimbări care au loc pe piața dvs. țintă în acest moment. Se schimbă nevoile, datele demografice sau preferințele potențialilor clienți într-un mod notabil? În mod ideal, explicați modul în care aceste tendințe vor favoriza produsele sau serviciile dumneavoastră față de cele ale concurenților dumneavoastră.
De exemplu, dacă oamenii de pe piața dumneavoastră folosesc din ce în ce mai mult telefoanele inteligente pentru sarcini pe care obișnuiau să le facă pe calculator, poate că aplicația mobilă pe care o dezvoltați este bine poziționată pentru a capta o parte mai mare din piață.
Creșterea pieței
Explicați modul în care piața dumneavoastră țintă a crescut sau s-a micșorat în ultimii ani. Cercetarea este esențială aici, evident. Puteți folosi căutările pe internet, asociațiile comerciale, firmele de cercetare de piață, jurnaliștii care acoperă piața dvs. sau alte surse credibile pentru a evalua creșterea pieței. O piață în creștere este încurajatoare, deoarece sugerează o cerere mai mare pentru soluția dvs. în anii următori. Acestea fiind spuse, puteți avea în continuare succes pe o piață slabă sau în contracție. Este important doar să recunoașteți că înotați împotriva curentului.
Concurența
Ce alte opțiuni au clienții dvs. pentru a-și satisface nevoile și ce face ca soluția dvs. să fie mai bună pentru ei?
Execuție
Produse și servicii
Secțiunea de produse și servicii a planului dvs. de afaceri se adâncește în esența a ceea ce încercați să realizați. În această secțiune, veți detalia problema pe care o rezolvați, modul în care o rezolvați, peisajul concurențial și avantajul competitiv al afacerii dumneavoastră.
În funcție de tipul de companie pe care o înființați, această secțiune poate detalia, de asemenea, tehnologiile pe care le utilizați, proprietatea intelectuală pe care o dețineți și alți factori cheie despre produsele pe care le construiți acum și pe care intenționați să le construiți în viitor.
Marketing și vânzări
Planul de marketing și vânzări detaliază strategiile pe care le veți utiliza pentru a ajunge la piața dumneavoastră țintă. Această parte a planului de afaceri oferă o imagine de ansamblu a modului în care vă veți poziționa compania pe piață, cum vă veți stabili prețul produselor și serviciilor, cum vă veți promova ofertele și orice procese de vânzare pe care trebuie să le aveți în vigoare.
Operațiuni
În funcție de specificul afacerii dumneavoastră, includeți planuri legate de locații și facilități, tehnologie și aspecte de reglementare.
Milestones and metrics
Planurile nu sunt nimic fără o implementare solidă. Capitolul „Repere și măsurători” al planului dvs. de afaceri prezintă sarcinile concrete pe care intenționați să le îndepliniți, completate cu datele de scadență și numele persoanelor responsabile.
Acest capitol ar trebui să detalieze, de asemenea, indicatorii cheie pe care intenționați să îi utilizați pentru a urmări creșterea afacerii dvs. Aceasta ar putea include numărul de piste de vânzări generate, numărul de vizualizări de pagini pe site-ul dvs. web sau orice alt parametru critic care vă ajută să determinați sănătatea afacerii dvs..
Prezentarea generală a companiei
Pentru planurile externe, prezentarea generală a companiei este un scurt rezumat al structurii juridice, proprietății, istoricului și locației companiei. Este obișnuit să se includă o declarație de misiune în prezentarea generală a companiei, dar aceasta nu este cu siguranță o componentă esențială a tuturor planurilor de afaceri.
Prezentarea generală a companiei este adesea omisă în planurile interne.
Echipa
Capitolul privind echipa de management al unui plan de afaceri este esențial pentru antreprenorii care caută investiții, dar poate fi omis pentru aproape orice alt tip de plan.
Secțiunea privind echipa de management ar trebui să includă biografii relevante ale echipei, care să explice de ce personalul dvs. de management este alcătuit din persoanele potrivite pentru rolurile respective. La urma urmei, ideile bune sunt un ban la duzină – un antreprenor talentat este cel care poate lua aceste idei și le poate transforma în afaceri prospere.
Planurile de afaceri ar trebui să ajute la identificarea nu numai a punctelor forte ale unei afaceri, ci și a domeniilor care trebuie îmbunătățite și a lacunelor care trebuie umplute. Identificarea lacunelor în echipa de management arată cunoștințe și previziune, nu o lipsă de capacitate de a construi afacerea.
Plan financiar
Planul financiar este o componentă critică a aproape tuturor planurilor de afaceri. Să conduci o afacere de succes înseamnă să fii foarte atent la câți bani aduci și câți bani cheltuiești. Un plan financiar bun ajută foarte mult la determinarea momentului în care trebuie să angajezi noi angajați sau să cumperi un nou echipament.
Dacă sunteți un start-up și/sau căutați finanțare, un plan financiar solid vă ajută să vă dați seama de cât capital are nevoie afacerea dvs. pentru a porni sau pentru a se dezvolta, astfel încât să știți câți bani să cereți de la bancă sau de la investitori.
Un plan financiar tipic include:
- Prognoza de vânzări
- Planul de personal
- Declarația de profit și pierdere
- Declarația de flux de numerar
- Bilanțul contabil
Pentru mai multe detalii despre ce trebuie să includeți în planul dvs. de afaceri, consultați schița noastră detaliată de plan de afaceri, descărcați un șablon de plan de afaceri în format Word sau citiți biblioteca noastră de exemple de planuri de afaceri, astfel încât să puteți vedea cum și-au structurat alte afaceri planurile și cum își descriu strategia de afaceri.
Utilizarea planului de afaceri pentru a avansa
Am menționat mai devreme în acest articol că afacerile care scriu planuri de afaceri cresc cu 30 de procente mai repede decât cele care nu planifică. Făcând simplul pas înainte de a face orice fel de planificare, cu siguranță că afacerea dvs. va avea un avantaj semnificativ față de afacerile care pur și simplu merg înainte fără planuri specifice.
Dar simpla scriere a unui plan de afaceri nu vă garantează succesul.
Cel mai bun mod de a extrage valoare din planul dvs. de afaceri este să îl folosiți ca un instrument de management continuu. Pentru a face acest lucru, planul dvs. de afaceri trebuie să fie în mod constant revizuit și revizuit pentru a reflecta condițiile actuale și noile informații pe care le-ați colectat pe măsură ce vă conduceți afacerea.
Când conduceți o afacere, învățați lucruri noi în fiecare zi: ce le place clienților dvs., ce nu le place, ce tactici de marketing funcționează, care nu funcționează. Planul dvs. de afaceri ar trebui să fie o reflectare a acestor învățăminte pentru a vă ghida strategia viitoare.
Toate acestea sună ca o mulțime de muncă, dar nu trebuie să fie.
Tipuri pentru a extrage cea mai mare valoare din planul dvs. în cel mai puțin timp
- Folosiți planul dvs. de afaceri de o pagină pentru a vă contura rapid strategia. Folosiți acest document pentru a vă revizui periodic strategia de nivel înalt. Continuați să rezolvați aceeași problemă pentru clienții dumneavoastră? S-a schimbat piața dumneavoastră țintă?
- Folosiți un plan Lean pentru a documenta procesele care funcționează. Împărtășiți acest document cu noii angajați pentru a le oferi o imagine clară a strategiei dvs. generale.
- Stabiliți repere pentru ceea ce intenționați să realizați în următoarele 30 de zile. Atribuiți aceste sarcini membrilor echipei, stabiliți date și alocați o parte din bugetul dvs. dacă este necesar.
- Păstrați-vă previziunile de vânzări și bugetul de cheltuieli la zi. Pe măsură ce aflați mai multe despre modelele de cumpărare ale clienților, revizuiți-vă prognoza.
- Comparați bugetele și previziunile planificate cu rezultatele dvs. reale cel puțin o dată pe lună. Efectuați ajustări ale planului dumneavoastră pe baza rezultatelor.
- Ultimul și cel mai important aspect al valorificării planului dvs. de afaceri ca motor de creștere este să programați o revizuire lunară. Revizuirea nu trebuie să dureze mai mult de o oră, dar trebuie să fie o întâlnire periodică recurentă în calendarul dumneavoastră. În cadrul revizuirii lunare, treceți în revistă cifrele cheie în comparație cu planul dumneavoastră, treceți în revistă reperele pe care ați planificat să le realizați, stabiliți noi repere și faceți o revizuire rapidă a strategiei dumneavoastră generale.
Este mai ușor decât pare și vă poate pune în acel club de „creștere de 30%” mai repede decât credeți.