În calitate de planificator de evenimente, este posibil să vă confruntați cu o varietate de sarcini de evenimente. Dacă obiectivele rămân aceleași, organizarea unui eveniment de succes (bineînțeles), se pare că mizele diferă în funcție de tipul de eveniment și mai ales în funcție de publicul care va participa.
Pentru ca tu să fii la înălțime, ți-am pregătit un scurt reminder al diferitelor tipuri de evenimente pe care le-ai putea organiza. Să-i dăm drumul!
EVENIMENTE DE CORESPONDENȚĂ
Ziua de studiu
Ziua de studiu reunește angajații unei companii cu scopul de a-i forma, informa, motiva și convinge pe un anumit subiect, în jurul unei teme care ar putea fi utilă în fiecare zi. Dar departe de băncile școlii, vă pot garanta! De fapt, nu are absolut nimic de-a face cu „studierea” în sensul propriu al cuvântului, ci mai degrabă cu o analiză aprofundată.
Ziua de studiu este structurată în jurul unei prezentări, cu mai mulți vorbitori și experți în domeniul lor, care vor da tonul zilei. Diferitele opinii și puncte de vedere vor fi prezentate cu scopul de a declanșa dezbaterea între participanți. Și asta este ceea ce ne dorim! Participarea publicului garantează că această zi, bogată în informații noi, va fi bine reținută! Este, de asemenea, o modalitate bună de a lăsa diferitele personalități să se exprime.
Descoperă toate sfaturile noastre pentru organizarea unei zile de studiu!
Seminarul
Seminarul, bine cunoscut de companii, are ca scop să reunească angajații și să creeze o legătură unică. Acesta se concentrează pe ființele umane și pe calitățile acestora. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a le mulțumi angajaților pentru munca pe care o depun pe parcursul anului. Este un instrument de management de sine stătător!
Seminarul de întreprindere poate fi organizat pentru a încuraja schimbul în cadrul unei echipe, dar și pentru a face bilanțul unei perioade care s-a scurs. Este, de asemenea, locul ideal pentru a discuta despre viitor și a defini noi obiective.
Organizatorii decid adesea să organizeze seminarul în afara locului de muncă, dar totul depinde de tipul de seminar. Seminariile de integrare, care promovează sosirea noilor angajați, se desfășoară adesea la fața locului. Dimpotrivă, seminariile de motivare au ca scop stimularea angajaților. De aceea, se recomandă ca acestea să se desfășoare în afara rutinei zilnice a muncii, propunând activități creative și originale!
Câteodată, la un seminar de întreprindere se adaugă activități de team-building, pentru a varia plăcerile.
Despre acest lucru vorbim în detaliu puțin mai departe 😉
Conferința și congresul
Conferințele atrag adesea o mulțime mare de oameni, cel puțin 100 de persoane, dintre care majoritatea sunt cu adevărat pasionați de tematica abordată. Obiectivul conferinței: dezbaterea unui anumit subiect și creșterea gradului de conștientizare cu privire la o anumită problemă. După aceasta, se naște o fază de dezbatere în jurul unei teme de actualitate conexe, cu scopul de a stimula schimbarea.
De multe ori, unul sau mai mulți vorbitori care sunt experți în domeniul lor vorbesc în fața unui public care poate fi format din profesioniști sau persoane interesate de un subiect comun.
Spre deosebire de o conferință, un congres atrage oameni din întreaga lume. În acest tip de eveniment, vorbitori din afara țării împart scena.
Conferințele sau congresele se pot desfășura pe parcursul unei jumătăți de zi, a unei zile, a mai multor zile… Totul depinde de mărimea evenimentului dvs. 🙂
Toate sfaturile noastre pentru organizarea unei conferințe de succes sunt enumerate în articolul nostru! Așa că nu mai așteptați!
Lansarea de produs
Eveniment pur profesional, lansarea de produs (sau kick-off pentru intimi) se ocupă de promovarea unui nou produs. După luni, chiar ani de muncă, momentul mult așteptat a sosit în sfârșit! Plănuiți să vă lansați noul produs sau serviciu pe piață și, pentru a face acest lucru, vă adunați:
– Cei mai buni clienți: cei care vă vor promova cu ușurință produsul pe rețelele de socializare și în fața prietenilor și familiei lor.
– Potențialii clienți: trebuie să-i convingeți că produsul dvs. este ceea ce au nevoie.
– Jurnaliștii: pentru ca aceștia să poată scrie un articol despre produsul tău și să vorbească oamenilor despre el
De multe ori evidențiat, acest eveniment are loc de obicei seara, într-o locație de prestigiu. După cum am spus, publicul este adesea format din jurnaliști, așa că trebuie să fim atenți să nu exagerăm! Această țintă este deosebit de pretențioasă și greu de sedus, motiv pentru care organizatorii de lansări de produse mizează pe originalitate și surpriză.
Steve Jobs, fondatorul Apple, este cel care a revoluționat lansările de produse în ultimii ani, organizând evenimente grandioase care atrag atât profesioniști și pasionați, cât și curioși.
Vrei să ai toate cheile unei lansări de produse de succes? Consultă articolul nostru!
Consolidarea echipei
Este un eveniment pe care organizatorilor le place adesea să li se încredințeze: consolidarea echipei. Scopul său este simplu: să faci să se simtă bine echipa ta de colaboratori prin întărirea coeziunii dintre ei și, mai ales, prin motivarea lor. Trebuie să țineți cont de faptul că obiectivele pot varia în funcție de clienți. De exemplu, poate fi vorba de rezolvarea unor probleme interne prin activități creative și îmbogățitoare sau de îmbunătățirea performanțelor unei echipe prin activități de colaborare și unificare.
Team building-ul este adesea organizat la cererea directorului sau a liderului de echipă. Se desfășoară pe parcursul a una sau două zile, dar rareori se întinde pe o perioadă mai lungă.
Pe scurt, este un eveniment distractiv care combină activitățile de lucru cu cele ludice. Și aceasta este magia team building-ului! Amestecarea unor activități originale, care permit învățarea în timp ce se distrează, încurajând în același timp spiritul de competiție și munca în echipă.
De asemenea, team building-ul este o modalitate de recompensare a angajaților altfel decât prin acordarea unui bonus. Și da, între vânători de comori, picturi murale, jocuri de evadare și activități de realitate virtuală… Există destule pentru a motiva trupele, dând un pic de avânt muncii lor zilnice.
Ești pe cale să organizezi un eveniment de team-building? Descoperă 10 activități de team-building pe care le poți propune invitaților tăi!
ALTE TIPURI DE EVENIMENTE: EVENIMENTE PUBLICE
Festivale
Festivalele sunt adesea dominante din punct de vedere cultural. Printre acestea se numără festivalurile de muzică sau de film, care sunt cele mai răspândite. Având uneori un scop caritabil, festivalul se dorește a fi unul convivial și festiv! Așa că dați drumul la volum!
Organizarea unui festival necesită multă pregătire în prealabil, cu o fază de comunicare care este esențială pentru a fi siguri că veți atrage un public maxim. Acesta este, de asemenea, motivul pentru care este esențial să ai un program de top.
Un alt aspect important de reținut este că organizarea unui festival este un proiect destul de riscant, fiind un eveniment care necesită un buget substanțial. Singura modalitate de a echilibra finanțele este și de a planifica o strategie bună, planificând bugetul de la A la Z, pentru a garanta un ROI ridicat. Așadar, nu ezitați să apelați la parteneri locali și regionali care vă pot ajuta să comunicați pe scară mai largă.
Târguri sau expoziții
Vorbim despre un eveniment mai mare, un târg sau o expoziție care se desfășoară adesea pe parcursul mai multor zile, o dată pe an. Obiectivul acestui tip de eveniment este de a promova un sector de activitate în ansamblul său.
Târgurile de comerț sunt terenul de joacă ideal pentru companii sau liber-profesioniști, dar, în unele cazuri, pot fi deschise publicului larg. Dimpotrivă, târgurile comerciale sunt deschise tuturor. Acest tip de târg este adesea foarte popular și tinde să atragă câteva mii de persoane.
În plus, târgurile comerciale sunt un loc ideal de networking pentru antreprenori, deoarece este o modalitate foarte bună de a vă umple agenda și de a găsi noi clienți. În calitate de expozant, este, de asemenea, o modalitate bună de a vă îmbunătăți reputația și vizibilitatea! Scopul este să apăreți la o expoziție care are aceeași temă ca și afacerea dumneavoastră. De exemplu, dacă dezvoltați display-uri inovatoare de marketing POS datorită digitalului și tehnologiei, VivaTech este pentru dumneavoastră!
Evenimente sportive
Un alt eveniment care necesită o serie de reglementări care trebuie respectate sunt evenimentele sportive. Acest tip de eveniment poate fi local, la scara unui oraș, de exemplu, dar poate avea și o dimensiune națională sau chiar internațională. Cel mai bun exemplu este, bineînțeles, Jocurile Olimpice!
Chiar dacă nu trebuie să organizați evenimente sportive, trebuie să știți că acestea sunt totuși destul de frecvente. Principala dificultate constă în obținerea tuturor autorizațiilor necesare pentru a le organiza.
Tipul zilei: nu uitați să încheiați o poliță de asigurare bună, care să vă protejeze în caz de accident.
Particularitatea unui eveniment sportiv este că poate dura de la câteva ore la câteva zile, în funcție de amploarea sa.
Descoperă tot ce trebuie să știi despre organizarea unui eveniment sportiv.
O MULTITUDINE DE EVENIMENTE DE ORGANIZAT
Cred că vei fi de acord cu mine, un organizator de evenimente nu are timp să se plictisească de varietatea de evenimente pe care le-ar putea organiza! Sunt șanse să ai preferințele tale între diferitele tipuri de evenimente, dar să știi că, cu cât atingi mai multe lucruri, cu atât înveți mai mult. Provocarea și neprevăzutul sunt părțile care fac acest job unic și care ne fac să vibrăm zi de zi. 🙂
.