Cum să cereți donații de la o companie mare

Companii mari sprijină organizațiile caritabile pe scară largă, oferind sprijin financiar prin evenimente de strângere de fonduri și donații, pe lângă faptul că fac publicitate organizațiilor non-profit sponsorizate în rândul angajaților lor.

Dar chiar și companiile mari pot fi nevoite să își reducă donațiile în numerar în perioadele economice dificile și vor recurge adesea la compensarea cel puțin a unei părți din diferență prin donații în natură sau oferindu-le angajaților timp liber plătit pentru a face voluntariat. În orice caz, arătați modul în care susținerea cauzei dvs. va aduce în cele din urmă și beneficii companiei, luând în considerare beneficiile sponsorizării.

Modul în care întrebați poate face diferența între a obține sau nu o donație.

În cele ce urmează sunt câteva puncte de luat în considerare atunci când abordați o companie pentru donații:

Făceți-vă temele înainte de a trimite cererea de donație

Companii mari au, de obicei, departamente dedicate care lucrează cu grupuri caritabile. Verificați site-ul web al companiei și dați câteva telefoane pentru a vă asigura că vă direcționați cererea către departamentul potrivit și către persoana potrivită. Nu trimiteți pur și simplu o scrisoare la o adresă de tip „catch-all”; s-ar putea să dureze prea mult timp pentru a ajunge la persoana potrivită sau, mai rău, să nu ajungă niciodată acolo.

În plus, cine vrea să primească o scrisoare care începe cu „dragă domnule” sau „pentru cine este cazul”? Cât de serioasă credeți că este persoana respectivă în legătură cu cererea sa? Amintiți-vă că veți avea de-a face cu oameni reali, nu cu ‘compania’.

Click aici pentru mai multe informații despre solicitarea de donații și modele de scrisori de strângere de fonduri gata de a fi copiate.

Învățați despre procedurile de solicitare a donațiilor și urmați-le

Care companie va avea propriul set de reguli, formulare și proceduri despre cum să solicitați o donație. Unele vor solicita informații detaliate, până la datele demografice exacte ale beneficiarilor, în timp ce altele pot cere completarea unor formulare specifice. Pregătiți-vă să furnizați o mulțime de informații dacă doriți să fiți luat în considerare pentru „organizația caritabilă a anului” sau pentru un program de potrivire a donațiilor.

În orice caz, faceți o cercetare amănunțită și puneți întrebări în prealabil, astfel încât, atunci când trimiteți pachetul de cerere de donație, acesta să conțină toate informațiile pertinente. De asemenea, fiți pregătiți să vă faceți cererea în persoană. Dacă o companie este dispusă să facă o donație mare, s-ar putea să vă invite să faceți o prezentare.

Prezentați pe scurt cauza dumneavoastră

În scrisoarea de solicitare, precizați de la început cine sunteți. Descrieți pe scurt organizația dvs. caritabilă, misiunea și obiectivele dvs. Acest lucru nu ar trebui să dureze mai mult de un paragraf sau două. Amintiți-vă că nimeni nu are timp să citească scrisori lungi și nu vreți ca ei să fie nevoiți să facă cercetări despre ceva ce ați fi putut menționa cu ușurință. Fiți specific și concis și includeți informații despre ratingul organizației dvs. caritabile, dacă este cazul.

Tip: Căutați pe Google cauza dvs. cu și fără ghilimele; paginile dvs. web și conturile dvs. de social media ar trebui să se afle printre primele rezultate de căutare de pe pagină. Asigurați-vă că oricine caută cauza dvs. poate găsi cu ușurință informații pertinente pe paginile dvs. și că aceste informații se potrivesc cu informațiile pe care le trimiteți în cererea dvs. de donație.

Descrieți luptele grupului dvs. și ce ați dori să realizați

Aceasta este partea despre motivul pentru care cereți ajutor și de ce cereți acum. Expuneți-vă cazul și lăsați să transpară pasiunea pentru munca dvs. Aici este momentul în care abilitățile de scriere persuasivă vă vor fi de folos. (Vezi redactarea scrisorilor de strângere de fonduri.)

Nu vă sfiiți să cereți sprijin pentru organizația dvs. caritabilă. Este treaba ta, în calitate de reprezentant al cauzei tale, să generezi cât mai mulți bani pentru grupul tău, așa că scrie fără inhibiții, amintindu-ți ce încerci să obții.

Să le spui cum ai vrea să fii susținut

Dacă trimiți o cerere de donație, fii specific. Spuneți-le că aveți nevoie de x sumă de bani care va sprijini x număr de copii pe parcursul lunii sau anului x. Așa cum am menționat anterior, multe companii oferă, de asemenea, donații în natură și timp liber plătit pentru ca angajații lor să facă voluntariat. Dacă aceste forme de ajutor vă sunt utile, includeți-le și pe acestea în cererea dvs. de asemenea.

Citește de asemenea: De ce are nevoie organizația dvs. nonprofit de un sigiliu Guidestar și cum să obțineți unul

Exprimați-vă recunoștința față de sponsorul dvs.

Indiferent de cât de mult vă donează, trimiteți o scrisoare de mulțumire personalizată. Ei nu au fost nevoiți să vă doneze, dar au considerat că cauza dvs. merită să fie luată în considerare. O scrisoare de mulțumire va arăta aprecierea dumneavoastră și poate fi chiar afișată public. De asemenea, va ajuta la pregătirea terenului pentru o relație continuă care ar putea, eventual, să rezulte într-o altă donație în anul următor.

Întoarceți actualizări

Sponsorul dvs. vă poate solicita să trimiteți actualizări regulate, dar dacă nu o face, trimiteți-le oricum. Este posibil să postați deja actualizări pe un blog, sau pe Facebook, dar ar trebui să vă faceți, de asemenea, un scop de a trimite ocazional o scrisoare (eventual cu fotografii) care să descrie progresul dvs. către sponsorul dvs. Scrisoarea dvs. poate fi postată undeva pentru ca toată lumea să o vadă și le va reaminti tuturor de binele pe care îl fac.

Chiar dacă nu ați fost ales pentru o donație într-un an, fiți conștient de impresia pe care o lăsați în urmă. Dacă v-ați reprezentat cauza într-o lumină pozitivă și v-ați purtat cu toată lumea într-un mod respectuos și prietenos, sunt șanse ca ei să-și amintească de dumneavoastră în anul următor – când veți aplica din nou.

.