Cum să stabiliți nivelurile de sponsorizare și beneficiile pentru următorul dvs. eveniment de strângere de fonduri

Pentru majoritatea evenimentelor de strângere de fonduri, majoritatea banilor ar trebui să fie strânși prin sponsorizări.

Fără un accent puternic pe sponsori, evenimentul dvs. nu își va atinge adevăratul potențial. Dacă vă stabiliți un obiectiv ambițios de strângere de fonduri pentru evenimentul dvs., va fi mult mai ușor să atingeți acest obiectiv dacă puteți strânge peste 50% din venituri de la sponsori mari decât dacă încercați să strângeți 100% prin vânzarea de bilete individuale.

Primul pas pentru a vinde sponsorizări pentru evenimentul dvs. este să vă definiți nivelurile de sponsorizare și ce beneficii sunt incluse pentru fiecare companie/persoană care sponsorizează. În definirea nivelurilor de sponsorizare, fiți ambițios, dar realist. Uitați-vă la dosarul dvs. de donatori și la întreprinderile pe care vă gândiți să le contactați pentru a înțelege ce niveluri vă puteți aștepta în mod realist să umpleți.

Dacă, de exemplu, organizați un eveniment pentru prima dată și cel mai mare donator anual vă oferă 25.000 de dolari pe an, nu stabiliți o sponsorizare de titlu pentru evenimentul dvs. la nivelul de 500.000 de dolari… nu o veți obține. Pe de altă parte, multe organizații care au donatori mari vor organiza gale anuale și vor stabili prețul sponsorizării de top la 1.000 sau 2.500 de dolari, subevaluând astfel ceea ce ar putea fi o cale foarte profitabilă pentru venituri suplimentare.

Stabilirea nivelurilor de sponsorizare

Când stabiliți nivelurile de sponsorizare, uitați-vă la obiectivul general al evenimentului dumneavoastră. Presupuneți că veți strânge cel puțin 50% din obiectivul general de strângere de fonduri prin sponsorizări (dacă nu mai mult). Astfel, dacă doriți să strângeți 100.000 de dolari de la evenimentul dvs., obiectivul dvs. de sponsorizare ar trebui să fie în intervalul de peste 50.000 de dolari. Stabiliți-vă nivelurile de sponsorizare în consecință. În acest caz, ați dori să aveți un slot de sponsorizare de top de cel puțin 15.000 – 20.000 de dolari pentru a vă atinge obiectivul general de sponsorizare.

Denumirea nivelurilor de sponsorizare

Denumiți nivelurile de sponsorizare într-un mod care evidențiază fie tema evenimentului dumneavoastră, fie activitatea organizației dumneavoastră. De exemplu, dacă organizați un eveniment pentru a strânge bani pentru o școală, ați putea denumi nivelurile de sponsorizare: Bursier, Eseist, Autor, Colaborator, Prieten. Dacă organizați un eveniment cu tema unei grădini, nivelurile de sponsorizare ar putea fi: Trandafir, Lalea, Petunia, Narcisă, Margareta. Dacă nu vă puteți gândi la ceva care să aibă legătură cu organizația sau evenimentul dumneavoastră, puteți folosi, de asemenea, convenții de denumire, cum ar fi: Platină, Aur, Argint, Bronz.

Furnizarea de beneficii pentru sponsori

Care nivel de sponsorizare ar trebui să includă un grup distinct de beneficii pentru compania, persoana, organizația sau familia care sponsorizează. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Nu toți sponsorii vor primi toate beneficiile prezentate mai sus și, evident, cu cât donația unui sponsor este mai mare, cu atât mai multe beneficii va primi compania sau persoana fizică.

Eșantion de pliant de sponsorizare a unui eveniment de strângere de fonduri

Majoritatea organizațiilor nonprofit care organizează evenimente de strângere de fonduri vor crea un pliant de sponsorizare (sau vor include unul cu invitațiile la eveniment) care prezintă nivelurile de sponsorizare și beneficiile pe care le vor primi sponsorii la fiecare nivel. Iată un model de pliant de sponsorizare pe care îl puteți modifica pentru următorul dvs. eveniment de strângere de fonduri:

47th Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Title Sponsor: 20.000 $
– Drepturi de denumire pentru eveniment și includerea logo-ului pe toate materialele evenimentului
– Banner de 25′ la eveniment
– Oportunitatea ca sponsorul să vorbească la eveniment
– 20 de bilete la eveniment și la avanpremiera licitației VIP

Sponsor pentru avanpremiera licitației VIP: 10.000 $
– Drepturi de denumire pentru recepția de avanpremieră a licitației VIP
– Coperta din spate a calendarului de anunțuri și publicitate pe ecran la eveniment
– Prezentat în ziare și pe panouri publicitare pentru eveniment
– Logo-ul prezentat pe site-ul web timp de un an pe invitațiile și materialele evenimentului
– 10 bilete la eveniment și la avanpremiera licitației VIP

Sponsor(i) prezentator(i): 5.000 de dolari
– Anunț pe o pagină întreagă în calendarul publicitar și afișaj publicitar la eveniment
– Prezentat în ziare și pe panouri publicitare pentru eveniment
– Logo-ul apare pe site-ul web timp de un an și pe invitații și materiale pentru eveniment
– 10 bilete la eveniment, 6 bilete la licitația VIP în avanpremieră

Sponsori ai premiului de excelență: 2.500 de dolari
– Drepturi de denumire pentru unul dintre premiile de excelență Columbia din acest an, prezentat în cadrul evenimentului
– Anunț de ½ pagină în calendarul publicitar și afișaj publicitar la eveniment
– Prezentat în ziar și pe panourile publicitare pentru eveniment
– Numele apare pe invitațiile la eveniment și logo-ul este prezentat pe site-ul web timp de șase luni
– 6 bilete la eveniment, 2 bilete la licitația VIP în avanpremieră

Sponsor argintiu: 1.000 de dolari
– Anunț de ½ pagină în calendarul publicitar și afișaj publicitar la eveniment
– Prezentat în publicitatea din ziare pentru eveniment
– Numele menționat pe invitațiile la eveniment și logo-ul prezentat pe site-ul web timp de șase luni
– 4 bilete la eveniment, 2 bilete la avanpremiera licitației VIP

Sponsor de bronz: 500 $
– Anunț de ¼ de pagină în calendarul publicitar și logo-ul prezentat pe site-ul web timp de șase luni
– 2 bilete la eveniment, 2 bilete la avanpremiera licitației VIP

Partner Sponsor: 300 $
– Anunț în calendarul publicitar și pe site-ul web timp de trei luni
– 2 bilete la eveniment

Credit foto: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event