Începem fiecare proiect pentru a obține anumite beneficii de afaceri. Îl proiectăm pentru a obține satisfacția utilizatorilor și a altor părți interesate. Și îl construim pentru a îmbunătăți KPI-urile organizației. Dar, trăim într-o lume în care proiectul se confruntă cu multe incertitudini. Aceste incertitudini sau riscuri ne pot împiedica să ne atingem scopurile sau obiectivele proiectului. Așadar, este esențial să le identificăm la timp pentru a ne ocupa de răspunsurile lor afective.
Cu cât ne cunoaștem mai bine riscurile, cu atât mai mult le putem evalua și prioritiza în timp util pentru:
- Reducerea impactului lor probabil negativ sau
- Creșterea impactului lor probabil pozitiv
Potențiam utiliza tehnici de analiză calitativă a riscurilor și de analiză cantitativă a riscurilor pentru a evalua și prioritiza riscurile. Văd că există o mulțime de confuzii cu privire la modul în care aceste două tehnici sunt diferite una de cealaltă. În acest blog, voi aborda aceste confuzii și diferențele dintre aceste două tehnici.
Înainte de a intra în diferența dintre analiza/evaluarea calitativă și cantitativă a riscurilor, este obligatoriu să înțelegem cum realizăm analiza riscurilor în proiecte. Mai jos este demonstrația sumară a analizei de risc:
Realizăm o analiză de risc pe o listă de riscuri identificate. Înregistrăm aceste riscuri identificate în Registrul riscurilor.
În general, avem întotdeauna o listă lungă de riscuri și nu este practic să planificăm fiecare risc cu aceeași prioritate. Trebuie să investim timp și resurse cu înțelepciune, așa că trebuie să ierarhizăm aceste riscuri.
În primul rând, ierarhizăm aceste riscuri în funcție de impactul și probabilitatea lor și, astfel, vă puteți ocupa de cele cu expunere la risc ridicat. Acesta este modul în care realizăm un proces de analiză calitativă a riscurilor.
Acum să vedem – ce este o analiză cantitativă a riscurilor?
Conform Ghidului PMBOK®
Risc calitativ -Metoda de prioritizare a riscurilor individuale ale proiectului pentru analize sau acțiuni ulterioare prin evaluarea probabilității de existență și a impactului acestora, precum și a altor caracteristici.
Acum întrebarea este cum realizăm o evaluare calitativă a riscurilor?
În analiza calitativă a riscurilor, impactul și probabilitatea sunt evaluate cu ajutorul unor metode stabilite. După evaluare, le descriem în termeni precum foarte mare, mare, mare, moderat, scăzut, foarte scăzut.
Scopul analizei calitative a riscurilor este următorul:
- Identificarea (sau marcarea) riscurilor pentru o analiză ulterioară.
- Riscurile care nu sunt marcate pentru o analiză ulterioară, se identifică acțiuni pentru acestea pe baza efectelor combinate ale probabilității de apariție și a impactului asupra obiectivelor proiectului.
Cu alte cuvinte, după analiza calitativă, puteți face o analiză cantitativă. Nu este necesar să faceți o analiză cantitativă a fiecărui risc. Efectuați această analiză doar pentru acele riscuri pe care le-ați marcat pentru o analiză suplimentară prin procesul Efectuarea analizei calitative a riscurilor.
Să verificăm – ce este o analiză cantitativă a riscurilor?
Conform Ghidului PMBOK®
Efectuarea analizei cantitative a riscurilor Procesul de investigare numerică a impactului combinat al riscurilor unice identificate ale proiectului și al altor surse de incertitudine asupra obiectivelor generale ale proiectului.
Scopul analizei cantitative a riscurilor este de a identifica „efectul riscurilor identificate asupra obiectivelor generale ale proiectului”. Ea cuantifică expunerea la risc și determină mărimea contingențelor de cost și de program.
Acum, să analizăm în detaliu diferența dintre analiza cantitativă și calitativă a riscurilor:
| Realizați analiza calitativă a riscurilor | Realizează analiza cantitativă a riscurilor |
| Se iau în considerare toate riscurile identificate în procesul de identificare a riscurilor. | Consideră doar riscurile pe care le marcăm pentru o analiză suplimentară în procesul Efectuarea analizei calitative a riscurilor. Acestea sunt riscurile care au un impact ridicat asupra obiectivelor proiectului. |
| Nu analizează riscurile din punct de vedere matematic pentru a identifica probabilitatea și probabilitatea. În schimb, utilizează contribuțiile părților interesate (judecata experților) pentru a judeca probabilitatea și impactul | Analiza cantitativă a riscurilor utilizează distribuțiile de probabilitate pentru a caracteriza probabilitatea și impactul riscului. De asemenea, utilizează modelul proiectului (de ex, graficul, estimarea costurilor), instrumente matematice și de simulare pentru a calcula probabilitatea și impactul. |
| În acest caz, evaluăm riscurile individuale prin atribuirea unui clasament numeric al probabilității și impactului; de obicei; se utilizează clasamentul de la 0 la 1, unde 1 demonstrează un nivel ridicat. | Acesta prezice rezultatele probabile ale proiectului în termeni de bani sau timp, pe baza efectelor combinate ale riscurilor. De asemenea, estimează probabilitatea de îndeplinire a obiectivelor. Și comunică contingențele necesare pentru a atinge nivelul dorit de confort. |
| Aplicăm procesul de realizare a analizei calitative a riscurilor în aproape toate proiectele. | Nu folosim acest proces în proiectele simple și moderat complexe. Este posibil să nu-i găsim utilizarea în proiectele software. |
Sper că acest blog v-a ajutat să clarificați toate îndoielile legate de diferențele dintre analiza calitativă și cantitativă a riscurilor. I also did a live web clarification session on the Risk Management topic. You may watch it.
You can join the discussion on the same in our Forum. You can also log into our YouTube channel watch the video on the same.
Enroll to our FREE PMP® certification Introductory Program to learn more about PMP® certification