Un nume comercial fictiv, uneori numit nume asumat sau DBA, prescurtare de la „doing business as”, vă permite să faceți afaceri în mod legal folosind un anumit nume cu costuri minime și fără a fi nevoie să creați o entitate comercială complet nouă. Puteți să acceptați plăți, să vă faceți publicitate și să vă prezentați în sens comercial sub acest nume.
De fapt, poate fi considerată fraudă dacă vă prezentați afacerea sub un alt nume decât cel legal corespunzător fără o notificare corespunzătoare. Din fericire, nu există cu adevărat prea multe scuze pentru a nu depune un nume comercial asumat, deoarece este atât de ușor și ieftin.
Trebuie să depuneți un DBA?
Un DBA vă permite, în calitate de proprietar unic, să folosiți un nume comercial diferit de numele dvs. personal. Dacă numele afacerii dvs. implică faptul că sunt implicați mai mulți proprietari sau persoane fizice, de exemplu, cum ar fi Shawad & Sons sau The Anderson Group, sau dacă doriți doar să vă folosiți prenumele, cum ar fi Joe’s Garage sau Sam’s Boat Rentals, de obicei veți depune un nume asumat.
În unele jurisdicții, puteți utiliza fie numele dvs. complet, fie o parte din numele dvs., plus o descriere a produsului sau serviciului dvs., fără a depune un nume asumat. Ați putea face afaceri ca Elena Garza Interior Design sau J. Washington Investigations. Regulile exacte variază de la un stat la altul, așa că verificați la autoritatea locală de reglementare a afacerilor.
Este posibil să aveți unii potențiali clienți care să vă ceară să aveți un DBA înainte de a vă acorda un contract de muncă.
Când să depuneți?
Când depuneți cererea pentru DBA, este posibil să dureze între una și patru săptămâni pentru a primi un răspuns cu privire la aprobarea numelui dumneavoastră. Acest lucru variază în funcție de jurisdicție, dar este înțelept să depuneți dosarul cu cel puțin 30 până la 60 de zile înainte de a intenționa să deschideți ușile noii dvs. afaceri.
De ce să folosiți un nume asumat?
Un nume asumat vă permite să folosiți un nume pentru afacerea dvs. fără a crea o entitate juridică oficială, cum ar fi o corporație, un parteneriat sau o SRL. Este posibil să aveți nevoie de DBA pentru a deschide un cont curent de afaceri și veți putea obține o listă telefonică de afaceri pentru numele de afaceri ales de dvs. Este cel mai puțin costisitor mod de a face afaceri în mod legal sub un nume comercial pentru proprietarii unici.
Un nume asumat permite, de asemenea, unei singure entități juridice, cum ar fi o corporație sau LLC, să opereze mai multe afaceri fără a crea o nouă entitate juridică pentru fiecare afacere. De exemplu, ați putea înființa o corporație mamă cu un nume generic, cum ar fi LVH Web Enterprises, Inc. sau Neighborhood Bars, LLC, apoi să depuneți un nume asumat pentru fiecare site web sau bar, dacă intenționați să operați o serie sau un lanț al acestora.
De multe ori există cheltuieli semnificative implicate în depunerea și menținerea unei corporații, astfel încât acest lucru vă ajută să controlați costurile, permițându-vă în același timp să vă extindeți afacerea.
Puteți utiliza, de asemenea, DBA-uri pentru a vă separa afacerea. Dacă societatea dvs. dorește să intre într-o nouă linie de afaceri care nu are nimic de-a face cu afacerea dvs. existentă și cu numele societății, puteți crea un nume asumat diferit și adecvat pentru noua linie de afaceri.
Dacă societatea dvs. vinde aceleași produse, dar către publicuri diferite, puteți utiliza, de asemenea, nume asumate diferite pentru a păstra totul în ordine. De exemplu, dacă vindeți îmbrăcăminte pentru femei și îmbrăcăminte pentru adolescenți, puteți stabili două nume asumate diferite pentru a vă ajuta să vă adresați fiecărui grup specific.
Cum solicitați un nume asumat sau un DBA?
Verificați dacă vă puteți înregistra numele presupus la Secretariatul de Stat sau la o altă agenție de stat, dar este posibil să găsiți înregistrarea gestionată la nivel de comitat în majoritatea statelor. Fiecare județ poate avea formulare și taxe diferite pentru înregistrarea unui nume.
Procesul este, de obicei, destul de simplu și direct. Efectuați o căutare în baza de date furnizată pentru a vă asigura că numele nu este deja utilizat, apoi depuneți un formular simplu împreună cu taxa de înregistrare corectă, care variază de obicei între 25 și 100 de dolari începând cu 2017.
Câteva state vă cer, de asemenea, să publicați un anunț în ziarul local prin care să anunțați noul nume DBA și să depuneți o declarație pe proprie răspundere pentru a demonstra că ați îndeplinit cerința de publicare. Sunați la biroul secretarului comitatului dvs. pentru a afla care sunt taxele și procedurile locale din zona dvs.
Utilizarea corespunzătoare a unui nume comercial fictiv poate fi un instrument puternic de branding, cu costuri minime. Profitați de ea. Alegeți un nume de afacere grozav și folosiți-l cu fiecare ocazie.