Federal Tax ID Lookup: Tot ce trebuie să știți

1. ID-ul fiscal federal pentru o afacere
2. Următoarele organizații sunt obligate prin lege să dețină un EIN:
3. Este necesar numărul de identificare a angajaților (EIN)?
4. Resurse pentru a căuta un ID fiscal și a verifica EIN pentru o afacere
5. Există zece tipuri de entități pe care le puteți căuta, inclusiv:
6. Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)
7. Melissa Data
8. De exemplu, această organizație oferă o bază de date publică online gratuită care poate fi utilizată pentru a căuta informații despre întreprinderi folosind:
9. Metode de căutare a unui cod fiscal federal
10. Sfaturi pentru a căuta un ID fiscal federal

Actualizat la 6 iulie 2020:

Identificare fiscală federală pentru o afacere

O căutare a ID-ului fiscal federal este o metodă de căutare a informațiilor unei afaceri folosind numărul de identificare fiscală (FTIN) sau numărul de identificare al angajatorului (EIN).

Numerele de identificare fiscală sunt emise întreprinderilor de către IRS în funcție de structura acestora. Atunci când o afacere își schimbă structura, de obicei i se va emite un nou număr de identificare. Guvernul federal al Statelor Unite folosește un număr federal de identificare fiscală pentru identificarea afacerii.

Un EIN va poseda nouă numere și este folosit de IRS pentru administrarea impozitelor pentru următoarele entități:

• Employer
• Sole proprietorship
• Trust sau agenție guvernamentală
• Corporation

Un EIN va fi emis fie pentru concedentul, proprietarul sau administratorul unei organizații. La eliberarea EIN-urilor se aplică practica „câte unul pentru fiecare parte responsabilă pe zi”. Pentru a se asigura că administrarea fiscală este un succes, IRS se concentrează pe furnizarea doar părților calificate cu un EIN. Părțile terțe care solicită un EIN trebuie să se identifice ca terți desemnați.

Un EIN poate fi solicitat online sau prin utilizarea formularului SS-4 pe suport de hârtie. O organizație a cărei adresă principală de afaceri se află în Statele Unite poate solicita un EIN online.

Un EIN nu înlocuiește un număr de securitate socială (sau SSN).

Legislația obligă următoarele organizații să dețină un EIN:

• Nonprofit
• Business
• Agenții guvernamentale la nivel de stat și local

Puteți utiliza EIN pentru a căuta informații despre diferite întreprinderi. Uneori este posibil să se efectueze o căutare gratuită a ID-ului federal de identificare fiscală, dar există și servicii plătite care pot fi utilizate. Întreprinderile își vor folosi FTIN-ul pentru a depune corect documentele la guvernul federal. Angajații pot găsi EIN-ul angajatorului lor făcând referire la formularele lor W2.

Este necesar numărul de identificare al angajatului (EIN)?

În majoritatea cazurilor, întreprinderile mici nu sunt obligate să aibă un număr de identificare al angajatului. Dacă, de exemplu, cineva își conduce afacerea ca o întreprindere individuală și nu are alți angajați, cel mai probabil nu va avea nevoie de un EIN. Cu toate acestea, dacă afacerea în cauză are mai mult de un angajat sau dacă a ales să se structureze ca o corporație sau un parteneriat, va trebui să solicite un număr de identificare a angajaților.

Alte lucruri care ar putea declanșa necesitatea unui număr de identificare a angajaților ar putea include:

• Întocmirea unei declarații de impozit pe tutun
• Întocmirea unei declarații de impozit pe arme de foc
• Întocmirea unui plan Keogh prin intermediul afacerii în cauză

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri și nu sunteți sigur dacă trebuie să solicitați un EIN, este probabil în interesul dumneavoastră să contactați un avocat cu cunoștințe și experiență în acest domeniu pentru a vă examina situația specifică și a vă ajuta să determinați dacă este ceva ce va trebui să faceți. Nu este o idee bună să procedați fără să știți cu siguranță dacă veți avea sau nu nevoie de un EIN.

Resurse pentru a căuta un număr de identificare fiscală și a verifica EIN pentru o afacere

EIN-ul pentru companiile cotate la bursă poate fi găsit pe site-ul web Relații cu investitorii. Aproape fiecare companie cotată la bursă va poseda o pagină de depuneri.

Pe pagina de depuneri furnizată de Securities and Exchange Commission, puteți găsi numărul EIN pentru o afacere făcând clic pe depunerea SEC (Securities and Exchange Commission) și citind prima pagină a documentului.

De asemenea, este posibil să folosiți baza de date EDGAR Online Forms and Filings pentru a căuta un EIN. Căutarea în baza de date EDGAR este complet gratuită și poate fi utilizată pentru a găsi un EIN de afaceri care nu este listat în documentele online ale SEC.

Dacă trebuie să căutați în mod frecvent EIN-uri de afaceri, atunci este posibil să doriți să vă înscrieți la un serviciu comercial de baze de date. With a Commercial EIN database, you may have access to special offers that provide you with a certain number of free searches before you will need to pay a fee.

Several methods exist for looking up a business’s tax ID. Generally, the searcher will need to provide a few basic details, including the type of entity for which they are searching.

There are ten types of entities you could search for including:

1. Corporation
2. Church controlled organization
3. Estate of deceased individual
4. Limited liability company
5. Non-profit organization
6. Partnership
7. Personal service corporation
8. S-corporation
9. Sole proprietorship/individual
10. Trust

Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval System (EDGAR)

Using the Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) System is the easiest way to search for a federal tax ID number.

Întreținut de SEC, sistemul EDGAR este o bază de date care include informații despre companiile cu scop lucrativ. Acest serviciu online este complet gratuit.

Baza de date EDGAR include mai multe formulare care pot conține numărul EIN al unei întreprinderi, inclusiv formularele 8-K, 10-K și 10-Q.

Înainte de a începe căutarea în EDGAR, trebuie să țineți cont de faptul că dacă veți căuta doar primele litere ale numelui unei întreprinderi veți obține rezultate mai bune, deoarece multe întreprinderi nu sunt listate sub numele lor complet.

Melissa Data

Există o organizație cunoscută sub numele de Melissa Data a cărei misiune este de a oferi persoanelor fizice informații despre organizațiile non-profit.

De exemplu, această organizație oferă o bază de date publică online gratuită care poate fi folosită pentru a căuta informații despre afaceri folosind:

• Numele afacerii
• EIN-ul afacerii
• Codul poștal al afacerii

Când căutați o afacere folosind baza de date Melissa Data, vi se va furniza numărul de identificare fiscală al afacerii.

De asemenea, este posibil să puteți găsi numărul de identificare fiscală al unei întreprinderi contactând departamentul de contabilitate al acesteia.

Metode de căutare a unui număr de identificare fiscală federală

Una dintre cele mai simple modalități de a obține numărul de identificare fiscală federală sau numărul de identificare a angajatorului al unei întreprinderi este să sunați pur și simplu la întreprindere și să îl solicitați. Aceste informații sunt publice și nu există niciun motiv pentru care o afacere nu ar trebui să nu fie dispusă să le dea pe ale sale atunci când i se cere. De fapt, cele mai multe dintre ele păstrează aceste informații la îndemână pentru că le sunt solicitate destul de des. În cele mai multe cazuri, atunci când sunați și cereți FTIN-ul unei întreprinderi, îl veți obține în câteva secunde. Acest lucru este valabil mai ales atunci când aveți de-a face cu întreprinderi și organizații non-profit, datorită faptului că FTIN-ul lor este, de obicei, necesar atunci când se solicită deduceri fiscale.

Dacă, din anumite motive, compania nu poate sau nu dorește să vă furnizeze numărul lor de identificare fiscală federală, puteți contacta întotdeauna Internal Revenue Service și să îl obțineți de la ei. IRS este agenția guvernamentală care este direct responsabilă de emiterea numerelor de identificare a angajaților pentru noile întreprinderi, așa că au aceste informații la îndemână în orice moment. Din nou, acesta este un document public, așa că IRS nu va avea nicio problemă în a vă oferi aceste informații.

În zilele noastre, mulți oameni subestimează valoarea bibliotecilor lor locale. Totuși, atunci când trebuie să căutați numărul de identificare fiscală federal al unei companii, acestea pot fi un bun valoros. Majoritatea bibliotecilor publice și chiar și unele biblioteci universitare au un birou de referință la fața locului, deservit de un bibliotecar de referință. Bibliotecarii de referință sunt profesioniști specializați care vă pot ajuta să găsiți anumite tipuri de informații, cum ar fi detaliile FTIN și EIN ale unei companii. În cazul în care biblioteca dvs. locală are un bibliotecar de referință, acesta va avea în mod normal acces la baze de date precum Lexis Nexis și Westlaw, ambele conținând cel mai probabil informațiile care vă interesează.

Consiliere pentru căutarea unui număr de identificare fiscală federală

Indiferent de metoda sau sursa de informații pe care o alegeți, există câteva sfaturi utile care vor face ca găsirea informațiilor pe care le căutați să fie puțin mai ușoară:

• Dacă întrebați compania pentru FTN, asigurați-vă că întrebați de departamentul lor de contabilitate. Este mai probabil ca acest departament să aibă la îndemână informațiile de care aveți nevoie decât oricine altcineva din companie.
• Dacă folosiți un serviciu precum EDGAR pentru a căuta informații, începeți căutarea folosind doar primele litere din numele companiei. Puteți oricând să restrângeți rezultatele căutării în cazul în care obțineți prea multe rezultate.
• Rețineți că o mulțime de companii se înregistrează la SEC cu nume care sunt similare cu numele lor public, dar nu întotdeauna o potrivire exactă.
• Dacă efectuați o căutare prin cod poștal prin Melissa Data, asigurați-vă că folosiți codul poștal în care se află biroul corporativ al companiei, nu codul poștal pentru biroul local cu care probabil sunteți obișnuit să aveți de-a face.

Mulți oameni se descurcă mult mai greu decât ar trebui atunci când caută informații despre o companie. Aceste sfaturi vă vor ajuta să reduceți frustrarea și să obțineți informațiile pe care le căutați mai rapid și mai ușor.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a efectua o căutare a ID-ului fiscal federal, puteți posta nevoia dvs. juridică pe piața UpCounsel. UpCounsel acceptă doar cei mai buni 5 la sută dintre avocați pe site-ul său. Avocații de pe UpCounsel provin de la facultăți de drept precum Harvard Law și Yale Law și au, în medie, 14 ani de experiență juridică, inclusiv muncă în cadrul sau în numele unor companii precum Google, Menlo Ventures și Airbnb.

.