Formulare pentru proprietari: Model de preaviz de 30 de zile pentru chiriași

Actualizat în februarie 2021

În timpul perioadei în care sunteți proprietar, este inevitabil să trebuiască în cele din urmă să reziliați un contract de închiriere pe care îl dețineți cu unul dintre chiriașii dumneavoastră. Fie că intenționați să renovați proprietatea, fie că nu mai doriți să închiriați lunar, fie că chiriașul a încălcat termenii contractului de închiriere, va trebui să știți cum să scrieți importantul preaviz de 30 de zile pentru a evacua locuința.

Locatorii sunt conștienți de faptul că mulți chiriași se tem să primească o scrisoare de reziliere a contractului de închiriere, mai ales atunci când aceasta vine pe neașteptate. De dragul continuării unei relații bune cu chiriașii dumneavoastră, este esențial să scrieți clar notificarea și să o trimiteți în timp util.

Cu cât mai repede trimiteți notificarea, cu atât mai repede veți putea continua să vă gestionați proprietatea așa cum vă doriți. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. Există multe utilizări contradictorii ale cuvintelor în această industrie, iar cuvintele „reziliere” și „evacuare” sunt deseori confundate.

Evacuarea se referă la acțiunea legală, în instanță, care este întreprinsă ori de câte ori un chiriaș nu acceptă faptul că contractul său de închiriere nu mai este valabil. Acest lucru se întâmplă, de obicei, după ce o scrisoare de reziliere a contractului de închiriere este trimisă chiriașului, subliniind motivul pentru care i se cere să părăsească proprietatea.

Terminarea, pe de altă parte, poate fi un lucru complet pozitiv. De exemplu, chiriașul poate fi conștient de faptul că intenționați să vindeți proprietatea în două luni. Cu toate acestea, îi trimiteți o notificare de reziliere pentru a documenta în mod oficial sfârșitul contractului de închiriere de la lună la lună.

În timp ce notificările de reziliere a contractului de închiriere pot fi utilizate pentru cazurile de evacuare, în ghidul de astăzi ne vom concentra pe notificările de 30 de zile, care sunt rareori utilizate în cazurile de evacuare. Perioada de preaviz pe avizele de reziliere care este demnă de evacuare poate fi de doar o zi sau de până la trei săptămâni, în funcție de situație.

Când să furnizezi o notificare de sfârșit de contract de închiriere?

La fel cum proprietarii și chiriașii au responsabilități diferite pe tot parcursul închirierii, aceștia au, de asemenea, proceduri diferite de urmat la finalul perioadei de închiriere. Înștiințările, documentele și regulile care trebuie urmate vor avea unele variații în funcție de rolul pe care fiecare persoană îl are în procesul de încheiere a contractului de închiriere.

Toate înștiințările de încheiere a contractului de închiriere pot fi împărțite în două categorii principale:

• Scrisoarea de încheiere a contractului de închiriere adresată chiriașului de către proprietar
• Scrisoarea de încheiere a contractului de închiriere adresată proprietarului de către chiriaș

Pentru că în acest moment oferim resurse pentru proprietari, ne vom concentra pe prima categorie menționată mai sus.

Proprietarii vor trebui probabil să apeleze la o notificare de evacuare de 30 de zile în următoarele situații:

• Contractul de închiriere nu va fi reînnoit
• Contractul de închiriere de la lună la lună se va încheia
• Condițiile contractului de închiriere au fost încălcate
• Renunțare fără motiv (legal în unele state)
• Proprietatea va fi vândută, demolată, sau indisponibilă în alt mod pentru închiriere

După cum puteți vedea, există o mare varietate de situații în care este posibil să trebuiască să folosiți acest formular, așa că acordați o atenție deosebită modului în care este pregătită această notificare și de ce fiecare detaliu al acesteia este important pentru cauza dumneavoastră.

Pregătirea unei notificări de reziliere a contractului de închiriere

Când întocmiți o notificare de reziliere a contractului de închiriere, există anumite lucruri care trebuie să fie incluse:

• Când va fi reziliat contractul de închiriere
• De ce va fi reziliat contractul de închiriere
• Dacă există vreun remediu (sau reparație) pe care chiriașul îl poate întreprinde pentru a preveni rezilierea contractului
• Cât timp are chiriașul la dispoziție pentru a repara lucrurile, dacă este cazul

După cum puteți vedea, scrisoarea de preaviz de evacuare nu trebuie să fie foarte lungă pentru a include aceste informații. În timp ce mulți chiriași vor lua această scrisoare ca pe o notificare de evacuare, nu uitați că aceasta nu este o notificare de evacuare. Este o scrisoare de reziliere pentru a pune capăt unui contract de închiriere care necesită un preaviz de 30 de zile.

Pentru un proprietar, preavizul de evacuare de 30 de zile este un instrument esențial pe care trebuie să îl poată folosi la nevoie. A avea propriul șablon la dosar este o idee bună, astfel încât să puteți acționa rapid atunci când aveți nevoie.

Formularul de preaviz de 30 de zile pentru chiriaș

Acum că aveți o înțelegere de bază a formularului de preaviz de 30 de zile pentru chiriaș, este important să vă familiarizați cu informațiile specifice necesare și de ce este important să le includeți în această scrisoare de reziliere a contractului de închiriere. Să aruncăm o privire la modelul nostru de formular de preaviz de 30 de zile pentru chiriaș, pe care îl puteți găsi aici:

Formular de preaviz de 30 de zile

Informații de bază

Toate preavizele trimise chiriașilor trebuie să includă informații de bază, inclusiv toate următoarele:

• Numele și adresa proprietarului
• Numele și adresa chiriașului
• Proprietatea în cauză
• Data
• Semnătura

Fără aceste informații pe scrisoarea propriu-zisă, este posibil ca scrisoarea să nu fie considerată adecvată sau oficială printr-o hotărâre judecătorească, în cazul în care cazul dvs. va ajunge în acest punct. Din acest motiv, doriți întotdeauna să includeți acest tip de date de bază. În plus, trimiteți acest tip de scrisoare prin poștă certificată, astfel încât să aveți o confirmare de primire.

Când să evacuați prin

Cea mai importantă informație pe care trebuie să o includeți în această scrisoare este data la care va fi reziliat contractul de închiriere. Dacă chiriașul nu știe până când trebuie să părăsească proprietatea, îi va fi imposibil să plece.

Din moment ce aceasta este o notificare de 30 de zile către chiriași pentru reziliere, vă puteți aștepta ca data să fie de 30 de zile din momentul în care trimiteți scrisoarea. Din păcate, acest lucru nu este tocmai exact.

În majoritatea statelor, cele 30 de zile trebuie să includă o lună calendaristică întreagă, așa că este foarte probabil ca data dvs. să fie la puțin peste 30 de zile distanță. În plus, unele state vă cer să dați un preaviz suplimentar în notificarea de reziliere în situații specifice, cum ar fi:

• Vă veți muta în proprietate (preaviz de 60 de zile)
• Contractul de închiriere inițial nu a fost rupt și a fost un contract de închiriere pe termen (preaviz de 60 de zile)
• Preaviz suplimentar, așa cum este detaliat în contractul de închiriere (30 de zile sau termenii din contractul de închiriere, oricare dintre acestea este mai lung)

Din acest motiv, este bine să planificați din timp și să vă asigurați că trimiteți acest preaviz cu date exacte în timp util. Păstrarea acestei documentații foarte exacte este cheia succesului în cazul în care cazul dvs. ar trebui să fie forțat să meargă la instanța de evacuare.

Ce se va întâmpla

Partea următoare a scrisorii detaliază ce se va întâmpla dacă chiriașul nu întreprinde anumite acțiuni într-un anumit interval de timp. În exemplul nostru, puteți vedea următoarele rezultate potențiale ale scrisorii:

• Plătiți chiria
• Vacanțați spațiile
• Curățați încălcarea

Care dintre aceste elemente se aplică trebuie să se facă într-un anumit interval de timp (de obicei mai scurt decât perioada completă de preaviz) pentru a preveni rezilierea. Scrisoarea precizează apoi că, în cazul în care chiriașul nu ia măsuri, veți depune o cerere de evacuare.

Dacă trimiteți această notificare de 30 de zile din cauza unei încălcări a contractului, ați dori să adăugați încă o propoziție sau două care să detalieze ce clauză din contractul de închiriere a fost încălcată și ce poate face chiriașul pentru a amenda această încălcare. Acest lucru este important pentru a-i da chiriașului dvs. șansa adecvată de a îndrepta lucrurile.

Dacă este vorba de o reziliere fără motiv, de sfârșitul unui contract de închiriere de la lună la lună sau de o altă situație pentru care nu există niciun remediu, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la oferirea unei șanse chiriașului de a repara orice problemă.

Întrebări frecvente despre formularele de notificare de 30 de zile pentru chiriași

Cum se scrie o notificare de 30 de zile?

Scrierea majorității documentelor în calitate de proprietar se bazează pe transmiterea câtorva informații importante: cine, ce, când, de ce și cum. Răspunsul la aceste cinci întrebări simple vă va ajuta să scrieți o notificare de 30 de zile care să aibă sens pentru toate părțile!

• Cine: Începeți cu numele chiriașului, adresa proprietății de închiriat, numele proprietarului și numele oricăror alte persoane implicate.
• Ce: Precizați clar ce transmite notificarea. Este o notificare de plată a chiriei sau de mutare? Este o notificare de a pleca în termen de 30 de zile, indiferent de situație? Explicați ce se întâmplă.
• Când: Acoperiți momentul în care chiriașul trebuie să ia măsuri sau să se mute din proprietatea închiriată până la; asigurați-vă că oferiți o dată exactă care respectă legile locale.
• De ce: Explicați de ce se întâmplă acest lucru. Dacă este posibil, faceți referire la partea specifică a contractului de închiriere care este în cauză sau care permite trimiterea acestei notificări.
• Cum: Vorbiți despre ce se va întâmpla dacă trec cele 30 de zile și nu se schimbă nimic (de exemplu, depuneți o cerere de evacuare). Anunțați chiriașul că vă poate contacta în cazul în care are întrebări.

Pentru exemple mai amănunțite despre cum va arăta acest tip de notificare, puteți vizualiza modelul nostru de formular șablon aici.

Ce se întâmplă când dați o notificare de 30 de zile?

După ce îi dați chiriașului dvs. o notificare de 30 de zile, este timpul să stați și să așteptați. Din păcate, nu puteți face prea multe până când chiriașul nu vă contactează, nu ia măsuri sau nu depășește perioada de închiriere. Dacă chiriașul decide să conteste preavizul de 30 de zile mai devreme, este posibil să puteți merge mai departe cu un caz de evacuare.

Dacă chiriașul plătește sau remediază încălcarea contractului de închiriere, puteți merge mai departe cu îndatoririle dumneavoastră normale de proprietar. Notificarea scrisă de 30 de zile nu va mai fi în acțiune, dar este o idee bună să fiți cu ochii în patru pentru viitoarele încălcări.

În cele din urmă, puteți depune o acțiune de evacuare imediat ce chiriașul depășește perioada de închiriere după ce a primit notificarea scrisă. De acolo, sistemul judiciar vă va ghida prin procesul de evacuare.

Puteți da o notificare de 30 de zile la jumătatea lunii?

Da; puteți da o notificare de 30 de zile în orice moment în timpul unei perioade de închiriere. Cu toate acestea, pot exista legi de stat sau locale care impun chiriașilor să aibă la dispoziție cel puțin o lună calendaristică întreagă pentru a se pregăti pentru a se muta.

Acest lucru înseamnă că, dacă ați înmâna o notificare scrisă de 30 de zile la mijlocul lunii, datele până la care chiriașul ar trebui să plece ar fi mai mult de 30 de zile. Pentru a afla cum trebuie să dați data și să folosiți preavizul de 30 de zile, asigurați-vă că vă familiarizați cu legile locale și de stat pentru a vă asigura că respectați ce preaviz este necesar.

Cum cereți politicos unui chiriaș să se mute?

Dacă doriți să scăpați de chiriași fără să trimiteți o notificare de 30 de zile sau să depuneți o cerere de evacuare, va trebui să fiți inteligent și atent cu privire la modul în care tratați lucrurile. A face orice pentru a vă intimida chiriașul sau a-l forța să plece este ilegal, așa că asigurați-vă că nu faceți niciunul dintre aceste lucruri.

Astfel spus, aveți voie să ajungeți la o înțelegere cu un chiriaș pentru ca acesta să plece mai devreme, și există două metode care pot avea succes în acest fel.

Metoda „Cash for Keys” (bani pentru chei)

Planificați să depuneți o cerere de evacuare, dar sperați ca chiriașul să plece mai repede pe cont propriu? Este posibil să îi oferiți un aranjament de tip „bani pentru chei”. În această situație, atât dvs. cât și chiriașul veți semna un acord prin care spuneți că nu veți înainta o cerere de evacuare și nu veți mai percepe nicio chirie, iar el va preda cheile.

Acest lucru poate fi benefic în situații chiar și cu chiriași buni. Dacă doriți să nu mai închiriați proprietatea, dar perioada de închiriere a expirat, ați putea să-i oferiți chiriașului dvs. o sumă forfetară în avans pentru a se muta mai devreme. În funcție de situația dvs. financiară, acest lucru poate fi sau nu benefic pentru dvs. Cu toate acestea, este o opțiune.

Întrebați pur și simplu

În unele cazuri, este posibil să vă puteți întreba pur și simplu chiriașul dacă ar fi dispus să scurteze perioada de închiriere. Explicarea clară a motivului pentru care solicitați acest lucru vă va ajuta cu siguranță, dar nu toți chiriașii vor fi confortabili cu această idee.

Pentru a vă stimula și mai mult chiriașul să ia în considerare ideea, vă puteți oferi să îl ajutați să acopere costurile de mutare sau să îl ajutați să ia legătura cu alți proprietari locali care ar putea avea proprietăți disponibile.

Cum poate un proprietar să pună capăt unei chirii?

Ce poate face un proprietar atunci când este pregătit să încheie perioada de închiriere? În cele din urmă, metoda pe care va trebui să o urmați va depinde de situația în care vă aflați.

Perioada de închiriere se încheie

Dacă perioada de închiriere se va încheia în curând, îi puteți transmite chiriașului o notificare prin care îl anunțați că nu va mai putea să închirieze proprietatea. Adesea, contractele de închiriere pe termen lung sunt setate să se reînnoiască automat la sfârșitul perioadei de închiriere, cu excepția cazului în care una dintre părți dă un preaviz. Pentru rezilierea contractelor de închiriere de la lună la lună, preavizul poate fi dat în orice moment.

Atâta timp cât respectați ceea ce este prevăzut legal în contract, puteți da preaviz și astfel va începe procesul de încetare a contractului de închiriere. La fel cum sunteți atent la condițiile privind depozitul de garanție, asigurați-vă că toate contractele de închiriere sunt foarte clare, astfel încât acest lucru să nu fie niciodată o problemă.

Contractul de închiriere încălcat de chiriaș

Dacă chiriașul a încălcat contractul de închiriere, îi puteți da o notificare pentru a remedia problema sau pentru a părăsi proprietatea. Legile din statul dumneavoastră vor determina dacă aceasta va fi o notificare de 30 de zile, 60 de zile sau un alt tip de notificare. Dacă chiriașul nu este de acord să părăsească proprietatea, puteți merge mai departe pentru a depune o cerere de evacuare și pentru a recâștiga controlul asupra proprietății dumneavoastră.

Locatarul a deteriorat grav proprietatea

În anumite cazuri, este posibil să puteți depune o notificare foarte scurtă de părăsire a proprietății către chiriașul dumneavoastră. Chiriașilor care deteriorează grav proprietatea, comit infracțiuni la proprietate sau pun în pericol proprietatea prin acțiunile lor li se poate cere să plece mult mai repede decât cei care rup contractul de închiriere standard. Verificați legile locale pentru termenii exacți ai acestui tip de evacuare.

Sfaturi finale & Note

Utilizarea preavizului de 30 de zile pentru ca un chiriaș să se mute din cauza unei încălcări a contractului sau a unei alte probleme nu este dificilă. Atâta timp cât puneți laolaltă informațiile necesare, așa cum sunt prezentate în ghidul și modelul nostru de mai sus, veți avea un document corect din punct de vedere legal, gata să îl trimiteți chiriașului dvs. pentru a vă ajuta să reintrați rapid în posesia proprietății.

Rețineți că, atunci când trimiteți acest tip de notificare, fiecare stat și localitate poate avea propriile reguli cu privire la cât de mult timp de preaviz trebuie să dați unui chiriaș, în funcție de problemă. Asigurați-vă că faceți trimiteri încrucișate la aceste legi înainte de a trimite documentul dumneavoastră.

În cele din urmă, dorim să reiterăm faptul că trimiterea scrisorii de reziliere completă prin poștă certificată este cea mai bună alegere pentru a asigura livrarea corectă și dovada de livrare. Nu se știe niciodată dacă s-ar putea să aveți nevoie de ea!

.