What does it mean to „hand cancel mail”, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‘em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. O modalitate de a vă asigura că invitațiile dvs. sunt livrate într-o singură bucată este să le anulați manual la oficiul poștal.
Ce înseamnă „anulare manuală”?
În zilele noastre, majoritatea oficiilor poștale folosesc mașini pentru a sorta corespondența și pentru a marca fiecare ștampilă, astfel încât acestea să nu poată fi reutilizate. Dar atunci când vine vorba de trimiteri neregulate sau delicate, este posibil să doriți ca ștampilele să fie marcate manual (cu o ștampilă specială furnizată de USPS) în loc să treacă prin mașina de sortare.
De ce ar trebui să anulați manual invitațiile de nuntă?
Mașinile de sortare a corespondenței pot rupe, rupe, smulge, murdări sau păta obiectele poștale de dimensiuni neregulate sau delicate. Lucruri precum invitațiile de nuntă mari și sigiliile de ceară sunt mai susceptibile de a fi rupte sau sfâșiate, așa că este recomandat să anulați manual timbrul pe aceste trimiteri. Utilizând o ștampilă de mână, vă asigurați, în esență, că invitațiile dvs. ajung intacte și într-o singură bucată.
Cine anulează de mână plicurile?
Un angajat al oficiului poștal local ar trebui să poată anula de mână corespondența pentru dvs. Dar, deoarece majoritatea oficiilor poștale sunt lipsite de personal (și suprasolicitate!), s-ar putea să vă ceară să anulați de mână plicurile în timp ce ei supraveghează procesul. În acest caz, vă vor da o ștampilă și vă vor lăsa să plecați în oraș în timp ce ei ajută alți clienți, apoi se vor întoarce pentru a vă verifica munca înainte de a vă plasa invitațiile în corespondența de ieșire.
Atenție, unii lucrători poștali refuză să anuleze manual cu totul. În acest caz, vă recomand fie să vorbiți cu managerul sucursalei, fie să vă duceți invitațiile la o altă sucursală (puteți oricând să sunați mai întâi, doar pentru a vă asigura că o vor face înainte de a merge până acolo). Până la urmă, este un serviciu pe care oficiul poștal poate refuza să îl facă.
Cât de mult timbru în plus am nevoie pentru a anula manual plicurile?
Începând din 2020, anularea manuală necesită un timbru suplimentar de 0,21 USD pentru fiecare plic, dar acest lucru nu este întotdeauna aplicat. Prin urmare, dacă plicul dvs. are mai puțin de 1 uncie și necesită doar 1 ștampilă (0,55 USD), va trebui să furnizați un total de 0,76 USD de francatură.
În cazul în care plicul dvs. cântărește între 1 și 2 uncii, va trebui să furnizați 0,91 dolari de timbru.
Pentru tarifele de timbru actualizate, faceți clic aici.
Anularea manuală durează mai mult?
Da. Deoarece oficiul poștal folosește de obicei o mașină pentru a sorta și anula corespondența, efectuarea manuală a acestei operațiuni va dura cu siguranță ceva mai mult timp. Fie că faceți singur ștampilarea, fie că o face un lucrător poștal în locul dumneavoastră, cel mai bine este să vă planificați o vizită la oficiul poștal atunci când acesta este mai puțin ocupat. Mijlocul dimineții este, de obicei, un pariu bun, dar poate că merită să îl întrebați pe lucrătorul poștal la ce oră din zi este cel mai lent la filiala lor.
Oh, și nu strică niciodată să lăsați bacșiș! Ziceam și eu așa.
Trebuie să-mi anulez de mână plicurile de retur?
Nu! Cel mai bine este să le trimiți doar prin mașinile de sortare, astfel încât să nu (a) îți irosești banii sau (b) să confunzi invitații și să îi descurajezi să returneze cardul RSVP.
Deși pare complicat, nu este, promit! Și multe dintre miresele mele pot garanta pentru asta. Dacă încă nu sunteți sigur de modul în care funcționează întregul proces sau care sunt ratele actuale de anulare de mână, cel mai bine este să vă adresați oficiului poștal local pentru o opinie de expert.