Iată un exemplu de plan de strângere de fonduri pentru organizația dvs. non-profit

Planul dvs. de strângere de fonduri este important pentru organizația dvs. non-profit. Cele mai de succes programe de dezvoltare non-profit – cele care își depășesc obiectivele de strângere de fonduri an de an – au planuri scrise de strângere de fonduri pentru a-și ghida eforturile.

În acest articol, vă voi prezenta elementele unui plan solid, apoi vă voi oferi un exemplu de plan de strângere de fonduri pe care îl puteți folosi ca model pentru organizația dvs. non-profit.

Care organizație non-profit, indiferent cât de mare sau mică, are nevoie de un plan scris de strângere de fonduri pentru a reuși. Dacă vă întrebați de ce planurile de strângere de fonduri sunt atât de importante pentru organizația dvs., citiți articolul nostru Cum să scrieți un plan eficient de strângere de fonduri pentru organizația dvs. non-profit, care detaliază de ce aveți nevoie de un plan de strângere de fonduri și procesul pe care îl puteți folosi pentru a crea unul.

În acest articol, ne vom concentra pe planul în sine: vă vom spune exact ce trebuie să includeți în planurile dvs. de strângere de fonduri și vă vom oferi un model de plan de strângere de fonduri pe care îl puteți descărca și folosi pentru a vă ghida eforturile.

Cele 10 componente ale unui plan de succes de strângere de fonduri

Care organizație, consultant și strângere de fonduri are o formulă și o structură diferită pentru scrierea planurilor de strângere de fonduri. Eu îmi bazez planurile în jurul a 10 secțiuni cheie, care sunt detaliate mai jos. Veți vedea fiecare dintre aceste componente în modelul de plan de strângere de fonduri pe care îl puteți descărca la sfârșitul acestui articol.

S-ar putea ca structura planului dvs. de strângere de fonduri să difere de structura pe care o folosesc eu… și asta este în regulă. Important este să vă așezați și să scrieți planul, apoi să continuați să îl rafinați pe măsură ce îl puneți în aplicare. Iată cele 10 componente pe care le folosesc în planurile mele:

#1: Coperta

Aceasta poate nu pare o componentă incredibil de importantă pentru planul dvs., dar există un lucru important de menționat cu privire la coperta planului dvs.: includeți întotdeauna atât anul planului, cât și o dată de revizuire pe prima copertă. De exemplu, dacă acesta este planul dvs. de strângere de fonduri pentru 2020, menționați acest lucru. De asemenea, dacă ați revizuit ultima dată planul la 1 mai 2019, puneți și acest lucru pe copertă.

Acest lucru este important deoarece, în timp, dacă vă scrieți și vă actualizați în mod constant planul de strângere de fonduri, veți ajunge să aveți mai mulți ani diferiți de planuri care stau pe hard disk-urile fiecăruia dintre membrii personalului de strângere de fonduri, precum și mai multe versiuni diferite ale fiecăruia dintre aceste planuri. Întotdeauna doriți să vă asigurați că editați sau citiți cel mai recent plan. Ați fi surprins de câte ori acest lucru a împiedicat organizațiile, în special cele mari, cu echipe mari de strângere de fonduri.

#2: Informații de fond

În continuare, includeți un context care să explice pe scurt ce se întâmplă în prezent la organizația dvs. non-profit care va influența planul. Acesta poate fi un scurt rezumat (jumătate de pagină sau o pagină) al ultimilor doi ani și al anului în curs, care va pune la curent pe oricine citește planul cu tot ceea ce trebuie să știe pentru a interpreta corect planul.

Nu vă faceți griji pentru a lipi fiecare lucru mic aici. Nu trebuie să le spuneți oamenilor toate schimbările de personal din ultimul an sau cât de bine s-a descurcat fiecare eveniment. Spuneți doar faptele relevante din tabloul general care vor avea un impact asupra planului dvs. de strângere de fonduri pentru anul următor.

De exemplu, dacă ultima dată ați decis să nu mai organizați marele dvs. eveniment anual pentru că devenea prea scump, puneți acest lucru în fundal. De asemenea, dacă v-ați extins recent consiliul de administrație, astfel încât acesta să se concentreze mai mult pe strângerea de fonduri, puneți și acest lucru acolo.

#3: Scopuri și obiective

Aceasta este secțiunea în care precizați ceea ce organizația dvs. speră să realizeze în domeniul strângerii de fonduri în perioada de timp acoperită de plan. Includeți cifre – expuneți obiectivele dvs. de strângere de fonduri pentru acest an și pentru următorii doi ani. Cât de mult trebuie să strângeți? Există sume care trebuie strânse în fiecare lună doar pentru a menține ușile deschise? Există obiective pentru situații neprevăzute prin care veți putea desfășura activități suplimentare în cazul în care vor veni bani suplimentari?

Includeți, de asemenea, obiectivele legate de strângerea de fonduri în această secțiune. De exemplu,… doriți să găsiți 3 noi membri pentru comitetul de dezvoltare? Doriți să vă creșteți lista de e-mail pentru strângere de fonduri cu 10% în acest an? Oricare ar fi scopurile și obiectivele dvs. pentru anul viitor, detaliați-le în această secțiune cu cât mai multă specificitate posibil. Folosiți modelul de plan de strângere de fonduri de la sfârșitul acestui articol pentru a vedea câteva exemple de tipuri de scopuri și obiective pe care le puteți include în propriul plan.

#4: Ipoteze

În această secțiune sunt enumerate ipotezele pe care le faceți în formularea planului. Fiecare organizație non-profit face presupuneri atunci când își planifică strângerea de fonduri pentru anul următor. Enumerați-le aici, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină. Câteva exemple de posibile ipoteze includ:

• Să presupunem că organizația va fi capabilă să angajeze un nou ofițer de donații majore în acest an
• Să presupunem că Clubul Rotary local va continua să organizeze cina dansantă anuală în beneficiul dumneavoastră
• Să presupunem că veți continua să primiți un grant guvernamental major în acest an

Enumerați toate ipotezele dumneavoastră în față, și să știți că, dacă una dintre ipoteze nu se confirmă, este posibil să trebuiască să rescrieți o parte a planului pentru a trasa o strategie pentru a face față acelei eventualități.

#5: Infrastructura de strângere de fonduri

A doua jumătate a planului este cea în care lucrurile încep să devină cu adevărat amuzante. Aici este locul în care enumerați ceea ce veți face efectiv în acest an pentru a vă atinge obiectivele. Aici este momentul în care începeți să vă construiți strategia de strângere de fonduri. Totul începe cu infrastructura dvs. de strângere de fonduri.

În timp ce pregătiți această secțiune, doriți să vă întrebați echipa: ce infrastructură avem în prezent pentru strângerea de fonduri și de ce infrastructură anticipăm că vom avea nevoie în anul sau anii următori?

Infrastructura include lucruri precum personalul suplimentar, baza de date a donatorilor, materialele de marketing, cazul dvs. de sprijin, site-ul dvs. web etc. – tot ceea ce folosiți pentru a strânge fonduri. Ce va trebui să fie modernizat sau înlocuit în acest an? Ce doriți să adăugați pentru ca echipa dvs. să fie mai eficientă în strângerea de fonduri?

Listați totul, cu termene limită și responsabilități pentru implementare, precum și costul pentru fiecare element. Modelul de plan de strângere de fonduri de mai jos vă va oferi câteva idei cu privire la tipurile de elemente de infrastructură pe care le puteți include în această secțiune.

#6: Planul de prospectare a donatorilor

Această secțiune răspunde la întrebarea crucială: „Unde vom găsi noi prospecți pentru organizația noastră non-profit?”. Procesul de strângere de fonduri începe cu prospectul. Prospecții sunt punctul de plecare fundamental pentru pâlnia de strângere de fonduri. Fără prospecți, nu aveți pe cine să cultivați, iar fără persoane pe care să le cultivați, nu aveți cui să cereți un cadou. Pur și simplu, noii prospecți sunt sângele vital al efortului dumneavoastră de strângere de fonduri.

#7: Comunicarea și cultivarea donatorilor

Această secțiune răspunde la întrebările: „Cum plănuim să ne cultivăm donatorii?”. „Cum vor arăta căile noastre de cultivare?” și „Care sunt calendarele noastre de comunicare cu donatorii și potențialii donatori?”

Cultivarea este tot ceea ce face organizația dvs. non-profit din momentul în care identificați o persoană, o afacere sau o fundație ca fiind un bun prospect pentru organizația dvs. și până în momentul în care faceți o cerere către acea persoană sau entitate. Cultivarea este ceea ce se întâmplă între timp… este toată comunicarea și interacțiunea care are loc între organizația dvs. non-profit și potențialul dvs.

Această secțiune despre cultivare include, de asemenea, administrarea… răspunzând la întrebări precum: „Cum ne tratăm donatorii noștri după ce fac o donație?”. „Cum le mulțumim și ne recunoaștem donatorii?” și „Cum ne păstrăm donatorii, cum ne îmbunătățim donatorii și cum îi facem să ne deschidă rețelele lor?”

Există orice număr de modalități excelente de a comunica cu donatorii dvs. și de a-i cultiva. Unele dintre cele mai comune strategii utilizate de organizațiile nonprofit pentru cultivarea donatorilor includ buletinele de informare prin e-mail și prin poștă, site-ul dvs. web, rețelele de socializare, rapoartele anuale, evenimentele care nu necesită o invitație, oportunitățile de voluntariat, apelurile donatorilor și întâlnirile cu donatorii în persoană. Aruncați o privire la modelul de plan de strângere de fonduri pentru mai multe idei despre cum să structurați această secțiune.

#8: Tactici de strângere de fonduri

Secțiunea tactici de strângere de fonduri detaliază tacticile pe care le veți folosi pentru a face efectiv cereri și a solicita bani. Fiecare tactică ar trebui să primească propria subsecțiune cu etape de acțiune, termene limită și persoane responsabile. Tacticile comune includ:

• Colegere de fonduri de la donatori individuali
• Carte poștală directă
• Evenimente de strângere de fonduri
• Colegere de fonduri online
• Subvenții și sprijin guvernamental
• Programe de donații anuale
• Planificate Giving
• Endowments
• Capital Campaigns
• Affinity Groups and Fundraising Networks

Detaliați în această secțiune exact ceea ce veți face pentru a vă atinge obiectivele de strângere de fonduri, inclusiv fiecare tactică de strângere de fonduri pe care intenționați să o utilizați.

#9: Nevoi și obiective de strângere de fonduri

La sfârșitul planurilor mele de strângere de fonduri, includ întotdeauna două elemente care rezumă planul și activitatea pe care urmează să o realizăm. Primul este rezumatul nevoilor și obiectivelor de strângere de fonduri. Acesta este un rezumat bazat pe cifre a ceea ce organizația dvs. trebuie să strângă (bugetul programului dvs.) și modul în care o veți face (obiectivele generale de strângere de fonduri, precum și obiectivele monetare specifice pentru fiecare tactică pe care o veți folosi). Pentru a vedea cum arată acest lucru în acțiune, aruncați o privire la exemplul de plan de strângere de fonduri furnizat mai jos.

#10: Calendarul pașilor de acțiune

Îmi place să includ o listă de pași de acțiune în fiecare dintre secțiunile planului care enumeră ce trebuie făcut până la ce termen limită pentru ca planul să aibă succes. Apoi, ca a 10-a și ultima componentă a planului de strângere de fonduri, includ o consolidare cu fiecare etapă de acțiune listată cronologic.

Acest lucru permite oricui citește planul să își facă o imagine bună a tuturor activităților care se desfășoară în prezent, să vadă care sunt termenele limită și obiectivele și să știe cine este responsabil pentru fiecare. Această cronologie a etapelor de acțiune este greu de explicat, așa că aruncați o privire la secțiunea finală a modelului de plan de strângere de fonduri de mai jos. Multe organizații cu care lucrez folosesc aceste termene pentru a-și ghida întâlnirile săptămânale sau lunare ale personalului de strângere de fonduri.

Rețineți, planul dvs. de strângere de fonduri se va schimba. Este important să vă scrieți planul, dar este, de asemenea, important să fiți dispuși să schimbați cursul atunci când evenimentele o impun. Revizuiți des planul dvs. și faceți modificările necesare.

Modelul planului de strângere de fonduri

Inscrieți-vă adresa de e-mail de mai jos pentru a primi modelul de plan de strângere de fonduri. Acesta vă va fi trimis prin e-mail imediat după ce faceți clic pe buton. Acest plan este pentru o organizație non-profit fictivă numită Kilkenny Children’s Home. Nu ezitați să folosiți acest plan ca șablon pentru propriul plan de strângere de fonduri al organizației dvs. non-profit:

Când primiți modelul de plan de strângere de fonduri, veți fi, de asemenea, înscris la newsletter-ul nostru săptămânal gratuit prin e-mail, The Fundraising Blueprint Newsletter.

Rețineți că, deși acest plan este lung (30 de pagini), planul dvs. poate fi mai lung sau semnificativ mai scurt, în funcție de nevoile dvs. Amintiți-vă doar că planul dvs. ar trebui să includă termene ferme pentru fiecare dintre tacticile dvs. și ar trebui să noteze cine este responsabil pentru fiecare pas de acțiune ori de câte ori este posibil. Dacă aveți întrebări cu privire la acest plan de strângere de fonduri sau dacă doriți să vă ajutăm să scrieți un plan pentru organizația dvs. non-profit, faceți clic aici pentru a mă contacta.

Credit foto: ReynerMedia

.