Knowledgebase

Acest articol explică modul în care puteți trimite e-mailuri de pe dispozitive și aplicații de afaceri atunci când toate căsuțele dvs. poștale sunt în Office 365. De exemplu:

• Aveți un scaner și doriți să trimiteți prin e-mail documente scanate către dvs. sau către altcineva.

• Aveți o aplicație de linie de afaceri (LOB) care gestionează programările și doriți să trimiteți prin e-mail memento-uri clienților cu privire la ora programării lor.

Opțiunea 1 (recomandată): Autentificați dispozitivul sau aplicația dvs. direct cu o căsuță poștală Office 365 și trimiteți e-mailuri utilizând prezentarea clientului SMTP

Această opțiune acceptă majoritatea scenariilor de utilizare și este cea mai ușor de configurat. Alegeți această opțiune atunci când:

• Doriți să trimiteți e-mailuri de la o aplicație, un serviciu sau un dispozitiv găzduit de o terță parte.

• Doriți să trimiteți e-mailuri către persoane din interiorul și din afara organizației dumneavoastră.

Pentru a vă configura dispozitivul sau aplicația, conectați-vă direct la Office 365 utilizând punctul final de trimitere a clientului SMTP smtp.office365.com.

Care dispozitiv/aplicație trebuie să poată fi capabil să se autentifice cu Office 365. Poate avea propria adresă de expeditor sau toate dispozitivele pot folosi o singură adresă, cum ar fi [email protected].

Cum se configurează trimiterea clientului SMTP

Introduceți următoarele setări direct pe dispozitiv sau în aplicație, așa cum indică ghidul acestora (este posibil să folosească o terminologie diferită de cea din acest articol). Atâta timp cât scenariul dvs. îndeplinește cerințele pentru transmiterea clientului SMTP, următoarele setări vă vor permite să trimiteți e-mailuri de pe dispozitiv sau din aplicație.

Device or Application setting	Value
Server/smart host	smtp.office365.com
Port	Port 587 (recommended) or port 25
TLS/ StartTLS	Enabled
Username/email address and password	Enter the sign in credentials of the hosted mailbox being used

Option 2: Send mail directly from your printer or application to Office 365 (direct send)

Choose this option when:

• SMTP client submission (Option 1) is not compatible with your business needs or with your device. De exemplu, dispozitivul sau aplicația dvs. nu îndeplinește cerințele transmiterii clientului SMTP, cum ar fi suportul TLS.

• Necesitați să trimiteți mesaje numai către destinatarii din propria organizație care au cutiile poștale în Office 365; nu aveți nevoie să trimiteți e-mailuri către persoane din afara organizației dvs.

Alte scenarii în care trimiterea directă poate fi cea mai bună alegere:

• Doriți ca dispozitivul sau aplicația dvs. să trimită de la adresa de e-mail a fiecărui utilizator și nu doriți ca acreditările căsuței poștale a fiecărui utilizator să fie configurate pentru a utiliza transmiterea clientului SMTP. Trimiterea directă permite fiecărui utilizator din organizația dvs. să trimită e-mailuri utilizând propria adresă.

  Evitați să utilizați o singură căsuță poștală cu permisiuni Trimite ca pentru toți utilizatorii dvs. Această metodă nu este acceptată din cauza complexității și a problemelor potențiale.

• Vreți să trimiteți e-mailuri în masă sau buletine informative. Office 365 nu vă permite să faceți acest lucru prin intermediul trimiterii clientului SMTP. Trimiterea directă vă permite să trimiteți un volum mare de mesaje.

  Rețineți că există riscul ca e-mailul dvs. să fie marcat ca spam de către Office 365. Este posibil să doriți să apelați la ajutorul unui furnizor de e-mailuri în masă pentru a vă ajuta. De exemplu, aceștia vă vor ajuta să respectați cele mai bune practici și vă pot ajuta să vă asigurați că domeniile și adresele IP nu sunt blocate de alte persoane pe internet.

Opțiunea 3: Configurați un conector pentru a trimite e-mailuri utilizând releul SMTP al Office 365

Această opțiune este mai dificil de implementat decât celelalte. Alegeți această opțiune numai atunci când:

• Întoarcerea clientului SMTP (Opțiunea 1) nu este compatibilă cu nevoile dvs. de afaceri sau cu dispozitivul dvs.

• Nu puteți utiliza trimiterea directă (Opțiunea 2) deoarece trebuie să trimiteți e-mailuri către destinatari externi.

Relaxarea SMTP permite Office 365 să retransmită e-mailuri în numele dvs. prin utilizarea adresei dvs. IP publice (sau a unui certificat) pentru a autentifica Office 365. To do this, you’ll need to set up a connector for your Office 365 account, which is what makes this a more complicated configuration.

Compare the options

Here’s a comparison of each configuration option and the features they support.

	SMTP client submission	Direct send	SMTP relay
Features
Send to recipients in your domain(s)	Yes	Yes	Yes
Relay to Internet via Office 365	Yes	No. Direct delivery only.	Yes
Bypasses antispam	Yes, if the mail is destined for an Office 365 mailbox.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom Sender Policy Framework (SPF) record.	No. Suspicious emails might be filtered. We recommend a custom SPF record.
Supports mail sent from applications hosted by a third party	Yes	No	No
Requirements
Open network port	Port 587 or port 25	Port 25	Port 25
Device or application server must support TLS	Required	Optional	Optional
Requires authentication	Office 365 user name and password required	None	One or more static IP addresses. Your printer or the server running your LOB app must have a static IP address to use for authentication with Office 365.
Limitations
Throttling limits	10,000 recipients per day. 30 de mesaje pe minut.	Există o limitare standard pentru a proteja Office 365.	Se impun limite rezonabile. Serviciul nu poate fi utilizat pentru a trimite spam sau mesaje în masă. Pentru mai multe informații despre limitele rezonabile, consultați Pool de livrare cu risc mai mare pentru mesajele de ieșire.

Utilizați propriul server de e-mail pentru a trimite e-mailuri de la dispozitive și aplicații multifuncționale

Dacă aveți căsuțe poștale în Office 365 și un server de e-mail pe care îl gestionați (numit și server de e-mail local), configurați întotdeauna dispozitivele și aplicațiile pentru a utiliza rețeaua locală și direcționați e-mailurile prin propriul server de e-mail. Pentru detalii despre configurarea serverului dumneavoastră Exchange pentru a primi e-mailuri de la sisteme care nu rulează Exchange (cum ar fi o imprimantă multifuncțională), consultați Crearea unui conector de primire pentru a primi e-mailuri de la un sistem care nu rulează Exchange.

.