Model de politică privind munca de acasă (2021)

by: adminPosted on:

Opțiunea de a lucra de acasă pentru câteva zile în timpul săptămânii poate fi o completare excelentă a codului de conduită al companiei dumneavoastră. O politică de lucru de acasă le permite angajaților să mențină un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată, să îmbunătățească productivitatea angajaților și moralul atunci când vine vorba de performanță. Cu toate acestea, este esențial să vă asigurați că politica companiei dvs. răspunde nevoilor organizației dvs. și să luați în considerare faptul că nu toți angajații care prosperă în mediul de lucru vor reuși în mediul de acasă. Prin urmare, este esențial să acordați atenție detaliilor atunci când elaborați o politică privind munca de acasă a angajaților.

Ce lucruri de luat în considerare atunci când scrieți o politică privind munca de acasă

Natura afacerii dvs. dictează, în cele din urmă, echipamentul (cum ar fi tehnologia) pe care îl puneți la dispoziția angajaților. De exemplu, dacă angajatul solicită să lucreze de acasă, ce implicații are acest lucru în ceea ce privește echipamentele furnizate de companie? Va continua compania să faciliteze și să furnizeze echipamentul?

Sănătate și siguranță

Diferiți angajați și roluri au responsabilități diferite în funcție de descrierea postului lor. Unii dintre acești angajați au acces la date vitale și confidențiale. Prin urmare, luați în considerare impactul asupra companiei ca acești angajați să lucreze de acasă. Luați în considerare includerea unor formulări și fraze care să vă permită să monitorizați și să accesați domiciliul lor și să gestionați orice riscuri potențiale.

Cine poate lucra de acasă

Considerați faptul că toți angajații sunt diferiți și nu toți vor fi productivi într-o configurație de acasă. Prin urmare, asigurați-vă că îi recunoașteți pe angajații care vor fi productivi lucrând de acasă. Alternativ, luați în considerare implementarea unor reguli și regulamente stricte pentru a produce rezultate atunci când lucrați de acasă.

Securitatea companiei

Informațiile și documentele companiei vor fi sub responsabilitatea angajatului. Este posibil ca computerul pe care acesta alege să îl folosească să nu fie securizat, sau ca cineva care intră în locuința sa să aibă acces etc. Cum vă asigurați că informațiile companiei rămân private și confidențiale, chiar și atunci când relația dvs. cu angajatul se încheie?

Monitorizarea performanțelor

Considerați să implementați un software care să urmărească performanțele angajaților. Asigurați-vă că stabiliți liniile directoare care vor asigura că angajații dvs. lucrează la nivelul lor optim. Luați în considerare cât de des va trebui să țineți legătura cu angajații pentru a vă asigura că aceștia își ating obiectivele sau țintele. Alternativ, luați în considerare programarea unor întâlniri săptămânale. Abțineți-vă să presupuneți că angajații sunt conștienți de ceea ce vă așteptați de la ei să facă. Pentru început, mediul lor de lucru este diferit, astfel încât este posibil să nu fie capabili să performeze cu același zel sau viteză ca atunci când se află la locul de muncă. Asigurați-vă că sunt furnizate îndrumări directe pentru a vă asigura că candidații știu exact ce trebuie să facă în noul lor mediu de lucru.

Limbajul politicii dumneavoastră

Cu cât oferiți mai multe detalii în politica dumneavoastră, cu atât mai ușor va fi să rezolvați neînțelegerile și dezacordurile în caz de litigii. Asigurați-vă că furnizați toate informațiile relevante, de la orele de lucru cerute, dacă aveți nevoie de actualizări constante sau dacă aveți nevoie ca angajații să vină la birou din când în când sau des.

Așadar, cum creați o politică productivă de lucru de acasă care să vă pregătească compania pentru succes? Luați în considerare utilizarea modelului de mai jos și creați-l pentru a răspunde nevoilor companiei dvs. Cu toate acestea, este vital să vă asigurați că politica dvs. respectă contractul de muncă relevant, precum și regulile și reglementările de angajare din regiunea dvs.

Schema de politică privind munca de acasă

Scurt și scop al politicii
Compania noastră a creat această politică privind munca de acasă pentru a sublinia așteptările companiei și pentru a asigura o relație reciproc avantajoasă între angajați și companie.

Domeniul de aplicare al politicii

Solicitarea unui aranjament privind munca de acasă depinde de fiecare caz în parte și, prin urmare, nu se aplică tuturor angajaților. Cu toate acestea, aprobarea de a lucra de acasă se va baza pe sarcinile de serviciu, performanțele anterioare și productivitatea. Toți angajații care ar prefera să lucreze de acasă sunt puternic încurajați să solicite acest aranjament.

Datoriile angajaților care nu le permit să lucreze de acasă sunt obligate să se prezinte zilnic la serviciu. Printre acești angajați se numără cei care trebuie să se întâlnească cu clienții, precum și personalul de întreținere și de sprijin. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

  • Full time
  • Several days of the week
  • Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

  • Parenting
  • Emergencies
  • Medical reasons
  • Work-life balance
  • Severe weather
  • Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors’ or managers’ judgment.

Factori care vor determina eligibilitatea angajaților de a lucra de acasă

Încurajăm angajații, managerii sau supervizorii să ia în considerare următorii factori atunci când solicită sau sunt de acord cu aranjamente de lucru de acasă:

  • Natura rolului angajatului permite acest lucru?
  • Care sunt preocupările legate de securitatea cibernetică sau de confidențialitatea datelor?
  • Cum va afecta aranjamentul colaborarea cu alți angajați sau membri ai echipei?
  • Angajații au la domiciliu echipamentul sau software-ul adecvat?
  • Sunt condițiile de la domiciliul angajaților sau de la locul de muncă alternativ favorabile pentru a asigura productivitatea?

Procedură pentru solicitarea de a lucra de acasă

Angajații sunt încurajați să utilizeze următorul proces atunci când intenționează să lucreze de acasă:

  • Întocmirea unei cereri prin e-mail sau prin intermediul Sistemului informatic de resurse umane (HRIS) cel puțin în avans.
  • Managerii direcți ai angajaților trebuie să aprobe cererile, având în vedere că sunt îndeplinite toate cerințele de mai sus.
  • Dacă aranjamentul de lucru de acasă durează mai mult decât s-a convenit, se așteaptă ca angajatul și managerul să se întâlnească, să discute detaliile și să stabilească obiectivul, programele și termenele limită.

Angajații care au nevoie să lucreze de acasă din motive inevitabile sunt încurajați să depună cererile cât mai curând posibil, astfel încât managerii lor să le poată aproba imediat.

Diferență de fus orar

Înțelegem că unii dintre angajații noștri și managerii lor se află în fus orar diferit, iar comunicarea poate fi o provocare din când în când. În astfel de circumstanțe, încurajăm angajații să lucreze de acasă și să notifice departamentul de resurse umane, iar ulterior să verifice cu managerii lor.

Compensații și beneficii

Politica noastră privind munca de acasă nu afectează remunerația angajaților. Cu toate acestea, dacă întâmpinați dificultăți în ceea ce privește remunerarea și beneficiile angajaților, contactați echipa de resurse umane pentru a le rezolva.

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.