Patru modele de planificare a forței de muncă, explicate

Există o mulțime de moduri diferite de a stabili o inițiativă de planificare a forței de muncă în cadrul organizației dumneavoastră. De exemplu, ați putea face totul la nivel intern, cu propriile șabloane, instrumente de urmărire a datelor și de analiză. Sau ați putea să achiziționați o licență de software, să utilizați un serviciu sau să externalizați totul către un furnizor privat. Indiferent, ar trebui să aveți o înțelegere fermă a modelelor de planificare a forței de muncă care sunt cele mai utilizate pentru a vă ajuta să dați un impuls programului dumneavoastră.

Modelele de planificare a forței de muncă vin, de asemenea, în mai multe arome diferite. Cu toate acestea, există cu adevărat patru importante care par să se extindă peste tot.

Din moment ce acestea sunt atât de răspândite și benefice, am decis să creăm acest ghid simplu pe care să îl folosiți atunci când luați în considerare modelele de planificare a forței de muncă pentru a face procesul cât mai ușor posibil.

În primul rând, să începem cu elementele de bază.

Ce este planificarea forței de muncă și de ce este importantă?

Chiar dacă probabil că aveți deja o înțelegere decentă a ceea ce este planificarea forței de muncă, întotdeauna ajută în ghiduri de acest gen să stabilim câteva elemente de bază înainte de a ne scufunda în întrebările profunde la îndemână.

Deci, ce este mai exact planificarea forței de muncă?

Planificarea forței de muncă, în termeni simpli, este actul de aliniere a talentelor dvs. cu obiectivele dvs. de afaceri. Trebuie să vă asigurați că aveți oamenii potriviți care îndeplinesc locurile de muncă potrivite pentru a vă asigura că afacerea dvs. mărșăluiește constant spre succes.

Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o înțelegere fermă a modului în care arată fondul dvs. de talente, a nevoilor pe care le aveți și a modului în care afacerea dvs. s-ar putea schimba în viitor.

Deși acest lucru sună ca o evidență – bineînțeles că doriți să aveți talentul potrivit pentru a vă atinge obiectivele – procesul poate părea incredibil de greu pentru cei care nu l-au mai efectuat până acum. De fapt, multe organizații spun că planificarea forței de muncă este una dintre prioritățile lor de top și, de asemenea, una dintre cele mai mari poveri pentru că o tot amână.

Ceea ce înseamnă acest lucru pentru dvs. este că, dacă ați începe planificarea forței de muncă chiar acum, ați avea un avantaj față de concurența dvs. (în cea mai mare parte). Și, cu un plan pe hârtie și niște instrumente ușor de utilizat care să vă susțină, procesul devine cu adevărat destul de ușor.

Modelurile de planificare a forței de muncă pot ajuta acest proces, de asemenea, deoarece s-a dovedit că ajută în fiecare etapă.

Termenul „model” ar putea fi, de asemenea, un pic confuz. Pe scurt, există doar moduri de a privi datele dumneavoastră. Niciunul dintre acestea nu este un glonț de argint care să elimine toată munca de planificare a forței de muncă – dar ajută.

Fără alte cuvinte, să ne scufundăm în cele mai comune patru.

Modele de planificare a forței de muncă: Modelul de echilibru

Acest model se referă la examinarea datelor istorice pentru a vă ajuta să vă pregătiți organizația pentru viitor. Practic, dacă aveți date privind retenția, ratele de retragere, profilurile de dezvoltare și alte lucruri de acest gen, le puteți folosi pentru a arunca o privire asupra forței de muncă actuale și pentru a încerca să vedeți ce va aduce viitorul.

De exemplu, dacă știți că organizația dvs. are o rată de retenție slabă, este posibil să doriți să țineți cont de noile angajări în strategia dvs. de planificare a forței de muncă, deoarece, probabil, veți avea nevoie de ele.

Desigur, acest tip de model vă ajută doar dacă aveți cu adevărat date istorice pe care să vă bazați. Dacă sunteți o organizație nouă sau dacă acordați atenție planificării forței de muncă pentru prima dată, este posibil să vă lipsească detaliile necesare pentru a vă ajuta să înțelegeți trecutul afacerii dumneavoastră.

Este în regulă! Amintiți-vă doar că colectarea de date acum și încercarea de a vă întoarce și de a analiza datele din trecut vă poate ajuta serios să conturați o imagine mai precisă a viitorului.

De asemenea, după cum veți vedea cu multe dintre aceste modele, ele sunt cu adevărat personalizabile în funcție de nevoile dumneavoastră. Nu vom trece în revistă și nu vom explica în detaliu cum să realizăm fiecare model, ci vom oferi în schimb o prezentare generală la nivel înalt a lucrurilor pe care trebuie să le luați în considerare.

Cu acestea fiind spuse, să trecem la următorul:

Modele de planificare a forței de muncă: Modelul determinist

Acest tip de model analizează lucrurile despre care știți că se vor întâmpla cel mai probabil în viitor. Majoritatea liderilor de resurse umane vorbesc despre promovări în cadrul acestui model, dar același lucru ar putea fi spus și despre pensionare.

De exemplu, după ce ați adunat informații despre forța de muncă actuală, descoperiți că există patru angajați care vor fi promovați în acest an, pe baza performanței, a vechimii și a competenței lor. Acesta este un lucru bun, desigur, dar, pe măsură ce aceștia urcă pe scara corporativă, va trebui să aveți înlocuitori pentru ei și lucruri de acest gen.

De asemenea, pensionarea. În momentul de față, lucrătorii mai în vârstă lucrează mai mult timp, ceea ce înseamnă că vârsta de 65 de ani nu mai are la fel de multă greutate când vine vorba de pensionare ca în trecut. Cu toate acestea, probabil că vă puteți da seama dacă aveți lucrători care doresc să se retragă de la munca cu normă întreagă în viitor, ceea ce vă permite să planificați în mod corespunzător succesiunea.

Toate aceste lucruri sunt de natură deterministă. Ar trebui să le acordați o atenție deosebită atunci când vă analizați forța de muncă pentru a depista posibilele nevoi pe termen scurt și lung.

Modele de planificare a forței de muncă: Modele de flux

Acest tip de model încearcă să evalueze viitorul forței dumneavoastră de muncă punând întrebări simple. De exemplu, ce se întâmplă dacă lansați acel nou produs?

Întrebare simplă, nu? Ei bine, dacă vă gândiți la aceasta în ceea ce privește forța dvs. de muncă, este posibil să trebuiască să angajați noi talente, să creați un plan de dezvoltare pentru lucrătorii care lucrează deja în organizația dvs. sau chiar să angajați consultanți. Efectuarea unei schimbări aparent simple poate avea un impact vast asupra numărului de angajați și a rezervei de talente.

Pentru a face față acestei situații, este posibil să doriți să vă gândiți la obiectivele viitoare și la ce schimbări vor fi chiar după colț și apoi să vă întrebați ce s-ar întâmpla și ce ar trebui să se schimbe dacă aceste obiective ar fi prioritare chiar acum.

Acest lucru vă poate ajuta să judecați cât de multe schimbări au loc în interiorul forței de muncă atunci când se schimbă un obiectiv de afaceri. Și, așa cum am spus mai sus, planificarea forței de muncă are ca scop alinierea talentelor dvs. cu obiectivele de afaceri.

Modele de planificare a forței de muncă: Optimizare

Modelul final pe care îl vom discuta este cunoscut sub numele de model de optimizare și poate deveni foarte complex, foarte repede.

Scopul acestui model este, din nou, de a încerca să înțelegeți cum să vă atingeți obiectivele de afaceri cu nivelul de talent pe care îl aveți angajat în prezent.

Funcționează prin analizarea obiectivului viitor pe care afacerea dorește să îl atingă și apoi disecă acel obiectiv lucrând în sens invers pentru a vedea ce schimbări trebuie făcute chiar acum pentru a face acel obiectiv posibil în viitor.

Cel mai simplu mod de a înțelege acest model este de a folosi un exemplu din afara forței de muncă: alergarea unui maraton. O mulțime de oameni își propun să alerge un maraton în fiecare an, dar cum o vor face?

Dacă ar fi să folosiți modelul de optimizare, v-ați sprijini pe statistici pentru a înțelege ce ritm trebuie să atingeți, câte calorii ar trebui să consumați atunci când alergați și lucruri de acest gen. Apoi, puteți face un plan pentru a lucra până la maraton. Poate că asta înseamnă să începi cu mersul pe jos atunci când ai un stil de viață sedentar. De acolo, alergând doar o milă sau cam așa ceva. Acest lucru continuă, cizelând obiectivul până când este timpul pentru cursă.

Același lucru se poate spune și despre obiectivele de afaceri. Care este obiectivul? Cum îl veți atinge. Adevărata diferență este că modelele de planificare a forței de muncă preiau mult mai multe statistici și instrumente analitice decât cele de fitness personal. Acest model este probabil cel mai ușor de realizat prin utilizarea unor sisteme software complexe de planificare a forței de muncă, care vă pot ajuta să descompuneți datele în moduri pe care nu le-ați crezut posibile.

Modele de planificare a forței de muncă: The Takeaways

Când vine vorba de planificarea forței de muncă, scopul este întotdeauna de a face ca talentul dvs. să se alinieze cu obiectivele dvs. de afaceri. Pentru a face acest lucru, există multe metode și modele diferite pentru a vă analiza datele pe care le-ați colectat în prima etapă a procesului de planificare a forței de muncă.

Câteva dintre aceste modele sunt ușoare. De exemplu, înțelegerea persoanelor care urmează să fie promovate sau modul în care datele dvs. istorice de retenție vă pot ajuta să identificați noile angajări în viitor. Altele sunt dificile (ne uităm la tine, optimizarea).

Când vine vorba de asta, tu decizi ce modele de planificare a forței de muncă vor funcționa cel mai bine pentru organizația ta. Vă recomandăm să încercați câteva pentru a vedea ce funcționează. Ca întotdeauna, planificarea forței de muncă și modelele de planificare a forței de muncă nu sunt soluții universale. Trebuie să le personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri în același mod în care aveți nevoie de talentele dvs. pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri.