Politica de utilizare a internetului de către angajați

Politica pe scurt & scop

Politica de utilizare a internetului de către angajații noștri prezintă liniile directoare pentru utilizarea conexiunii la internet, a rețelei și a echipamentelor companiei noastre. Dorim să evităm utilizarea necorespunzătoare sau ilegală a internetului, care creează riscuri pentru legalitatea și reputația companiei noastre.

Domeniul de aplicare

Această politică de utilizare a internetului de către angajați se aplică tuturor angajaților, contractorilor, voluntarilor și partenerilor noștri care accesează rețeaua și computerele noastre.

Elemente ale politicii de utilizare a internetului de către angajați

Ce este utilizarea adecvată a internetului de către angajați?

Angajații noștri sunt sfătuiți să folosească conexiunea la internet a companiei noastre din următoarele motive:

• Pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.
• Pentru a căuta informații pe care le pot folosi pentru a-și îmbunătăți activitatea.
• Pentru a-și accesa conturile de social media, în timp ce se conformează politicii noastre privind social media.

Nu dorim să restricționăm accesul angajaților noștri la site-urile web la alegerea lor, dar ne așteptăm ca angajații noștri să dea dovadă de bun-simț și să rămână productivi la locul de muncă în timp ce folosesc internetul.

Toată utilizarea rețelei și a conexiunii noastre trebuie să respecte politica noastră de confidențialitate și de protecție a datelor.

Angajații ar trebui:

• Să-și păstreze parolele secrete în permanență.
• Să se conecteze la conturile lor corporative numai de pe dispozitive sigure.
• Utilizați parole puternice pentru a vă conecta la site-urile și serviciile legate de muncă.

Ce este utilizarea necorespunzătoare a internetului de către angajați?

Angajații noștri nu trebuie să utilizeze rețeaua noastră pentru:

• Descărcați sau încărcați materiale obscene, ofensatoare sau ilegale.
• Întoarceți informații confidențiale către destinatari neautorizați.
• Invadează confidențialitatea și informațiile sensibile ale unei alte persoane.
• Descărcați sau încărcați filme, muzică și alte materiale și software protejate prin drepturi de autor.
• Vizitați site-uri web potențial periculoase care pot compromite siguranța rețelei și a computerelor noastre.
• Realizați acțiuni neautorizate sau ilegale, cum ar fi hacking, fraudă, cumpărarea/vânzarea de bunuri ilegale și altele.

Îi sfătuim, de asemenea, pe angajații noștri să fie atenți atunci când descarcă și deschid/execută fișiere și software. Dacă nu sunt siguri că un fișier este sigur, ar trebui să întrebe

Compania noastră poate instala software antivirus și de criptare a discurilor pe computerele companiei noastre. Angajații nu au voie să dezactiveze sau să configureze setările și firewall-urile fără aprobarea conducerii.

Nu ne vom asuma nicio responsabilitate în cazul în care dispozitivele angajaților sunt infectate de software malițios sau dacă datele lor personale sunt compromise ca urmare a utilizării necorespunzătoare de către angajați.

Echipamentele emise de companie

Ne așteptăm ca angajații noștri să respecte și să protejeze echipamentele companiei noastre. „Echipamentul companiei” în această politică de utilizare a calculatoarelor pentru angajați include telefoanele, laptopurile, tabletele și orice alt echipament electronic emis de companie și aparține companiei noastre.

Îi sfătuim pe angajații noștri să își închidă dispozitivele în birouri atunci când nu le folosesc. Angajații noștri sunt responsabili pentru echipamentele lor ori de câte ori le scot din birourile lor.

Email

Angajații noștri pot utiliza conturile de e-mail ale companiei atât în scopuri profesionale, cât și personale, atât timp cât nu încalcă regulile acestei politici. Angajații nu ar trebui să își folosească e-mailul corporativ pentru:

• Înregistrarea pe site-uri și servicii ilegale, nesigure, de rea-credință sau suspecte.
• În trimiterea de mesaje și conținut obscen, ofensator sau discriminatoriu.
• În trimiterea de reclame neautorizate sau e-mailuri de solicitare.
• Înscrierea la serviciile unui concurent, cu excepția cazului în care este autorizat.

Compania noastră are dreptul de a monitoriza e-mailurile corporative. De asemenea, avem dreptul de a monitoriza site-urile web pe care angajații le vizitează de pe computerele noastre.

Acțiuni disciplinare

Angajații care nu se conformează acestei politici de utilizare a internetului de către angajați se vor confrunta cu acțiuni disciplinare. Încălcările grave vor constitui un motiv de încetare a contractului de muncă sau de acțiune în justiție, dacă este cazul. Examples of serious violations are:

• Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
• Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
• Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.