14.4 Redactarea scrisorilor personale
Obiective de învățare
- Cunoașteți scopurile scrisorilor personale și ce așteaptă oamenii de la scrisorile personale.
- Înțelegeți formatele tipice ale scrisorilor personale.
- Recunoașteți componentele tipice ale scrisorilor personale.
Celebrele personale ar putea părea o formă ciudată în secolul XXI, și nu există nicio îndoială că au un aer demodat. Dar tocmai natura lor neobișnuită, aproape rară, este cea care le poate face atât de puternice. Simplul fapt de a te chinui să găsești un timbru, un plic și o adresă poștală ridică importanța mesajului tău ca expeditor. În calitate de destinatar, atunci când vă deschideți cutia poștală și găsiți o scrisoare personală de la cineva, tindeți să onorați grija pe care acea persoană și-a luat-o pentru a comunica cu dumneavoastră prin acest mijloc. Imaginați-vă că sunteți singurul candidat la un loc de muncă care scrie o scrisoare personală de mulțumire pentru un interviu, sau singurul fost student care scrie o scrisoare personală de mulțumire pentru o scrisoare de recomandare. Da, este ciudat și de modă veche, dar poate fi, de asemenea, un mod foarte eficient de a vă distinge de mulțime. Iar trimiterea unei scrisori personale unui prieten apropiat într-un moment de nevoie sau de sărbătoare poate fi în continuare un lucru corect de făcut.
Celebrele personale sunt doar atât – personale. Prin urmare, le puteți crea în orice mod doriți. Cu toate acestea, ar trebui să țineți cont de faptul că, odată ce ați scris și trimis o scrisoare personală, aceasta devine o înregistrare scrisă permanentă și tangibilă, chiar mai mult decât un e-mail sau o postare pe site-ul de socializare al unui prieten. Așadar, asigurați-vă că scrieți informații și folosiți un format scris cu care doriți să fiți asociat permanent.
Listele următoare prezintă câteva caracteristici tipice ale scrisorilor personale.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., „Dear Hank”).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., „Prietenul tău”).
- semnatura
Key Takeaways
- Ești liber să creezi versiunea ta de scrisoare personală, atâta timp cât publicul tău o poate înțelege și ești mulțumit de ea ca document permanent asociat cu tine.
- Celelalte scrisori personale sunt scrise pentru a informa, pentru a păstra legătura, pentru a împărtăși și pentru a convinge.
- Oamenii se așteaptă ca scrisorile personale să fie ușor de citit și de înțeles.
- Celele personale folosesc de obicei un scris casual, conversațional, cu o mecanică rezonabil de bună. Scrisorile personale includ detalii personale și interesante, sunt scrise de mână sau dactilografiate și folosesc paragrafe indentate.
- Componentele tipice ale unei scrisori personale includ data, salutul, introducerea, corpul, concluzia, amabilitatea de încheiere și semnătura.
Exerciții
- Scrieți o scrisoare personală într-o casetă de text într-un program de procesare a textului. Apoi etichetați componentele scrisorii.
- Scrieți o scrisoare personală de o pagină. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college