S-ar putea să vă surprindă faptul că mulți candidați nu investesc timp și atenție în scrisorile lor de recomandare. Cei mai mulți solicitanți își selectează referințele, le direcționează către formularele corespunzătoare și speră la ce e mai bun. Dumneavoastră puteți influența calitatea recomandărilor.
Recomandările profesionale sunt extrem de importante. Wharton a combinat recent Admiterea și Serviciile de carieră sub aceeași umbrelă”, a împărtășit un fost ofițer de admitere de la Wharton din echipa SBC.
Când clienții SBC cer sfaturi pentru a alege cine ar trebui să le scrie scrisoarea de recomandare pentru MBA, acestea sunt elementele cheie de care trebuie să țină cont.
- Cât de puternic te susține recomandatorul pe tine și aspirațiile tale de MBA?
- Are recomandatorul cel puțin 3-4 exemple cărnoase pe care să le împărtășească și care să demonstreze calitățile puternice dorite de MBA? Gândiți-vă la leadership, abilități interpersonale/de comunicare, abilitate analitică, spirit de inovare, concentrare pe echipă, integritate etc.
- Recomandantul va adăuga dimensiune și perspective valoroase? Recomandatorul are abilități puternice de comunicare scrisă?
- Cât de deschis ar fi recomandatorul la contribuții din partea dvs. cu privire la recomandare? Se va simți confortabil să primească un memoriu de recomandare și/sau să vă împărtășească eventual un proiect pentru a-l revizui?
- Cât de senior este recomandatorul și/sau este un absolvent al școlii țintă? În general, acești factori sunt mai puțin importanți în raport cu conținutul scrisorii de recomandare MBA. Dar merită luați în considerare, în funcție de circumstanțe.
- Îndeplinește recomandatorul instrucțiunile specifice ale școlii? Stanford, de exemplu, a eliminat opțiunea de recomandare de la egal la egal.
Acum, pe cine alegi?
Cântărește argumentele pro și contra ale diferitelor opțiuni de recomandare și să știi că o gamă de perspective este cea mai bună. Un set bun de scrisori va prezenta clientul din punct de vedere profesional, personal și interpersonal.
În loc să trimiteți două recomandări foarte duplicitare, poate fi mai puternic să solicitați recomandatori care pot împărtăși perspective/exemple diferite. Este un bonus dacă recomandatorul sau recomandatorii îl cunosc pe candidat în mai multe domenii ale vieții sale și pot vorbi în mod pozitiv despre acestea.
Candidații cred adesea că ar trebui să aleagă persoana din organizația lor cu cel mai înalt titlu pentru a le scrie scrisorile de recomandare. Adevărul este că o persoană cu un titlu pompos care nu îl cunoaște pe candidat nu va putea oferi exemple și anecdote specifice pentru a susține chiar și cele mai generoase platitudini. Ca și în cazul eseurilor clientului, fără „motive pentru a crede”, afirmațiile făcute în scrisoarea de recomandare, chiar dacă sunt adevărate, vor fi desconsiderate sau ignorate.
Ce face o scrisoare de recomandare MBA bună?
Profesioniștii sunt mai buni.
Pentru programele MBA de top, cum ar fi Harvard Business School și Wharton School, noi favorizăm recomandările profesionale. „Ei preferă, de obicei, doi supervizori direcți și poate fi un risc atunci când nu poți furniza una de la actualul tău supervizor”, spune un fost ofițer de admitere la HBS din echipa Stacy Blackman Consulting. „Acest lucru nu este întotdeauna realist, dar aceasta este preferința. Singura excepție la acest lucru este pentru programul 2+2. Aici, facultatea, consilierii, șefii de programe extracurriculare etc. sunt așteptați pentru cel puțin unul dintre ei.”
Să iasă în evidență.
Mulți recomandatori – în special cei care nu sunt familiarizați cu procesul de aplicare la MBA – cred că dacă pur și simplu vă cântă laudele și repetă cât de grozav sunteți în diverse moduri diferite, acest lucru va fi suficient. Din păcate, nu este așa. Cea mai bună modalitate prin care recomandatorii dvs. vă pot ajuta să ieșiți în evidență dintre miile de alți candidați foarte calificați este de a picta o imagine clară a ceea ce sunteți atât din punct de vedere profesional, cât și personal.
Să ieșiți în evidență este deosebit de crucial pentru candidații tradiționali din domeniul financiar și al consultanței. „Folosiți scrisoarea de recomandare pentru MBA pentru a arăta că un solicitant se află în vârful clasei sale (rockstars!)”, spune un fost ofițer de admitere de la Wharton din echipa Stacy Blackman Consulting.
Specificațiile contează.
Părtășirea detaliilor despre modul în care ați contribuit la proiecte sau oferirea de exemple specifice despre modul în care interacționați cu ceilalți sau ați depășit așteptările (inclusiv anecdote amuzante sau glume care oferă o perspectivă asupra personalității dvs.) – acestea sunt lucrurile care fac o scrisoare de recomandare MBA excelentă.
Cum să cereți o recomandare de la un supervizor.
Apărați o abordare proactivă a scrisorilor de recomandare. Stați de vorbă cu fiecare referință pentru a-i face să știe că o scrisoare de recomandare stelară este parte integrantă a șanselor dvs. de admitere la MBA și evidențiați atributele cheie pe care recomandatorul ar trebui să încerce să le abordeze.
Posibilități: gândire creativă, determinare, concentrare, inteligență, carismă. Veniți cu cel puțin un exemplu concret care considerați că ilustrează fiecare caracteristică. Concentrează-te neapărat asupra importanței de a da multe exemple!
Ce ar trebui să facă solicitanții dacă sunt îngrijorați că nu au suficienți recomandatori de calitate?
Calificarea recomandatorilor contează. În mod obișnuit, se așteaptă doar două scrisori de recomandare. Dacă solicitantul nu are două scrisori de calitate, este posibil ca acesta să fie doar prea îngrijorat. Adesea, scrisorile pot fi făcute în maniera de calitate pe care o caută programele MBA de top, dar solicitantul are nevoie doar de reasigurare. Dacă scrisorile sunt cu adevărat de slabă calitate, îl încurajăm pe solicitant să arunce o plasă mai largă pentru programele MBA. De asemenea, s-ar putea să aibă nevoie să își reconsidere alegerea recomandatorilor și/sau să amâne un sezon de aplicare.
Un raport sugerează că școlile de afaceri iau măsuri drastice împotriva „coaching-ului” excesiv al recomandatorilor. Cât de departe pot merge candidații în pregătirea recomandatorului lor?
Atributele și exemplele sunt pe deplin adecvate ca modalități de pregătire a recomandatorilor. Îi descurajăm pe clienții noștri să scrie scrisori de recomandare din motive etice și pentru că propria lor voce este adesea transparentă în cadrul materialelor.
Un consultant SBC a comentat recent: „Punctul de vedere etic este pe drumul cel bun. Ofițerii de admitere sunt foarte buni la detectarea diferitelor stiluri de scriere. Dacă ei consideră că scrisorile sunt prea antrenate sau au prea multe editări diferite (care aduc stiluri diferite), atunci acesta este un semnal de alarmă. The admissions officers want the recommenders to write it.”
For more on the MBA recommendation letter topic, check out my prior post for US News & World Report, 5 Don’ts for Managing MBA Recommenders.