Platformele de gestionare a documentelor sunt sisteme software care permit persoanelor și întreprinderilor să controleze diferite versiuni ale documentelor și înregistrărilor, să programeze întâlniri, programări ale angajaților și să reglementeze accesul utilizatorilor, printre alte funcții, într-un mediu ușor de utilizat, asigurându-se în același timp că standardele de securitate și de colectare a datelor nu sunt compromise.
Există atât de multe platforme de management al documentelor din care puteți alege, dar eu mi-am făcut treaba de a le filtra într-o listă cu cele mai bune opțiuni care sunt gratuite, open source și rulează pe Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition accelerează stocarea și recuperarea informațiilor, administrarea utilizatorilor, colaborarea în echipă și raportarea.
Caracteristicile sale includ integrarea cu exploratorii WordPress și Joomla, Dropbox, suport pentru protocoalele HTTPS, CMIS, WebDAV, raportare, jurnal de evenimente, utilizatori și grupuri, protecție prin parolă a documentelor și opțiuni de colaborare, printre altele.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Aceasta vă urmărește fluxul de activitate, vă permite să discutați individual și în grup, să vă gestionați sarcinile și proiectele cu ajutorul Janban și Gantt, să vă automatizați strategia de marketing și să proiectați pagini de destinație pentru site-uri web cu rate de conversie ridicate.
Bitrix24 – Platforma de colaborare gratuită
NAPS2
NAPS2 este acronimul de la Not Another PDF Scanner 2 și vă permite să scanați, să editați și să salvați fișiere în format TIFF, JPG, PDF sau PNG folosind interfața sa grafică simplistă de utilizator.
Acesta dispune de o CLI opțională pentru scripting și automatizare, identificarea textului folosind OCR și compatibilitate atât cu TWAIN, cât și cu WIA.
NAPS2 – Scan Documents to PDF
OpenKM
OpenKM este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe Java care oferă clienților o interfață web pentru gestionarea fișierelor digitale nespecifice.
Acesta dispune de un repo de conținut, un flux de lucru jBPM, indexarea Lucene, gestionarea înregistrărilor, automatizarea sarcinilor și integrarea cu alte servicii pentru a stimula productivitatea.
OpenKM – Document Management System
Mayan EDMS
Mayan EDMS este un sistem de management al documentelor dezvoltat în mod activ atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații, cu scopul de a simplifica cât mai mult posibil procesul de stocare, recuperare și partajare a documentelor.
Are o interfață de utilizator modernă și curată, cu opțiuni de gestionare a accesului, stări de flux de lucru, gestionarea cheilor, gestionarea rolurilor, jurnale de activitate, raportare, etc.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo oferă utilizatorilor o interfață intuitivă cu module de resurse umane excepționale, ușor de configurat.
Caracteristicile sale includ programări de interviuri, cereri de servicii, achiziția de talente, gestionarea timpului, un tablou de bord frumos, gestionarea concediilor etc.
Sentrifugo – Sistem de Management al Resurselor Umane
Casebox
Casebox DMS este alimentat de Apache și complet personalizabil cu posibilitatea de a extinde funcțiile sale pentru contact, resurse umane, colaborare și management de proiect.
Puteți să-l utilizați pentru a citi toate tipurile populare de documente fără a le descărca, pentru a efectua operațiuni de căutare full-text, pentru a crea și edita grafice și diagrame, pentru a vă bucura de control nelimitat al versiunilor, de file multiple și de autentificare cu doi factori, printre alte caracteristici.
CaseBox – Platforma de gestionare a conținutului
Maarch
Maarch este un CMS complet modular scris în PHP cu scopul de a arhiva în mod legal documente statice de mari dimensiuni.
Acesta dispune de gestionare a mai multor tipuri de fișiere, flux de lucru de validare, gestionare a arhivelor fizice, autorizare și autorizare pe bază de ierarhie și aplicații de afaceri, cum ar fi gestionarea documentelor de resurse umane etc.
Maarch – Sistem de gestionare a conținutului
SeedDMS
SeedDMS este un sistem de gestionare a documentelor bazat pe web, cross-platform, ușor de utilizat, scris în PHP și MySQL/sqlite3.
Este excelent în ceea ce privește arhivarea documentelor indiferent de vechimea lor, autentificarea externă, un flux de lucru pentru revizuirea documentelor, liste de control al accesului, gestionarea utilizatorilor și a grupurilor, etc. și este 100% compatibil cu LetoDMS, predecesorul său.
SeedDMS – Document Management System
Toate programele din această listă dispun de o interfață grafică plăcută și lipsită de dezordine, ușor de navigat și de efectuat chiar și cele mai complexe operațiuni. Ele sunt, de asemenea, conștiente de securitate și confidențialitate, pot fi utilizate gratuit atât timp cât doriți și sunt disponibile pentru contribuție prin intermediul codului sursă, stimularea popularității, donații și alte căi de sprijin.
.