Under arbetsdagar, möten och branschevenemang samlar du förmodligen på dig en hel del visitkort. Men om du är som många affärsmän saknar du tid eller motivation att skriva in informationen på dem i dina kontakter. Varför inte låta en app för skanning av visitkort göra jobbet åt dig?
Med en sådan app tar du ett foto av ett visitkort med telefonens kamera. Appen utför optisk teckenigenkänning (OCR) på fotot för att extrahera den information som är tryckt på kortet och kategoriserar informationen i fält (namn, yrkestitel, telefonnummer, e-postadress osv.). Vissa appars OCR-programvara kan till och med känna igen andra språk än engelska – ett plus för dagens globala affärsmiljö. Dessa resultat kan läggas till i telefonens app för kontakter med ett snabbt tryck.
Och dessutom erbjuder dessa appar vanligtvis molnlagring (antingen sin egen eller via en tredjepartstjänst som iCloud eller Google Drive) så att du kan komma åt kontaktuppgifterna var du än befinner dig. Och många låter dig exportera data som en vCard-e-postbilaga, till en CSV-fil eller till och med till CRM-plattformar som Salesforce, även om du kanske måste betala för ett premiumkonto för att göra det.
Det är omöjligt för dessa appar att ge perfekta resultat varje gång. Åtminstone ibland måste du göra ändringar, till exempel korrigera stavningen av ett företags eller en persons namn. Hur ofta du måste göra korrigeringar på de skannade resultaten från någon av dessa appar beror delvis på hur kapabel dess OCR-programvara är.
En annan faktor som påverkar resultaten är bildkvaliteten. Kameraverktyget i många av dessa appar förbättrar automatiskt bilden av ett skannat visitkort (t.ex. genom att göra den ljusare och räta ut den) för att hjälpa till att producera bättre skanningsresultat genom dess OCR. Du bör ändå ta bilder av visitkorten i en väl upplyst miljö.
Vi testade fyra appar för skanning av visitkort med versioner för både Android och iOS. De är bland de mest nedladdade och högt rankade i Google Play Store och Apple App Store. Med dem skannade vi en mängd olika nio visitkort: några med minimalistisk design, några med mer genomarbetad design och några med andra språk på dem än engelska (tyska, förenklad kinesiska och spanska).
Vilken app var lättast att använda? Vilken hade de bästa funktionerna? Och vilken gav korrekta resultat mest frekvent? Läs vidare för att ta reda på det.
ABBYYY Business Card Reader
ABBYYY kan känna igen 25 språk. När du riktar telefonens kamera mot det kort du vill skanna visar ABBYY:s kameraverktyg en genomskinlig rektangel över kortet. När rektangeln låser sin positionering precis över kortet tar appen automatiskt ett foto. (Du kan stänga av detta så att du tar fotot själv genom att trycka på en knapp.)
ABBYY visar en genomskinlig rektangel över visitkortet du skannar för att hjälpa dig att placera det. (Klicka på bilden för att förstora den.)
I appens kortredigerare organiseras kontaktinformation som extraherats från kortet i fält som du kan bläddra igenom. Text i fält som ABBYY tror att det kan vara fel är rödfärgad. Du trycker på ett fält för att redigera det. När du gör det visas en närbild av motsvarande text i fotot av visitkortet längst upp på skärmen.
Användning av ABBYY:s texteditor. (Klicka på bilden för att förstora den.)
Tavlor med miniatyrbilder av dina skannade kort placeras på appens huvudskärm. Härifrån kan du söka i fälten på alla dina kort med hjälp av en sökruta.
Om du vill lagra dina skannade data i molnet för enkel åtkomst från vilken enhet som helst måste du registrera dig för ett gratis ABBYY Cloud-konto. Kontaktinformation från skannade kort kan också exporteras som en VCF-fil (alias vCard-format), och du kan skicka ett e-postmeddelande med ditt eget vCard bifogat med några få snabba tryck.
Den kostnadsfria versionen av ABBYY är reklamfinansierad och låter dig skanna och spara information för endast upp till 10 visitkort. Om du uppgraderar till ett Premium-konto får du obegränsad skanning av kort, automatisk säkerhetskopiering, inga annonser och möjlighet att exportera dina data till Microsoft Excel (i CSV-format) eller Salesforce CRM. Du kan alternativt köpa alternativ som borttagning av annonser eller CSV-export à la carte.
Testresultat av skanning
ABBYYY:s OCR-programvara gjorde generellt sett ett bra jobb med att skanna vart och ett av de nio visitkorten, och läste bara några få tecken från partiet fel. Fotot av ett av de engelska visitkorten visade sig vara något oskärpt (ett ”5” i en kontorsadress registrerades felaktigt av appen som ett ”S”), men ABBYY lyckades ändå transkribera resten av kortet korrekt.
Prissättning
Testversion gratis för Android eller iOS; köp i appen från 3 dollar för ytterligare funktioner; Pro-version för Android 60 dollar; Premium-prenumeration för iOS 8 dollar/månad, 30 dollar/år eller 60 dollar/livslängd; volymlicensiering finns tillgänglig.
CamCard
CamCard kräver att du registrerar dig för ett kostnadsfritt användarkonto för att kunna använda den. Alternativt kan du logga in med ditt Facebook-, LinkedIn- eller Google-konto. Appen känner igen 17 språk.
Kameraverktyget i CamCard visar en rektangel i sökaren. Placera kameran så att den här rektangeln ramar in ett visitkort och tryck sedan på en knapp för att ta ett foto.
I likhet med ABBYY tillhandahåller CamCard en rektangel som överlagring för att hjälpa till att placera kortet. (Klicka på bilden för att förstora den.)
Om du har mer än ett kort att skanna har CamCard ett bekvämt alternativ som gör att du kan fotografera vart och ett av dem först. När du är klar med att fotografera dem alla fortsätter CamCard sedan att skanna dem för att hitta deras kontaktuppgifter ett efter ett.
Den här appens kortredigerare visar fotot av ett skannat kort högst upp på skärmen. Kontaktinformation som extraherats från kortet placeras nedanför i en rullbar lista med fält.
Redigering av kontaktinformation i CamCard. (Klicka på bilden för att förstora den.)
När du trycker på en fältruta för att redigera den zoomar fotot av visitkortet in på motsvarande information som finns på det. (När du till exempel redigerar ett telefonnummer zoomar CamCard in på det numret på fotot av kortet). Denna inzoomningseffekt animeras mycket smidigt.
Likt ABBYY visar CamCard kakelrutor med miniatyrbilder av dina skannade kort på huvudskärmen. Du kan söka i fälten på dina kort härifrån via en sökruta.
Dina kontakter lagras både på din telefon och i molnet för åtkomst från vilken enhet som helst, och du kan skapa ditt eget e-kort och utbyta det med andra CamCard-användare, vilket gör att du kan hoppa över papperskorten helt och hållet.
Du kan skanna upp till 500 kort med gratisversionen av CamCard. Med ett premiumkonto får du obegränsat antal skanningar, inga annonser och möjlighet att exportera kontaktinformation från dina skannade kort till Salesforce, Google Contacts eller Outlook. Företagsplaner inkluderar delade kontakter, uppgiftstilldelning, integration med andra CRM och andra administrativa verktyg.
Testresultat av skanning
På något sätt erkände CamCard inte staden, delstaten och postnumret som var tydligt utskrivna på ett visitkort, men det kände igen och transkriberade den fullständiga adressen på ett annat kort. Dess OCR gjorde några misstag när den extraherade från det tyska visitkortet, och den kände inte igen flera förenklade kinesiska tecken. Men för de andra korten var dess noggrannhet nära ABBYY:s.
Prissättning
Grundversionen är gratis för Android eller iOS; premiumabonnemang 4,50 dollar/månad eller 47 dollar/år; team- och företagsplaner finns tillgängliga.
ScanBizCards
ScanBizCards stödjer 23 språk, men inte förenklad kinesiska. Kameraverktyget saknar en målgrafik i sökaren för att indikera om ditt visitkort är inom fokus eller ram. Det är bara att sikta och trycka på för att ta ett foto. Liksom CamCard erbjuder det ett bekvämt alternativ för batchskanning.
Det finns ingen positioneringsrektangel när du fotograferar ett kort i ScanBizCards. (Klicka på bilden för att förstora den.)
Kortredigeraren för ScanBizCards visar fotot av ett skannat kort längst upp på skärmen. Information som extraherats från kortet listas nedan, organiserad i fält som du kan bläddra igenom. Till skillnad från ABBYY och CamCard visar ScanBizCards inte källområdet på kortfotot i närbild när du trycker på ett fält för att redigera det.
Redigering av kontaktinformation i ScanBizCards. (Klicka på bilden för att förstora den.)
Till skillnad från ABBYY och CamCard visar ScanBizCars inte heller kakelplattor med miniatyrbilder av skannade kort på huvudskärmen för bekväm åtkomst. Du måste trycka på för att öppna en skärm som visar mappar med dina kort. Därefter trycker du på en av dessa mappar för att se miniatyrbilder av de skannade korten i den, och slutligen kan du trycka på en miniatyrbild för att öppna ett kort.
Du kan söka i fälten i dina kort genom en sökruta som finns på appens huvudskärm. Det finns också en sökruta på skärmen som visar alla dina kortmappar och på alla skärmar som visar miniatyrbilder av dina kort i en mapp.
Du kan ansluta ditt Google Drive- eller iCloud-konto för onlinelagring och åtkomst, eller exportera ett korts kontaktinformation som ett vCard eller (i begränsad omfattning) till ditt Salesforce-, SugarCRM- eller Evernote-konto. Obegränsad CRM-export och administrationsverktyg är tillgängliga med team- och företagskonton.
Testresultat av skanning
Vid jämförelse med de tre andra apparna vi testade gjorde ScanBizCards flest misstag. Den misslyckades med att transkribera korrekt eller känna igen adresser och telefonnummer på tre av visitkorten. Särskilt dess OCR kämpade med e-postadresser och webbadresser.
Prissättning
Lite-versionen är gratis för Android eller iOS; Pro-versionen kostar 1 dollar för Android eller iOS; team- och företagsplaner finns tillgängliga.
Wantedly People
Som i fallet med CamCard måste du registrera dig för ett gratis användarkonto (eller logga in med ditt Facebook- eller Google-konto) för att kunna använda Wantedly People. På appens webbplats står det att den känner igen mer än 50 språk.
Denna app är utformad för att du ska kunna skanna flera visitkort samtidigt. Du kan ta ett enda foto av upp till 10 kort, och utifrån det extraherar Wantedly People kontaktinformation från varje kort. (Se resultaten nedan för hur framgångsrik den var i våra tester.)
Du kan skanna flera kort samtidigt med Wantedly People. (Klicka på bilden för att förstora den.)
I dess kameraverktyg visas en pulserande cirkel i sökaren när ett visitkort är inom fokus för telefonens kamera. När du riktar kameran mot mer än ett kort visas en målcirkel över varje kort. Sedan kan du trycka på en knapp för att ta ett foto.
De skannade visitkorten lagras som brickor i appens avsnitt Kontakter i appen. Från den här skärmen kan du söka efter dina kort via en sökruta.
Redigera kontaktinformation i Wantedly. (Klicka på bilden för att förstora den.)
Till skillnad från ABBYY, CamCards och ScanBizCards har Wantedly People inte ett brett utbud av fält för kontaktinformation. Det identifierar endast de mest grundläggande uppgifterna på ett visitkort: kontaktpersonens namn, telefonnummer, fax, e-post och fysisk adress.
Du kan exportera kontaktinformation som extraherats från ett visitkort som ett vCard och lagra dina kontakter online med ditt Wantedly People-konto. Från Wantedly People-webbplatsen kan du ladda ner dina kontakter som en CSV-fil, men tjänsten integreras inte med Salesforce eller andra CRM-verktyg.
Bemärk att en stor del av Wantedly-webbplatsen är på japanska, men det finns ett hjälpcenter på engelska.
Testscanningsresultat
Wantedly People ignorerar all kontaktinformation (t.ex. webbadresser till webbplatser) för vilken den inte har fält. I övrigt var dess resultat liknande i noggrannhet som ABBYY:s och CamCard:s. Och den var bäst på att hantera de tre icke-engelska korten och transkriberade de tyska, förenklade kinesiska och spanska tecknen och kontaktinformationen på dem med minst antal fel.
Funktionen för skanning av flera kort fungerade inte så bra i våra tester. Från ett foto av två kort som vi tog var OCR-resultaten sämre jämfört med att ta foton av varje kort separat. I ett foto av fyra kort och ett annat av tio tillsammans ökade felen exponentiellt.
Problemet är att telefonens kamera kanske inte kan ta ett foto av flera visitkort där varje kort är i fokus. Och ju fler kort du vill fånga tillsammans på ett foto, desto svårare kan det vara att få målcirkelarna att visas över varje kort i sökaren. Hur väl den här funktionen fungerar kan bero på hur avancerad din telefons kameralins är.
Prissättning
Gratis för Android och iOS.
Slutsatser
ABBYYY och CamCard delade liknande noggrannhet i våra tester, med ett litet övertag som gick till ABBYY. CamCards kostnadsfria alternativ är det du ska titta på om du bara behöver skanna visitkort ibland och inte behöver exportera dem. Med endast 10 skanningar som erbjuds innan du måste betala är gratisversionen av ABBYY endast användbar i utvärderingssyfte. (Med det sagt kan du köpa 50 skanningar med ABBYY för 4 dollar.) CamCard har också den bättre kortredigeraren, och dess ”batchfoto”-funktion är praktisk.
Om du behöver skanna många kort eller exportera dem till ett CRM-verktyg måste du betala för en premiumversion av en av dessa appar. Med 30 dollar per år eller 60 dollar för hela livet erbjuder ABBYY bättre värde än CamCards abonnemang på 47 dollar per år.
Om ett visitkort som du vill skanna inte är på engelska och du inte bryr dig om att spara webbadresser kan du prova Wantedly People. Förvänta dig bara inte att dess förmåga att skanna mer än ett visitkort i ett foto ska fungera lika noggrant som den gör med ett foto av ett enda kort.
Denna artikel publicerades ursprungligen i augusti 2014 och uppdaterades senast i november 2019.