Você sabia que muitos executivos de nível C jogam jogos de computador no trabalho para “se sentirem mais produtivos”? Hoje, as pessoas estão usando o que podem para se tornarem (mais) produtivas, e uma checklist diária é apenas uma das muitas grandes ferramentas.
Agora, há uma boa e uma má maneira de criar uma checklist diária. Uma irá super aumentar sua produtividade, e a outra será uma lista de tarefas que você vai desistir em dois dias.
Para evitar esta última, você deve limitar sua lista de verificação ao essencial para super aumentar sua produtividade, e ela começa com sua rotina matinal. Ao criar a sua lista de verificação, você pode usar um diário de tarefas ou um simples pedaço de papel com listas de tarefas para o seu dia de trabalho.
Inicie pela manhã e no resto do seu dia, tente incluir pelo menos alguns destes 13 elementos na sua lista de verificação diária para avançar o seu dia e manter-se produtivo.
- Dormir por 8 Horas
- Atividade Física Preliminar
- Coma Alguma Comida (Saudável) Comida
- Faça a sua atividade não produtiva favorita
- Tempo de Reflexão Pessoal
- Um Plano de 10 segundos
- Entre num conjunto de mentes de trabalho por leitura
- Remover Distracções
- Quando estiver cansado, descanse
- Saber Quando o Dia Terminar
- Track Your Day
- Reward Yourself
- Mude o que não está funcionando
- O resultado final
- More Productive Habits to Adopt
Dormir por 8 Horas
Você precisa dormir por 8 horas. Não há como contornar isso. Há uma infinidade de pesquisas que dizem que você precisa de 8 horas de sono para ser produtivo e cognitivamente ótimo durante o dia.
Mas o que é ainda mais assustador é que há uma tonelada de pesquisas feitas sobre os efeitos que a falta de sono traz para as pessoas, e os resultados são devastadores.
Se você quer ser produtivo, o sono deve ser a primeira coisa na sua lista de verificação diária.
Atividade Física Preliminar
Esta não precisa ser uma sessão de uma hora no ginásio. Você pode fazer isso se for a sua coisa, mas um simples alongamento, uma caminhada de 10 minutos ou uma curta rotina de exercícios de 5 a 7 minutos pode ser suficiente para deixar seu corpo em movimento e pronto para o dia seguinte.
Você só precisa de algo para acordar seu corpo e fazer o fluxo de sangue fluir. Um exemplo seria Tony Robbins, que salta para a sua piscina e nada um par de voltas.
Coma Alguma Comida (Saudável) Comida
A comida ganha energia no seu corpo de manhã cedo e acorda a sua mente de uma forma diferente do exercício.
Você precisa de comida de manhã, e algo saudável irá oferecer os melhores benefícios para sua mente e corpo.
Se você trabalha sentado a maior parte do dia, você ainda deve planejar incluir um par de lanches saudáveis na sua lista de verificação diária. Traga algumas nozes, um pedaço de fruta, ou alguma granola para agir como um pick-me-up quando você estiver se sentindo cansado.
Faça a sua atividade não produtiva favorita
Você é um ser humano e nós precisamos de diversão, improdutivo e tempo preguiçoso. Se você passar de 10 a 20 minutos pela manhã fazendo sua atividade improdutiva favorita, você vai assentar “o macaco da gratificação instantânea” que todo mundo tem dentro.
Após terminar com isso, você vai tirar isso da sua mente e continuar. Algumas pessoas assistem ao YouTube, outras jogam Minesweeper ou BubbleSpinner, mas você pode fazer o que quiser. É por isso que é a sua actividade improdutiva favorita e porque deve ter um pequeno lugar na sua lista de verificação diária.
Tempo de Reflexão Pessoal
Meditação é apenas uma coisa que pode fazer pelo seu tempo de reflexão pessoal. Você também pode passar alguns minutos se centrando para o próximo dia ou escrevendo uma página em um diário.
Algumas pessoas se concentram na gratidão, mas qualquer coisa que você inclua no tempo de reflexão pessoal é tempo bem gasto.
Este tempo pode tomar a forma de uma oração, um minuto de silêncio, sentar no carro e não fazer nada, etc.
Um Plano de 10 segundos
Você já sabe o que é o mais importante que você tem que fazer hoje. Se eu lhe desse apenas 10 segundos agora mesmo para planejar seu dia para ser produtivo, essa atividade seria a única que você escreveria na sua lista de verificação diária nesses 10 segundos.
Esse é o seu plano para hoje. Faça apenas isso por hoje, e seu dia será produtivo.
Entre num conjunto de mentes de trabalho por leitura
Quando chegarem ao trabalho, a maioria das pessoas primeiro senta-se, abre o navegador, e percorre a internet aleatoriamente por meia hora.
Se você está procurando ser mais produtivo, você deve sentar-se e abrir um livro ou um artigo que esteja relacionado com o seu campo de trabalho. Depois de ler durante alguns minutos, o seu cérebro irá concentrar-se nessa informação, e começará a produzir ideias e soluções criativas.
Ler também é uma coisa óptima para ter na sua lista de verificação diária para depois do trabalho, quando estiver a acabar.
Remover Distracções
Põe a tua primeira página no teu browser para algo que não te seduza a procrastinar. Use fones de ouvido, mesmo que você não ouça música, porque seus colegas saberão que você está falando sério quando eles estão ligados.
Fecha a porta para evitar que as pessoas entrem em horários inoportunos. Desligue o Wi-Fi no seu telefone.
Dê uma olhada nestas dicas em Como Minimizar a Distração para Fazer as Coisas e depois adicione-a à sua lista de verificação diária.
Quando estiver cansado, descanse
Desde que eu seja escritor, tirar uma soneca a meio do dia para descansar é uma possibilidade e quase uma ocorrência diária para mim (às vezes faço uma longa caminhada em vez disso).
Você vai ficar cansado durante o dia, e quando isso acontecer, não tente empurrar através dele. Simplesmente pare de trabalhar e vá descansar.
O problema aqui é que nunca ninguém nos ensinou a descansar, e a cultura ocidental encara isso como preguiça. Há uma grande diferença entre os dois, mas o mais importante quando descansamos é que você descansa 100%. Pare de trabalhar, e faça o seu melhor para parar de pensar em trabalho.
Isso pode significar que você ouve música ou pratica meditação por alguns minutos. Faça o que funcionar para você.
Muitas pessoas acham necessário agendar o tempo parado como parte da sua lista de verificação diária. Dessa forma, você sabe quando e por quanto tempo descansar para aproveitar ao máximo o seu dia.
Saber Quando o Dia Terminar
Muitas pessoas sentem que lhes falta produtividade simplesmente porque há sempre algo mais que poderiam estar fazendo. Embora isso seja verdade, certifique-se de saber o que você quer alcançar e permita-se sentir realizado uma vez que você tenha feito isso.
Como parte de sua lista de verificação diária, adicione em um momento de reconhecimento pelo que você conseguiu alcançar durante o dia.
Track Your Day
Ao rastrear seu dia, você percebe o que você fez e não fez por aquele dia. Depois de alguns dias de trabalho em tudo da sua lista de verificação, o objetivo é não “quebrar a cadeia”. Isto é algo atribuído a Jerry Seinfeld que, quando perguntado como ele se tornou um grande comediante, respondeu:
“Eu apenas escrevi uma piada por dia e depois tentei não quebrar a corrente no meu calendário”
Na sua lista de verificação diária, faça questão de marcar o que você completou.
Você pode querer fazer uso desses aplicativos para acompanhar o seu dia: 24 Melhores aplicativos de rastreamento de hábito
Reward Yourself
A melhor coisa depois de um dia produtivo é a recompensa que você recebe por ser produtivo.
Não ignore essa coisa na sua lista de verificação diária. Se você já fez tudo da lista de verificação, dê a si mesmo uma recompensa adequada. Isso fará seu cérebro se lembrar da atividade como sendo prazerosa, e se tornará mais fácil para você fazer isso.
Aprenda a celebrar pequenas vitórias para que você se mantenha motivado e mantenha o ímpeto.
Mude o que não está funcionando
Uma lista de verificação diária é uma ferramenta que você usa, então entenda que com o tempo, sua vida, trabalho, emprego, situação e posição irão mudar. E além disso, sua lista de verificação diária também deve mudar.
Faça dela um ponto para reavaliar sua lista de verificação diária a cada dia para ter certeza de que ela está lhe servindo da melhor maneira possível. Você também pode usar um ponto na sua lista de verificação diária para reavaliar o que não está funcionando em certas áreas da sua vida em geral.
O resultado final
Você agora tem 13 coisas para sua lista de verificação diária que o ajudarão a se tornar mais produtivo e a gastar tempo com coisas que são importantes. Coloque-o em algum lugar visível onde ele possa olhar para você a cada manhã e noite.
Se você se comprometer a completar cada item todos os dias, eventualmente, isso lhe trará resultados massivos. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.
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Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com