Aqui está um Exemplo de Plano de Angariação de Fundos para a sua organização sem fins lucrativos

p>Amostras de Plano de Angariação de FundosSeu plano de angariação de fundos é importante para a sua organização sem fins lucrativos. Os programas de desenvolvimento sem fins lucrativos mais bem sucedidos – aqueles que excedem suas metas de arrecadação de fundos ano após ano – têm planos de arrecadação de fundos escritos para orientar seus esforços.

Neste artigo, eu vou guiá-lo através dos elementos de um plano forte, então lhe darei um modelo de plano de arrecadação de fundos que você pode usar como modelo para sua organização sem fins lucrativos.

Todas as organizações sem fins lucrativos, não importa o quão grandes ou pequenas, precisam de um plano de arrecadação de fundos escrito para ter sucesso. Se você está se perguntando por que os planos de arrecadação de fundos são tão importantes para sua organização, leia nosso artigo Como Escrever um Plano Eficaz de Captação de Recursos para sua organização sem fins lucrativos, que detalha porque você precisa de um plano de arrecadação de fundos e o processo que você pode usar para criar um.

Neste artigo, vamos focar-nos no plano em si: dizer-lhe exactamente o que incluir nos seus planos de angariação de fundos e dar-lhe um modelo de plano de angariação de fundos que pode descarregar e utilizar para orientar os seus esforços.

Os 10 Componentes de um Plano de Angariação de Fundos de Sucesso

Todas as organizações, consultores e angariadores de fundos têm uma fórmula e estrutura diferente para escrever planos de angariação de fundos. Baseio meus planos em 10 seções chave, que são detalhadas abaixo. Você verá cada um desses componentes no modelo de plano de captação de recursos que você pode baixar no final deste artigo.

A estrutura do seu plano de captação de recursos pode ser diferente da estrutura que eu uso… e tudo bem. O importante é que você se sente e escreva o plano, depois continue refinando-o enquanto o coloca em ação. Aqui estão os 10 componentes que eu uso nos meus planos:

#1: A Página de Capa

Isso pode não parecer um componente incrivelmente importante para o seu plano, mas há uma coisa importante a mencionar sobre a página de capa do seu plano: inclua sempre um ano de plano e uma data de revisão na capa. Por exemplo, se este é o seu plano de angariação de fundos para 2020, diga isso. Da mesma forma, se você revisou o plano pela última vez em 1 de maio de 2019, coloque isso também na capa.

Isso é importante porque com o tempo, se você estiver escrevendo e constantemente atualizando seu plano de arrecadação de fundos, você vai acabar com vários anos diferentes de planos sentados nos discos rígidos de cada um dos membros do seu staff de arrecadação de fundos, assim como várias versões diferentes de cada um desses planos. Você sempre quer ter certeza que está editando ou lendo o plano mais recente. Ficaria surpreendido com o número de vezes que isto fez tropeçar organizações, particularmente as grandes com grandes equipas de angariação de fundos.

#2: Background Information

Next, inclua um background que explique brevemente o que se está a passar actualmente na sua organização sem fins lucrativos que irá influenciar o plano. Este pode ser um resumo curto (meia página ou uma página) dos últimos dois anos e do ano corrente que irá trazer qualquer pessoa que ler o plano para apressar tudo o que precisa saber para interpretar o plano corretamente.

P>Não se preocupe em enfiar cada pequena coisa aqui. Você não precisa dizer às pessoas todas as mudanças de pessoal do ano passado ou o quão bem cada evento se saiu. Apenas conte os fatos relevantes que irão impactar o seu plano de angariação de fundos para o próximo ano.

Por exemplo, se pela última vez você decidiu parar de realizar o seu grande evento anual porque estava ficando muito caro, coloque isso em segundo plano. Da mesma forma, se você expandiu recentemente o seu quadro para que ele fosse mais focado na angariação de fundos, coloque isso também.

#3: Metas e Objectivos

Esta é a secção onde você declara o que a sua organização espera alcançar na angariação de fundos durante o período de tempo abrangido pelo plano. Inclua números – estabeleça suas metas de arrecadação de fundos para este ano e para os próximos dois anos. Quanto você precisa levantar? Há quantias que precisam ser arrecadadas a cada mês só para manter as portas abertas? Existem metas de contingência onde você será capaz de fazer trabalho adicional se dinheiro adicional entrar?

Inclua também nesta seção os seus objetivos relacionados à arrecadação de fundos. Por exemplo,… você quer encontrar 3 novos membros para o seu comitê de desenvolvimento? Você está procurando aumentar sua lista de arrecadação de fundos por e-mail em 10% este ano? Quaisquer que sejam suas metas e objetivos para o próximo ano, escreva-os nesta seção com o máximo de especificidade possível. Use o modelo de plano de arrecadação de fundos no final deste artigo para ver alguns exemplos dos tipos de metas e objetivos que você pode incluir em seu próprio plano.

#4: Suposições

Esta seção lista as suposições que você está fazendo ao formular o plano. Toda pessoa sem fins lucrativos faz suposições ao planejar sua captação de recursos para o próximo ano. Liste-as aqui, para que todos estejam na mesma página. Alguns exemplos de possíveis suposições incluem:

• Partindo do princípio de que a organização poderá contratar um novo responsável por doações principais este ano
• Partindo do princípio de que o Rotary Club local continuará a realizar seu jantar anual para seu benefício
• Partindo do princípio de que você continuará a receber um subsídio principal do governo este ano

Liste todas as suas suposições antecipadamente, e saiba que se uma das hipóteses não se confirmar, talvez seja necessário reescrever parte do plano para traçar uma estratégia para lidar com essa eventualidade.

#5: Infra-estrutura de angariação de fundos

A segunda metade do plano é onde as coisas realmente começam a ficar divertidas. Aqui é onde você lista o que você realmente vai fazer este ano para atingir seus objetivos. Aqui é onde você começa a construir a sua estratégia de angariação de fundos. Tudo começa com a sua infra-estrutura de angariação de fundos.

Como você prepara esta secção, você quer perguntar à sua equipa: que infra-estrutura temos actualmente em vigor para angariação de fundos, e que infra-estrutura prevemos precisar durante o próximo ano ou anos?

Infra-estrutura inclui coisas como pessoal adicional, a sua base de dados de doadores, o seu material de marketing, o seu caso para apoio, o seu website, etc. – tudo o que você usa para angariar fundos. O que precisará ser atualizado ou substituído este ano? O que você quer acrescentar para tornar a sua equipe mais eficaz na angariação de fundos?

Lista tudo isso, com prazos e responsabilidades de implementação, assim como o custo de cada item. O modelo de plano de angariação de fundos abaixo dar-lhe-á algumas ideias sobre os tipos de itens de infra-estrutura que pode incluir nesta secção.

#6: Plano de prospecção de doadores

Esta secção responde à questão crucial, “Onde vamos encontrar novas perspectivas para as nossas organizações sem fins lucrativos? O processo de angariação de fundos começa com o potencial cliente. As perspectivas são o ponto de partida fundamental para o funil de angariação de fundos. Sem perspectivas, você não tem ninguém para cultivar, e sem pessoas para cultivar, você não tem ninguém para pedir um presente. Simplificando, novas perspectivas são a força vital do seu esforço de angariação de fundos.

#7: Comunicação do Doador e Cultivo

Esta secção responde às perguntas, “Como planeamos cultivar os nossos doadores”. “Como serão os nossos caminhos de cultivo” e “Quais são os nossos calendários de comunicação de doadores e potenciais doadores?”

Cultivo é tudo o que a sua organização sem fins lucrativos faz desde o momento em que você identifica uma pessoa, empresa ou fundação como uma boa perspectiva para a sua organização até o momento em que você faz um pedido a essa pessoa ou entidade. Cultivo é o que acontece entre… é toda a comunicação e interação que ocorre entre sua organização sem fins lucrativos e seu potencial cliente.

Esta seção sobre cultivo também inclui a administração… respondendo perguntas como, “Como tratamos nossos doadores uma vez que eles fazem uma doação”? “Como agradecemos e reconhecemos os nossos doadores” e “Como retemos os nossos doadores, melhoramos os nossos doadores e fazemos com que eles nos abram as suas redes?”

Existem várias formas fantásticas de comunicar e cultivar os seus doadores. Algumas das estratégias mais comuns utilizadas por organizações sem fins lucrativos para o cultivo de doadores incluem e-mail e boletins informativos sobre caracóis, seu website, mídia social, relatórios anuais, eventos sem fins lucrativos, oportunidades de voluntariado, chamadas de doadores e reuniões de doadores presenciais. Dê uma olhada no modelo de plano de angariação de fundos para mais ideias sobre como estruturar esta secção.

#8: Tácticas de angariação de fundos

A secção de tácticas de angariação de fundos detalha as tácticas que você irá usar para realmente fazer pedidos e solicitar dinheiro. Cada tática deve obter sua própria subseção com passos de ação, prazos e pessoas responsáveis. As tácticas comuns incluem:

• Recipiente de Fundos Individuais
• Correspondência Direta
• Eventos de Angariação de Fundos
• Recipiente de Fundos Online

Grantes e Apoio Governamental

• Programas de Doações Anuais
• Planeados Donativos
• Endowments
• Campanhas de Capital
• Grupos de Afinidade e Redes de Angariação de Fundos

Detalhe exactamente o que vai fazer para atingir os seus objectivos de angariação de fundos nesta secção, incluindo cada táctica de angariação de fundos que planeia empregar.

#9: Necessidades e Objectivos de Angariação de Fundos

No final dos meus planos de angariação de fundos, incluo sempre dois itens que resumem o plano e o trabalho que vamos realizar. O primeiro é o resumo das necessidades e metas de arrecadação de fundos. Este é um resumo em números do que sua organização precisa levantar (o orçamento do seu programa) e como você vai levantar (suas metas gerais de arrecadação de fundos, bem como metas monetárias específicas para cada tática que você vai usar). Para ver o que isto parece em ação, dê uma olhada no modelo de plano de arrecadação de fundos fornecido abaixo.

#10: Action Step Timeline

I gosto de incluir uma lista de passos de ação em cada uma das seções do plano que lista o que precisa ser feito até que prazo para que o plano seja bem sucedido. Então, como décimo e último componente do plano de captação de recursos, incluo um consolidado com cada passo de ação listado cronologicamente.

Isso permite que qualquer um que leia o plano tenha uma boa visão de toda a atividade que está acontecendo atualmente, veja quais são os prazos e objetivos, e saiba quem é responsável por cada um deles. Este cronograma de etapas de ação é difícil de explicar, então dê uma olhada na seção final do modelo de plano de arrecadação de fundos abaixo. Muitas organizações com as quais trabalho utilizam estes prazos para orientar as suas reuniões semanais ou mensais de angariação de fundos.

Remember, o seu plano de angariação de fundos irá mudar. É importante escrever o seu plano, mas também é importante estar disposto a mudar de rumo quando os eventos assim o ditarem. Reveja o seu plano frequentemente, e faça alterações conforme necessário.

O Modelo de Plano de Angariação de Fundos

Digite o seu endereço de e-mail abaixo para receber o seu modelo de plano de angariação de fundos. Ele será enviado para você via e-mail imediatamente após clicar no botão. Este plano é para uma instituição fictícia sem fins lucrativos chamada The Kilkenny Children’s Home. Sinta-se livre para usar este plano como modelo para o seu próprio plano de arrecadação de fundos sem fins lucrativos:

Quando você receber o modelo de plano de arrecadação de fundos, você também será registrado para o nosso boletim semanal gratuito por e-mail, The Fundraising Blueprint Newsletter.

Note que enquanto este plano for longo (30 páginas) seu plano pode ser mais longo, ou significativamente mais curto, dependendo de suas necessidades. Lembre-se que o seu plano deve incluir prazos firmes para cada uma das suas táticas, e deve observar quem é responsável por cada etapa de ação, sempre que possível. Se você tem alguma dúvida sobre este plano de captação de recursos, ou gostaria de ajuda para escrever um plano para a sua organização sem fins lucrativos, por favor clique aqui para me contactar.

Foto Crédito: ReynerMedia