Plataformas de gestão de documentos são sistemas de software que permitem a indivíduos e empresas controlar diferentes versões de documentos e registos, agendar reuniões, compromissos de funcionários, e regular o acesso dos utilizadores entre outras funções num ambiente de fácil utilização, garantindo ao mesmo tempo que os padrões de segurança e recolha de dados não são comprometidos.
Existem tantas plataformas de gerenciamento de documentos que você pode escolher, mas eu fiz o trabalho de filtrá-las em uma lista das melhores opções que são gratuitas, de código aberto e executadas no Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition acelera o armazenamento e a recuperação de informações, a administração de usuários, a colaboração de equipes e a geração de relatórios.
Os recursos de Its incluem integração com WordPress e Joomla Explorer, Dropbox, suporte aos protocolos HTTPS, CMIS, WebDAV, relatórios, log de eventos, usuários e grupos, proteção de senha de documentos e opções de colaboração, entre outros.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Mantém o controle do seu fluxo de atividades, permite que você converse individualmente e em grupos, gerencie suas tarefas e projetos usando Janban e Gantt, automatize sua estratégia de marketing, e crie páginas de destino de sites com altas taxas de conversão.
p>Bitrix24 – Free Collaboration Platform NAPS2
NAPS2 significa Not Another PDF Scanner 2 e permite digitalizar, editar e salvar arquivos para TIFF, JPG, PDF, ou PNG usando sua interface gráfica simplista de usuário.
Apresenta uma CLI opcional para scripting e automação, identificação de texto usando OCR e compatibilidade com TWAIN e WIA.
NAPS2 – Scan Documents to PDF
OpenKM
OpenKM é um sistema de gerenciamento de documentos baseado em Java que oferece aos clientes uma interface web para o gerenciamento de arquivos digitais não específicos.
Recordar conteúdo, fluxo de trabalho jBPM, indexação Lucene, gerenciamento de registros, automação de tarefas e integração com outros serviços para aumentar a produtividade.
p>OpenKM – Document Management System Mayan EDMS
Mayan EDMS é um sistema de gestão documental desenvolvido activamente tanto para indivíduos como para organizações com o objectivo de simplificar o processo de armazenamento, recuperação e partilha de documentos da forma mais simples possível.
Apresenta uma IU moderna e limpa com opções de gestão de acesso, estados de fluxo de trabalho, gestão de chaves, gestão de funções, registos de actividades, relatórios, etc.
p>Mayan EDMS – Document Management System 7. Sentrifugo
Sentrifugo fornece aos usuários uma IU intuitiva com módulos de recursos de RH excepcionais que são fáceis de configurar.
As características da IU incluem horários de entrevistas, solicitação de serviços, aquisição de talentos, gerenciamento de tempo, um belo painel de controle, gerenciamento de licenças, etc.
p>Sentrifugo – Sistema de Gestão de Recursos Humanos Casebox
Casebox DMS é alimentado pelo Apache e completamente personalizável com a capacidade de estender suas funcionalidades para contato, recursos humanos, colaboração e gestão de projetos.
P>Pode usá-lo para ler todos os tipos de documentos populares sem descarregá-los, realizar operações de pesquisa de texto completo, criar e editar gráficos e gráficos, desfrutar de controle de versão ilimitado, múltiplas abas, e autenticação de dois fatores, entre outras características.
p>CaseBox – Content Management Platform Maarch
Maarch é um CMS completamente modular escrito em PHP com o objectivo de arquivar legalmente grandes documentos estáticos.
Recebe múltiplos tipos de ficheiros, workflow de validação, gestão de arquivos físicos, autorização e autorização com base na hierarquia, e aplicações empresariais como a gestão de documentos de RH, etc.
p>Maarch – Content Management System SeedDMS
SeedDMS é um sistema de gestão de documentos baseado na web e fácil de usar, escrito em PHP e MySQL/sqlite3.
É excelente para arquivar documentos independentemente da sua idade, autenticação externa, um workflow para revisão de documentos, listas de controlo de acesso, gestão de utilizadores e grupos, etc, e é 100% compatível com o LetoDMS, seu predecessor.
p>SeedDMS – Document Management System Todo o software desta lista possui uma interface gráfica agradável e livre de confusões que é fácil de navegar e executar até mesmo as operações mais complexas. Eles também são conscientes da segurança e privacidade, livres para usar pelo tempo que você quiser, e disponíveis para contribuição via código fonte, aumento de popularidade, doação, e outras formas de suporte.