Como definir os níveis de patrocínio e benefícios para o seu próximo evento de angariação de fundos

Para a maioria dos eventos de angariação de fundos, a maioria do seu dinheiro deve ser angariada através de patrocínios.

Sem um forte foco nos patrocinadores, o seu evento não alcançará o seu verdadeiro potencial. Se você estiver estabelecendo uma meta ambiciosa de arrecadação de fundos para o seu evento, será muito mais fácil alcançar essa meta se você conseguir arrecadar mais de 50% da receita de grandes patrocinadores do que se você estiver tentando arrecadar 100% através da venda de ingressos individuais.

O primeiro passo para vender patrocínios para o seu evento é definir seus níveis de patrocínio e quais os benefícios incluídos para cada empresa / indivíduo patrocinador. Ao definir os níveis de patrocínio, seja ambicioso, mas realista. Veja o seu arquivo de doadores e as empresas que você está pensando em contatar para entender que níveis você pode esperar realisticamente preencher.

Se, por exemplo, você está realizando um evento pela primeira vez e o seu maior doador anual lhe dá $25.000 por ano, não estabeleça um título de patrocínio para o seu evento no nível $500.000… você não vai obtê-lo. Por outro lado, muitas organizações que têm grandes doadores vão manter as galas anuais e fixar o preço do seu maior patrocínio em $1.000 ou $2.500, subestimando assim o que poderia ser uma via muito lucrativa para receitas adicionais.

Estabelecer os seus níveis de patrocínio

Ao estabelecer os níveis de patrocínio, olhe para o seu objectivo geral do evento. Assuma que você irá levantar pelo menos 50% do seu objetivo geral de captação de recursos através de patrocínios (se não mais). Assim, se você quiser levantar $100.000 do seu evento, o seu objetivo de patrocínio deve estar na faixa dos $50.000+. Defina os seus níveis de patrocínio de acordo. Neste caso, você gostaria de ter uma vaga de patrocínio de pelo menos $15.000 – $20.000 para atingir sua meta geral de patrocínio.

Nomear seus níveis de patrocínio

Nomear seus níveis de patrocínio de uma forma que destaque o tema do seu evento ou o trabalho da sua organização. Por exemplo, se você estiver realizando um evento para arrecadar dinheiro para uma escola, você poderia nomear seus níveis de patrocínio: Bolsista, Ensaísta, Autor, Contribuinte, Amigo. Se você estiver realizando um evento com um tema de jardim, seus níveis de patrocínio podem ser: Rose, Tulip, Petúnia, Daffodil, Daisy. Se você não conseguir encontrar nada que se ligue à sua organização ou evento, você também pode usar convenções de nomes, como por exemplo: Platina, Ouro, Prata, Bronze.

Patrocinando Benefícios aos Patrocinadores

Cada nível de patrocinador deve incluir um grupo distinto de benefícios para a empresa patrocinadora, indivíduo, organização ou família. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Nem todos os patrocinadores receberão todos os benefícios descritos acima, e obviamente quanto maior for a doação de um patrocinador, mais benefícios a empresa ou indivíduo receberá.

Amostras de eventos de arrecadação de fundos O folheto do patrocinador

A maior parte das organizações sem fins lucrativos que estão realizando eventos de arrecadação de fundos criará um folheto de patrocínio (ou incluirá um com seus convites para eventos) que mostrará os níveis de patrocínio e os benefícios que os patrocinadores receberão em cada nível. Aqui está um exemplo de folheto de patrocinador que você pode modificar para seu próximo evento de arrecadação de fundos:

47th Annual Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Title Sponsor: $20.000
– Direitos de nomeação para o evento e inclusão do logotipo em todos os materiais do evento
– 25′ banner no evento
– Oportunidade para o patrocinador falar no evento
– 20 ingressos para o evento e pré-visualização do leilão VIP

P>Patrocinador da Pré-Visualização do Leilão VIP: $10.000
– Direitos de nomeação para a recepção prévia do leilão VIP
– Dentro da contracapa do calendário de anúncios, e exibir publicidade no evento
– Destaque em anúncios em jornais e outdoors para o evento
– Logotipo apresentado no site por um ano em convites e materiais para o evento
– 10 ingressos para o evento e antevisão do leilão VIP

Patrocinador(es) atual(ais): $5.000
– Anúncio de página inteira no calendário de anúncios e exibição de anúncios no evento
– Destaque em anúncios em jornais e outdoors para o evento
– Logomarca em destaque no website por um ano nos convites e materiais do evento
– 10 ingressos para o evento, 6 ingressos para a pré-estréia do leilão VIP

Patrocinadores do Prêmio Excelência: $2.500
– Direitos de nomeação para um dos Prêmios Columbia Excellence deste ano, apresentado no evento
– ½ page ad in ad calendar and display advertising at event
– Destaque em anúncios em jornais e outdoors para o evento
– Nome listado nos convites para o evento e no logotipo apresentado no site por seis meses
– 6 ingressos para o evento, 2 ingressos para a pré-estréia do leilão VIP

P>Patrocinador Prata: $1,000
– Anúncio na página ½ no calendário de anúncios e exibição de publicidade no evento
– Destaque na publicidade do jornal para o evento
– Nome listado nos convites para o evento e logo em destaque no website por seis meses
– 4 ingressos para o evento, 2 ingressos para a visualização do leilão VIP

Patrocinador Bronze: $500
– ¼ anúncio na página do calendário e logo em destaque no site por seis meses
– 2 ingressos para o evento, 2 ingressos para a visualização do leilão VIP

P>Patrocinador Parceiro: $300
– Listagem no calendário de anúncios e no site por três meses
– 2 ingressos para o evento

Crédito Fotográfico: CPABC

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