Como pedir doações de uma grande empresa

As grandes empresas apoiam instituições de caridade em larga escala, fornecendo apoio financeiro através de eventos de angariação de fundos e doações, para além de fornecerem publicidade aos seus funcionários sem fins lucrativos patrocinados.

Mas mesmo as grandes empresas podem ter de reduzir as suas doações em dinheiro durante tempos económicos difíceis e muitas vezes recorrerão a compensar pelo menos parte da diferença através de doações em espécie ou dando aos seus funcionários tempo livre pago para serem voluntários. Em qualquer caso, mostre como o apoio à sua causa também beneficiará a empresa ao considerar benefícios de patrocínio.

Como você pergunta como pode fazer a diferença entre receber ou não uma doação.

Seguir são alguns pontos a considerar ao abordar uma empresa para doações:

Faça o seu dever de casa antes de enviar o seu pedido de doação

As grandes empresas geralmente têm departamentos dedicados que trabalham com grupos caridosos. Verifique o site da empresa e faça algumas ligações para ter certeza de que você está direcionando seu pedido para o departamento certo e para a pessoa certa. Não envie simplesmente uma carta para um endereço de “catch-all”; pode demorar muito tempo para chegar à pessoa certa, ou pior, nunca chegar lá.

Besides, quem quer receber uma carta que começa com “caro senhor” ou “a quem possa interessar”? Quão sério você acha que essa pessoa é sobre o pedido dele ou dela? Lembre-se que você vai lidar com pessoas reais, não com a ‘empresa’.

clique aqui para mais informações sobre pedidos de doações e cartas de angariação de fundos prontas a copiar.

Saiba sobre os Procedimentos de Pedido de Doação e Siga-os

Cada empresa terá o seu próprio conjunto de regras, formulários e procedimentos sobre como solicitar uma doação. Alguns pedirão informações detalhadas, até a demografia exata de seus beneficiários, enquanto outros podem pedir formulários específicos para serem preenchidos. Esteja pronto para fornecer muitas informações se você gostaria de ser considerado para a ‘caridade do ano’ ou para um programa de doação compatível.

Em qualquer caso, faça uma pesquisa completa e faça perguntas com antecedência, assim quando você enviar seu pacote de pedido de doação ele conterá todas as informações pertinentes. Além disso, esteja preparado para fazer o seu pedido pessoalmente. Se uma empresa está disposta a fazer uma grande doação, eles podem convidá-lo a fazer uma apresentação.

Briefly Introduce Your Cause

Na sua carta de pedido, deixe claro desde o início quem você é. Descreva brevemente a sua caridade, a sua missão e objectivos. Isto não deve levar mais do que um parágrafo ou dois. Lembre-se que ninguém tem tempo para ler longas cartas, e você não quer que eles tenham que fazer pesquisas sobre algo que você poderia ter mencionado facilmente. Seja específico e conciso e inclua informações sobre a classificação da sua instituição de caridade, se aplicável.

Tip: Google a sua causa com e sem aspas; as suas próprias páginas web e contas de redes sociais devem estar entre os primeiros resultados de pesquisa na página. Certifique-se de que qualquer pessoa que procure sua causa possa facilmente encontrar informações pertinentes em suas páginas e que essas informações coincidam com as informações que você está enviando em seu pedido de doação.

Descreva as lutas do seu grupo e o que você gostaria de alcançar

Esta é a parte sobre por que você está pedindo ajuda e por que você está pedindo agora. Faça seu caso e deixe sua paixão pelo seu trabalho brilhar. É aqui que a capacidade de persuasão na escrita virá a calhar. (Veja escrevendo cartas de angariação de fundos.)

Não tenha vergonha de pedir apoio para a sua caridade. É seu trabalho como representante da sua causa gerar o máximo de dinheiro possível para o seu grupo, então escreva sem inibições, lembrando-se do que você está tentando alcançar.

Deixe que eles saibam como você gostaria de ser apoiado

Se você está enviando um pedido de doação, seja específico. Diga-lhes que você precisa de x quantidade de dinheiro que irá apoiar x quantidade de crianças durante o mês ou ano x. Como mencionado anteriormente, muitas empresas também oferecem doações em espécie e pagaram tempo livre para os seus funcionários serem voluntários. Se estas formas de ajuda lhe forem úteis, inclua-as também no seu pedido.

p>p>Leia também: Why Your Nonprofit Needs a Guidestar Seal and How to Get One

Express Your Gratitude to Your Sponsor

Independentemente do quanto eles doam a você, envie uma carta de agradecimento personalizada. Eles não precisavam doar para você, mas acharam que sua causa era digna da consideração deles. Uma carta de agradecimento mostrará o seu apreço e poderá até ser exibida publicamente. Ela também ajudará a preparar o caminho para um relacionamento contínuo que pode possivelmente resultar em outra doação no ano seguinte.

Enviar Atualizações

Seu patrocinador pode solicitar que você envie atualizações regulares, mas se não o fizerem, envie-as de qualquer forma. Você pode já estar postando suas atualizações em um blog, ou Facebook, mas você também deve fazer questão de enviar ocasionalmente uma carta (possivelmente com fotos) que descreva seu progresso ao seu patrocinador. Sua carta pode ser postada em algum lugar para todos verem e irá lembrar a todos do bem que estão fazendo.

p>Even se você não foi escolhido para uma doação um ano, esteja ciente da impressão que você deixa para trás. Se você representou sua causa de uma forma positiva e lidou com todos de uma maneira respeitosa e amigável, é provável que eles se lembrem de você no ano seguinte – quando você se candidatar novamente.