Žádost o změnu je žádost o zvýšení, snížení nebo úpravu jakéhokoli dokumentu, výstupu nebo výchozího stavu. Jedná se o formální, písemný požadavek, který vzniká po odsouhlasení parametrů projektu nebo stanovení výchozího stavu a po zahájení projektu.
Schopnost kontrolovat změny má pro úspěch projektu zásadní význam. Bez procesu řízení změn je schopnost projektového manažera kontrolovat rozsah, harmonogram, náklady a kvalitu značně omezena.
Formulář žádosti o změnu je pravděpodobně nejdůležitějším dokumentem v procesu řízení změn. Poskytuje jedinou cestu pro podání žádosti o změnu. Jakmile je změna požadována, stává se dimenzovanou a je buď schválena, odložena, nebo neschválena. V případě schválení musí plány projektů změnu zohlednit a změna musí být realizována.
Tento vzor žádosti o změnu zachycuje popis změny, její důvod, oddíly pro analýzu dopadů a místo pro zaznamenání rozhodnutí týkajícího se žádosti. Nakonec tato šablona zachycuje podpis osoby, která změnu schválila.
Stejně jako všechny zde uvedené šablony je i tato editovatelná. Můžete ji libovolně upravit tak, aby lépe vyhovovala potřebám vašeho projektu.