Šablona zásad práce z domova (2021)

Možnost pracovat několik dní v týdnu z domova může být skvělým doplňkem firemního kodexu. Zásady práce z domova umožňují zaměstnancům udržovat zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, zvyšují produktivitu a morálku zaměstnanců, pokud jde o výkon. Je však nezbytné zajistit, aby politika vaší společnosti odpovídala potřebám vaší organizace, a vzít v úvahu skutečnost, že ne všichni zaměstnanci, kterým se daří v pracovním prostředí, budou úspěšní i v domácím prostředí. Proto je při vymýšlení zásad pro práci zaměstnanců z domova nejdůležitější věnovat pozornost detailům.

Náležitosti, které je třeba zvážit při psaní zásad pro práci z domova

Podoba vaší firmy v konečném důsledku určuje vybavení (například technologie), které zaměstnancům poskytnete. Pokud například zaměstnanec požádá o práci z domova, jaké to bude mít důsledky, pokud jde o firemní vybavení? Bude společnost i přesto umožňovat a poskytovat vybavení?

Zdraví a bezpečnost

Různí zaměstnanci a role mají různé povinnosti na základě své pracovní náplně. Někteří z těchto zaměstnanců mají přístup k životně důležitým a důvěrným údajům. Zvažte proto dopad práce těchto zaměstnanců z domova na společnost. Zvažte zahrnutí formulací a vět, které vám umožní sledovat jejich domov a přístup k němu a řídit případná rizika.

Kdo může pracovat z domova

Zvažte skutečnost, že všichni zaměstnanci jsou různí a ne všichni budou v domácím prostředí produktivní. Zajistěte proto, abyste rozpoznali zaměstnance, kteří budou při práci z domova produktivní. Případně zvažte zavedení přísných pravidel a předpisů pro dosahování výsledků při práci z domova.

Bezpečnost firmy

Zodpovědnost za firemní informace a dokumenty bude mít zaměstnanec. Počítač, který se rozhodne používat, nemusí být zabezpečený, nebo k němu může mít přístup někdo, kdo vstoupí do jeho domova, atd. Jak zajistíte, aby firemní informace zůstaly soukromé a důvěrné, i když váš vztah se zaměstnancem skončí?

Monitorování výkonu

Zvažte zavedení softwaru, který sleduje výkon zaměstnanců. Ujistěte se, že jste stanovili pokyny, které zajistí, aby zaměstnanci pracovali na své optimální úrovni. Zvažte, jak často budete muset být se zaměstnanci v kontaktu, abyste zajistili splnění jejich cílů nebo úkolů. Případně zvažte naplánování týdenních porad. Zdržte se předpokladu, že zaměstnanci vědí, co od nich očekáváte. Pro začátek je jejich pracovní prostředí jiné, takže nemusí být schopni podávat výkony se stejným zápalem nebo rychlostí, jako když jsou na pracovišti. Ujistěte se, že máte k dispozici přímé pokyny, aby kandidáti přesně věděli, co mají v novém pracovním prostředí dělat.

Znění vašich zásad

Čím více podrobností ve svých zásadách uvedete, tím snadněji se budou řešit neshody a nedorozumění v případě soudních sporů. Ujistěte se, že jste uvedli všechny důležité informace od požadované pracovní doby, přes to, zda požadujete neustálé aktualizace, nebo zda potřebujete, aby zaměstnanci přicházeli do kanceláře jednou za čas nebo často.

Jak tedy vytvořit produktivní zásady práce z domova, které vaši společnost připraví na úspěch? Zvažte použití níže uvedené šablony a vytvořte ji tak, aby vyhovovala potřebám vaší společnosti. Je však nezbytné zajistit, aby vaše zásady dodržovaly příslušnou pracovní smlouvu a také pravidla a předpisy pro zaměstnávání ve vašem regionu.

Šablona zásad pro práci z domova

Krátký popis a účel zásad
Naše společnost vytvořila tyto zásady pro práci z domova, aby nastínila očekávání společnosti a zajistila oboustranně výhodný vztah mezi zaměstnanci a společností.

Obsah zásad

Podmínky pro práci z domova závisí na každém jednotlivém případě, a proto se nevztahují na všechny zaměstnance. Schválení práce z domova však bude vycházet z pracovních povinností, předchozího výkonu a produktivity. Všem zaměstnancům, kteří by raději pracovali z domova, se důrazně doporučuje, aby o toto uspořádání požádali.

Zaměstnanci, jejichž pracovní povinnosti neumožňují práci z domova, jsou povinni se denně hlásit do práce. Mezi tyto zaměstnance patří ti, kteří se musí setkávat s klienty, a také pracovníci údržby a podpory. Others whose job duties revolve around using computers and other technologies can occasionally work from home.

Policy elements

Our company’s work from home policy or telecommuting allows employees to work or complete their work outside the office premises on the following basis:

• Full time
• Several days of the week
• Daily

Work from home arrangements will vary between occasional, temporary or permanent opportunities.

The following reasons generally determine whether an employee will be granted a work from home agreement, but are not limited to:

• Parenting
• Emergencies
• Medical reasons
• Work-life balance
• Severe weather
• Long commute

Other reasons for working from home will be decided upon by employees and their direct supervisors‘ or managers‘ judgment.

Faktory, které budou rozhodovat o oprávněnosti zaměstnanců pracovat z domova

Doporučujeme zaměstnancům, vedoucím nebo nadřízeným, aby při žádosti nebo souhlasu s dohodou o práci z domova zvážili následující faktory:

• Dovoluje to povaha funkce zaměstnance?
• Jaké jsou obavy týkající se kybernetické bezpečnosti nebo ochrany osobních údajů?
• Jak opatření ovlivní spolupráci s ostatními zaměstnanci nebo členy týmu?
• Mají zaměstnanci doma vhodné vybavení nebo software?
• Jsou podmínky doma nebo na alternativním pracovišti zaměstnance příznivé pro zajištění produktivity?

Postup při žádosti o práci z domova

Zaměstnancům doporučujeme, aby při plánování práce z domova použili následující postup:

• Podání žádosti prostřednictvím e-mailu nebo informačního systému lidských zdrojů (HRIS) alespoň v předstihu.
• Přímí nadřízení zaměstnanců musí žádosti schválit s ohledem na splnění všech výše uvedených požadavků.
• Pokud dohoda o práci z domova trvá déle, než bylo dohodnuto, očekává se, že se zaměstnanec a nadřízený sejdou, projednají podrobnosti a stanoví cíl, harmonogram a termíny.

Zaměstnancům, kteří potřebují pracovat z domova z nevyhnutelných důvodů, doporučujeme, aby své žádosti podali co nejdříve, aby je jejich manažeři mohli okamžitě schválit.

Rozdílnost časových pásem

Chápeme, že někteří naši zaměstnanci a jejich manažeři se nacházejí v různých časových pásmech a komunikace může být čas od času problém. Za takových okolností doporučujeme zaměstnancům, aby práci z domova oznámili personálnímu oddělení a později se domluvili se svými manažery.

Odměňování a benefity

Naše zásady práce z domova nemají vliv na odměňování zaměstnanců. Pokud se však vyskytnou problémy týkající se odměňování a benefitů zaměstnanců, obraťte se na oddělení lidských zdrojů, abyste je vyřešili.