Platformy pro správu dokumentů jsou softwarové systémy, které umožňují jednotlivcům a firmám kontrolovat různé verze dokumentů a záznamů, plánovat schůzky, schůzky zaměstnanců a mimo jiné regulovat přístup uživatelů v uživatelsky přívětivém prostředí a zároveň zajišťují, aby nebyly ohroženy standardy zabezpečení a sběru dat.
Platforem pro správu dokumentů, z nichž si můžete vybírat, je mnoho, ale dal jsem si tu práci a vyfiltroval je do seznamu nejlepších možností, které jsou zdarma, mají otevřený zdrojový kód a běží v systému Linux.
LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition urychluje ukládání a vyhledávání informací, správu uživatelů, týmovou spolupráci a vytváření zpráv.
Mezi jeho funkce patří mimo jiné integrace s průzkumníky WordPress a Joomla, Dropbox, podpora protokolů HTTPS, CMIS, WebDAV, reportování, protokol událostí, uživatelé a skupiny, ochrana dokumentů heslem a možnosti spolupráce.
LogicalDOC-CE – Document Management System
Alfresco
Alfresco is a Java-based scalable CMS that provides users with the tools for web content management, imaging, team collaboration, and records management among other functions.
It also features multi-language support, jBPM workflow, support for automatically generated XForms with AJAX, Lucene search, etc.
Alfresco – Content Management System
Bitrix24
Bitrix24 offers users document management solution both on-premise and in the cloud and you can move your setup to your private server whenever you want to access its source code.
Sleduje tok vašich aktivit, umožňuje chatovat individuálně i ve skupinách, spravovat úkoly a projekty pomocí nástrojů Janban a Gantt, automatizovat marketingovou strategii a navrhovat vstupní stránky webových stránek s vysokou mírou konverze.
Bitrix24 – bezplatná platforma pro spolupráci
NAPS2
NAPS2 znamená Not Another PDF Scanner 2 a umožňuje skenovat, upravovat a ukládat soubory do formátů TIFF, JPG, PDF nebo PNG pomocí zjednodušeného grafického uživatelského rozhraní.
Je vybaven volitelným rozhraním CLI pro skriptování a automatizaci, identifikací textu pomocí OCR a kompatibilitou s rozhraními TWAIN i WIA.
NAPS2 – skenování dokumentů do PDF
OpenKM
OpenKM je systém správy dokumentů založený na Javě, který klientům nabízí webové uživatelské rozhraní pro správu nespecifických digitálních souborů.
Je vybaven úložištěm obsahu, pracovním postupem jBPM, indexováním Lucene, správou záznamů, automatizací úloh a integrací s dalšími službami pro zvýšení produktivity.
OpenKM – systém správy dokumentů
Mayan EDMS
Mayan EDMS je aktivně vyvíjený systém správy dokumentů pro jednotlivce i organizace s cílem co nejvíce zjednodušit proces ukládání, vyhledávání a sdílení dokumentů.
Je vybaven přehledným moderním uživatelským rozhraním s možnostmi správy přístupu, stavy pracovních postupů, správou klíčů, správou rolí, protokoly aktivit, výkazy atd.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo poskytuje uživatelům intuitivní uživatelské rozhraní s výjimečnými moduly personálních zdrojů, které lze snadno konfigurovat.
Mezi jeho funkce patří plány pohovorů, žádosti o služby, získávání talentů, správa času, krásný ovládací panel, správa dovolených atd.
Sentrifugo – systém pro řízení lidských zdrojů
Casebox
Systém DMS Casebox je založen na platformě Apache a je zcela přizpůsobitelný s možností rozšíření funkcí pro správu kontaktů, lidských zdrojů, spolupráce a projektů.
Můžete v něm mimo jiné číst všechny oblíbené typy dokumentů bez nutnosti jejich stahování, provádět operace fulltextového vyhledávání, vytvářet a upravovat grafy a tabulky, využívat neomezenou kontrolu verzí, více karet a dvoufaktorové ověřování.
CaseBox – platforma pro správu obsahu
Maarch
Maarch je zcela modulární systém CMS napsaný v jazyce PHP s cílem legálně archivovat rozsáhlé statické dokumenty.
Nabízí správu více typů souborů, validační pracovní postupy, správu fyzických archivů, autorizaci a schvalování na základě hierarchie a obchodní aplikace, jako je správa personálních dokumentů atd.
Maarch – systém správy obsahu
SeedDMS
SeedDMS je snadno použitelný multiplatformní webový systém správy dokumentů napsaný v jazyce PHP a MySQL/sqlite3.
Vyniká archivací dokumentů bez ohledu na jejich stáří, externím ověřováním, pracovním postupem pro kontrolu dokumentů, seznamy řízení přístupu, správou uživatelů a skupin atd. a je 100% kompatibilní se svým předchůdcem LetoDMS.
SeedDMS – systém pro správu dokumentů
Všechny programy v tomto seznamu se vyznačují příjemným a nepřehledným grafickým uživatelským rozhraním, ve kterém se lze snadno orientovat a provádět i ty nejsložitější operace. Dbají také na bezpečnost a ochranu soukromí, můžete je používat zdarma po libovolně dlouhou dobu a je možné do nich přispívat prostřednictvím zdrojového kódu, zvyšování popularity, dárcovství a dalších způsobů podpory.