13 věcí, které byste měli zařadit na svůj každodenní kontrolní seznam pro zvýšení produktivity

Věděli jste, že mnoho vedoucích pracovníků na nejvyšší úrovni hraje v práci počítačové hry, aby se „cítili produktivnější“? Lidé dnes využívají vše, co mohou, aby byli (více) produktivní, a denní kontrolní seznam je jen jedním z mnoha skvělých nástrojů.

Nyní existuje dobrý a špatný způsob, jak vytvořit denní kontrolní seznam. Jeden z nich super zvýší vaši produktivitu a ten druhý bude omračujícím seznamem úkolů, které za dva dny vzdáte.

Abyste se vyhnuli tomu druhému, měli byste svůj kontrolní seznam omezit na to nejdůležitější, abyste super zvýšili svou produktivitu, a začíná to ranní rutinou. Při vytváření kontrolního seznamu můžete použít deník s odrážkami nebo obyčejný list papíru se seznamem úkolů pro váš pracovní den.

Začněte ráno a po zbytek dne zkuste do svého každodenního kontrolního seznamu zahrnout alespoň několik z těchto 13 prvků, abyste posunuli svůj den vpřed a zůstali produktivní.

Spěte 8 hodin

Potřebujete spát 8 hodin. To se prostě nedá obejít. Existuje spousta výzkumů, které říkají, že potřebujete 8 hodin spánku, abyste byli během dne produktivní a kognitivně optimální.

Ale ještě děsivější je, že existuje spousta výzkumů o tom, jaké účinky lidem přináší nedostatek spánku, a výsledky jsou zničující.

Pokud chcete být produktivní, spánek by měl být první věcí na vašem každodenním kontrolním seznamu.

Včasná fyzická aktivita

Nemusí to být jen hodinové sezení v posilovně. Pokud je to váš koníček, můžete to udělat, ale stačí jednoduché protažení, desetiminutová procházka nebo krátké pěti až sedmiminutové cvičení, které vaše tělo rozhýbe a připraví na nadcházející den.

Potřebujete jen něco, co vaše tělo probudí a rozproudí krevní oběh. Příkladem může být Tony Robbins, který skočí do svého bazénu a zaplave si pár koleček.

Snězte nějaké (zdravé) jídlo

Jídlo vám brzy ráno dodá energii do těla a probudí vaši mysl jiným způsobem než cvičení.

Jídlo po ránu potřebujete a něco zdravého bude mít pro vaši mysl i tělo ten nejlepší přínos.

I když většinu dne pracujete vsedě, měli byste si naplánovat, že do svého denního seznamu zařadíte několik zdravých svačinek. Vezměte si s sebou oříšky, kousek ovoce nebo müsli, které vám poslouží jako vzpruha, když se budete cítit unavení.

Provádějte svou oblíbenou neproduktivní činnost

Jste lidské bytosti a potřebujeme zábavu, neproduktivní a líný čas. Pokud ráno strávíte 10 až 20 minut svou oblíbenou neproduktivní činností, zklidníte „opici okamžitého uspokojení“, kterou má každý v sobě.

Jakmile s ní skončíte, vyčistíte si ji z hlavy a budete pokračovat dál. Někdo se dívá na YouTube, někdo hraje Minesweeper nebo BubbleSpinner, ale vy můžete dělat, co se vám zlíbí. Proto je to oblíbená neproduktivní činnost a proto by měla mít na vašem denním seznamu malé místo.

Čas na osobní zamyšlení

Meditace je jen jednou z věcí, které můžete dělat v rámci času na osobní zamyšlení. Můžete také strávit pár minut soustředěním se na nadcházející den nebo si napsat stránku do deníku.

Někteří lidé se zaměřují na vděčnost, ale cokoli, co zařadíte do času na osobní rozjímání, je dobře strávený čas.

Tento čas může mít podobu modlitby, minuty ticha, sezení v autě a nicnedělání apod.

Desetivteřinový plán

Již víte, co nejdůležitějšího musíte dnes udělat. Kdybych vám teď dal pouhých 10 vteřin na to, abyste si naplánovali svůj den tak, aby byl produktivní, byla by tato činnost tou jedinou, kterou byste si během těchto 10 vteřin zapsali na svůj denní seznam.

To je váš dnešní plán. Udělejte pro dnešek jen to a váš den bude produktivní.

Naveďte se na pracovní myšlení čtením

Když přijdou do práce, většina lidí si nejprve sedne, otevře prohlížeč a půl hodiny náhodně projíždí internet.

Pokud chcete být produktivnější, měli byste si sednout a otevřít knihu nebo článek, který se týká vašeho oboru. Jakmile budete několik minut číst, váš mozek se na tyto informace soustředí a začne produkovat kreativní nápady a řešení.

Čtení je také skvělá věc, kterou můžete mít na svém každodenním seznamu pro dobu po práci, kdy končíte.

Odstraňte rozptýlení

Přepněte titulní stránku prohlížeče na něco, co vás nebude svádět k prokrastinaci. Používejte sluchátka, i když neposloucháte hudbu, protože kolegové poznají, že to s nimi myslíte vážně.

Zavřete dveře, abyste se vyhnuli vstupu lidí v nevhodnou dobu. Vypněte Wi-Fi na svém telefonu.

Podívejte se na tyto tipy, jak minimalizovat rozptylování, abyste měli vše hotovo, a pak je přidejte do svého každodenního kontrolního seznamu.

Když jste unavení, odpočívejte

Jelikož jsem spisovatel, zdřímnout si uprostřed dne, abych si odpočinul, je pro mě možné a téměř na denním pořádku (někdy se místo toho vydám na dlouhou procházku).

Během dne budete unavení, a když se to stane, nesnažte se to přehnat. Jednoduše přestaňte pracovat a jděte si odpočinout.

Problém je v tom, že nás nikdy nikdo nenaučil odpočívat a západní kultura na to pohlíží jako na lenost. Je mezi tím velký rozdíl, ale nejdůležitější při odpočinku je, abyste stoprocentně odpočívali. Přestaňte pracovat a snažte se přestat myslet na práci.

To může znamenat, že budete několik minut poslouchat hudbu nebo se věnovat meditaci. Dělejte cokoli, co vám vyhovuje.

Mnoho lidí považuje za nutné naplánovat si prostoje jako součást svého každodenního kontrolního seznamu. Tak budete vědět, kdy a na jak dlouho si odpočinout, abyste den využili co nejlépe.

Zjistěte, kdy je den hotový

Mnoho lidí má pocit, že jim chybí produktivita jednoduše proto, že je vždycky ještě něco, co by mohli udělat. To je sice pravda, ale ujistěte se, že víte, čeho chcete dosáhnout, a dopřejte si pocit splnění, jakmile to uděláte.

Jako součást svého denního kontrolního seznamu přidejte chvilku uznání za to, co se vám během dne podařilo.

Sledujte svůj den

Sledováním svého dne si uvědomíte, co jste za daný den udělali a co ne. Po několika dnech práce na všem ze svého kontrolního seznamu se cílem stane „neporušit řetěz“. To je něco, co se připisuje Jerrymu Seinfeldovi, který na otázku, jak se stal skvělým komikem, odpověděl:

„Prostě jsem napsal jeden vtip denně a pak jsem se snažil neporušit řetěz v kalendáři.“

V denním kontrolním seznamu si vyznačte, co jste dokončili.

Pro sledování svého dne můžete využít tyto aplikace: 24 nejlepších aplikací pro sledování návyků

Odměňte se

Nejlepší věcí po produktivním dni je odměna, kterou získáte tím, že jste produktivní.

Neignorujte tuto věc na svém denním kontrolním seznamu. Pokud jste splnili vše z kontrolního seznamu, dejte si náležitou odměnu. Díky ní si váš mozek zapamatuje danou činnost jako příjemnou a bude pro vás snazší ji vykonávat.

Naučte se oslavovat malá vítězství, abyste zůstali motivovaní a udrželi si tempo.

Změňte to, co nefunguje

Denní kontrolní seznam je nástroj, který používáte, takže pochopte, že v průběhu času se váš život, práce, zaměstnání, situace a postavení změní. A spolu s tím by se měl měnit i váš denní kontrolní seznam.

Dejte si záležet na tom, abyste svůj denní kontrolní seznam každý den přehodnotili a ujistili se, že vám slouží co nejlépe. Bod na denním kontrolním seznamu můžete využít také k tomu, abyste přehodnotili, co v určitých oblastech vašeho života obecně nefunguje.

Podtrženo, sečteno

Nyní máte 13 věcí na svůj denní kontrolní seznam, které vám pomohou být produktivnější a věnovat čas věcem, na kterých záleží. Dejte si ho někam na viditelné místo, kde na vás bude každé ráno a večer koukat.

Pokud se zavážete, že budete každý den plnit jednotlivé položky, nakonec vám to přinese obrovské výsledky. Every journey, no matter how long, always begins the same way—with a single step.

More Productive Habits to Adopt

• Need Morning Motivation? 30 Morning Routines to Help You Start Afresh
• The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive
• 16 Everyday Habits of Highly Productive People

Featured photo credit: Luisa Brimble via unsplash.com