Formuláře pro pronajímatele: Vzorová šablona 30denní výpovědi nájemci

Aktualizováno v únoru 2021

Během vašeho působení v roli pronajímatele je nevyhnutelné, že nakonec budete muset vypovědět nájemní smlouvu, kterou máte s některým z nájemců. Ať už plánujete rekonstrukci nemovitosti, nechcete již dále měsíčně pronajímat, nebo nájemce porušil podmínky nájemní smlouvy, budete potřebovat vědět, jak napsat důležitou 30denní výpověď z nájmu.

Pronajímatelé jsou si vědomi, že mnoho nájemců se obává obdržení dopisu o ukončení nájmu, zejména když přijde nečekaně. V zájmu pokračování dobrých vztahů s nájemníky je nezbytné napsat výpověď jasně a odeslat ji včas.

Čím dříve výpověď odešlete, tím dříve budete moci pokračovat ve správě nemovitosti tak, jak chcete. Of course, you can only send a notice of terminating the lease at appropriate times.

Learn more about how to write a 30 day notice to a tenant and how to properly send it out. Make sure you check out our template 30 day notice form in our complete landlord guide below.

A Table Of Contents For Lease Termination Letters

We know how difficult it can be to find clear information about creating lease termination letters, so we’ve done the hard work for you.

• What Is A Lease Termination Letter?
  • Termination vs. Eviction
• When To Provide An End Of Lease Notice?
• Preparing A Lease Termination Notice
• The 30-Day Notice To Tenant Form
  • Basic Information
  • When To Vacate By
  • What Will Happen
• FAQs About 30-Day Notice To Tenant Forms
  • How Do You Write A 30-Day Notice?
  • What Happens When You Give A 30-Day Notice?
  • Can You Give A 30-Day Notice Mid-Month?
  • How Do You Politely Ask A Tenant To Move Out?
  • How Can A Landlord End A Tenancy?
• Final Tips & Notes

What Is A Lease Termination Letter?

A lease termination letter is a letter that indicates the early ending of a lease or the ending of a month-to-month lease renewal cycle. This letter can be prepared by a tenant to give to a landlord or vice versa. When this form is in use, the lease is terminated.

Termination vs. Eviction

New landlords

(and tenants) can find the terminology of the real estate and property management world overwhelming. V tomto odvětví se používá mnoho protichůdných slov a slova „výpověď“ a „vystěhování“ se často zaměňují.

Vystěhování označuje právní, soudní opatření, které se provádí vždy, když nájemce nechce akceptovat, že jeho nájemní smlouva již není platná. Obvykle se tak děje poté, co je nájemci zaslán dopis s výpovědí nájemní smlouvy, v němž je uvedeno, proč je vyzván k opuštění nemovitosti.

Výpověď naopak může být zcela pozitivní záležitostí. Nájemce může být například informován o tom, že nemovitost plánujete do dvou měsíců prodat. Přesto mu zašlete výpověď, abyste oficiálně zdokumentovali konec jeho smlouvy uzavřené na dobu od měsíce do měsíce.

Přestože lze výpovědi z nájmu použít v případech vystěhování, v dnešním průvodci se zaměříme na 30denní výpovědi, které se v případech vystěhování používají zřídka. Výpovědní lhůta u výpovědí z nájmu, které jsou způsobilé k vystěhování, může být v závislosti na situaci pouhý jeden den nebo až tři týdny.

Kdy podat výpověď z nájmu?

Stejně jako mají pronajímatelé a nájemci různé povinnosti v průběhu nájmu, mají také různé postupy, které je třeba dodržovat při ukončení nájmu. Oznámení, papírování a pravidla, která je třeba dodržovat, budou mít určité odchylky v závislosti na roli, kterou má každá osoba v procesu ukončení nájmu.

Všechna oznámení o ukončení nájmu lze rozdělit do dvou hlavních kategorií:

• Dopis o ukončení nájmu nájemci od pronajímatele
• Dopis o ukončení nájmu pronajímateli od nájemce

Jelikož v tuto chvíli poskytujeme zdroje pro pronajímatele, zaměříme se na první výše uvedenou kategorii.

Pronajímatelé se pravděpodobně budou muset obrátit na 30denní výpověď z nájmu v následujících situacích:

• Nájemní smlouva nebude prodloužena
• Nájemní smlouva bude končit od měsíce k měsíci
• Podmínky nájemní smlouvy byly porušeny
• Výpověď bez udání důvodu (legální v některých státech)
• Nemovitost bude prodána, zbourána, nebo jinak nedostupná k pronájmu

Jak vidíte, existuje široká škála situací, ve kterých můžete potřebovat tento formulář dobře využít, proto věnujte velkou pozornost tomu, jak je tato výpověď připravena a proč je každý její detail důležitý pro vaši věc.

Příprava výpovědi z nájmu

Při sestavování výpovědi z nájmu je třeba uvést určité věci:

• Kdy bude nájemní smlouva ukončena
• Proč bude nájemní smlouva ukončena
• Jestli existuje nějaká náprava (nebo oprava), kterou může nájemce provést, aby zabránil ukončení nájmu
• Jak dlouho má nájemce na případnou nápravu

Jak vidíte, dopis s výpovědí nemusí být příliš dlouhý, aby tyto informace obsahoval. Ačkoli mnoho nájemníků bude tento dopis považovat za výpověď z nájmu, nezapomeňte, že se nejedná o výpověď z nájmu. Jedná se o dopis o ukončení nájemní smlouvy, který vyžaduje 30denní výpovědní lhůtu.

Pro pronajímatele je 30denní výpověď z nájmu základním nástrojem, který musí být schopen použít podle potřeby. Je dobré mít v záloze vlastní vzor, abyste mohli v případě potřeby rychle jednat.

Formulář 30denní výpovědi nájemci

Teď, když už máte základní představu o formuláři 30denní výpovědi nájemci, je důležité seznámit se s konkrétními požadovanými informacemi a s tím, proč je důležité je do tohoto dopisu o ukončení nájmu zahrnout. Podívejme se na náš vzorový formulář 30denní výpovědi nájemci, který najdete zde:

Formulář 30denní výpovědi

Základní informace

Všechny výpovědi zasílané nájemcům by měly obsahovat základní informace, včetně všech následujících:

• Jméno a adresa pronajímatele
• Jméno a adresa nájemce
• Dotčená nemovitost
• Datum
• Podpis

Bez těchto informací na samotném dopise je možné, že dopis nebude soudním rozhodnutím považován za vhodný nebo oficiální, pokud k tomu váš případ dospěje. Z tohoto důvodu je vždy vhodné uvádět tento druh základních skutečností. Tento typ dopisu navíc posílejte doporučenou poštou, abyste měli potvrzení o převzetí.

Kdy se má byt vyklidit

Jedinou nejdůležitější informací, kterou musíte v tomto dopise uvést, je, kdy bude nájem ukončen. Pokud nájemce nebude vědět, do kdy má nemovitost opustit, nebude možné, aby ji opustil.

Jelikož se jedná o 30denní výpověď nájemci z důvodu ukončení nájmu, lze očekávat, že datum by mělo být 30 dní od odeslání dopisu. Bohužel to není úplně přesné.

Ve většině států musí 30 dní zahrnovat celý kalendářní měsíc, takže je velmi pravděpodobné, že vaše datum bude muset být o něco delší než 30 dní. Některé státy navíc vyžadují, abyste ve výpovědi uvedli dodatečné upozornění ve specifických situacích, jako např:

• Budete se stěhovat do nemovitosti (60denní výpovědní lhůta)
• Původní nájemní smlouva nebyla přerušena a jednalo se o nájem na dobu určitou (60denní výpovědní lhůta)
• Dodatečná výpovědní lhůta podle nájemní smlouvy (30 dní nebo podmínky v nájemní smlouvě, podle toho, která je delší)

Z tohoto důvodu je dobré plánovat dopředu a ujistit se, že tuto výpověď s přesnými daty zašlete včas. Velmi přesné vedení této dokumentace je klíčem k úspěchu, pokud by váš případ byl nucen jít k soudu pro vystěhování.

Co se bude dít

Další část dopisu podrobně popisuje, co se stane, pokud nájemce v určité lhůtě nepodnikne nějaké kroky. V našem příkladu vidíte následující možné důsledky dopisu:

• Zaplatit nájemné
• Odstěhovat se z prostor
• Zajistit nápravu

Kterýkoli z těchto bodů se uplatní, musí být proveden v určité lhůtě (obvykle kratší než celá výpovědní lhůta), aby se zabránilo výpovědi. V dopise je pak uvedeno, že pokud nájemce nepodnikne žádné kroky, podáte návrh na vystěhování.

Pokud zasíláte tuto 30denní výpověď z důvodu porušení smlouvy, chtělo by to přidat ještě jednu nebo dvě věty s podrobnostmi o tom, jaký bod nájemní smlouvy byl porušen a co může nájemce udělat, aby toto porušení napravil. To je důležité, abyste nájemci dali náležitou šanci věci napravit.

Jestliže se jedná o výpověď bez udání důvodu, ukončení nájemní smlouvy od měsíce k měsíci nebo jinou situaci, pro kterou neexistuje žádná náprava, nemusíte se starat o to, abyste nájemci dali šanci napravit případné problémy.

Nejčastější dotazy k formulářům 30denní výpovědi nájemci

Jak napsat 30denní výpověď?

Psaní většiny dokumentů jako pronajímatel spočívá ve sdělení několika důležitých informací: kdo, co, kdy, proč a jak. Odpovědi na těchto pět jednoduchých otázek vám pomohou napsat 30denní výpověď, která bude dávat smysl všem stranám!

• Kdo: Začněte jmény nájemců, adresou pronajímané nemovitosti, jmény pronajímatelů a jmény dalších zúčastněných osob.
• Co: Jasně uveďte, co se výpovědí sděluje. Jedná se o výpověď k zaplacení nájemného nebo k vystěhování? Je to výpověď k vystěhování do 30 dnů bez ohledu na cokoli? Vysvětlete, o co se jedná.
• Kdy: Uveďte přesné datum, které je v souladu s místními zákony.
• Proč: Vysvětlete, proč se tak děje. Pokud je to možné, uveďte odkaz na konkrétní část nájemní smlouvy, o kterou se jedná nebo která zaslání tohoto oznámení umožňuje.
• Jak: Promluvte si o tom, co se stane, pokud uplyne 30 dní a nic se nezmění (tj. podejte žalobu na vystěhování). Dejte nájemníkovi vědět, že se na vás může obrátit s případnými dotazy.

Pro důkladnější příklady, jak bude tento typ výpovědi vypadat, si můžete prohlédnout náš vzorový formulář zde.

Co se stane, když podáte 30denní výpověď?

Jakmile dáte nájemci 30denní výpověď, je čas sedět a čekat. Bohužel toho nemůžete mnoho udělat, dokud vás nájemce nekontaktuje, nepodnikne žádné kroky nebo nepřekročí dobu nájmu. Pokud se nájemce rozhodne zpochybnit 30denní výpověď předčasně, můžete pokračovat v řízení o vystěhování.

Pokud nájemce zaplatí nebo odstraní porušení nájemní smlouvy, můžete pokračovat v plnění běžných povinností pronajímatele. Třicetidenní písemná výpověď již nebude v platnosti, ale je dobré si dávat pozor na budoucí porušení.

Nakonec můžete podat návrh na řízení o vystěhování, jakmile nájemce po obdržení písemné výpovědi překročí dobu nájmu. Odtud vás soudní systém provede procesem vystěhování.

Můžete dát 30denní výpověď v polovině měsíce?

Ano; 30denní výpověď můžete dát kdykoli během nájemního období. Mohou však existovat státní nebo místní zákony, které vyžadují, aby měl nájemce na přípravu k vystěhování alespoň celý kalendářní měsíc.

To znamená, že pokud byste doručili 30denní písemnou výpověď v polovině měsíce, data, ke kterým by nájemce musel odejít, by byla delší než 30 dní. Chcete-li zjistit, jak je třeba datovat a využít 30denní výpověď, nezapomeňte se seznámit s místními a státními zákony, abyste měli jistotu, že dodržíte, jaká výpověď je požadována.

Jak slušně požádat nájemníka o vystěhování?

Pokud se chcete zbavit nájemníků bez zaslání 30denní výpovědi nebo podání žaloby na vystěhování, budete muset postupovat chytře a opatrně. Dělat cokoli, co by nájemníka zastrašovalo nebo nutilo k odchodu, je nezákonné, takže si buďte jisti, že neděláte ani jednu z těchto věcí.

Přesto se můžete s nájemníkem dohodnout na předčasném odchodu a existují dvě metody, které mohou být v tomto směru úspěšné.

Metoda hotovosti za klíče

Plánujete podat žalobu na vystěhování, ale doufáte, že nájemník odejde dříve sám? Je možné mu nabídnout dohodu „hotovost za klíče“. V této situaci vy i nájemník podepíšete dohodu, podle které nepodáte návrh na vystěhování ani nebudete vybírat další nájemné, a on vám předá klíče.

Tato metoda může být výhodná v situacích, kdy se jedná i o dobré nájemníky. Pokud chcete ukončit pronájem nemovitosti, ale doba nájmu již uplynula, můžete nájemníkovi nabídnout jednorázovou částku předem za předčasné vystěhování. V závislosti na vaší finanční situaci to pro vás může, ale nemusí být výhodné. Bez ohledu na to je to jedna z možností.

Prostě se zeptejte

V některých případech můžete nájemce jednoduše požádat, zda by byl ochoten zkrátit dobu nájmu. Jasné vysvětlení, proč o to žádáte, vám jistě pomůže, ale ne všichni nájemníci budou s touto myšlenkou spokojeni.

Chcete-li nájemníka ještě více motivovat k tomu, aby o této myšlence uvažoval, můžete mu nabídnout pomoc s úhradou nákladů na stěhování nebo mu pomoci zprostředkovat kontakt na jiné místní pronajímatele, kteří mohou mít volné nemovitosti.

Jak může pronajímatel ukončit nájemní smlouvu?

Co může pronajímatel udělat, když je připraven ukončit dobu nájmu? Způsob, který budete muset použít, bude nakonec záviset na tom, v jaké situaci se nacházíte.

Končí doba nájmu

Pokud vám brzy skončí doba nájmu, můžete dát nájemci výpověď, že si již nebude moci nemovitost pronajmout. Dlouhodobé nájemní smlouvy jsou často nastaveny tak, aby se na konci nájemního období automaticky obnovily, pokud jedna ze stran nepodá výpověď. V případě ukončení měsíčních nájmů lze výpověď podat kdykoli.

Pokud dodržíte to, co je právně zakotveno ve smlouvě, můžete podat výpověď a tím bude zahájen proces ukončení nájemního vztahu. Stejně jako si dáváte pozor na podmínky kauce, ujistěte se, že všechny vaše nájemní smlouvy jsou velmi jasné, aby to nikdy nebyl problém.

Nájemce porušil podmínky nájemní smlouvy

Pokud nájemce porušil nájemní smlouvu, můžete mu dát výpověď, aby problém napravil, nebo nemovitost opustil. Zákony vašeho státu určí, zda se bude jednat o 30denní, 60denní nebo jiný typ výpovědi. Pokud nájemce nebude souhlasit s opuštěním nemovitosti, můžete přistoupit k podání žaloby na vystěhování a získat zpět kontrolu nad svou nemovitostí.

Nájemce vážně poškodil nemovitost

V určitých případech můžete nájemci podat velmi krátkou výpověď z nájmu nemovitosti. Nájemce, který vážně poškodí nemovitost, spáchá v nemovitosti trestný čin nebo jinak ohrozí nemovitost svým jednáním, můžete vyzvat k odchodu mnohem rychleji než standardní nájemce, který ruší nájemní smlouvu. Přesné podmínky tohoto typu vystěhování si zjistěte podle místních zákonů.

Závěrečné tipy & Poznámky

Použití 30denní výpovědní lhůty pro vystěhování nájemce z důvodu porušení smlouvy nebo jiného problému není obtížné. Pokud dáte dohromady potřebné informace, jak je uvedeno v našem průvodci a šabloně výše, budete mít právně správný dokument připravený k odeslání nájemníkovi, který vám pomůže rychle získat zpět vlastnictví vaší nemovitosti.

Pamatujte, že při zasílání tohoto typu výpovědi může mít každý stát a lokalita svá vlastní pravidla o tom, jak dlouhou výpovědní lhůtu musíte nájemníkovi dát v závislosti na problému. Před odesláním dokumentu si nezapomeňte tyto zákony překontrolovat.

Nakonec chceme zopakovat, že odeslání kompletního dopisu o ukončení nájmu doporučenou poštou je nejlepší volbou pro zajištění řádného doručení a dokladu o doručení. Nikdy nevíte, zda ho nebudete potřebovat!