What does it mean to „hand cancel mail“, anyway?
When it comes to wedding invitations, hand-canceling is a term you’ll see thrown around a lot. Ideally, you’d be able to pick up your invitations from the calligrapher on Monday night and pop ‚em in the mailbox Tuesday morning. But wedding invitations, being big, bulky, and expensive, usually require a little more TLC than that. Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby vaše pozvánky byly doručeny vcelku, je nechat je na poště ručně stornovat.
Co znamená „ruční storno“?
V dnešní době většina pošt třídí poštu pomocí strojů a označuje jednotlivé známky tak, aby nemohly být použity opakovaně. Pokud se však jedná o nepravidelné nebo choulostivé zásilky, je možné, že budete chtít známky označit ručně (speciálním razítkem, které poskytuje USPS), místo aby prošly třídicím strojem.
Proč byste měli ručně rušit svatební oznámení?
Třídicí stroje mohou neobvyklé nebo choulostivé zásilky roztrhat, roztrhnout, rozmazat nebo znečistit. U věcí, jako jsou velká svatební oznámení a voskové pečetě, je větší pravděpodobnost, že budou roztrženy nebo potrhány, proto se doporučuje, abyste poštovné u těchto zásilek rušili ručně. Použitím ručního razítka v podstatě zajistíte, že vaše pozvánky dorazí nepoškozené a v jednom kuse.
Kdo ručně ruší obálky?
Zaměstnanec místní pošty by měl být schopen ručně zrušit poštu za vás. Protože však většina pošt nemá dostatek zaměstnanců (a je přepracovaná!), může vás požádat, abyste ruční storno provedli vy, zatímco on bude na celý proces dohlížet. V takovém případě vám dají razítko a nechají vás jít do města, zatímco budou pomáhat jiným zákazníkům, a pak se vrátí, aby vaši práci zkontrolovali, než pozvánky vloží do odchozí pošty.
Upozorňujeme, že někteří pracovníci pošty ruční stornování odmítají úplně. V takovém případě doporučuji buď se domluvit s vedoucím pobočky, nebo pozvánky odnést na jinou pobočku (vždy můžete nejprve zavolat, abyste se ujistili, že to udělají, než tam pojedete celou cestu). Nakonec je to služba, kterou pošta může odmítnout provést.
Od roku 2020 se za ruční zrušení každé obálky platí navíc 0,21 USD poštovného, ale ne vždy je to vymáháno. Pokud je tedy vaše obálka menší než 1 unce a vyžaduje pouze 1 známku (0,55 USD), budete muset zajistit poštovné v celkové výši 0,76 USD.
Pokud vaše obálka váží mezi 1 a 2 uncemi, budete muset poskytnout poštovné ve výši 0,91 USD.
Aktuální sazby poštovného naleznete zde.
Trvá ruční rušení déle?
Ano. Vzhledem k tomu, že pošta obvykle používá k třídění a rušení pošty stroj, zabere ruční rušení určitě o něco více času. Ať už razítkujete sami, nebo to za vás dělá pracovník pošty, je nejlepší naplánovat si návštěvu pošty v době, kdy má nejméně práce. Obvykle se hodí dopoledne, ale možná se vyplatí zeptat se pracovníka pošty, v jakou denní dobu je na jeho konkrétní pobočce nejpomalejší.
Oh, a nikdy není na škodu dát spropitné! Just sayin‘.
Musím ručně rušit zpáteční obálky?
Ne! Ty je nejlepší prostě poslat přes třídicí stroje, abyste (a) zbytečně neplýtvali penězi nebo (b) nezmátli hosty a neodradili je od vrácení RSVP karty.
Ačkoli to zní složitě, není to tak, slibuji! A spousta mých nevěst to také může potvrdit. Pokud si stále nejste jisti, jak celý proces funguje nebo jaké jsou aktuální sazby za ruční stornování, je nejlepší obrátit se na místní poštu pro odborný názor.