Jako plánovač akcí se můžete setkat s různými úkoly. Pokud cíle zůstávají stejné, tedy uspořádat úspěšnou akci (samozřejmě), ukazuje se, že sázky se liší podle typu akce a zejména podle publika, které se jí zúčastní.
Abyste byli na špici, připravili jsme pro vás krátké připomenutí různých typů akcí, které můžete uspořádat. Pojďme na to!
KORPORATIVNÍ AKCE
Studijní den
Studijní den sdružuje zaměstnance firmy s cílem proškolit je, informovat, motivovat a přesvědčit o určitém tématu, a to na téma, které by se mohlo hodit každý den. Ale zdaleka ne ve školních lavicích, to vám mohu zaručit! Ve skutečnosti to nemá absolutně nic společného se „studiem“ v pravém slova smyslu, ale spíše s hloubkovou analýzou.
Studijní den je postaven na prezentaci, na které vystoupí několik řečníků a odborníků ve svém oboru, kteří udávají tón celého dne. Budou prezentovány různé názory a úhly pohledu s cílem vyvolat debatu mezi účastníky. A to je to, co chceme! Účast publika zaručuje, že na tento den, bohatý na nové informace, se bude dobře vzpomínat! Je to také dobrý způsob, jak nechat projevit různé osobnosti.
Objevte všechny naše tipy pro uspořádání studijního dne!
Seminář
Seminář, který je firmám dobře známý, má za cíl sblížit zaměstnance a vytvořit jedinečné pouto. Zaměřuje se na člověka a jeho vlastnosti. Je to také výborný způsob, jak zaměstnancům poděkovat za práci, kterou během roku odvádějí. Je to nástroj řízení sám o sobě!“
Firemní seminář lze uspořádat na podporu výměny názorů v rámci týmu, ale také na zhodnocení uplynulého období. Je také ideálním místem pro diskusi o budoucnosti a definování nových cílů.
Organizátoři se často rozhodnou uspořádat seminář mimo pracoviště, ale vše závisí na typu semináře. Integrační semináře, které podporují příchod nových zaměstnanců, se často konají na pracovišti. Naopak motivační semináře mají za cíl povzbudit zaměstnance. Proto se doporučuje dělat je mimo každodenní pracovní rutinu, a to návrhem kreativních a originálních aktivit!“
Někdy se k firemnímu semináři přidávají teambuildingové aktivity, aby se zpestřily požitky.
Podrobněji si o tom povíme o kousek dál 😉
Konference a kongres
Konference často přilákají velké množství lidí, nejméně 100, z nichž většina je pro dané téma opravdu zapálená. Cíl konference: diskutovat o určitém tématu a zvýšit povědomí o konkrétním problému. Poté se zrodí fáze debaty o souvisejícím aktuálním tématu, jejímž cílem je podnítit změnu.
Často jeden nebo více řečníků, kteří jsou odborníky ve svém oboru, hovoří před publikem, které může být složeno z odborníků nebo lidí se zájmem o společné téma.
Na rozdíl od konference přitahuje kongres lidi z celého světa. Na tomto typu akce se o pódium dělí řečníci z jiných zemí.
Konference nebo kongresy mohou probíhat půl dne, den, několik dní… Vše záleží na velikosti vaší akce 🙂
Všechny naše tipy pro uspořádání úspěšné konference jsou uvedeny v našem článku! Tak už neváhejte!!!
Představení produktu
Čistě odborná akce, představení produktu (nebo pro důvěrně známé kick-off), má na starosti propagaci nového produktu. Po měsících, ba dokonce letech práce konečně nastal dlouho očekávaný okamžik! Plánujete uvést svůj nový produkt nebo službu na trh a za tímto účelem shromažďujete:
– své nejlepší zákazníky: ty, kteří budou váš produkt snadno propagovat na sociálních sítích a mezi svými přáteli a rodinou.
– své potenciální zákazníky: musíte je přesvědčit, že váš produkt je to, co potřebují.
– Novináři: aby mohli o vašem produktu napsat článek a říct o něm lidem
Často zdůrazňovaná akce se obvykle koná večer, na prestižním místě. Jak jsme již řekli, publikum často tvoří novináři, takže si musíme dát pozor, abychom to nepřehnali! Tato cílová skupina je obzvláště náročná a těžko se svádí, proto organizátoři uvedení produktu na trh sázejí na originalitu a překvapení.
Steve Jobs, zakladatel společnosti Apple, je tím, kdo v posledních letech způsobil revoluci v uvádění produktů na trh pořádáním velkolepých akcí, které přitahují jak odborníky a nadšence, tak i zvědavce.
Chcete mít všechny klíče k úspěšnému uvedení produktu na trh? Podívejte se na náš článek!
Týmová prezentace
Jedná se o akci, kterou se organizátoři často a rádi nechávají pověřit: teambuilding. Její účel je jednoduchý: dobře se pobavit s týmem spolupracovníků tím, že posílíte jejich vzájemnou soudržnost a především je motivujete. Je třeba mít na paměti, že cíle se mohou lišit v závislosti na klientech. Může jít například o řešení interních problémů prostřednictvím kreativních a obohacujících aktivit nebo o zlepšení výkonnosti týmu prostřednictvím aktivit zaměřených na spolupráci a sjednocení.
Týmbuilding se často organizuje na žádost ředitele nebo vedoucího týmu. Koná se v průběhu jednoho nebo dvou dnů, ale zřídkakdy se protáhne na delší dobu.
Zkrátka jde o zábavnou akci, která kombinuje pracovní a zábavné aktivity. A právě v tom spočívá kouzlo teambuildingu! Míchání originálních aktivit, které umožňují učit se a zároveň se bavit a zároveň podporují ducha soutěživosti a týmové spolupráce.
Také teambuilding je způsob, jak zaměstnance odměnit jinak, než že jim dáte prémie. A ano, mezi hledáním pokladu, nástěnnými malbami, únikovými hrami a aktivitami ve virtuální realitě… Existuje spousta možností, jak motivovat vojáky tím, že jim dodáte trochu elánu do každodenní práce.
Chystáte se uspořádat teambuildingovou akci? Objevte 10 teambuildingových aktivit, které můžete svým hostům navrhnout!
Další typy akcí: VEŘEJNÉ AKCE
Festivaly
Festivaly jsou často kulturně dominantní. Patří mezi ně hudební nebo filmové festivaly, které jsou nejrozšířenější. Někdy s charitativním cílem, festival má být společenský a slavnostní! Tak to pusťte naplno!“
Organizace festivalu vyžaduje předem velkou přípravu s komunikační fází, která je nezbytná, abyste měli jistotu, že přilákáte maximum diváků. Proto je také nezbytné mít špičkový program.
Dalším důležitým bodem je, že pořádání festivalu je poměrně riskantní projekt, protože se jedná o akci, která vyžaduje značný rozpočet. Jediný způsob, jak vyvážit finance, je a naplánovat dobrou strategii tím, že naplánujete rozpočet od A do Z, abyste zaručili vysokou návratnost investic. Proto se neváhejte obrátit na místní a regionální partnery, kteří vám mohou pomoci s širší komunikací.
Veletrhy nebo výstavy
Mluvíme o větší akci, veletrhu nebo výstavě, která se často koná několik dní, jednou za rok. Cílem tohoto typu akce je propagovat určité odvětví činnosti jako celek.
Veletrhy jsou ideálním hřištěm pro firmy nebo živnostníky, ale v některých případech mohou být přístupné i široké veřejnosti. Naopak veletrhy jsou přístupné všem. Tento typ veletrhů je často velmi populární a má tendenci přilákat několik tisíc lidí.
Veletrhy jsou navíc ideálním místem pro navázání kontaktů s podnikateli, protože je to velmi dobrý způsob, jak naplnit svůj adresář a najít nové zákazníky. Pro vás jako vystavovatele je to také dobrý způsob, jak zlepšit svou pověst a zviditelnit se! Cílem je objevit se na výstavě, která má stejné téma jako vaše podnikání. Pokud například vyvíjíte inovativní marketingové displeje POS díky digitálním a technologickým technologiím, VivaTech je tu pro vás!
Sportovní akce
Další akcí, která vyžaduje dodržování řady předpisů, jsou sportovní akce. Tento typ události může být místní, například v měřítku města, ale může mít i celostátní nebo dokonce mezinárodní rozměr. Nejlepším příkladem jsou samozřejmě olympijské hry!
I když nemusíte pořádat sportovní akce, měli byste vědět, že jsou přesto poměrně časté. Hlavní potíž spočívá v získání všech potřebných povolení k jejich uspořádání.
Tip dne: Nezapomeňte uzavřít dobrou pojistnou smlouvu, která vás ochrání v případě nehody.
Specifikem sportovní akce je, že v závislosti na jejím rozsahu může trvat od několika hodin až po několik dní.
Zjistěte vše, co potřebujete vědět o pořádání sportovní akce.
VÍCE AKCÍ, KTERÉ MŮŽETE ZORGANIZOVAT
Myslím, že se mnou budete souhlasit, organizátor akcí se nemá čas nudit při množství akcí, které může uspořádat! Je pravděpodobné, že máte své preference mezi různými typy akcí, ale vězte, že čím více si vše osaháte, tím více se naučíte. Výzva a neočekávané jsou části, které dělají tuto práci jedinečnou a které nás denně rozechvívají 🙂