Jak nastavit úrovně a výhody sponzorů pro vaši příští fundraisingovou akci

U většiny fundraisingových akcí by měla být většina peněz získána prostřednictvím sponzorů.

Bez silného zaměření na sponzory nedosáhne vaše akce svého skutečného potenciálu. Pokud si pro svou akci stanovíte ambiciózní cíl pro získání finančních prostředků, bude mnohem snazší tohoto cíle dosáhnout, pokud se vám podaří získat více než 50 % příjmů od velkých sponzorů, než když se budete snažit získat 100 % z prodeje jednotlivých vstupenek.

Prvním krokem k prodeji sponzorských příspěvků na vaši akci je definování úrovní sponzorství a toho, jaké výhody zahrnuje každá sponzorská společnost / jednotlivec. Při definování úrovně sponzorství buďte ambiciózní, ale realističtí. Podívejte se na svou složku dárců a na firmy, které hodláte oslovit, abyste pochopili, jaké úrovně můžete reálně očekávat, že budou naplněny.

Pokud například pořádáte akci poprvé a váš největší roční dárce vám dává 25 000 dolarů ročně, nenastavujte titulní sponzoring akce na úrovni 500 000 dolarů… nedostanete ho. Na druhou stranu mnoho organizací, které mají velké dárce, pořádá každoroční galavečery a hlavní sponzoring nacení na 1 000 nebo 2 500 dolarů, čímž podhodnotí cenu, která by mohla být velmi lukrativní cestou k dalším příjmům.

Stanovení úrovně sponzoringu

Při stanovení úrovně sponzoringu se podívejte na celkový cíl vaší akce. Předpokládejte, že prostřednictvím sponzoringu získáte alespoň 50 % celkového cíle sbírky (ne-li více). Pokud tedy chcete z akce získat 100 000 USD, měl by se váš sponzorský cíl pohybovat v rozmezí nad 50 000 USD. Podle toho nastavte výši sponzorských příspěvků. V tomto případě byste chtěli mít nejvyšší sponzorské místo ve výši alespoň 15 000 – 20 000 USD, abyste dosáhli celkového sponzorského cíle.

Nazývání sponzorských úrovní

Nazvěte sponzorské úrovně tak, aby vyzdvihovaly buď téma vaší akce, nebo práci vaší organizace. Pokud například pořádáte akci, jejímž cílem je získat peníze pro školu, můžete své sponzorské úrovně pojmenovat: Vědec, Esejista, Autor, Přispěvatel, Přítel. Pokud pořádáte akci s tématem zahrady, mohly by vaše sponzorské úrovně znít: Růže, Tulipán, Petunie, Narcis, Sedmikráska. Pokud nemůžete vymyslet nic, co by se vztahovalo k vaší organizaci nebo události, můžete také použít názvy jako např:

Poskytování výhod sponzorům

Každá úroveň sponzorství by měla obsahovat samostatnou skupinu výhod pro sponzorující společnost, jednotlivce, organizaci nebo rodinu. These benefits can include:

Marketing Opportunities – What marketing and advertising opportunities can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Event and pre-event naming opportunities
• Inclusion in press releases and event programs
• Signage at the event
• Recognition by event speakers from the podium
• Press availabilities
• Recognition on the organization’s website

Event Benefits – What event benefits can you offer your sponsors in return for their sponsorship?

• Tickets to the event and to any VIP receptions at the event
• Reserved tables at the event
• Inclusion of a sponsor representative as an event chair or co-chair

Be creative in planning your sponsor benefits. Ne každý sponzor obdrží všechny výše uvedené výhody a je zřejmé, že čím vyšší je sponzorský příspěvek, tím více výhod společnost nebo jednotlivec obdrží.

Vzor sponzorského letáku pro fundraisingovou akci

Většina neziskových organizací, které pořádají fundraisingové akce, vytvoří sponzorský leták (nebo jej přiloží k pozvánkám na akci), který představuje úrovně sponzorů a výhody, které sponzoři na jednotlivých úrovních obdrží. Zde je vzorový sponzorský leták, který můžete upravit pro svou příští fundraisingovou akci:

47. výroční galavečer Columbia Family Shelter Black Tie Gala

Titulní sponzor: Sponzor: 20 000 USD
– Právo na pojmenování akce a uvedení loga na všech materiálech akce
– 25′ banner na akci
– Možnost pro sponzora vystoupit na akci
– 20 vstupenek na akci a VIP předpremiéru aukce

Sponzor VIP předpremiéry aukce: 10 000 USD
– Právo na pojmenování recepce pro VIP předpremiéru aukce
– Vnitřní strana zadní obálky reklamního kalendáře a reklama na displeji na akci
– Uvedení v novinách a na billboardech s reklamou na akci
– Logo uvedené na webových stránkách po dobu jednoho roku na pozvánkách a materiálech na akci
– 10 vstupenek na akci a VIP předpremiéru aukce

Prezentující sponzor (sponzoři): Sponzoři: 5 000 USD
– Celostránková reklama v reklamním kalendáři a reklama na akci
– Uvedení v novinách a billboardové reklamě na akci
– Logo uvedené na webových stránkách po dobu jednoho roku a na pozvánkách a materiálech na akci
– 10 vstupenek na akci, 6 vstupenek na předpremiéru VIP aukce

Sponzoři ceny za vynikající výsledky: 2 500 USD
– Právo na pojmenování jedné z letošních cen Columbia Excellence Award, která bude předána na akci
– Inzerát na ½ strany v inzertním kalendáři a reklama na displeji na akci
– Uvedení v novinách a na billboardu v souvislosti s akcí
– Jméno uvedené na pozvánkách na akci a logo na webových stránkách po dobu šesti měsíců
– 6 vstupenek na akci, 2 vstupenky na VIP předpremiéru aukce

Stříbrný sponzor: Stříbrný sponzor: 1 000 USD
– ½ strany v inzertním kalendáři a reklama na akci
– uvedení v novinové reklamě na akci
– uvedení jména na pozvánkách na akci a loga na webových stránkách po dobu šesti měsíců
– 4 vstupenky na akci, 2 vstupenky na předpremiéru VIP aukce

Bronzový sponzor: Kč
– ¼ strany inzerátu v inzertním kalendáři a logo uvedené na webových stránkách po dobu šesti měsíců
– 2 vstupenky na akci, 2 vstupenky na předpremiéru VIP aukce

Partnerský sponzor: $300
– Uvedení v inzertním kalendáři a na webových stránkách po dobu tří měsíců
– 2 vstupenky na akci

Fotografický kredit: CPABC

Tagged as:corporate sponsors, fundraising event