Sdílet tento příspěvek:
Velké společnosti podporují charitativní organizace ve velkém měřítku, poskytují finanční podporu prostřednictvím fundraisingových akcí a darů a navíc zajišťují propagaci sponzorovaných neziskových organizací mezi svými zaměstnanci.
Ale i velké společnosti mohou být nuceny v těžkých ekonomických časech snížit své peněžní dary a často se uchýlí k tomu, že alespoň část rozdílu dorovnají prostřednictvím věcných darů nebo poskytnou svým zaměstnancům placené volno na dobrovolnickou činnost. V každém případě ukažte, jak podpora vaší věci v konečném důsledku prospěje i firmě, a zvažte sponzorské výhody.
To, jak požádáte, může rozhodnout o tom, zda dar získáte, nebo ne.
Následujících několik bodů je třeba zvážit, když oslovujete společnost s žádostí o dar:
Před odesláním žádosti o dar si udělejte domácí úkoly
Velké společnosti mají obvykle specializovaná oddělení, která spolupracují s charitativními skupinami. Zkontrolujte webové stránky společnosti a proveďte několik telefonátů, abyste se ujistili, že svou žádost směřujete na správné oddělení a správnou osobu. Neposílejte dopis jednoduše na univerzální adresu; může trvat příliš dlouho, než se dostane ke správné osobě, nebo ještě hůře, nikdy se tam nedostane.
Kromě toho, kdo by chtěl obdržet dopis, který začíná slovy „vážený pane“ nebo „komu se to týká“? Jak vážně si myslíte, že tento člověk myslí svou žádost? Nezapomeňte, že budete jednat se skutečnými lidmi, ne s „firmou“.
Klikněte sem, kde najdete další informace o žádostech o dary a připravené vzorové dopisy pro získávání finančních prostředků.
Poznejte postupy pro žádosti o dary a řiďte se jimi
Každá firma bude mít vlastní soubor pravidel, formulářů a postupů, jak žádat o dar. Některé budou požadovat podrobné informace až po přesné demografické údaje příjemců, zatímco jiné mohou požadovat vyplnění konkrétních formulářů. Připravte se na to, že pokud chcete být zařazeni do programu „charita roku“ nebo do programu na dorovnávání darů, musíte poskytnout velké množství informací.
V každém případě si předem důkladně zjistěte informace a vyptejte se, abyste při odesílání balíčku s žádostí o dar obsahovali všechny relevantní informace. Buďte také připraveni podat žádost osobně. Pokud je společnost ochotna poskytnout velký dar, může vás pozvat na prezentaci.
Krátce představte svou věc
V dopise s žádostí o dar hned na začátku jasně uveďte, kdo jste. Stručně popište svou charitativní organizaci, její poslání a cíle. To by nemělo zabrat více než jeden nebo dva odstavce. Pamatujte, že nikdo nemá čas číst dlouhé dopisy, a nechcete, aby si musel vyhledávat informace o něčem, co jste mohli snadno zmínit. Buďte konkrétní a struční a případně uveďte informace o hodnocení vaší charitativní organizace.
Tip: Vyhledejte svůj účel v Googlu s uvozovkami i bez nich; vaše vlastní webové stránky a účty na sociálních sítích by měly být mezi prvními výsledky vyhledávání na stránce. Ujistěte se, že každý, kdo hledá vaši věc, může na vašich stránkách snadno najít relevantní informace a že tyto informace odpovídají informacím, které posíláte v žádosti o dar.
Popisujte problémy vaší skupiny a čeho byste chtěli dosáhnout
Tato část se týká toho, proč žádáte o pomoc a proč žádáte právě teď. Vyjádřete svůj názor a dejte průchod svému nadšení pro práci. Zde se vám budou hodit dovednosti přesvědčivého psaní. (Viz psaní fundraisingových dopisů.)
Neostýchejte se požádat o podporu pro svou charitativní organizaci. Vaším úkolem jako zástupce vaší věci je získat pro vaši skupinu co nejvíce peněz, proto pište bez zábran a nezapomeňte, čeho se snažíte dosáhnout.
Sdělte jim, jak byste chtěli být podpořeni
Pokud posíláte žádost o příspěvek, buďte konkrétní. Řekněte, že potřebujete x peněz, které podpoří x dětí během měsíce nebo roku x. Jak již bylo zmíněno, mnoho firem také nabízí věcné dary a placené volno pro své zaměstnance na dobrovolnickou činnost. Pokud jsou pro vás tyto formy pomoci užitečné, uveďte je ve své žádosti také.
Přečtěte si také: Proč vaše neziskovka potřebuje pečeť Guidestar a jak ji získat
Vyjádřete sponzorovi vděčnost
Nezávisle na tom, kolik vám věnoval, pošlete mu osobní děkovný dopis. Nemuseli vám přispět, ale považovali vaši věc za hodnou jejich pozornosti. Děkovný dopis ukáže vaši vděčnost a může být i veřejně vystaven. Pomůže také připravit půdu pro trvalý vztah, který může případně vyústit v další dar v následujícím roce.
Zasílejte aktualizace
Sponzor vás může požádat o pravidelné zasílání aktualizací, ale pokud tak neučiní, zasílejte je i tak. Možná již zveřejňujete své aktualizace na blogu nebo na Facebooku, ale měli byste si také dát záležet na tom, abyste svému sponzorovi občas poslali dopis (případně s fotografiemi), který popisuje váš pokrok. Váš dopis může být někde vyvěšen, aby ho všichni viděli, a bude všem připomínat dobro, které dělají.
I když jste nebyli vybráni k darování v jednom roce, uvědomte si, jaký dojem po sobě zanecháte. Pokud jste svou věc reprezentovali v pozitivním světle a jednali jste se všemi uctivě a přátelsky, je pravděpodobné, že si na vás vzpomenou i příští rok – až se budete ucházet o příspěvek znovu.