Třicetiminutové prezentace jsou v různých situacích a scénářích velmi časté. Některá obchodní jednání jsou uspořádána pouze na 30 minut, a pak může být prezentující v aplikaci PowerPoint případně k dispozici pro dotazy nebo výměnu názorů s publikem. Také při prezentaci ve třídě je vhodné použít 30minutovou prezentaci, aby zbylo více prostoru pro další prezentace studentů během téhož dne. Takto může prezentaci během jednoho dne předvést více skupin.
Je zde však otázka, kolik slidů pro 30minutovou prezentaci? A samozřejmě není k dispozici přesná odpověď, protože každý slajd a prezentátor je jiný a může to trvat méně nebo více času. Ale jako pravidlo můžeme získat určité odhady, kolik slidů zařadit do 30minutové prezentace PowerPoint.
Začněme nad touto myšlenkou přemýšlet. Pokud máme prezentaci předvést za 30 minut a chceme ji stihnout, představme si, že každý slide by měl zabrat maximálně 2 minuty. Pak ji při použití 15 slidů zvládneme prezentovat v časovém horizontu 30 minut.
Pravidlem je,
- Odhadněte, kolik času v průměru potřebujete k prezentaci svých slidů, a k výsledku přidejte dalších 30 sekund.
- Poté vydělte 30 minut časem stráveným na jednom slajdu.
- Výsledek vám dá představu o tom, kolik slajdů na 30 minut stačí.
Proč ke každému novému slajdu přidáváme dalších 30 sekund? Je velmi časté, že jako prezentátoři podceňujeme délku prezentace v minutách pro jeden slide, takže přidáme-li ke každému slidu pár vteřin navíc, budeme mít jistotu celkové doby prezentace.
Proč 30 minut, když lze prezentovat za 20 minut a s použitím méně slidů?
Pokud potřebujete prezentaci zabalit do 5 minutové prezentace nebo 10 minut či 20 minut, pak byste měli vědět, že existují některé známé metodiky, pravidla a rámce, které je zajímavé znát předem. Například pravidlo 10/20/30 PowerPoint je pravidlo, které evangelizuje Guy Kawasaki a které je velmi jednoduchým konceptem.
Pravidlo 10/20/30 PowerPoint. Je to docela jednoduché: prezentace v aplikaci PowerPoint by měla mít deset slidů, neměla by trvat déle než dvacet minut a neměla by obsahovat písmo menší než třicet bodů.
Pomocí pravidla 10/20/30 aplikace PowerPoint můžete například vytvářet méně nudné prezentace, které mají pouze deset slidů a neobsahují písmo menší než třicet bodů.
Foto: kredit cozgrl05