14.4 Psaní osobních dopisů
Cíle výuky
- Znát účel osobních dopisů a vědět, co lidé od osobních dopisů očekávají
- Pochopit typické formáty osobních dopisů.
- Rozpoznat typické součásti osobních dopisů.
Osobní dopisy se v jednadvacátém století mohou zdát jako kuriózní forma a není pochyb o tom, že působí staromódně. Ale právě jejich neobvyklost, téměř vzácnost, je může činit tak silnými. Už jen to, že si dáte práci s hledáním známky, obálky a poštovní adresy, zvyšuje důležitost vašeho sdělení jako odesílatele. Když jako příjemce otevřete poštovní schránku a najdete osobní dopis od někoho, máte tendenci ctít péči, kterou si dotyčný dal, aby s vámi komunikoval prostřednictvím tohoto média. Představte si, že jste jediný uchazeč o zaměstnání, který píše osobní děkovný dopis za pohovor, nebo jediný bývalý student, který píše osobní děkovný dopis za doporučení. Ano, je to kuriózní a staromódní, ale může to být také velmi účinný způsob, jak se odlišit od davu. A poslat osobní dopis blízkému příteli v době nouze nebo oslavy může být stále tím správným krokem.
Osobní dopisy jsou právě takové – osobní. Proto je můžete vytvořit libovolným způsobem. Měli byste však mít na paměti, že jakmile osobní dopis napíšete a odešlete, stává se trvalým, hmatatelným písemným záznamem, a to dokonce více než e-mail nebo příspěvek na sociální síti přítele. Proto se ujistěte, že píšete informace a používáte písemnou formu, se kterou chcete být trvale spojováni.
Následující seznamy představují některé typické rysy osobních dopisů.
Typical Purposes for Personal Letters
- to inform
- to keep in touch
- to share
- to persuade
Typical Formats for Personal Letters
- casual, conversational wording
- correct spelling
- casual use of punctuation, capitalization, and grammar
- personal and interesting details
- handwritten or typed format
- traditional or electronic distribution
- indented paragraphs
Typical Audience Expectations for Personal Letters
- typing or handwriting is easy to read
- messages is easy to understand
- references are familiar
Typical Components of Personal Letters
- date
- salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., „Dear Hank“).
- introduction
- body
- conclusion
- closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., „Váš přítel“).
- podpis
Klíčové poznatky
- Můžete si vytvořit svou verzi osobního dopisu, pokud jí posluchači rozumí a pokud jste s ní spokojeni jako s trvalým záznamem spojeným s vaší osobou.
- Osobní dopisy se píší za účelem informování, udržování kontaktu, sdílení a přesvědčování.
- Lidé očekávají, že osobní dopisy budou snadno čitelné a srozumitelné.
- Osobní dopisy obvykle používají neformální, konverzační psaní s přiměřeně dobrou mechanikou. Osobní dopisy obsahují osobní a zajímavé detaily, jsou psány buď rukou, nebo na stroji a používají odsazené odstavce.
- Typickými součástmi osobního dopisu jsou datum, pozdrav, úvod, tělo, závěr, závěrečná nice a podpis.
Cvičení
- Napište osobní dopis v textovém poli v textovém editoru. Poté označte jednotlivé součásti dopisu.
- Napište jednostránkový osobní dopis. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
-
How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.
- the birth of her first child
- her wedding
- the death of her grandmother
- her big promotion at work
- her graduation from college