Psaní osobních dopisů

14.4 Psaní osobních dopisů

Cíle výuky

  1. Znát účel osobních dopisů a vědět, co lidé od osobních dopisů očekávají
  2. Pochopit typické formáty osobních dopisů.
  3. Rozpoznat typické součásti osobních dopisů.

Osobní dopisy se v jednadvacátém století mohou zdát jako kuriózní forma a není pochyb o tom, že působí staromódně. Ale právě jejich neobvyklost, téměř vzácnost, je může činit tak silnými. Už jen to, že si dáte práci s hledáním známky, obálky a poštovní adresy, zvyšuje důležitost vašeho sdělení jako odesílatele. Když jako příjemce otevřete poštovní schránku a najdete osobní dopis od někoho, máte tendenci ctít péči, kterou si dotyčný dal, aby s vámi komunikoval prostřednictvím tohoto média. Představte si, že jste jediný uchazeč o zaměstnání, který píše osobní děkovný dopis za pohovor, nebo jediný bývalý student, který píše osobní děkovný dopis za doporučení. Ano, je to kuriózní a staromódní, ale může to být také velmi účinný způsob, jak se odlišit od davu. A poslat osobní dopis blízkému příteli v době nouze nebo oslavy může být stále tím správným krokem.

Osobní dopisy jsou právě takové – osobní. Proto je můžete vytvořit libovolným způsobem. Měli byste však mít na paměti, že jakmile osobní dopis napíšete a odešlete, stává se trvalým, hmatatelným písemným záznamem, a to dokonce více než e-mail nebo příspěvek na sociální síti přítele. Proto se ujistěte, že píšete informace a používáte písemnou formu, se kterou chcete být trvale spojováni.

Následující seznamy představují některé typické rysy osobních dopisů.

Typical Purposes for Personal Letters

  • to inform
  • to keep in touch
  • to share
  • to persuade

Typical Formats for Personal Letters

  • casual, conversational wording
  • correct spelling
  • casual use of punctuation, capitalization, and grammar
  • personal and interesting details
  • handwritten or typed format
  • traditional or electronic distribution
  • indented paragraphs

Typical Audience Expectations for Personal Letters

  • typing or handwriting is easy to read
  • messages is easy to understand
  • references are familiar

Typical Components of Personal Letters

  • date
  • salutationThe introductory connection with the person receiving the letter (e.g., „Dear Hank“).
  • introduction
  • body
  • conclusion
  • closingThe last word(s) of a letter before your signature (e.g., „Váš přítel“).
  • podpis

Klíčové poznatky

  • Můžete si vytvořit svou verzi osobního dopisu, pokud jí posluchači rozumí a pokud jste s ní spokojeni jako s trvalým záznamem spojeným s vaší osobou.
  • Osobní dopisy se píší za účelem informování, udržování kontaktu, sdílení a přesvědčování.
  • Lidé očekávají, že osobní dopisy budou snadno čitelné a srozumitelné.
  • Osobní dopisy obvykle používají neformální, konverzační psaní s přiměřeně dobrou mechanikou. Osobní dopisy obsahují osobní a zajímavé detaily, jsou psány buď rukou, nebo na stroji a používají odsazené odstavce.
  • Typickými součástmi osobního dopisu jsou datum, pozdrav, úvod, tělo, závěr, závěrečná nice a podpis.

Cvičení

  1. Napište osobní dopis v textovém poli v textovém editoru. Poté označte jednotlivé součásti dopisu.
  2. Napište jednostránkový osobní dopis. Exchange letters with a partner, and use the criteria in this section to evaluate your partner’s personal letter.
  3. How would you commemorate the following events in the life of a close friend who lives on the other side of the country? Would you send that friend a personal letter, an e-mail, or a text message or post a message on the wall of her social networking page? Discuss the implications of your choices of medium.

    1. the birth of her first child
    2. her wedding
    3. the death of her grandmother
    4. her big promotion at work
    5. her graduation from college

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.