Každý projekt začínáme proto, abychom získali nějaké obchodní výhody. Navrhujeme jej tak, abychom dosáhli spokojenosti uživatelů a dalších zainteresovaných stran. A vytváříme jej s cílem zlepšit klíčové ukazatele výkonnosti organizace. Žijeme však ve světě, kde projekt čelí mnoha nejistotám. Tyto nejistoty nebo rizika nám mohou zabránit v dosažení cílů nebo záměrů projektu. Je tedy velmi důležité, abychom je včas identifikovali a postarali se o jejich afektivní reakce.
Čím lépe známe svá rizika, tím lépe je můžeme včas vyhodnotit a stanovit jejich priority pro:
- Snížení jejich pravděpodobných negativních dopadů nebo
- Zvýšení jejich pravděpodobných pozitivních dopadů
K vyhodnocení a stanovení priorit rizik můžeme použít techniky kvalitativní analýzy rizik a kvantitativní analýzy rizik. Vidím, že existuje mnoho nejasností ohledně toho, jak se tyto dvě techniky od sebe liší. V tomto blogu se budu zabývat těmito nejasnostmi a rozdíly mezi těmito dvěma technikami.
Než se dostaneme k rozdílům mezi kvalitativní a kvantitativní analýzou/hodnocením rizik, je nutné pochopit, jak analýzu rizik v projektech provádíme. Níže je uvedena souhrnná ukázka analýzy rizik:
Analýzu rizik provádíme na seznamu identifikovaných rizik. Tato identifikovaná rizika zaznamenáváme do Registru rizik.
Obecně máme vždy dlouhý seznam rizik a není praktické plánovat každé riziko se stejnou prioritou. Potřebujeme rozumně investovat čas a zdroje, proto musíme tato rizika seřadit.
Nejprve tato rizika seřadíme podle jejich dopadů a pravděpodobnosti, a tak se můžete věnovat těm s vysokou mírou rizika. Takto provádíme proces kvalitativní analýzy rizik.
Nyní se podívejme – co je to kvantitativní analýza rizik?
Podle příručky PMBOK®
Kvalitativní analýza rizik -Metoda stanovení priorit jednotlivých rizik projektu pro další analýzu nebo opatření na základě posouzení jejich pravděpodobnosti existence a dopadu a dalších charakteristik.
Nyní se nabízí otázka, jak kvalitativní hodnocení rizik provést?
Při kvalitativní analýze rizik se hodnotí dopady a pravděpodobnost pomocí některých zavedených metod. Po vyhodnocení je popíšeme termíny jako velmi vysoká, vysoká, střední, nízká, velmi nízká.
Účelem kvalitativní analýzy rizik je:
- Identifikovat (nebo označit) rizika pro další analýzu.
- Rizika, která nejsou označena pro další analýzu, identifikuje pro ně opatření na základě kombinovaných účinků pravděpodobnosti výskytu a dopadu na cíle projektu.
Jinými slovy, po kvalitativní analýze můžete provést kvantitativní analýzu. Není nutné provádět kvantitativní analýzu každého rizika. Tuto analýzu provádíte pouze u těch rizik, která označíte k další analýze postupem Provést kvalitativní analýzu rizik.
Podívejme se – co je to kvantitativní analýza rizik?
Podle příručky PMBOK® Guide
Provedení kvantitativní analýzy rizik Proces numerického zkoumání kombinovaného dopadu identifikovaných jednotlivých rizik projektu a dalších zdrojů nejistoty na celkové cíle projektu.
Účelem kvantitativní analýzy rizik je identifikovat „vliv identifikovaných rizik na celkové cíle projektu“. Kvantifikuje vystavení rizikům a určuje velikost nepředvídaných nákladů a harmonogramu.
Podívejme se nyní podrobněji na rozdíl mezi kvantitativní a kvalitativní analýzou rizik:
| Provedení kvalitativní analýzy rizik | Provede kvantitativní analýzu rizik |
| Zohledňuje všechna rizika identifikovaná v procesu identifikace rizik. | Zohledňuje pouze rizika, která označíme k další analýze v procesu Provést kvalitativní analýzu rizik. Jedná se o rizika, která mají vysoký dopad na cíle projektu. |
| Neanalyzuje rizika matematicky, aby určil pravděpodobnost a pravděpodobnost. Místo toho využívá vstupy zainteresovaných stran (odborný úsudek) k posouzení pravděpodobnosti a dopadu | Kvantitativní analýza rizik využívá rozdělení pravděpodobnosti k charakterizaci pravděpodobnosti a dopadu rizika. Využívá také model projektu (např, Harmonogram, odhad nákladů), matematické a simulační nástroje pro výpočet pravděpodobnosti a dopadu. |
| Při ní hodnotíme jednotlivá rizika přiřazením číselného pořadí pravděpodobnosti a dopadu; obvykle; se používá pořadí 0 až 1, kde 1 vykazuje vysokou pravděpodobnost. | Předpovídá pravděpodobné výsledky projektu z hlediska peněz nebo času na základě kombinovaných účinků rizik. Odhaduje také pravděpodobnost splnění cílů. A sděluje nepředvídané okolnosti potřebné k dosažení požadované úrovně komfortu. |
| Proces Provést kvalitativní analýzu rizik používáme téměř u všech projektů. | Tento proces nepoužíváme u jednoduchých a středně složitých projektů. V softwarových projektech nemusíme najít jeho využití. |
Doufám, že vám tento blog pomohl objasnit všechny pochybnosti týkající se rozdílů v Kvalitativní a Kvantitativní analýze rizik. I also did a live web clarification session on the Risk Management topic. You may watch it.
You can join the discussion on the same in our Forum. You can also log into our YouTube channel watch the video on the same.
Enroll to our FREE PMP® certification Introductory Program to learn more about PMP® certification