Možná vás překvapí, že mnoho uchazečů neinvestuje do svých doporučujících dopisů čas a pozornost. Většina uchazečů si vybere své reference, odkáže je na příslušné formuláře a doufá v to nejlepší. Kvalitu doporučení můžete ovlivnit i vy.
Odborná doporučení jsou nesmírně důležitá. Wharton nedávno spojil přijímací a kariérní oddělení pod jednu hlavičku,“ podělil se o své zkušenosti bývalý pracovník přijímacího oddělení Whartonu v týmu SBC.
Když klienti SBC žádají o radu při výběru toho, kdo by měl napsat jejich doporučující dopis pro studium MBA, je třeba mít na paměti tyto klíčové prvky.
- Jak silně se doporučující osoba zasazuje o vás a vaše aspirace na titul MBA?“
- Má doporučující osoba k dispozici alespoň 3-4 pádné příklady, které prokazují silné vlastnosti žádoucí pro titul MBA? Přemýšlejte o vůdčích schopnostech, mezilidských/komunikačních dovednostech, analytických schopnostech, inovačním myšlení, týmovém zaměření, integritě atd.
- Přidá vám doporučující osoba rozměr a cenné postřehy? Má doporučující silné písemné komunikační dovednosti?
- Jak otevřený by byl doporučující k vašim podnětům ohledně doporučení? Bude se cítit dobře, když obdrží stručnou informaci o doporučení a/nebo vám případně poskytne návrh k posouzení?
- Jak je doporučující osoba starší a/nebo je absolventem cílové školy? Obecně jsou tyto faktory ve vztahu k obsahu doporučujícího dopisu pro MBA méně důležité. V závislosti na okolnostech však stojí za zvážení.
- Splňuje doporučující osoba pokyny konkrétní školy? Například Stanford zrušil možnost doporučení od kolegů.
A teď, koho si vyberete?“
Zvažte klady a zápory různých možností doporučujícího a vězte, že nejlépe se hodí různé pohledy. V dobrém souboru dopisů bude klient představen z profesního, osobního i mezilidského hlediska.
Namísto předložení dvou velmi duplicitních doporučení může být účinnější požádat o doporučující osoby, které mohou sdílet různé perspektivy/příklady. Bonusem je, pokud doporučující osoba (osoby) zná uchazeče ve více oblastech jeho života a může se o nich vyjádřit pozitivně.
Uchazeči si často myslí, že by si pro napsání doporučujícího dopisu měli vybrat osobu s nejvznešenějším titulem v organizaci. Pravdou je, že osoba s honosným titulem, která uchazeče nezná, nebude schopna nabídnout konkrétní příklady a anekdoty, které by podpořily i ty nejvelkorysejší fráze. Stejně jako v případě klientských esejí, bez „důvodů k víře“ budou tvrzení uvedená v referenčním dopise, i když jsou pravdivá, podceňována nebo ignorována.
Co dělá dobrý doporučující dopis pro MBA?
Profesionálové jsou lepší.
Pro špičkové programy MBA, jako jsou Harvard Business School a Wharton School, upřednostňujeme profesionální doporučení. „Obvykle preferují dva přímé nadřízené a může být rizikem, když nemůžete poskytnout doporučení od svého současného nadřízeného,“ říká bývalý přijímací úředník HBS z týmu Stacy Blackman Consulting. „Není to vždy reálné, ale je to preference. Jediná výjimka se týká programu 2+2. Zde se očekává, že alespoň u jednoho z nich budou uvedeni vyučující, poradci, vedoucí mimoškolních programů atd.“
Vynikněte.
Mnozí doporučující – zejména ti, kteří nejsou obeznámeni s procesem podávání přihlášek na MBA – si myslí, že když na vás budou pouze pěnit chválu a různými způsoby opakovat, jak jste skvělí, bude to stačit. Bohužel tomu tak není. Nejlepší způsob, jak vám doporučující pomohou vyniknout mezi tisíci dalších vysoce kvalifikovaných uchazečů, je vykreslit jasný obraz toho, jací jste po profesní i osobní stránce.
Vyniknout je obzvláště důležité pro tradiční uchazeče z oblasti financí a poradenství. „Využijte doporučující dopis pro studium MBA k tomu, abyste ukázali, že uchazeč patří k naprosté špičce (rockovým hvězdám!),“ říká bývalý pracovník přijímacího oddělení Wharton Consulting z týmu Stacy Blackman.
Záleží na specifikách.
Sdělení podrobností o tom, jak jste se podíleli na projektech, nebo uvedení konkrétních příkladů, jak jste spolupracovali s ostatními nebo jak jste šli nad rámec svých možností (včetně vtipných anekdot nebo vtípků, které dávají nahlédnout do vaší osobnosti) – to jsou věci, které tvoří skvělý doporučující dopis na MBA.
Jak požádat nadřízeného o doporučení.
Přistupujte k doporučujícím dopisům proaktivně. Sedněte si s každým doporučujícím pracovníkem a dejte mu najevo, že hvězdný doporučující dopis je nedílnou součástí vašich šancí na přijetí na MBA, a zdůrazněte klíčové vlastnosti, kterými by se měl doporučující pracovník snažit zabývat.
Možnosti: kreativní myšlení, rozhodnost, cílevědomost, inteligence, charisma. Uveďte alespoň jeden konkrétní příklad, který podle vás ilustruje každou vlastnost. Rozhodně zdůrazněte, že je důležité jít důrazně po příkladech!
Co mají uchazeči dělat, pokud se obávají, že nemají dostatek kvalitních doporučovatelů?
Na kvalitě doporučovatelů záleží. Obvykle se očekávají pouze dva doporučující dopisy. Pokud žadatel nemá dva kvalitní dopisy, je možné, že se jen příliš obává. Často lze dopisy udělat kvalitně, což špičkové programy MBA vyžadují, ale uchazeč se jen potřebuje ujistit. Pokud jsou dopisy skutečně nekvalitní, doporučujeme uchazeči, aby se poohlédl po širší síti programů MBA. Možná také bude muset přehodnotit výběr doporučujících osob a/nebo odložit sezónu podávání přihlášek.
Zpráva naznačuje, že obchodní školy přitvrzují proti nadměrnému „koučování“ doporučujících osob. Jak daleko mohou uchazeči zajít v přípravě svého doporučujícího?
Atributy a příklady jsou jako způsoby přípravy doporučujících zcela na místě. Našim klientům nedoporučujeme psát doporučující dopisy z etických důvodů a proto, že jejich vlastní hlas je v materiálech často průhledný.
Jeden konzultant SBC nedávno poznamenal: „Etický pohled je na místě. Přijímací komisaři velmi dobře rozpoznávají různé styly psaní. Pokud se jim zdá, že dopisy jsou příliš učesané nebo mají příliš mnoho různých úprav (které vnášejí různé styly), pak je to červená vlajka. The admissions officers want the recommenders to write it.“
For more on the MBA recommendation letter topic, check out my prior post for US News & World Report, 5 Don’ts for Managing MBA Recommenders.