Rozdělení delšího dokumentu, například disertační práce nebo rukopisu, do kapitol výrazně usnadní jeho čtení. A pokud tak učiníte, přidání záhlaví kapitol pomůže čtenáři rychle a snadno se v dokumentu orientovat. Jak to ale funguje v aplikaci Microsoft Word? Vysvětlíme vám to.
Záhlaví kapitol v aplikaci Microsoft Word
Přidání záhlaví kapitol do dokumentu aplikace Microsoft Word vyžaduje tři věci:
- Použití stylu Nadpis pro nadpisy kapitol
- Přidání zlomů oddílů mezi kapitoly
- Generování záhlaví kapitol
Může se to zdát složité, ale každý krok je jednoduchý. Čtěte dále a dozvíte se více.
Krok první: Použití stylů nadpisů
Styly nadpisů ve Wordu se používají pro nadpisy a podnadpisy. Nadpisy kapitol jsou hlavními nadpisy v dokumentu, takže by obvykle byly naformátovány pomocí stylu Nadpis 1. Ať už však použijete jakýkoli styl, pro přípravu na použití nadpisů kapitol byste měli:
- Vybrat styl a upravit jej podle potřeby
- Projít svou práci a zvolený styl použít na všechny nadpisy kapitol
Ujistěte se, že tento styl používáte pouze pro nadpisy kapitol (ostatní styly Nadpisů můžete použít pro podnadpisy v rámci kapitol). Díky tomu Microsoft Word odliší názvy kapitol od ostatního textu.
Druhý krok: Přidání zlomů oddílů
Následuje přidání zlomů oddílů mezi kapitoly. Obvykle budete chtít, aby každá kapitola začínala na nové stránce. V celém dokumentu to můžete provést následujícím způsobem:
Zdá se vám to užitečné?
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru a dostávejte tipy pro psaní od našich redaktorů přímo do své e-mailové schránky.
- Find the first chapter title
- Place the cursor before the heading
- Go to Layout > Page Setup on the main ribbon
- Click Breaks and select Next Page from the dropdown menu
- Repeat for each chapter in the document
Doing this will tell Microsoft Word where each chapter starts and ends.
Step Three: Creating Chapter Headers
All we need to do now is tell Microsoft Word what goes in each header. To do this, we first need to make sure that the headers in each section are separated from one another. To do this:
- Go to the first chapter in your document
- Open the header by going to Insert > Header & Footer > Header > Edit Header on the ribbon
- With the header selected, go to Design > Navigation
- Deselect Link to Previous
- Repeat for each section of the document
And finally, to create the chapter headers themselves, all you need to do is:
- Open the header in the first chapter
- Go to References > Captions > Cross-reference
- Select Heading from the menu as your reference type
- Pick the relevant chapter title and click Insert
- Repeat for each chapter of your document
Vloží se text naformátovaný zvoleným stylem záhlaví na začátek každé stránky v každé kapitole. Stejné záhlaví můžete použít i ve více oddílech, pokud pro každý oddíl po prvním ponecháte vybranou možnost Odkaz na předchozí.
Pokud budete později aktualizovat názvy kapitol, nezapomeňte aktualizovat i jejich záhlaví! Nechat si provést korekturu své práce je skvělý způsob, jak se ujistit, že vám podobné problémy neuniknou, proto se na nás obraťte ještě dnes.