Existuje mnoho různých způsobů, jak ve vaší organizaci nastavit iniciativu plánování pracovních sil. Můžete například vše provádět interně s vlastními šablonami, sledováním dat a analytickými nástroji. Nebo si můžete zakoupit softwarovou licenci, využít službu nebo celou věc zadat soukromému poskytovateli. Bez ohledu na to byste měli mít pevnou představu o tom, jaké modely plánování pracovních sil jsou nejpoužívanější, abyste mohli dát svému programu impuls.
Modely plánování pracovních sil mají také mnoho různých podob. Existují však skutečně čtyři důležité, které se zřejmě rozšiřují napříč všemi.
Protože jsou tak rozšířené a přínosné, rozhodli jsme se pro vás vytvořit tohoto jednoduchého průvodce, který vám při zvažování modelů plánování pracovní síly co nejvíce usnadní celý proces.
Nejprve začneme se základy.
Co je plánování pracovních sil a proč je důležité?
Ačkoli již pravděpodobně máte slušnou představu o tom, co je plánování pracovních sil, v podobných příručkách vždy pomůže, když si stanovíte určité základy, než se ponoříte do hlubokých otázek.
Takže, co přesně je plánování pracovních sil?
Plánování pracovních sil, zjednodušeně řečeno, je akt sladění vašich talentů s vašimi obchodními cíli. Musíte zajistit, aby správní lidé vykonávali správnou práci a vaše firma tak vytrvale kráčela k úspěchu.
Abyste to mohli udělat, musíte mít pevnou představu o tom, jak vypadá váš soubor talentů, jaké máte potřeby a jak se vaše podnikání může v budoucnu změnit.
Ačkoli to zní jako samozřejmost – samozřejmě chcete mít správné talenty, abyste splnili své cíle – může se tento proces zdát neuvěřitelně náročný těm, kteří ho nikdy předtím neprováděli. Ve skutečnosti mnoho organizací tvrdí, že plánování pracovních sil je jednou z jejich hlavních priorit a zároveň jednou z největších zátěží, protože ho stále odkládají.
Pro vás to znamená, že kdybyste začali plánovat pracovní síly právě teď, měli byste před konkurencí náskok (z velké části). A s plánem na papíře a některými snadno použitelnými nástroji, které vás podpoří, se tento proces stane opravdu snadným.
Modely plánování pracovních sil mohou tomuto procesu také pomoci, protože bylo prokázáno, že pomáhají v každé fázi.
Termín „model“ může být také trochu matoucí. Stručně řečeno, jde jen o způsoby, jak se na data dívat. Žádný z nich není stříbrnou kulkou, která by vás zbavila veškeré práce s plánováním pracovních sil – ale pomáhají.
Bez dalších úvodních slov se ponořme do čtyř nejběžnějších.
Modely plánování pracovních sil:
Tento model se zaměřuje na historická data, která vám pomohou připravit organizaci na budoucnost. V zásadě platí, že pokud máte k dispozici údaje o retenci, míře odchodů, profilech rozvoje a podobně, můžete je použít k tomu, abyste se podívali na svou současnou pracovní sílu a pokusili se zjistit, co přinese budoucnost.
Pokud například víte, že vaše organizace má špatnou míru retence, můžete chtít do své strategie plánování pracovní síly zahrnout nové zaměstnance, protože je pravděpodobné, že je budete potřebovat.
Tento typ modelu samozřejmě pomáhá pouze tehdy, pokud skutečně máte k dispozici historická data. Pokud jste nová organizace nebo se plánování pracovních sil věnujete poprvé, mohou vám chybět potřebné údaje, které by vám pomohly pochopit minulost vaší firmy.
To nevadí! Jen nezapomeňte, že shromažďování dat nyní a snaha vrátit se zpět a analyzovat data z minulosti vám může vážně pomoci vytvořit přesnější obraz budoucnosti.
Jak uvidíte u mnoha těchto modelů, lze je skutečně přizpůsobit vašim potřebám. Nebudeme procházet a podrobně vysvětlovat, jak provést každý model, ale místo toho vám poskytneme přehled věcí na vysoké úrovni, které byste měli zvážit.
S tím přejděme k dalšímu:
Modely plánování pracovních sil: Deterministický model
Tento typ modelu se zabývá věcmi, o kterých víte, že se v budoucnu s největší pravděpodobností stanou. Většina vedoucích pracovníků v oblasti lidských zdrojů v rámci tohoto modelu hovoří o povýšení, ale totéž lze říci i o odchodu do důchodu.
Příklad poté, co jste shromáždili informace o současné pracovní síle, zjistíte, že existují čtyři zaměstnanci, kteří budou v tomto roce povýšeni na základě jejich výkonu, délky praxe a kompetencí. To je samozřejmě dobrá věc, ale jakmile postoupí na firemním žebříčku, budete za ně potřebovat náhradu a podobné věci.
Také odchod do důchodu. V současné době starší pracovníci pracují déle, což znamená, že věk 65 let nemá zdaleka takovou váhu, pokud jde o odchod do důchodu, jako tomu bylo v minulosti. Pravděpodobně však můžete zjistit, zda máte pracovníky, kteří chtějí v budoucnu odejít z práce na plný úvazek, což vám umožní správně naplánovat nástupnictví.
Všechny tyto věci mají deterministickou povahu. Měli byste jim věnovat velkou pozornost, když analyzujete svou pracovní sílu, abyste zjistili možné potřeby v krátkodobém i dlouhodobém horizontu.
Modely plánování pracovní síly: Průtokové modely
Tento typ modelu se pokouší odhadnout budoucnost vaší pracovní síly pomocí jednoduchých otázek. Například: „Co když uvedete na trh ten nový produkt?“
Jednoduchá otázka, že? No, pokud se nad tím zamyslíte z hlediska vašich pracovních sil, možná budete muset najmout nové talenty, vytvořit plán rozvoje pro pracovníky, kteří již ve vaší organizaci pracují, nebo dokonce najmout konzultanty. Provedení jedné zdánlivě jednoduché změny může mít obrovský dopad na počet vašich zaměstnanců a talentů.
Chcete-li se s tím vypořádat, možná budete chtít zvážit své budoucí cíle a změny, které budou hned za rohem, a pak si položit otázku, co by se stalo a co by bylo třeba změnit, kdyby tyto cíle byly prioritou právě teď.
To vám může pomoci posoudit, k jak velkým změnám dochází uvnitř vaší pracovní síly, když se mění obchodní cíl. A jak jsme si řekli nahoře, při plánování pracovních sil jde především o to, aby váš talent odpovídal vašim obchodním cílům.
Modely plánování pracovních sil:
Cílem tohoto modelu je opět pokusit se pochopit, jak splnit vaše obchodní cíle s úrovní talentů, které v současné době zaměstnáváte.
Funguje tak, že se podíváte na to, jakého budoucího cíle chce podnik dosáhnout, a pak tento cíl rozeberete tak, že zpětně zjistíte, jaké změny je třeba provést právě teď, aby bylo možné tento cíl v budoucnu splnit.
Nejjednodušší způsob, jak tento model pochopit, je použít příklad mimo oblast pracovních sil: běh maratonu. Mnoho lidí si každoročně dává za cíl uběhnout maraton, ale jak toho chtějí dosáhnout?
Pokud byste použili optimalizační model, opřeli byste se o statistiky, abyste pochopili, jakého tempa musíte dosáhnout, kolik kalorií byste měli při běhu sníst a podobné věci. Pak si můžete sestavit plán prací až do maratonu. Možná to začíná chůzí, když žijete sedavým způsobem života. Odtud běháním jen asi kilometr. Takto se pokračuje dál a dál a dál, až přijde čas na závod.
To samé lze říci o obchodních cílech. Jaký je cíl? Jak ho dosáhnete. Skutečný rozdíl je v tom, že modely plánování pracovních sil přebírají mnohem více statistik a analytických nástrojů než naše osobní fitness. Tohoto modelu pravděpodobně nejsnáze dosáhnete pomocí komplexních softwarových systémů pro plánování pracovních sil, které vám pomohou rozčlenit data tak, jak jste si nikdy nemysleli, že je to možné.
Modely plánování pracovních sil:
Pokud jde o plánování pracovních sil, cílem je vždy sladit vaše talenty s vašimi obchodními cíli. Abyste toho dosáhli, existuje mnoho různých metod a modelů, které vám pomohou analyzovat data, jež jste shromáždili v první fázi procesu plánování pracovních sil.
Některé z těchto modelů jsou snadné. Například pochopení toho, kdo má být povýšen, nebo jak vám historická data o udržení zaměstnanců mohou pomoci přesně určit nové zaměstnance v budoucnu. Jiné jsou obtížné (díváme se na vás, optimalizace).
Když dojde na věc, rozhodnete se, jaké modely plánování pracovních sil budou pro vaši organizaci nejlepší. Doporučujeme jich několik vyzkoušet a zjistit, co funguje. Jako vždy platí, že plánování pracovních sil a modely plánování pracovních sil nejsou univerzální řešení. Musíte si je přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám vaší firmy, stejně jako potřebujete talenty, které vám pomohou splnit vaše obchodní cíle.