Zásady stručně & účel
Zásady používání internetu zaměstnanci popisují naše zásady pro používání internetového připojení, sítě a zařízení naší společnosti. Chceme zabránit nevhodnému nebo nezákonnému používání internetu, které vytváří rizika pro legalitu a pověst naší společnosti.
Obsah působnosti
Tyto zásady používání internetu zaměstnanci se vztahují na všechny naše zaměstnance, dodavatele, dobrovolníky a partnery, kteří mají přístup k naší síti a počítačům.
Prvky zásad používání internetu zaměstnanci
Co je vhodné používání internetu zaměstnanci?
Našim zaměstnancům se doporučuje používat internetové připojení naší společnosti z následujících důvodů:
- Pro plnění svých pracovních povinností.
- Pro vyhledávání informací, které mohou využít ke zlepšení své práce.
- Pro přístup ke svým účtům na sociálních sítích, přičemž je třeba dodržovat naše zásady používání sociálních sítí.
Nechceme omezovat přístup našich zaměstnanců k webovým stránkám podle jejich výběru, ale očekáváme, že naši zaměstnanci budou při používání internetu zachovávat zdravý úsudek a zůstanou v práci produktivní.
Všechna použití naší sítě a připojení se musí řídit našimi zásadami důvěrnosti a ochrany dat.
Zaměstnanci by měli:
- Vždy udržovat svá hesla v tajnosti.
- Přihlašovat se ke svým firemním účtům pouze z bezpečných zařízení.
- Při přihlašování k pracovním webům a službám používat silná hesla.
Co je nevhodné používání internetu zaměstnanci?
Naši zaměstnanci nesmí používat naši síť k:
- Stahování nebo nahrávání obscénních, urážlivých nebo nelegálních materiálů.
- Posílání důvěrných informací neoprávněným příjemcům.
- Narušování soukromí a citlivých informací jiných osob.
- Stahovat nebo nahrávat filmy, hudbu a další materiály a software chráněné autorskými právy.
- Navštěvovat potenciálně nebezpečné webové stránky, které mohou ohrozit bezpečnost naší sítě a počítačů.
- Provádět neoprávněné nebo nezákonné akce, jako je hacking, podvody, nákup/prodej nelegálního zboží a další.
Našim zaměstnancům také doporučujeme, aby byli opatrní při stahování a otevírání/spouštění souborů a softwaru. Pokud si nejsou jisti, zda je soubor bezpečný, měli by se zeptat
Na firemních počítačích může být nainstalován antivirový software a software pro šifrování disků. Zaměstnanci nesmí deaktivovat nebo konfigurovat nastavení a brány firewall bez souhlasu vedoucího pracovníka.
Nebíráme žádnou odpovědnost, pokud jsou zařízení zaměstnanců infikována škodlivým softwarem nebo pokud jsou jejich osobní údaje ohroženy v důsledku nevhodného používání zaměstnanci.
Zařízení vydaná společností
Očekáváme, že naši zaměstnanci budou respektovat a chránit zařízení naší společnosti. „Firemní zařízení“ v těchto zásadách používání počítačů pro zaměstnance zahrnuje telefony, notebooky, tablety a veškerá další elektronická zařízení vydaná společností a patří naší společnosti.
Našim zaměstnancům doporučujeme, aby svá zařízení zamykali na svých stolech, pokud je nepoužívají. Naši zaměstnanci jsou za svá zařízení zodpovědní, kdykoli je odnesou mimo kancelář.
Naši zaměstnanci mohou používat firemní e-mailové účty pro pracovní i soukromé účely, pokud neporušují pravidla těchto zásad. Zaměstnanci by neměli svůj firemní e-mail používat k:
- Registraci na nelegální, nebezpečné, pochybné nebo podezřelé webové stránky a služby.
- Posílání obscénních, urážlivých nebo diskriminačních zpráv a obsahu.
- Posílání nepovolených reklamních nebo propagačních e-mailů.
- Přihlášení k odběru služeb konkurence, pokud k tomu nemají oprávnění.
Naše společnost má právo monitorovat firemní e-maily. Máme také právo sledovat webové stránky, které zaměstnanci navštěvují na našich počítačích.
Disciplinární opatření
Zaměstnanci, kteří nebudou dodržovat tyto zásady používání internetu zaměstnanci, budou vystaveni disciplinárnímu opatření. Závažná porušení budou důvodem k ukončení pracovního poměru, případně k právním krokům. Examples of serious violations are:
- Using our internet connection to steal or engage in other illegal activities.
- Causing our computers to be infected by viruses, worms or other malicious software.
- Sending offensive or inappropriate emails to our customers, colleagues or partners.