Zásady veřejného projevu

V minulosti byly běžnými vizuálními pomůckami diapozitivy zobrazované pomocí zpětných projektorů, plakáty a flipcharty, které však byly většinou nahrazeny počítačovou technikou. Pro mnoho lidí je pojem „vizuální pomůcky“ pro prezentace nebo projevy synonymem pro PowerPoint (často dlouhý, suchý a bolestivý PowerPoint), ale to je jen jeden typ vizuální pomůcky. Měli byste zvážit všechny dostupné možnosti a určit, co bude pro vaši prezentaci nejúčinnější a nejvhodnější.

Pokud nosíte oblečení, které vám nesluší, jste obětí módy. Musíte nosit oblečení, ve kterém budete vypadat lépe. – Vivienne Westwood

Osobní vzhled

Někteří lidé se v rámci své prezentace rozhodli obléknout, což může pomoci udat tón projevu nebo posílit určitý bod. Řečník se může při přednášce o pletení rozhodnout obléci si ručně vyrobený svetr, aby ostatní inspiroval k zahájení tohoto koníčku. Jiný řečník může při projevu o vstupu do místního dobrovolného hasičského sboru zvolit hasičskou uniformu ve snaze apelovat na respekt, který většina lidí chová k lidem v uniformě.

Pokud se neoblékáte v souvislosti s tématem, měli byste se oblékat přiměřeně publiku a místu konání. Prezentace pro odborné publikum nebo na odborné konferenci by si zasloužila vhodný pracovní oděv. Pokud přednášíte prezentaci pro místní skautský oddíl, může být nejlepší volbou ležérnější oblečení. Kdykoli předvádíte prezentaci, ujistěte se, že jste oblečeni vhodně pro předvádění. Těžko může přednášející ukázat, jak si správně nasadit horolezecký úvazek, pokud má v den prezentace na sobě sukni.

Kromě oblečení vhodného pro posluchače a téma si o vás posluchači udělají úsudek ještě před začátkem prezentace. Vaše oblečení, způsob chování, způsob, jakým pozdravíte posluchače při příchodu, jak se představíte, a první slova, která vypustíte z úst, to vše ovlivňuje vaši důvěryhodnost a schopnost navázat kontakt s publikem. Dbejte na to, abyste při příchodu posluchačů působili klidně a přívětivě a profesionálně je pozdravili. Vaše důvěryhodnost a profesionalita utrpí, když posluchači přijdou a vy jste zaneprázdněni shonem ve snaze dokončit přípravy.

Předměty a rekvizity

Předměty a rekvizity, například cyklistická přilba pro přednášku o bezpečnosti na kole nebo skutečný vzorek výrobku, který se snažíte prodat, mohou vaši prezentaci výrazně vylepšit. Pohled na skutečný předmět často usnadní posluchačům pochopení vašeho významu a pomůže vám navázat s posluchači kontakt na emocionální úrovni. Rekvizity lze použít jako součást ukázek (o nichž je pojednáno níže) nebo jako samostatný předmět, na který ve svém projevu odkážete.

Při používání rekvizit v prezentaci je třeba zvážit několik důležitých aspektů. Pokud máte velké publikum, může ukázání rekvizity v přední části sálu znamenat, že členové publika na předmět neuvidí. Alternativou k tomu je předávání předmětu, i když Young a Travis doporučují opatrnost při předávání předmětů během vašeho projevu, protože většina lidí si předmět prohlédne až poté, co budete pokračovat ve své řeči. To, že rekvizita není synchronizována s vaší prezentací, ať už tím, že si ji předáváte a rušíte pozornost posluchačů, nebo tím, že je viditelná v době, kdy o ní nemluvíte, působí rušivě na posluchače i na vaše sdělení. Chcete-li ve své prezentaci co nejefektivněji využít rekvizity, pečlivě zvažte, jak bude předmět viditelný pro celé publikum, když o něm budete mluvit, a ujistěte se, že není vidět, když o něm nemluvíte.

Demonstrace

Ukázka může v projevu sloužit dvěma různým účelům. Zaprvé může sloužit k „ohromení“ publika. Předvedení vlastností nového výrobku, ilustrace katastrofálního selhání špatně uvázaného horolezeckého uzlu nebo vystřelení korku přes celou místnost během chemického experimentu jsou způsoby, jak upoutat pozornost publika. Demonstrace by neměla být triková, ale měla by vaší prezentaci přidat hodnotu. Pokud je provedena dobře, může být nezapomenutelným momentem vašeho projevu, proto se ujistěte, že posiluje hlavní myšlenku vaší přednášky.

Demonstraci lze také použít k tomu, abyste ukázali, jak se něco dělá. Lidé mají různé styly učení a ukázka postupu může pomoci vizuálním studentům lépe pochopit vyučovaný koncept. Zvažte na chvíli rozdíl mezi čtením návodu, jak provádět resuscitaci, sledováním, jak někdo provádí resuscitaci, a vyzkoušením resuscitace na cvičné figuríně. Jak dokazuje obrovské množství online videí, která názorně ukazují, jak se něco dělá, má sledování při učení nového úkolu velkou hodnotu.

Pokud vaše prezentace zahrnuje proces, u kterého vidění zlepší porozumění, zvažte zařazení ukázky.

Protože máte na prezentaci omezený čas, dbejte na to, aby vaše ukázky byly stručné, dobře nacvičené a viditelné pro celé publikum. Buďte připraveni na to, že demonstrace může selhat, a mějte připravený záložní plán. Je lepší pokračovat v prezentaci, než se trápit snahou o dokonalé nebo opravené předvedení. Pokud však předvádíte ukázku svého nového výrobku, ujistěte se, že je co nejméně chybná. Pokud si nemůžete být jisti, že výrobek bude fungovat podle očekávání, je lepší předvádění vynechat.

Postery a flipcharty

Přednášíte-li malému publiku, zhruba desítce lidí, můžete místo aplikace PowerPoint použít plakát. Těžištěm plakátu by měla být podpora vašeho hlavního sdělení a může být ponechán, aby připomínal přítomným vaši prezentaci i po vašem odchodu. Plakáty by měly vypadat profesionálně (např. ne ručně psané), měly by být viditelné pro všechny v místnosti a měly by dodržovat pravidla designu popsaná dále v této kapitole. Před prezentací byste se měli zeptat, zda musí být plakáty zavěšené, nebo volně stojící. U plakátů, které budou zavěšeny na zdi, postačí pevné plakátovací nebo matné desky. Pokud bude váš plakát volně stojící nebo pokud se chystáte použít stejný plakát pro více prezentací, měli byste zvážit použití trojskládací výstavní desky.

Další textové vizuální pomůcky zahrnují bílé tabule a flipcharty. Na obě lze během prezentace psát nebo kreslit a měly by se používat s několika výhradami. Psaní během prezentace vám ve skutečnosti ubírá čas na mluvení, proto s tím počítejte. Mluvení a psaní současně může být ošemetné, protože posluchači budou mít problém zpracovat to, co slyší, když se zároveň snaží přečíst, co píšete. Pokud navíc píšete, musíte si dávat pozor, abyste se k posluchačům neotočili zády, což jim ztěžuje slyšení a vám navázání kontaktu s publikem. Čitelné písmo, které je vidět na dálku, je prvořadé, takže používání těchto druhů vizuálních pomůcek by se mělo omezit na malé publikum. Někteří řečníci sice píší a kreslí, aby zdůraznili důležité body, ale to vyžaduje obrovské množství dovedností a praxe. Pro ty, kteří mají méně rozvinuté dovednosti, je nejlepší omezit flipcharty na situace, kdy je pro směřování nebo pokračování prezentace nutný vstup publika.

Duše nikdy nepřemýšlí bez obrázku. – Aristoteles

Audio a video

V současné době je k dispozici velké množství digitalizovaného audia a videa, které lze zahrnout a vložit do prezentace. Vybírejte krátké klipy; Young a Travis doporučují pouze 10-20 sekund, ale to bude částečně záviset na délce prezentace, účelu prezentace a obsahu a významu klipu. Neměli byste mít prezentaci složenou převážně z audio/video klipů. Vybírejte pouze klipy, které posilují sdělení nebo slouží jako vhodný přechod k dalšímu tématu.

Při zařazování audia nebo videa do projevu je třeba zvážit několik technických aspektů. Je důležité, aby byl klip správně nastaven tak, aby začal přesně v místě, kde chcete, aby se začal přehrávat. Když během projevu tápete s technikou, odvádí to pozornost posluchačů i vaši důvěryhodnost. Je také důležité, aby formát vašeho souboru bylo možné přehrát na počítači, který používáte. Protože ne všechny počítače přehrají všechny formáty souborů, nezapomeňte si před prezentací vyzkoušet přehrávání a hlasitost zvuku. Opět se vrátíme k zajištění profesionálního vystupování od první interakce s posluchači, technické detaily byste měli vyladit ještě před jejich vstupem do místnosti. Stejně jako při předvádění, pokud se váš klip nepřehrává správně, přejděte raději dál, než abyste se pokoušeli problém odstranit. Tápání s technikou je plýtváním drahocenným časem posluchačů.

Podklady

Na používání podkladů během prezentace existuje mnoho názorů. Nejběžnější současnou praxí je, že přednášející poskytne účastníkům před nebo po prezentaci kopii svých slajdů v aplikaci PowerPoint. Tento postup je natolik běžný, že některé akademické a odborné konference vyžadují, aby prezentující předložili své prezentace před akcí, aby bylo možné pořídit kopie prezentací pro každého účastníka. Navzdory tomuto převládajícímu trendu byste se měli vyhnout používání svých slajdů jako materiálů k rozdávání, protože slouží k jiným účelům. Použití slajdů prezentace jako handoutu jednak zkracuje vaše slajdy, jednak jako handout selhává.

Ručníky se nejlépe používají jako doplněk k obsahu přednášky. Pokud poskytujete statistické údaje, může váš slajd zobrazovat pouze příslušnou statistiku se zaměřením na závěr, který chcete, aby si posluchači vyvodili. Váš handout naopak může obsahovat celou tabulku s údaji. Pokud potřebujete ukázat složitý diagram nebo graf, bude handout čitelnější než snaha nacpat všechny tyto informace na slajd. Protože musíte data zjednodušit, aby byla srozumitelná na slajdu, může handout obsahovat důkazy pro vaše sdělení tak, aby byly čitelné, podrobné, komplexní a aby prokazovaly úctu k času a inteligenci posluchačů.

Nemusíte do své přednášky zahrnout vše a nemusíte všechny informace nacpat do slajdů. Napište dokument pro přednášku s tolika podrobnostmi, kolik chcete, a slajdy udržujte jednoduché. Prezentující často cítí potřebu zobrazit všechna data a informace, které mají k dispozici, aby vypadali znalí, informovaní a důkladně připravení. Tento pocit můžete zmírnit tím, že vytvoříte dokument pro rozdávání se všemi podrobnými údaji, které si přejete, a ponecháte si tak volné slajdy, abyste se mohli soustředit na hlavní sdělení.

Existuje mnoho pravdivých tvrzení o složitých tématech, která jsou příliš dlouhá na to, aby se vešla na jeden slajd aplikace PowerPoint. – Edward Tufte

Vytvoření vhodného handoutu zabere přednášejícímu čas navíc, ale výsledkem bude dokument s sebou, který obstojí sám o sobě, a prezentace zaměřená na efektivní vizuální obsah. Duarte (2008) a Tufte (2003) doporučují handouty pouze pro hutné a podrobné informace. Reynolds tuto myšlenku rozšiřuje a poznamenává, že handout musí být dostatečně kompletní, aby obstál místo vás, protože nebudete na místě prezentovat informace ani odpovídat na otázky.

O tom, kdy handouty rozdávat, se také hodně diskutuje. Praxe poskytování rozdávacích materiálů na začátku prezentace je tak běžná, že se může zdát nesprávné tuto konvenci porušit. Je však důležité si uvědomit, že pokud budou mít lidé během vašeho projevu před sebou papír, jejich pozornost bude rozdělena mezi handout, další vizuální pomůcky a vaše slova. Abyste tomu zabránili, můžete zvážit rozdávání podkladů podle potřeby během prezentace a poskytnout lidem čas na jejich prostudování, než budou pokračovat v prezentaci. U kratších prezentací to nemusí být schůdná varianta a z přerušení průběhu prezentace může být těžké se vzpamatovat. Pokud není pro úspěch prezentace naprosto zásadní mít dokumenty před sebou, měly by být materiály k rozdání rozdány až na konci prezentace.

Slideware

Slideware je obecné označení pro software používaný k vytváření a zobrazování prezentací, například Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show a další. Slideware, který se skládá z jednotlivých slidů, souhrnně označovaných jako slide deck, je de facto standardem pro vizuální pomůcky pro prezentace, a to i přes kritiku a stížnosti na tento formát. Ve skutečnosti není problém v softwaru, ale v jeho používání. Ve zbývající části této kapitoly se zaměříme na návrhy a osvědčené postupy pro vytváření efektivních slide decků, které budou mít vysokou působivost a vyhnou se mnoha stížnostem odpůrců slidewaru. Před touto diskusí je třeba zmínit dva odlišné styly prezentace ve slidewaru:

Snímek je báseň beze slov. – Horác

Pecha Kucha

Pecha Kucha je způsob prezentace pomocí balíčku 20 slidů, které se zobrazují po dobu 20 sekund na každý slide, posouvají se automaticky a zpravidla neobsahují žádný text. Tato metoda vznikla v roce 2003 jako způsob, jak omezit délku prezentací architektů, a její popularita stále roste, ale stále je vyhrazena především lidem z kreativních odvětví. Vzhledem k omezujícímu formátu pomáhají prezentace ve stylu Pecha Kucha řečníkovi procvičit si úpravy, tempo, navázání kontaktu s publikem, soustředění se na sdělení a používání obrázků místo slov.

Prezi

Přestože Prezi není zcela slideware, jedná se o digitální prezentační software, který se vymyká standardní prezentaci s diapozitivy. Vyžaduje, aby si uživatelé před přidáním obsahu zaměřeného především na obrázky načrtli svá témata. Namísto listování v prezentačním balíčku prezentátor přibližuje a oddaluje prezentaci, aby vizuálně demonstroval souvislosti, které v jiných slidewarech nejsou k dispozici. Konstrukce softwaru se hodí k rychlejším změnám vizualizace. To pomáhá udržet pozornost diváka, ale také svádí k přeplnění prázdného plátna snímky.

Rychle se pohybující snímky a občas neobvyklý pohyb v aplikaci Prezi mohou u uživatelů vyvolat závrať nebo dezorientaci. Při plánování a nácviku je třeba pečlivě pracovat na tom, aby smyslem přednášky nebyl wow faktor softwaru Prezi, ale aby vaše vizualizace umocnila vaši prezentaci. Nejlepší způsob, jak se o tomto nově vznikajícím nástroji dozvědět více, je navštívit webové stránky Prezi a prohlédnout si ukázky.

Pokud se rozhodnete používat Prezi ve firemním prostředí, měli byste důrazně zvážit jednu z placených možností, a to pouze za účelem odstranění loga Prezi z prezentace.