Agile je novým zlatým standardem pro řízení projektů, který se nejprve prosadil v oblasti vývoje softwaru, ale postupně se dostává i do dalších odvětví. Zahrnuje řadu různých přístupů, jako je Scrum, XP a Kanban (abychom jmenovali alespoň některé), a změnil způsob, jakým mnoho organizací řídí projekty.
TRY VIVIFYSCRUM TADY
Obecně otázka za milion dolarů nezní, zda je Agile populární, nebo ne. Otázkou je, nakolik je efektivní a jak může týmům pomoci k lepším výsledkům? Dnes se podíváme na 7 nejviditelnějších a nejvlivnějších výhod agilního řízení projektů.
Vyšší kvalita produktů
Agilní model je zaměřen na poskytování obchodní hodnoty hned od začátku, a to díky síle rychlých přírůstkových cyklů. Testování probíhá pravidelně a často formou automatizovaného testování. Kromě toho většina agilních týmů také provádí časté revize dodávaných inkrementů a produktu jako celku.
Vytváření lepších produktů
Cílem obou těchto konceptů je zajistit, aby produkt skutečně fungoval, a minimalizovat rizika spojená s jeho vývojem. V ideálním případě jsou případné problémy identifikovány co nejdříve a následně řešeny celým týmem.
Lepší spokojenost zákazníků
Prostředí vysoké transparentnosti navíc podporuje zapojení uživatelů. Díky důrazu, který Agile klade na zviditelnění produktu a práce na něm pro externí zainteresované strany, mohou tytéž strany snadněji vyjádřit své obavy a poskytnout podněty, které tým může v budoucnu uplatnit.
Tento druh přístupu minimalizuje pravděpodobnost, že budou dodány produkty, které nemají nic společného s tím, co zákazníci v první řadě chtěli. Kromě toho zajišťuje, že nové nápady přicházející ze strany zákazníků budou snáze implementovány do produktu.
Pružnost a kontrola
Agile umožňuje organizacím zachovat vysokou úroveň provozní flexibility, přinejmenším v případech, kdy je přijat skutečně, a ne pouze na papíře. Náklady na provedení změn v jakémkoli okamžiku jsou minimální díky četnosti nových přírůstků a sprintových schůzek. To zabraňuje rozsáhlým generálním opravám, které jsou notoricky známé jako plýtvání.
BE FLEXIBLE BUT IN CONTROL
Do systému jsou zabudovány smyčky průběžného zlepšování, plánování a zpětné vazby. Organizace se tak může úspěšně přizpůsobovat měnícímu se prostředí a požadavkům. To také častěji než jindy přináší větší celkovou kontrolu nad projektem.
Funkce produktu jsou dodávány postupně a jejich přínosy jsou dlouze diskutovány. Díky tomu mohou agilní týmy stanovit pořadí priorit funkcí a podle toho přidělovat zdroje. Již po několika iteracích máte k dispozici produkt připravený k uvedení na trh, který lze rychle vydat a následně vylepšovat.
To usnadňuje první kroky na trhu a začít pozorovat návratnost produktu. Jinými slovy, návratnost investic bývá vyšší než u běžných systémů řízení projektů. Navíc šance na úplné zprznění jsou výrazně menší.
Výhoda prvního hráče
Další na našem seznamu výhod agilního řízení projektů, která úzce souvisí s tou předchozí, je takzvaná výhoda prvního hráče, kterou získávají průkopníci v oboru obsazující nevyužité segmenty trhu. Tato pozice přináší významné výhody v postavení na trhu, které mohou být nakonec rozhodující.
Některým společnostem se podařilo využít obrovských ziskových marží a vytvořit si postavení podobné monopolu. Vzdát se agilního řízení projektů a snažit se po třech letech krátkozrakého vývoje uvést na trh dokonalý produkt často vede k neustálé hře na dohánění, pokud ovšem váš produkt hned od začátku zcela neselže.
Tým orientovaný na výsledek
Agile podporuje otevřenou kulturu výměny nápadů a spolupráce v týmech. Podněcuje živou týmovou spolupráci, zvyšuje morálku a jasně definuje všechny role a odpovědnosti. Každý člen týmu je v obraze, pokud jde o naléhavé úkoly a priority.
Společně se pohybují ve shodě a společně pracují na zdokonalení způsobu práce. Výhody takové silné týmové spolupráce se obvykle přelévají do všech oblastí podnikání a zvyšují hospodářský výsledek. Je to jasná výhra pro obě strany.
Dirigující struktura týmu
Týmy poháněné agilním přístupem mají ještě jednu výhodu. Způsob, jakým jsou strukturovány, umožňuje přizpůsobení, adaptabilitu prostředí a samosprávu. Rozhodují ti, kteří mají blízko k samotnému pracovnímu procesu, namísto toho, aby jim manažeři vše diktovali.
POMŮŽTE SVÉMU TÝMU S VIVIFYSKRUMEM
Kromě toho bude mít většina agilních týmů také formalizovaný způsob zlepšování individuálních a týmových dovedností. Díky tomu se nezmění ve stroj na výrobu funkcí, který dodává pouze řádky kódu.
Závěr
Tradiční řízení projektů uvolňuje místo novému odvážnému způsobu podnikání. Správně provedený Agile umožňuje firmám vytvářet zabijácké produkty a potěšit zákazníky. Záludnost spočívá v tom, že implementace metodiky s minimálními třecími plochami není procházka růžovým sadem.
Než se do ní ponoříte, seznamte se se základy a zjistěte, zda je to skutečně správný postup. Pak najděte způsob, jak týmu umožnit, aby se v rychle se vyvíjejícím prostředí vývoje orientoval a přizpůsoboval se mu. Vše se točí kolem rychlého dodání obchodní hodnoty a kvalitních produktů.
Agile project management by mohl být vaším prostředkem k úspěchu, ale pouze pokud se provádí správně.