Gerichtlich angeordnet, von der Schule vorgeschrieben, durch ein Stipendium gefördert – es scheint, dass verpflichtende gemeinnützige Projekte auf Dauer Bestand haben werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, was Sie tun müssen, um den Zivildienst reibungslos in Ihr Freiwilligenangebot zu integrieren (oder um zu entscheiden, dass er nicht zu Ihnen passt).
Aber bevor wir loslegen, wollen wir gleich zu Beginn den Elefanten im Raum ansprechen.
Bei den Bildungsexperten ist viel darüber diskutiert worden, ob sie nützlich oder sogar ethisch vertretbar sind. Es besteht auch weitgehend Einigkeit darüber, dass die Qualität eines Dienstes einen Einfluss darauf hat, ob die Freiwilligen ihn als lohnend empfinden und ob er ihr künftiges freiwilliges Engagement fördert.
Ungeachtet des eigenen Standpunkts kann die Existenz von Freiwilligendiensten nicht ignoriert werden. Es ist also an der Zeit, einen soliden Ansatz für Ihre gemeinnützige Organisation zu entwickeln.
Schrittweise Anleitung zur Einführung von gemeinnützigen Projekten in Ihrer gemeinnützigen Einrichtung
Es führt kein Weg daran vorbei: Verpflichtende gemeinnützige Arbeit ist etwas anderes als freiwillige Arbeit, die frei gewählt und geleistet wird. Nur weil die Freiwilligen „freiwillig“ sind, heißt das nicht, dass die Erfahrung nicht gut gestaltet sein sollte.
Betrachten Sie die folgenden Schritte, um zu entscheiden, ob Ihre Organisation den Schritt wagen sollte und wenn ja, wie Sie ein Programm entwickeln können, auf das Sie stolz sein können.
SCHRITT 1: Legen Sie eine Richtlinie fest
Es ist wichtig, dass Ihre Organisation und nicht die Freiwilligenabteilung allein entscheidet, ob sie den Zivildienst unterstützen möchte. Natürlich sollte die Freiwilligenabteilung bei dieser Entscheidung beratend zur Seite stehen, aber da es sich um eine Entscheidung handelt, die das Personal betrifft, sollten die Philosophie und die Richtlinien der Organisation von der Führungsebene festgelegt werden.
Wenn Sie eine organisationsweite Politik zum Thema Zivildienst in Erwägung ziehen oder einführen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Steht der vorgeschriebene Zivildienst im Einklang mit dem Auftrag und der Vision unserer Organisation?
Die Antwort wird von Organisation zu Organisation unterschiedlich ausfallen. Wenn Sie eine Jugendförderungsorganisation sind, dann kann gemeinnützige Arbeit durchaus Sinn machen. Wenn Sie eine Bürgerrechtsorganisation sind, vielleicht nicht.
Wichtig ist, dass eine intensive Diskussion darüber geführt wird, ob die gemeinnützige Arbeit Sinn und Zweck hat und ob sie mit den grundlegenden Werten Ihrer Organisation übereinstimmt. Um den Mitarbeitern den Rücken freizuhalten (oder auch nicht), muss Ihre Organisation in die eine oder andere Richtung Stellung beziehen.
- Welche Arten von gemeinnütziger Arbeit werden wir unterstützen?
Freiwillige aus verschiedenen Arten von Organisationen in Ihrer Gemeinde suchen gerade jetzt nach Dienstmöglichkeiten. Und jede Art von fördernder Organisation hat andere Anforderungen.
Ihre Organisation muss entscheiden, welche Arten von Freiwilligen akzeptiert werden, damit Sie der Öffentlichkeit klar mitteilen können, welche Möglichkeiten Sie anbieten, und dann die erforderliche Unterstützung und Aufsicht einrichten können.
Hier sind einige gängige Arten von gemeinnütziger Arbeit, die oft vorgeschrieben oder dringend empfohlen werden:
- Gerichtlich angeordnete gemeinnützige Arbeit – Gemeinschaftliche Wiedergutmachung oder „alternative Verurteilung“ als eine Form der Bestrafung, die der Gemeinschaft zugute kommen soll, die durch die Straftat eines Täters geschädigt wurde; Es muss ein direkter Zusammenhang zwischen dem Dienst und der Straftat bestehen
- Medicaid Work and Community Engagement – Einige Staaten verlangen von nicht älteren, nicht schwangeren und nicht behinderte Erwachsene entweder arbeiten oder sich ehrenamtlich engagieren, um sich für die Medicaid-Versorgung zu qualifizieren
- Service Learning in der Schule – Betont den Bildungsaspekt der Erfahrung für den Schüler und schließt oft Aktivitäten zur Selbstreflexion ein
- Gemeindedienst für Jugendliche und junge Erwachsene – Kann für den Schulabschluss erforderlich sein, dazu dienen, Bewerbungen an Colleges konkurrenzfähiger zu machen oder ein Bildungsstipendium zu erhalten oder zu behalten; Projektideen werden oft von den Schülern selbst initiiert
ZWEITER SCHRITT: Design for Quality Involvement
Wie bei anderen ehrenamtlichen Tätigkeiten auch, müssen gemeinnützige Projekte sorgfältig geplant und verwaltet werden, damit sie für alle ein Gewinn sind.
Hier sind einige Fragen, die zu berücksichtigen sind:
- Welche Arten von gemeinnützigen Projekten werden wir zur Verfügung stellen?
Während der Zivildienst für den Einzelnen verpflichtend sein kann, ist er es für Ihre Organisation nicht. Wie bei jeder freiwilligen Tätigkeit ist es wichtig, dass Sie die potenziellen Kosten und den Nutzen eines Engagements abwägen.
Sowohl der aktuelle Bedarf Ihrer Organisation als auch Ihre vorhandenen Betreuungskapazitäten müssen überprüft werden. Auch der Nutzen für die Freiwilligen ist wichtig. Überlegen Sie lieber, welche Projekte Sie voranbringen können, als „Fleißarbeit“ zu leisten, die weder dem Freiwilligen noch Ihrer Organisation nützt.
Die Anforderungen für den Zivildienst beziehen sich auf die zufriedenstellende Ableistung einer Mindestanzahl von Stunden. Sie sind also von Natur aus projektbezogen. Wenn Sie Ideen für Service-Learning-Projekte für Schüler suchen, lesen Sie meinen jüngsten Blogbeitrag mit Beispielen für gemeinnützige Projekte in unserer Region.
Außerdem finden Sie hier einige Projekte, die für Ihre gemeinnützige Organisation von Nutzen sein könnten:
- Buddy up with a more experienced volunteer and help, as needed
- Clean up or beautification of your landscape or offices
- Assist staff at a special event
- Decorate (or take them down) around the holidays
- Help with non-sensitive administrative work (data entry, bulk mailings, filing, etc.)
- Assemble toolkits, backpacks, training binders, goodie bags, or other items
- Work the reception desk and make reminder calls
- Conduct research projects and data analysis
- Conduct other short-term activities (teach computer skills, read to kids, help with foreign language interpretation, develop a welcome packet, design marketing materials, etc.)
Remember, the volunteer also must be comfortable with the task, have the skills to complete it, or receive the training and support to be successful.
- Haben wir realistische Erwartungen für diese komplexe Art von Beziehung?
Täuschen Sie sich nicht, dies ist eine Transaktionsbeziehung. Es ist zwar schön, wenn Freiwillige bei uns bleiben, aber erwarten Sie das nicht. Wenn sie die geforderte Anzahl von Stunden erreicht haben, haben sie ihren Teil der Vereinbarung erfüllt.
Außerdem kann es sein, dass die Freiwilligen den Wert des Dienstes nicht erkennen. Sie könnten sogar verärgert darüber sein, dass sie verpflichtet sind, sich zu melden. Daher ist es wahrscheinlicher, dass Sie auf Anwesenheits- und Motivationsprobleme stoßen, die Sie bei anderen Freiwilligen nicht haben.
Andererseits können Sie feststellen, dass sich die Erfahrung zu etwas Inspirierendem und Transformierendem entwickelt. Wenn die Erfahrung gut gestaltet ist und die Freiwilligen Ihre Organisation als einen freundlichen, unterstützenden Ort erleben, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass dies der Fall ist.
Ungeachtet dessen ist es wichtig zu erkennen, dass die Freiwilligen, die an dieser Art von Dienst beteiligt sind, sich oft inmitten einer wichtigen persönlichen Reise befinden. Sie sind auf dem Weg zu einem anderen Ort (neue Schule, Schulabschluss, Wiedereintritt in die Gemeinschaft usw.) und haben vielleicht im Moment keine Zeit für einen weiteren Dienst und sind vielleicht nur für eine kurze Zeit bei Ihnen, und das ist auch gut so.
- Welche Anforderungen gelten für die Bewerbung und die Einarbeitung von Freiwilligen im Zivildienst?
Wie bei jeder anderen Freiwilligentätigkeit ist es sinnvoll, ein gründliches Risikomanagement durchzuführen.
Es gibt viele Vorteile des Risikomanagements. Der wichtigste ist, dass Sie in der Lage sind, Schäden durch ein durchdachtes, proaktives Management und Programmdesign vorherzusehen und zu mindern. Es geht nicht darum, weniger zu tun (oder Leute fernzuhalten); es geht darum, mehr zu tun (und Leute zu gewinnen). Dabei müssen Sie jedoch mit offenen Augen vorgehen.
Die Überprüfung des Hintergrunds ist zwar oft die erste Risikomanagementmaßnahme, die einem in den Sinn kommt, aber nicht die einzige, die man in Betracht ziehen sollte. Wenn Sie sich fragen, was andere bei der Überprüfung von Freiwilligen tun, lesen Sie meinen Blog-Beitrag über befähigte Hintergrundüberprüfungen.
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie Ihr Hintergrundscreening nicht auf faire und legale Weise durchführen, lesen Sie meinen Beitrag über die drei wichtigsten Fehler im Risikomanagement, um einige Dinge zu berücksichtigen.
DREITER SCHRITT: Alle für den Erfolg vorbereiten
Wenn Sie wertvolle Zeit in die Entwicklung eines soliden Gemeinschaftsdienstprogramms investieren, warum tun Sie dann nicht alles, was Sie können, um es zu einem echten Gewinn für Ihre Organisation zu machen, anstatt es einfach nur als „nice to have“-Projekt anzusehen?
- Mit welchen lokalen Organisationen könnten Sie für gemeinnützige Projekte zusammenarbeiten?
Wenn es Ihnen wie den meisten Mitarbeitern von gemeinnützigen Organisationen geht, haben Sie wenig Zeit für Aufgaben, die Ihren Auftrag nicht voranbringen. Dies gilt auch für die obligatorischen gemeinnützigen Projekte, die entsprechend genutzt werden sollten.
Das bedeutet, dass Sie auch starke Partnerschaften mit den zuweisenden Organisationen aufbauen müssen, damit diese die Anforderungen und Grenzen Ihrer Organisation verstehen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich über deren Richtlinien, Bedürfnisse und Teilnehmerregeln im Klaren sind und einen Plan zur Handhabung der Berichtsanforderungen haben.
Wie bei jeder Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie die Partnerschaft in einer schriftlichen Vereinbarung festhalten, in der die Ziele der Beziehung, die Anforderungen und die Logistik für die Vermittlung von Dienstleistungen sowie die Vorgehensweise bei Problemen festgelegt sind. Es ist hilfreich, diese Vereinbarungen jährlich zu erneuern und zu aktualisieren, wenn sich die Partnerschaft weiterentwickelt und Sie gemeinsam herausfinden, was am besten funktioniert und was Sie hinter sich lassen wollen.
- Wann werden wir gemeinnützige Projekte zur Verfügung stellen?
Durch Gespräche mit den Sponsoring-Organisationen können Sie schnell die optimalen Zeitpläne für gemeinnützige Projekte herausfinden. Sie können vorhersehbar oder saisonal sein (z. B. Schulsemester oder Sommerprojekte) oder völlig willkürlich sein (z. B. wenn das Gericht entscheidet). Es ist wichtig zu wissen, wo diese Projekte in Ihrem Kalender liegen werden.
Es ist auch wichtig für Ihre Organisation zu überlegen, wann der günstigste Zeitpunkt ist, um neue Freiwillige für den Zivildienst aufzunehmen. Zu welchen Zeiten im Jahr haben Sie die Kapazität, diese Art von Projekten zu schulen und zu betreuen? Stimmt dies mit den Zeiten überein, in denen diese Freiwilligen am ehesten nach Möglichkeiten suchen?
Wenn sie gut konzipiert und verwaltet werden, haben gemeinnützige Projekte, die beständig, vorhersehbar und wiederholbar sind, ein hohes Potenzial. Sie können einen gezielten Zustrom von Arbeitskräften bieten, um wichtige wiederkehrende Bedürfnisse Ihrer Organisation zu unterstützen.
Sie können auch das Vertrauen, die Verbundenheit, das Gemeinschaftsgefühl und den Bürgerstolz der Freiwilligen stärken, was diese Projekte zu einem Gewinn für alle macht.
Welche gemeinnützigen Projekte haben Sie ausprobiert?
Wir würden gerne von Ihren persönlichen Erfahrungen mit dem Freiwilligendienst hören.
Wo hatten Sie den größten Erfolg? Was war eine Herausforderung?
Was sind Ihre Schlüssel zu besseren Ergebnissen? Was muss in Ihrem Kopf vorhanden sein? Wem empfehlen Sie, sich an andere zu wenden, um für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaften zu bilden?