As challenges continue to arise for organizations looking to find and retain high-potential, high-quality employees in a diminishing talent pool, the work of hiring managers is deemed more valuable than ever.
And recruiters agree. A survey conducted by the Corporate Leadership Council revealed that recruiters reported the hiring manager as being the most critical element to effective recruiting.
Hiring managers, as their title suggests, are responsible for ensuring that an employee is hired to fill an open position. Als wichtiges Mitglied des Einstellungsteams einer Personalabteilung arbeiten Einstellungsmanager u. a. mit Personalvermittlern, Vergütungs- und Sozialleistungsspezialisten und Personalleitern zusammen, wo sie die Auswahl und Einstellung neuer Talente beaufsichtigen.
Einstellungsmanager sorgen dafür, dass der Einstellungsprozess effizient, produktiv, straff und effektiv ist. Ihre koordinierten Bemühungen gewährleisten, dass der Bewerber mit den besten Qualifikationen und Eigenschaften ausgewählt und eingestellt wird. Zu den Fragen, die Einstellungsleiter bei der Auswahl und Einstellung eines Bewerbers in der Regel berücksichtigen, gehören:
- Wird dieser Bewerber uns helfen, unsere Geschäftsziele zu erreichen?
- Wird dieser Bewerber dazu beitragen, den Arbeitsablauf zu verbessern und den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben?
- Was ist der effizienteste Weg, um Talente zu finden und einzustellen?
Die Aufgaben eines Personalleiters in einem Unternehmen
Die Aufgaben eines Personalleiters in der Personalabteilung eines Unternehmens lassen sich am besten wie folgt aufschlüsseln:
Planung der Einstellung
Die Arbeit des Personalleiters beginnt mit einem Planungsgespräch, in dem der Personalreferent des Unternehmens, der Personalleiter und alle anderen erforderlichen Mitglieder des HR-Teams den Bedarf für die neue Stelle ermitteln und eine Stellenbeschreibung erstellen, die aus einer Stellenanalyse und einer Stellenbeschreibung hervorgeht.
Der Personalverantwortliche muss sicherstellen, dass der Personalvermittler ein klares Bild davon hat, was das Unternehmen von dem neuen Mitarbeiter erwartet, und dass alle Mitglieder des HR-Teams sich einig sind, welche Art von Mitarbeiter benötigt wird und wer die endgültige Entscheidung über die Einstellung trifft.
Die Stellenausschreibung und das Screening der eingehenden Bewerbungen
Der nächste Schritt besteht darin, mit dem Personalvermittler zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Stellenbeschreibung und die Stellenanzeige vervollständigt und über die entsprechenden Netzwerke und Kanäle veröffentlicht werden. Sobald die Bewerbungen eingehen, sichtet der Personalvermittler sie und stellt dem Personalverantwortlichen einen Kandidatenpool zur Verfügung.
Der Personalverantwortliche kann auch Telefoninterviews durchführen, um den Kandidatenpool weiter einzugrenzen.
Vorstellungsgespräche ansetzen und Bewertungen nach den Gesprächen durchführen
Wenn eine Liste von Kandidaten zusammengestellt wurde, bestimmt der Personalverantwortliche, wer die Kandidaten interviewen wird, und plant dann die Gespräche. In einigen Unternehmen ist es der Personalleiter, der die Gespräche führt, in anderen der Personalverantwortliche oder der Abteilungsleiter. Bei einigen Stellen kann der Auswahlprozess mehrere Gespräche mit verschiedenen Mitgliedern des Unternehmens und des HR-Teams umfassen.
Die einstellenden Manager sind, unabhängig davon, ob sie am Gesprächsprozess beteiligt sind oder nicht, häufig für die Zuweisung von Gesprächsthemen und Fragen verantwortlich. Je nach der zu besetzenden Stelle können die Personalverantwortlichen Szenarien, verhaltensbasierte Fragen und Rollenspiele erstellen. Die Personalverantwortlichen müssen sicherstellen, dass das Vorstellungsgespräch umfassend ist und dass die für das Gespräch mit dem Bewerber verantwortliche Fachkraft des Unternehmens in der Lage ist, eine Reihe von Bereichen der Qualifikationen des Bewerbers zu beurteilen: technische Fähigkeiten, Erfahrung, Kommunikation, zwischenmenschliche Fähigkeiten usw.
Zum Vorstellungsgespräch kann auch gehören, dass die Bewerber aufgefordert werden, standardisierte Prüfungen abzulegen. Auch dieser Prozess wird in der Regel vom einstellenden Manager durchgeführt, ebenso wie der Bewertungsprozess nach dem Vorstellungsgespräch, der eine Checkliste umfasst, die genau die Eigenschaften widerspiegelt, die das HR-Team als die wichtigsten für den ausgewählten Kandidaten für die Stelle ermittelt hat.
Die Festlegung der Einzelheiten der Position und die Übermittlung des Stellenangebots
Wenn das HR-Team einen Kandidaten ausgewählt hat, ist der einstellende Manager die Person, die für die Übermittlung des Stellenangebots an den Kandidaten verantwortlich ist. Der einstellende Manager arbeitet auch mit anderen Mitgliedern des HR-Teams zusammen, um die Vergütung und die Vorteile der Stelle festzulegen. Sobald das Stellenangebot dem Kandidaten unterbreitet wurde, kann der Personalleiter die Einzelheiten des Stellenangebots mit dem neuen Mitarbeiter aushandeln.
Der Personalleiter muss nach der Einstellung des Mitarbeiters den Termin für den Arbeitsbeginn und den anschließenden Orientierungs- und Einarbeitungsprozess festlegen. Dieser Prozess umfasst häufig die Zusammenarbeit mit verschiedenen Mitgliedern des HR-Teams, um den Papierkram zu erledigen, die Vorteile und Vergünstigungen des Unternehmens zu besprechen, den neuen Mitarbeiter mit einem Firmenlogin, einer E-Mail-Adresse, Informationen über das Unternehmen/einem Firmenhandbuch, einem Parkausweis, Schlüsseln usw. auszustatten und den neuen Mitarbeiter mit der Funktionsweise des Gebäudes oder Büros vertraut zu machen.
Der Einstellungsmanager dient auch als allgemeiner Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen des neuen Mitarbeiters.
Diplomstudiengänge und Zertifizierungsmöglichkeiten für Einstellungsmanager
Als leitende Position in der Personalabteilung eines Unternehmens sind Einstellungsmanager wichtige Mitglieder des HR-Teams. Diese Fachleute arbeiten mit anderen Spezialisten und Generalisten des HR-Teams zusammen und sind an vielen Bereichen des Personalwesens beteiligt, darunter:
- Einstellung
- Vergütung und Sozialleistungen
- Schulung und Entwicklung
- Talentmanagement
Es überrascht daher nicht, dass viele Personalverantwortliche über einen Hochschulabschluss in Personalmanagement und verwandten Bereichen verfügen. Aufgrund des breit gefächerten Wissens, das diese Personalfachleute sowohl in der Wirtschaft als auch im Personalwesen besitzen müssen, ist ein typischer Abschluss in diesem Beruf der Master of Business Administration (MBA) in Human Resource Management.
Der MBA in Human Resource Management ermöglicht es den Studierenden, eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung, Verwaltung, Einstellung und Führung von Mitarbeitern zu spielen. Through a comprehensive course of study in both business and human resources, students are able to examine and understand current issues that impact HR and understand that broader business issues, such as economics, finance, and marketing, are important drivers of business decisions.
Coursework in an MBA in HR Management often involves study in:
- Labor law
- Compensation
- Human resources law
- Global HR management
- Group process and facilitation
- Strategic organization development and change
- Staffing
- Labor management relations
- Collective bargaining
- Performance management
Professional Certification for HR Hiring Mangers
A senior position in today’s modern HR department requires not only a solid foundation of knowledge through a comprehensive education, but a clear commitment to serving as a business leader, as well, which is often accomplished by earning a professional designation through national accrediting bodies such as:
- Society of Human Resource Management (SHRM)
- SHRM-CP (certified professional)
- SHRM-SCP (senior certified professional)
- HR Certification Institute (HRCI)
- Professional in Human Resources (PHR)
- Senior Professional in Human Resources (SPHR)
- Global Professional in Human Resources (GPHR)
- Human Resource Management Professional (HRMP)
- Human Resource Business Professional (HRBP)
- California Certification for PHR and SPHR certified professionals
Salaries for Hiring Managers
The average, Jahresgehalt für Recruiting-Manager lag 2013 bei 89.900 US-Dollar, während Manager im Bereich Mitarbeiterbeziehungen im selben Zeitraum ein durchschnittliches Jahresgehalt von 83.200 US-Dollar verdienten, wie aus dem 2013 Human Resources Compensation Survey Report-U.
Das Bureau of Labor Statistics, das zwar keine spezifischen Gehaltsstatistiken für Personalmanager zur Verfügung stellt, meldete im Mai 2014 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 114.140 Dollar für HR-Manager, wobei die besten 10 Prozent in diesem Bereich mehr als 183.590 Dollar verdienen.
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