Im Laufe Ihres Arbeitstages, bei Meetings und Branchenveranstaltungen sammeln Sie wahrscheinlich eine Menge Visitenkarten. Aber wenn es Ihnen wie vielen Geschäftsleuten geht, fehlt Ihnen die Zeit oder die Motivation, die Informationen auf ihnen in Ihre Kontakte einzutippen. Warum lassen Sie nicht eine App zum Scannen von Visitenkarten die Arbeit für Sie erledigen?
Bei der Verwendung einer solchen App machen Sie ein Foto einer Visitenkarte mit der Kamera Ihres Telefons. Die App führt eine optische Zeichenerkennung (OCR) auf dem Foto durch, um die auf der Karte aufgedruckten Informationen zu extrahieren, und kategorisiert diese Informationen in Felder (Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.). Die OCR-Software einiger Apps kann sogar andere Sprachen als Englisch erkennen – ein Pluspunkt für das heutige globale Geschäftsumfeld. Die Ergebnisse lassen sich mit einem Fingertipp in die Kontakte-App Ihres Telefons übernehmen.
Zusätzlich bieten diese Apps in der Regel Cloud-Speicher (entweder eigene oder über einen Drittanbieterdienst wie iCloud oder Google Drive), so dass Sie von überall aus auf die Kontaktdaten zugreifen können. Und viele ermöglichen es Ihnen, die Daten als vCard-E-Mail-Anhang, in eine CSV-Datei oder sogar in CRM-Plattformen wie Salesforce zu exportieren, auch wenn Sie dafür möglicherweise einen Premium-Account bezahlen müssen.
Es ist unmöglich, dass diese Apps jedes Mal perfekte Ergebnisse liefern. Zumindest gelegentlich müssen Sie Änderungen vornehmen, z. B. die Schreibweise eines Unternehmens oder eines Personennamens korrigieren. Wie oft Sie Korrekturen an den gescannten Ergebnissen einer dieser Apps vornehmen müssen, hängt zum Teil davon ab, wie leistungsfähig die OCR-Software ist.
Ein weiterer Faktor, der die Ergebnisse beeinflusst, ist die Bildqualität. Das Kameratool in vielen dieser Apps verbessert das Bild einer gescannten Visitenkarte automatisch (z. B. durch Aufhellen und Ausrichten), um durch die OCR-Software bessere Scanergebnisse zu erzielen. Dennoch sollten Sie die Visitenkarten in einer gut beleuchteten Umgebung fotografieren.
Wir haben vier Visitenkarten-Scan-Apps mit Versionen für Android und iOS getestet. Sie gehören zu den am häufigsten heruntergeladenen und hoch bewerteten Apps im Google Play Store und Apple App Store. Mit ihnen haben wir eine Vielzahl von neun Visitenkarten gescannt: einige mit minimalistischem Design, einige mit aufwändigerem Design und einige mit anderen Sprachen als Englisch (Deutsch, vereinfachtes Chinesisch und Spanisch).
Welche App war am einfachsten zu bedienen? Welche hatte die besten Funktionen? Und welche lieferte am häufigsten genaue Ergebnisse? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
ABBYY Business Card Reader
ABBYY kann 25 Sprachen erkennen. Wenn Sie die Kamera Ihres Handys auf die Karte richten, die Sie scannen möchten, zeigt das Kameratool von ABBYY ein transparentes Rechteck über der Karte an. Wenn sich das Rechteck genau über der Karte befindet, nimmt die App automatisch ein Foto auf. (Sie können diese Funktion deaktivieren, so dass Sie das Foto selbst aufnehmen können, indem Sie auf eine Schaltfläche tippen.)
ABBYY zeigt ein transparentes Rechteck über der zu scannenden Visitenkarte an, um Sie bei der Positionierung zu unterstützen. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Im Karteneditor der App werden die Kontaktinformationen, die aus der Karte extrahiert wurden, in Feldern angeordnet, durch die Sie scrollen können. Text in Feldern, die ABBYY für fehlerhaft hält, ist rot gefärbt. Sie tippen auf ein Feld, um es zu bearbeiten. Wenn Sie dies tun, wird eine Nahaufnahme des entsprechenden Textes auf dem Foto der Visitenkarte am oberen Bildschirmrand angezeigt.
Verwendung des Texteditors von ABBYY. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Auf dem Hauptbildschirm der App werden Kacheln mit Miniaturansichten Ihrer gescannten Karten angezeigt. Von hier aus können Sie die Felder aller Ihrer Karten über ein Suchfeld durchsuchen.
Wenn Sie Ihre gescannten Daten in der Cloud speichern möchten, um von jedem Gerät aus darauf zugreifen zu können, müssen Sie sich für ein kostenloses ABBYY Cloud-Konto anmelden. Kontaktinformationen von gescannten Karten können auch als VCF-Datei (auch bekannt als vCard-Format) exportiert werden, und Sie können eine E-Mail mit Ihrer eigenen vCard mit ein paar schnellen Fingertipps versenden.
Die kostenlose Version von ABBYY ist werbeunterstützt und lässt Sie nur Informationen für bis zu 10 Visitenkarten scannen und speichern. Mit einem Upgrade auf ein Premium-Konto erhalten Sie unbegrenztes Scannen von Karten, automatische Backups, keine Werbung und die Möglichkeit, Ihre Daten in Microsoft Excel (im CSV-Format) oder Salesforce CRM zu exportieren. Alternativ können Sie Optionen wie die Entfernung von Anzeigen oder den CSV-Export à la carte erwerben.
Test-Scanergebnisse
Die OCR-Software von ABBYY hat im Allgemeinen gute Arbeit beim Scannen der neun Visitenkarten geleistet und nur ein paar Zeichen aus dem Stapel falsch gelesen. Das Foto einer der englischen Visitenkarten erwies sich als leicht unscharf (eine „5“ in einer Büroadresse wurde von der App fälschlicherweise als „S“ erfasst), dennoch gelang es ABBYY, den Rest der Karte korrekt zu transkribieren.
Preise
Die Testversion für Android oder iOS ist kostenlos; In-App-Käufe ab $3 für zusätzliche Funktionen; Pro-Version für Android $60; Premium-Abonnement für iOS $8/Monat, $30/Jahr oder $60/Lebenszeit; Volumenlizenzen verfügbar.
CamCard
CamCard erfordert, dass Sie sich für ein kostenloses Benutzerkonto registrieren, um es zu nutzen. Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem Facebook-, LinkedIn- oder Google-Konto anmelden. Die App erkennt 17 Sprachen.
Das Kamerawerkzeug in CamCard zeigt ein Rechteck im Sucher an. Positionieren Sie Ihre Kamera so, dass dieses Rechteck eine Visitenkarte einrahmt, und tippen Sie dann auf eine Schaltfläche, um ein Foto aufzunehmen.
Wie ABBYY bietet CamCard ein Rechteck-Overlay, das bei der Positionierung der Karte hilft. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Wenn Sie mehr als eine Karte zu scannen haben, bietet CamCard eine praktische Option, mit der Sie zuerst Fotos von jeder einzelnen Karte machen können. Nachdem Sie alle Karten fotografiert haben, scannt CamCard sie nacheinander auf ihre Kontaktinformationen.
Der Karteneditor dieser App zeigt das Foto einer gescannten Karte oben auf dem Bildschirm an. Die Kontaktinformationen, die aus der Karte extrahiert wurden, befinden sich darunter in einer scrollbaren Liste von Feldern.
Bearbeiten von Kontaktinformationen in CamCard. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Wenn Sie auf ein Feld tippen, um es zu bearbeiten, vergrößert sich das Foto der Visitenkarte auf die entsprechenden Informationen, die sich darauf befinden. (Wenn Sie z. B. eine Telefonnummer bearbeiten, vergrößert CamCard diese Nummer auf dem Foto der Karte). Dieser Zoom-Effekt ist sehr flüssig.
Wie ABBYY zeigt CamCard Kacheln mit Miniaturbildern Ihrer gescannten Karten auf dem Hauptbildschirm an. Von hier aus können Sie die Felder Ihrer Karten über ein Suchfeld durchsuchen.
Ihre Kontakte werden sowohl auf Ihrem Telefon als auch in der Cloud gespeichert, so dass Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können, und Sie können Ihre eigene E-Card erstellen und sie mit anderen CamCard-Benutzern austauschen, so dass Sie ganz auf Papierkarten verzichten können.
Mit der kostenlosen Version von CamCard können Sie bis zu 500 Karten scannen. Mit einem Premium-Account erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Scans, keine Werbung und die Möglichkeit, Kontaktinformationen aus Ihren gescannten Karten in Salesforce, Google Contacts oder Outlook zu exportieren. Zu den Business-Plänen gehören gemeinsame Kontakte, Aufgabenzuweisungen, Integration mit anderen CRMs und andere Verwaltungstools.
Test-Scanergebnisse
Aus irgendeinem Grund erkannte CamCard die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl nicht, die eindeutig auf einer Visitenkarte gedruckt waren, aber es erkannte und transkribierte die vollständige Adresse auf einer anderen Karte. Die OCR-Software machte einige Fehler bei der Extraktion der deutschen Visitenkarte und erkannte mehrere chinesische Schriftzeichen nicht. Aber bei den anderen Karten lag die Genauigkeit nahe an der von ABBYY.
Preise
Die Basisversion ist kostenlos für Android oder iOS; Premium-Abonnement $4,50/Monat oder $47/Jahr; Team- und Business-Pläne verfügbar.
ScanBizCards
ScanBizCards unterstützt 23 Sprachen, aber kein vereinfachtes Chinesisch. Dem Kameratool fehlt eine Zielgrafik im Sucher, die anzeigt, ob die Visitenkarte im Fokus oder im Bild ist. Sie müssen nur zielen und tippen, um ein Foto zu machen. Wie CamCard bietet es eine bequeme Stapel-Scan-Option.
Es gibt kein Positionierungsrechteck, wenn Sie eine Karte in ScanBizCards fotografieren. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Der Karteneditor für ScanBizCards zeigt das Foto einer gescannten Karte am oberen Rand des Bildschirms. Die aus der Karte extrahierten Informationen werden darunter in Feldern aufgelistet, die Sie durchblättern können. Im Gegensatz zu ABBYY und CamCard zeigt ScanBizCards den Quellbereich auf dem Kartenfoto nicht in Großaufnahme an, wenn Sie auf ein Feld tippen, um es zu bearbeiten.
Bearbeiten von Kontaktinformationen in ScanBizCards. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Auch im Gegensatz zu ABBYY und CamCard zeigt ScanBizCars keine Kacheln mit Miniaturansichten der gescannten Karten auf dem Hauptbildschirm an, um den Zugriff zu erleichtern. Sie müssen tippen, um einen Bildschirm mit Ordnern zu öffnen, die Ihre Karten enthalten. Dann tippst du auf einen dieser Ordner, um Miniaturansichten der darin enthaltenen gescannten Karten zu sehen, und schließlich kannst du auf eine Miniaturansicht tippen, um eine Karte zu öffnen.
Die Felder deiner Karten kannst du über ein Suchfeld auf dem Hauptbildschirm der App durchsuchen. Es gibt auch ein Suchfeld auf dem Bildschirm, der alle Ihre Kartenordner anzeigt, und auf jedem Bildschirm, der Miniaturansichten Ihrer Karten innerhalb eines Ordners anzeigt.
Sie können Ihr Google Drive- oder iCloud-Konto für die Online-Speicherung und den Zugriff verbinden oder die Kontaktinformationen einer Karte als vCard oder (auf begrenzter Basis) in Ihr Salesforce-, SugarCRM- oder Evernote-Konto exportieren. Unbegrenzte CRM-Exporte und Verwaltungstools sind mit Team- und Unternehmenskonten verfügbar.
Test-Scanergebnisse
Im Vergleich zu den anderen drei von uns getesteten Apps machte ScanBizCards die meisten Fehler. Auf drei der Visitenkarten wurden Adressen und Telefonnummern nicht korrekt transkribiert oder erkannt. Insbesondere hatte die OCR Probleme mit E-Mail-Adressen und Website-URLs.
Preisgestaltung
Die Lite-Version ist kostenlos für Android oder iOS; die Pro-Version kostet $1 für Android oder iOS; Team- und Unternehmenstarife sind verfügbar.
Wantedly People
Wie bei CamCard muss man sich für ein kostenloses Benutzerkonto registrieren (oder mit seinem Facebook- oder Google-Konto anmelden), um Wantedly People zu nutzen. Auf der Website der App heißt es, dass sie mehr als 50 Sprachen erkennt.
Mit dieser App können Sie mehrere Visitenkarten auf einmal scannen. Sie können ein einziges Foto von bis zu 10 Karten machen, und Wantedly People extrahiert dann die Kontaktinformationen von jeder einzelnen Karte. (Wie erfolgreich die App in unseren Tests war, sehen Sie unten.)
Mit Wantedly People können Sie mehrere Karten gleichzeitig scannen. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Wenn sich eine Visitenkarte im Fokus der Handykamera befindet, erscheint ein pulsierender Kreis im Sucher. Wenn Sie die Kamera auf mehr als eine Karte richten, wird über jeder Karte ein Zielkreis angezeigt. Dann können Sie auf eine Schaltfläche tippen, um ein Foto zu machen.
Gescannte Visitenkarten werden im Bereich Kontakte der App als Kacheln gespeichert. Von diesem Bildschirm aus können Sie Ihre Karten über ein Suchfeld durchsuchen.
Bearbeiten von Kontaktinformationen in Wantedly. (Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.)
Im Gegensatz zu ABBYY, CamCards und ScanBizCards verfügt Wantedly People nicht über eine Vielzahl von Feldern für Kontaktinformationen. Es identifiziert nur die grundlegendsten Details auf einer Visitenkarte: Name, Telefonnummern, Fax, E-Mail und physische Adresse des Kontakts.
Sie können die von einer Visitenkarte extrahierten Kontaktinformationen als vCard exportieren und Ihre Kontakte online in Ihrem Wantedly People-Konto speichern. Von der Wantedly People-Website können Sie Ihre Kontakte als CSV-Datei herunterladen, aber der Dienst lässt sich nicht in Salesforce oder andere CRM-Tools integrieren.
Beachten Sie, dass ein Großteil der Wantedly-Website auf Japanisch ist, aber es gibt ein englischsprachiges Hilfe-Center.
Testergebnisse
Wantedly People ignoriert alle Kontaktinformationen (wie Website-URLs), für die es keine Felder hat. Ansonsten waren die Ergebnisse ähnlich genau wie die von ABBYY und CamCard. Die drei nicht-englischen Karten wurden am besten gehandhabt, wobei die deutschen, chinesischen und spanischen Schriftzeichen und Kontaktinformationen mit den wenigsten Fehlern transkribiert wurden.
Die Funktion zum Scannen mehrerer Karten hat in unseren Tests nicht gut funktioniert. Bei einem Foto von zwei Karten, das wir aufgenommen haben, waren die OCR-Ergebnisse schlechter, als wenn wir jede Karte einzeln fotografiert hätten. Bei einem Foto von vier Karten und einem weiteren von zehn Karten zusammen stiegen die Fehler exponentiell an.
Das Problem ist, dass die Handykamera möglicherweise nicht in der Lage ist, ein Foto von mehreren Visitenkarten aufzunehmen, bei dem jede einzelne Karte im Fokus ist. Und je mehr Karten man zusammen in einem Foto festhalten will, desto schwieriger kann es sein, die Zielkreise über jeder einzelnen Karte im Sucher erscheinen zu lassen. Wie gut diese Funktion funktioniert, könnte davon abhängen, wie fortschrittlich die Kameralinse Ihres Telefons ist.
Preise
Kostenlos für Android und iOS.
Fazit
ABBYY und CamCard hatten in unseren Tests eine ähnliche Genauigkeit, mit einem leichten Vorteil für ABBYY. Die kostenlose Option von CamCard ist die richtige Wahl, wenn Sie nur gelegentlich Visitenkarten scannen und diese nicht exportieren müssen. Da nur 10 Scans angeboten werden, bevor Sie bezahlen müssen, ist die kostenlose Version von ABBYY nur für Testzwecke geeignet. (Sie können jedoch 50 Scans mit ABBYY für 4 $ kaufen.) CamCard hat auch den besseren Karteneditor, und seine „Stapelfoto“-Funktion ist praktisch.
Wenn Sie viele Karten scannen oder in ein CRM-Tool exportieren müssen, müssen Sie für eine Premium-Version einer dieser Anwendungen Geld ausgeben. Mit 30 Dollar pro Jahr oder 60 Dollar auf Lebenszeit bietet ABBYY ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als CamCard mit einem Jahresabonnement von 47 Dollar.
Wenn eine Visitenkarte, die Sie scannen möchten, nicht in englischer Sprache ist und Sie sich nicht um die Speicherung von Website-URLs kümmern, sollten Sie Wantedly People ausprobieren. Erwarten Sie nur nicht, dass die Fähigkeit, mehr als eine Visitenkarte in einem Foto zu scannen, so genau funktioniert wie bei einem Foto von einer einzelnen Karte.
Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2014 veröffentlicht und zuletzt im November 2019 aktualisiert.